Робота з пакетом програм Microsoft Office. Встановлення Microsoft Office на комп'ютер із Windows. Блок інструментів "Предметний покажчик"

Вивчаємо найпопулярніший текстовий редактор Microsoft Word. У цьому матеріалі ви навчитеся створювати новий документ, вводити, редагувати та форматувати текст, створювати списки, застосовувати стилі та багато іншого.

Цією статтею ми відкриваємо цілий цикл навчальних матеріалів, за допомогою яких ви навчитеся створювати якісні текстові документи в самому популярному додаткуу цій сфері – Microsoft Word (Ворд). Виклад тут піде досить примітивною мовою, що можливо спочатку відлякає читачів, які вже частково знайомі з цим редактором. Але, повірте, і вам, швидше за все, знайдеться у цьому циклі корисна інформація.

Microsoft Word - це текстовий редактор (процесор), який слугує для створення професійно оформлених документів. Назва Word вибрана не випадково, адже в перекладі з англійської це означає «Слово».

Завдяки тому, що Word поєднує у собі найсучасніші засоби форматування тексту, за допомогою нього можна легко створювати документи будь-якої складності та систематизувати їх. Крім цього, за рахунок потужних засобів редагування та зміни, ця програма забезпечує зручне середовище для спільної роботи кількох користувачів над одним документом.

У першій частині циклу навчальних матеріалів по Word ви навчитеся створювати новий документ, вводити і редагувати текст, познайомитися з деякими основними видами його форматування. Тут ми розпочнемо знайомство з новомодним стрічковим інтерфейсом редактора. Також ми розглянемо створення маркованих та немаркованих списків, зміну полів документа та багато іншого.

ВІКНО ПРОГРАМИ

При відкритті Word у вікні програми відображаються дві її основні частини: стрічка, розташована зверху (на малюнку нижче виділено червоним) та порожній документ, що займає майже все вікно програми.

Стрічка включає набір кнопок і команд, за допомогою яких виконуються різні дії над документом та його вмістом (наприклад, зміна розміру тексту або його друк). Саме вікно документа виглядає як звичайний білий аркуш паперу і призначене для введення всілякої тестової інформації.

Також над стрічкою зліва розміщується меню швидкого запуску, посередині - назва документа, а у правому верхньому кутку розташовуються кнопки згортання, зміни розміру та закриття вікна програми.

У документі, що відкрився, у верхньому лівому кутку сторінки ви побачите курсор, тобто невелику миготливу вертикальну межу. Ця риса вказує на те, що, починаючи з цього місця, з'являтимуться введені вами символи.

ВВЕДЕННЯ ТА РЕДАКТУВАННЯ ТЕКСТА

Після відкриття програми просто почніть друкувати, і введені вами літери, слова та пропозиції почнуть відображатися на сторінці документа. Щоб почати друкувати на цій же сторінці, але на рядок нижче, необхідно натиснути клавішу Enter. Кількість натискань на Enter відповідатиме кількості пропущених рядків. Коли ви вводите текст, курсор поступово рухається праворуч. Досягши кінця рядка, просто продовжуйте вводити літери. Символи та точка вставки будуть автоматично перенесені на наступний рядок.

Якщо вам потрібно розпочати новий абзац, натисніть клавішу Enter. В результаті курсор автоматично з'явиться на початку нового рядка. Якщо потрібно зробити інтервал між абзацами трохи більше, ще раз натисніть клавішу Enter перед початком введення нового абзацу.

Якщо вам потрібно виправити помилку в надрукованому тексті, достатньо встановити курсор праворуч від непотрібної літери та натиснути клавішу Backspace. При цьому курсор видалить символ, що стоїть зліва від нього. Якщо потрібно стерти все слово, натискайте на вказану клавішу стільки разів, доки слово не зникне. Є й інший варіант видалення помилки: поставте курсор на початку слова, тобто ліворуч від нього та натисніть необхідну кількість разів клавішу Del.

Відпрацюйте навички введення та редагування тексту, набравши кілька довільних абзаців, або надрукуйте варіант, запропонований нами.

ВИПРАВЛЕННЯ ПОМИЛОК

При введенні тексту редактор Word попереджає про наявність граматичних чи орфографічних помилок, наголошуючи на їх хвилястій зеленій чи червоній лінії. Зелене підкреслення вказує на те, що необхідно перевірити граматику, а червоне вказує на можливі орфографічні помилки або те, що слово (наприклад, власне ім'я або географічні назви) не розпізнано, тобто відсутні в словнику редактора Word.

Що ж зробити із такими підкресленнями? Для цього необхідно навести курсор миші на підкреслене слово і натиснути її праву кнопку. В результаті з'явиться невелике вікно з пропонованими варіантами виправлення. Виберіть потрібне слово і натисніть лівою кнопкою миші. Слово буде замінено, а підкреслення видалено. Якщо слово не розпізнане, Word не запропонує жодних варіантів. Слід звернути увагу на те, що якщо не виправити такі підкреслення, вони будуть відсутні на надрукованих сторінках документа.

Аналогічні дії можна робити і підкреслення зеленого кольору. Але майте на увазі, що Word добре розпізнає орфографічні помилки, більшу частину з яких досить просто виправити, а самостійно знайти граматичні помилки та помилки слововживання набагато складніше. Якщо ви вважаєте, що ви маєте рацію, а Word пропонує неправильні варіанти, просто пропустіть виправлення, вибравши відповідний пункт у меню, що викликається клацанням правої кнопки миші, і підкреслення буде видалено.

Якщо вам незручно загострювати увагу на кожному наголошенні, можна ігнорувати їх під час набору тексту, а по закінченні введення перевірити орфографію та граматику відразу у всьому документі. Для цього відкрийте вкладку Рецензуваннязверху на стрічці та виберіть пункт Правописв групі Правопис.

Якщо робота зі стрічкою у вас викликає питання, поверніться до цього моменту пізніше, оскільки опис роботи з нею піде трохи нижче.

ВИДІЛЕННЯ ФРАГМЕНТІВ ТЕКСТА

Для того, щоб робити будь-які дії з текстом у документі, його необхідно виділити, а потім уже застосувати потрібну команду до виділеної ділянки. Щоб виділити слово цілком або прийменник, достатньо на ньому зробити подвійне клацання мишею, після чого виділена область підсвічується синім.

Для виділення довільного шматка тексту можна скористатися двома способами. У першому випадку встановіть блимаючий курсор на початок фрагмента, який потрібно виділити. Потім натисніть клавішу Shift і, не відпускаючи її, натисніть на кінці потрібного фрагмента. Після цього текст буде виділено синім фоном, щоб показати, що він вибраний. Натисніть будь-де документ, щоб скасувати вибір.

У другому випадку також встановіть миготливий курсор на початок фрагмента, але цього разу утримуйте ліву кнопку миші і перемістіть її покажчик до кінця потрібного фрагмента. Після досягнення потрібного результату кнопку потрібно відпустити.

Якщо потрібно виділити кілька фрагментів у різних частинах тексту, натисніть клавішу Ctrl. Виділіть першу ділянку тексту будь-яким способом, потім натисніть Ctrl і, не відпускаючи її, виділіть наступну ділянку, після чого можна відпустити клавішу. Якщо потрібно виділити ще один фрагмент, знову натисніть Ctrl і продовжуйте.

Формування тексту

Щоб привернути увагу до важливої ​​інформації, наприклад, можна зробити текст жирним, курсивним або підкресленим. Але це дрібниці. Можна змінити розмір, стиль, колір, фон та застосувати до нього елементи анімації. І навіть це далеко не весь перелік можливостей, які надає Word користувачам під час роботи з текстом.

Тепер саме час згадаємо стрічку (стрічковий інтерфейс), про яку йшлося на початку статті, і дізнатися, як нею можна користуватися.

Вгорі робочого вікна є кілька вкладок. Кожна містить певний набір дій. Нам потрібно вибрати другу вкладку - Головна(якщо вона не вибрана, на неї потрібно клацнути лівою кнопкою миші).

Кожна вкладка містить декілька груп з командами, у яких об'єднано декілька елементів. На вкладці Головназнайдіть групу Шрифт(Назва груп знаходяться в нижньому рядку стрічки). У цій групі є кілька команд та кнопок, які дозволяють виконувати з текстом різні зміни.

У нашому випадку виділіть довільну ділянку тексту або слово повністю, після чого натисніть на відповідні кнопки у вищезгаданій групі для зміни його зображення.

Як видно з малюнка, після натискання на кнопку Напівжирний, виділений текст змінив своє зображення. А тепер давайте зробимо його ще похилим та підкресленим, натиснувши на кнопки Курсиві Підкреслений.

У цьому підкреслення то, можливо як звичайним суцільним, і хвилястим, пунктирним, подвійним тощо. Використовуйте кнопку з трикутником праворуч, щоб побачити весь перелік можливих варіантів.

З нашого прикладу видно, що ви можете використовувати декілька видів форматування до одного виділеного фрагменту.

Як ви, напевно, вже помітили, гурт Шрифтмістить досить багато різних корисних кнопок, що дають можливість змінити тип і колір шрифту, його розмір, закреслити шрифт або перетворити на надрядкові та підрядкові знаки, додати анімацію або фон. Виділіть якийсь фрагмент тексту та самостійно спробуйте застосувати до нього всі ці можливості форматування, натискаючи відповідні кнопки.

СТИЛІ

Розглянутий у попередньому розділі спосіб внесення змін зручний лише в тому випадку, якщо потрібно змінити формат лише кількох символів, слів або речень. Для застосування одразу кількох типів форматування до всього документа призначені стилі.

Різні види стилів доступні на вкладці Головнав групі Стилі. Достатньо вибрати будь-який стиль, щоб автоматично змінилися шрифт, розмір тексту, атрибути та форматування абзацу. Наприклад, можна одночасно змінити зображення шрифту, зробити текст більшим і додати форматування напівжирним.

Як видно, з малюнка після вибору стилю під назвою Заголовок 1, наш перший абзац перетворився на заголовок (збільшився розмір шрифту, змінився його колір та товщина).

Щоб поекспериментувати, на вкладці Головнав групі Стиліпо черзі наводьте курсор миші різні стилі. Таким чином, ви зможете побачити ті зміни, які відбудуться з документом після того, як ви захочете застосувати будь-який варіант. Щоб остаточно застосувати вибраний стиль, досить просто клацнути по ньому лівою кнопкою миші. Для перегляду інших стилів можна відкрити колекцію, натиснувши кнопку в нижньому правому куті блоку зі стрілкою Інші.

СТВОРЕННЯ СПИСКІВ

Якщо вам необхідно створити список у документі, це також можна зробити на вкладці Головнав групі Абзац(яка знаходиться праворуч від групи Шрифт).

Давайте потренуємось. Перш за все, розділіть текст, який буде перетворюватися на список за різними абзацами за допомогою клавіші Enter. При цьому це можуть бути як окремі слова, так і цілі пропозиції.

У нашому прикладі ми вирішили оформити списком останній абзац.

Тепер виділіть текст, який потрібно перетворити на список. У групі абзац натисніть кнопку Маркери. Текст буде перетворено на маркований список. Не знімаючи виділення зі списку, натисніть кнопку Нумераціястворення нумерованого списку.

ПОЛЯ СТОРІНКИ

Поля сторінки – це порожній простір на її краях. За замовчуванням ширина полів вгорі, внизу, зліва та праворуч сторінки становить 2 см, 2 см, 3 см та 1,5 см відповідно. Це найпоширеніша ширина полів, що часто використовується більшість документів. Але, якщо будуть потрібні поля іншого розміру, необхідно знати, як їх змінити. Поля інших розмірів можуть бути зручні, наприклад, під час створення коротких листів, рецептів, запрошень чи віршів.

Для зміни розмірів полів також застосовується стрічка. Тільки цього разу використовуйте вкладку Розмітка сторінки. Спочатку необхідно клацнути її, щоб вибрати, а потім у групі Параметри сторінкивибрати пункт Поля. Перед вами з'являться зображення (значки) полів та їх розміри.

Перше значення списку – поле Звичайне, що активно в даний момент. Щоб створити вужчі поля, необхідно натиснути кнопку Вузьке. Якщо потрібно зробити ліве та праве поля значно ширше, натисніть кнопку Широке. При виборі типу полів вони автоматично будуть застосовані до всього документа.

При виборі полів колір фону їх значків буде змінюватися. При повторному натисканні на кнопку Поля,завдяки такій зміні кольору фону можна визначити, який розмір полів встановлений.

ВІКНОBACKSTAGE

Щоб не втратити зроблені зміни в роботі, їх потрібно зберегти, і що раніше це зробити, то краще. Для цього на стрічці відкрийте першу вкладку Файл. З'явиться велике вікно, зване Backstage, в якому можна здійснювати різні операції, наприклад, зберігати, відкривати, друкувати документи тощо.

У лівій області вікна виберіть пункт Зберегти. Відобразиться нове вікно меншого розміру. У цьому вікні необхідно вказати, де на комп'ютері потрібно зберегти документ, і яке він матиме ім'я. Після збереження документа продовжуйте роботу, періодично зберігаючи його. Також зберігати документ у будь-який момент часу дуже зручно натисканням клавіш Ctrl+S.

Якщо документ вже готовий вивести його на друк, знову відкрийте вкладку Файл. У лівій області меню виберіть команду Друк. З'явиться велике вікно, в якому потрібно натиснути на рядок Друк. Звичайно, попередньо при цьому до комп'ютера повинен бути підключений принтер, що друкує - МФУ. Як і в багатьох інших випадках, вивести документ на друк можна за допомогою гарячих клавіш - у цьому випадку, це поєднання клавіш Ctrl+P.

Після завершення роботи над текстовим документом та документа збережено, закрийте файл. Для цього відкрийте вкладку Файлта у лівій області натисніть Закрити.

Щоб знайти документ після того, як ви його закрили, перегляньте список Останні документи. Натисніть на документ у списку, і він відкриється.

Для завершення роботи у Word у вкладці Файлвиберіть команду Вихідв самому низу меню або просто натисніть на хрестик у верхньому правому кутку вікна програми.

ВИСНОВОК

На цьому дозвольте закінчити першу частину навчальних матеріалів, присвячених найпопулярнішому текстовому редактору Microsoft Word.

Для закріплення отриманих навичок обов'язково попрактикуйтеся в отриманих знаннях, самостійно набравши кілька коротких текстів і застосувавши різні елементи форматування.

У наступній частині ми дізнаємося, як вирізати та вставляти шматки фрагментів тексту, змінювати міжрядковий інтервал, робити вирівнювання, використовувати знаки форматування та багато іншого.

Читайте також:

Microsoft Word — це текстовий редактор, який може бути частиною Microsoft Office або програмою, інстальованою на вашому комп'ютері окремо. Програма може використовуватися для запису листів та різних типів документів, які можуть включати графіку та зображення. У цьому посібнику пояснюється, як відкрити Microsoft Word, запустити, створити та зберегти новий документ з використанням операційної системи Windows 7.

Не варто боятися, що щось може не вийти чи піти не так. Ця програма створювалася для користувачів і продумана до дрібниць, щоб вам було максимально зручно використовувати її. І звичайно ж у кожній справі головне тренування, не бійтеся робити помилок. Якщо ви випадково натиснули не туди, у лівому верхньому кутку завжди є вигнута стрілка, яка дозволяє скасувати останню дію. Зробити це можна також за допомогою клавіш Ctrl і Z.

Остання порада перед початком докладних інструкційпо використанню текстового редакторавід Windows - . Це особливо важливо під час роботи з об'ємними текстами чи серйозною документацією. Буває всяке: можуть відключити електрику, ноутбук може розрядитися і вимкнутись, та й від поломок ніхто не застрахований. Втрачати важливі файли і потім витрачати годинник на їх відновлення - не найприємніше заняття. Все, що вам потрібно - іноді натискати на дискету в лівому верхньому кутку.

Програму можна знайти в меню "Пуск" у розділі "Microsoft Office". Дотримуйтесь цього покроковим інструкціям, щоб запустити документ у Microsoft Word.

Навігація за програмою

Як вибрати (виділити) текст

Вибір або виділення тексту дозволяє змінювати виділений фрагмент з точки зору стилю, шрифту та/або кольору і навіть замінювати слова, якщо це необхідно. Дотримуйтесь цих покрокових вказівок, щоб вибрати текст у документі.

Крок 1.Для вибору тексту використовується миша. При переміщенні покажчик змінюватиметься.

Крок 2. Перемістіть курсор на початок потрібного фрагмента. Натисніть та утримуйте ліву кнопку миші. Виконуючи це, перемістіть курсор туди, де необхідно зупинити вибір. При переміщенні миші текст виділятиметься. Коли ви закінчите свій вибір, відпустіть ліву кнопку миші.

Вибраний текст може бути відформатований або змінений.

Копіювати текст можна за допомогою клавіш Ctrl+C. Видалити текст – Backspace.

Змінюємо розмір та шрифт

Наступні дії можуть допомогти зробити ваш текст більш цікавим та привабливим. Текст можна змінити по-різному.

Вирівнювання тексту

Іноді створюваний документ може вимагати різне розташування абзаців. За промовчанням текст вирівнюється по лівому краю. Однак текст може вирівнюватися і праворуч і центром.

На замітку!Виділити весь текст Ctrl+A.

Змінити вибраний текст можна, використовуючи комбінацію клавіш, що іноді буває простіше:

1. По центру – виділіть текст, натисніть клавішу Ctrl+E.
2. Праворуч - Ctrl + R.
3. По ширині - Ctrl + J.
4. Ліворуч - Ctrl + L.

Як виділити текст жирним шрифтом, курсивом чи підкресленням

Можливість змінити стиль шрифту може зробити ваш документ цікавішим. Різні стилі тексту, такі як жирний або курсив, можуть виділяти його. Підкреслення може бути корисним для заголовків.

• напівжирний - Ctrl + B;
• курсив - Ctrl + I;
• підкреслення - Ctrl + U.

Копіюємо та вставляємо

Говорити про важливість цих двох функцій годі. Вони значно економлять наш час, дозволяють вставляти, не передруковуючи його, як це було за часів друкарських машинок.

Зробити це можна за допомогою гарячих клавіш. Все як і минулого разу: натисніть одночасно Ctrl і С, щоб скопіювати текст, і Ctrl і V, щоб вставити.

Як створити нумерований або маркований список

Використання нумерованих або маркованих списків може допомогти виділити елементи або показати важливі кроки, ієрархію чи послідовність чогось.

Щоб зупинити додавання нових елементів та повернутися до стандартного тексту, клацніть значок нумерації ще раз у верхній частині документа.

Маркований список створюється за таким же принципом, єдина відмінність полягає в 1 кроці. Замість кнопки «Нумерація» натисніть кнопку «Маркери», вона розташована правіше.

Є ще один спосіб створення списку. Спочатку користувачем вводяться всі пункти списку, кожен обов'язково з нового рядка. Коли всі пункти набрані виділіть їх усі і натисніть або на нумерацію, або на маркери, залежно від того, який список вам потрібен.

У вас вийде той самий результат. Це різні способиі тут немає правильного чи неправильного, головне, що мети досягнуто. Використовуйте зручний для вас спосіб.

Допомагають структурувати інформацію, подавати її у більш презентабельному вигляді. Без цієї навички не обійтися.

1. Крок 1.У верхній частині інструментів перейдіть на вкладку «Вставка».
2. Крок 2Натисніть на значок таблиці. Перед вами відкриється вікно, де потрібно вибрати кількість осередків. Зробити це можна і вписавши цифри вручну. Для цього на панелі, що з'явилася, натисніть на область «Намалювати таблицю».

Вам залишиться лише заповнити поля. Якщо вам потрібні додаткові рядки або колонки, вам не доведеться переробляти її повністю. Клацніть лівою кнопкою миші в області таблиці. У меню натисніть «Вставити» і виберіть відповідний варіант.

Ці основні знання повинні сформувати основні принципи роботи з текстом. Виділимо основні:

1. Текст вводиться туди, де знаходиться миготливий курсор і більше.
2. Щоб змінити символ, слово, рядок, абзац або весь текст, його потрібно виділити. Необхідно, щоб комп'ютер розумів над чим саме він має робити дії.
3. Виділивши текст з ним можна робити все, що завгодно. Ви можете потренуватися, виділити фрагмент та по черзі натискати на кнопки, які розташовані на вкладці «Головна». Ви помітите, які функції можуть використовуватися спільно, а які взаємовиключні.
4. Не забувайте зберігати зміни, так ви убезпечите себе.
5. Використовуйте ті способи вирішення завдання, що стоїть перед вами, які зручні саме вам.

Відео — Word для початківців

Напевно всі знають про те, що компанія Microsoft запустила послугу Office онлайн, якщо ні, то Office онлайнце веб-додатки - Word, Exel, PowerPoint, OneNoteта новинка Sway. Для роботи з пакетом вам не знадобиться встановлення, просто виберіть будь-який додаток і користуйтеся абсолютно безкоштовно. Щоправда, зручно?

Пакет програм для редагування документів «Офіс онлайн» дозволяє не тільки переглядати, а й створювати, редагувати раніше створені документи і найголовніше вам немає необхідності купувати дорогу ліцензію на продукти MS Office.

У цьому посібнику ми розглянемо не лише як користуватися пакетом MS Office онлайн, але й спробуємо максимально інтегрувати пакет MS Office онлайн у Windows 10, після чого зможемо створювати нові документи Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway та редагувати їх практично як із настільною програмою Microsoft Office тільки безкоштовно.

Примітка:Інструкція написана для Windows 10, яка використовує обліковий запис Microsoft для входу в систему.

Насамперед вирішимо питання запуску/створення документів MS Office безпосередньо з робочого столу. Для цього нам необхідно створити ярлики для програм офісного пакету, після чого ми зможемо закріпити їх на панелі завдань або меню «Пуск».

Створюємо ярлики для веб-застосунків Word, Exel, PowerPoint.

Створити ярлики для пакета MS Office онлайн просто.

1. На порожньому місці Робочого столу клацніть правою кнопкою миші, у контекстному меню виберіть «Створити» → «Ярлик».

1. У рядку скопіюйте та вставте або наберіть посилання, вказане нижче, відповідно до необхідної програми з пакета MS Office, натисніть кнопку «Далі», у прикладі ми створюємо ярлик для текстового редактора Word .

1. У наступному вікні введіть ім'я для ярлика.

• Word: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Exel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• PowerPoint: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Onenote: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
• Sway: https://sway.com/my

Повторіть цю операцію для тих програм, які вам потрібні.

Налаштуємо хмарне сховище OneDrive.

За допомогою Провідника, ви можете створити OneDrive будь-яку папку для зберігання ваших документів. У прикладі ми будемо використовувати папку Windows 10 - "Документи".

Для того, щоб новий документ MS Office зберігався в папку «Документи» або мати можливість редагувати з папки раніше створені документи, нам потрібно буде налаштувати OneDrive.

Відкриємо параметри OneDrive, нас цікавить вкладка «Автозбереження.

1. Клацніть правою кнопкою миші значок «OneDrive» на панелі завдань і виберіть у меню "Параметри".

1. У вікні, перейдіть на вкладку «Автозбереження».

Тут необхідно у пункті "Документи"вибрати у списку "OneDrive", внісши зміни тиснемо кнопку "ОК".

Якщо все зробили правильно, то в папці «OneDrive» Ви побачите, що з'явилася папка «Документи».

Давайте протестуємо, як у нас вийшло інтеграція Microsoft Offiсe онлайн у Windows 10.

Створення та редагування документів.

Створимо новий документ у MS Office онлайн із робочого столу.

1. Для цього запустіть будь-який із створених раніше ярликів Word, Exel, PowerPoint. При першому запуску ви побачите пропозицію увійти за допомогою облікового запису Microsoft, якщо для входу в систему вже використовуєте обліковий запис, пароль вводити не доведеться.

1. У вікні, натисніть « Новий документ"або ви можете вибрати один із доступних шаблонів, все можна починати друкувати, погодьтеся швидко та зручно.

Документ зберігається автоматично вам не потрібно хвилюватися, що набраний текст у Word або таблиця Exel не збережуться.

1. Після того, як ви внесли зміни до створеного документа, закрийте вікно і у Провіднику Windows перейдіть до папки « OneDrive» → « Документи».

У папці ви знайдете створений вами документ, він зберігається не тільки в хмарі, але і на комп'ютері, тобто у вас буде доступ до створеного файлу навіть без інтернету.

Примітка:ви повинні розуміти - якщо ви видалите файл на комп'ютері, він видаляється у хмарі і навпаки.

Як відкрити або редагувати раніше збережені документи в Microsoft Office онлайн.

Ви можете перенести в цю папку та свої старі документи, створені в будь-якій версії MS Office та з легкістю відкривати їх та редагувати.

Щоб відкрити раніше створений документ, відкрийте провідник, перейдіть до папки « OneDrive» → «Документи», клацніть правою кнопкою миші на потрібному документі та виберіть у контекстному меню "Подивитися в Інтернеті".

Після відкриття документа ви можете вносити правки (Див. знімок екрана на прикладі Word Online).

От і все,тепер ви можете створювати та редагувати свої документи і найголовніше вам немає необхідності купувати дорогу ліцензію на продукти MS Office.

Сподіваюся, інформація буде корисною. А що думаєте ви про Microsoft Offiсе онлайн, поділіться в коментарях нижче.

Microsoft Office Wordє програмним інструментом для написання та обробки тексту. Ця програмадуже поширена у повсякденній офісній роботі. Найчастіше співробітники, яким доводиться працювати з текстом, потребують мінімальних навичок роботи в Офісі. У друку тексту нічого складного немає, але для його обробки та правильного оформлення потрібні певні знання.

Основи роботи в Microsoft Word

За допомогою Ворд можна створювати тексти різного типу: реферати, курсові роботи, документи та інше. Надається можливість оформлення тексту за допомогою зміни зовнішнього вигляду, додавання картинок, таблиць та інших необхідних елементів

Набір тексту в документ

Відкривши програму з робочого столу чи меню «Пуск», нас зустріне чистий білий аркуш паперу формату A4. Формат листа можна змінити під будь-який інший стандартний, про це трохи згодом.

Прокручувати сторінки можна за допомогою спеціального повзунка праворуч від листа A4, або коліщатком комп'ютерної миші.

Щоб розпочати друк тексту, використовуючи ліву кнопку миші, встановіть курсор на початок передбачуваного тексту вгорі сторінки.

Якщо ви випадково щось зробили не так або видалили фрагмент тексту, можна повернути дію назад. Для цього використовуйте комбінацію клавіш "Ctrl + Z".

Збереження готового документа

Для збереження ваших праць, написаних на чистому листіелектронного «паперу», у повноцінний файл для його подальшого використання чи обробки, існує кілька варіантів дій:

За промовчанням Microsoft Word встановлює параметр автоматичного збереження документа. Вимкнути цей параметр можна шляхом: "Файл" — «Параметри» — «Збереження». У цьому меню можна вибрати як можливість вимкнення автозбереження, так і інтервал часу, через який ця функція зберігатиме змінений файл автоматично. Дуже корисна функція для людей, які забувають зберігати свої документи вручну.

Під час роботи з важливими документами не вимикайте функцію автоматичного збереження, щоб уникнути втрати даних. Причиною аварійного завершення програми може бути будь-що: випадкове закриття програми, аварійне завершення роботи комп'ютера через погодні умови та інше.

Працюємо зі шрифтом

Візуальне сприйняття тексту дуже важливе для читача. Іноді, через неправильне оформлення у людини, яка читає текст, пропадає будь-яке бажання її дочитувати, яким цікавим він би не був. Для презентабельного вигляду набраного потоку літер та символів існують вбудовані у програму інструменти.

Чим складніше виглядає оформлення тексту, тим менше бажання читати його буде у користувачів документа. Прийнято під час вибору зовнішнього вигляду тексту використовувати шрифт "Times New Roman" 14-го розміру. Для заголовків використовується 16 розмір.

Якщо ви все ж таки зважилися використати інший шрифт на свій розсуд, Ворд пропонує своїм користувачам готовий список зі шрифтів, встановлених разом з операційною системою. У разі, коли вам наданої кількості недостатньо, ви можете встановити завантажені або куплені в інтернеті шрифти додатково.

Шрифт має два основні параметри, це тип шрифту та його розмір. Крім них існують інші, додаткові параметри для більш оригінального оформлення тексту. Щоб застосувати будь-який із параметрів, спочатку потрібно виділити певний фрагмент документа для його обробки. Для цього затискаємо лівою кнопкою миші на початок фрагмента і тягнемо до кінця. Щоб виділити відразу всіх документ, тиснемо комбінацію клавіш "Ctrl + A".

1. 1. Для зміни типу достатньо натиснути на панелі на його назву та вибрати зі списку новий шрифт. При наведенні на бажаний варіант ви зможете попередньо переглянути, як виглядатиме текст перед остаточним вибором. Перегортати список можна за допомогою коліщатка миші або натисканням повзунка, який з'явився праворуч у відкритому вікні.

1. 1. Щоб змінити розмір шрифту, натисніть на цифрове значення праворуч від назви шрифту і в такий же спосіб зможете підібрати розмір літер та символів.

Додатково, можна змінювати розмір шрифту, не вибираючи цифровий параметр, а лише натискаючи на дві кнопки, що відповідають за це. Ліва кнопка збільшує розмір букв на один щабель, а права відповідно зменшує.

Вирівнювання вмісту документа

Існує чотири функції для вирівнювання вмісту в документі за аркушем:

• Вирівнювання по лівому краю (комбінація клавіш "Ctrl + L");
• Вирівнювання по центру (комбінація клавіш "Ctrl + E");
• Вирівнювання праворуч (комбінація клавіш "Ctrl + R");
• Вирівнювання по ширині (комбінація клавіш "Ctrl + E").

Якщо з трьома першими функціями все зрозуміло, тоді в чому полягає суть вирівнювання по ширині? Все дуже просто. Цей параметр є обов'язковим при прийомі документів у деяких організаціях, оскільки після його застосування текст регулярно заповнює аркуш з обох сторін. Щоб зрозуміти це, подивимося на його прикладі:

1. 1. Вирівнювання по лівому краю:

1. 1. Вирівнювання по ширині:

На прикладі видно, що в другому варіанті текст з правого боку розмістився акуратніше, ближче до краю. Саме таким має бути формат офіційного матеріалу, коли йдеться про вирівнювання.

Зміна зображення тексту

Практично в будь-якому редакторі є можливість змінити стиль тексту, і ця функція, звичайно ж, не оминула легендарний Word. Для цих параметрів є комбінації клавіш для швидкого оформлення матеріалів.

У редакторі Ворд представлені три основні функції зміни начертания. Доступ до них відкритий у верхній панелі керування, у тому ж вікні, що й вибір шрифту.

• • Напівжирний (комбінація клавіш "Ctrl + B");

• • Курсив (комбінація клавіш "Ctrl + I");

• • Підкреслений (комбінація клавіш "Ctrl + U").

Ці параметри можна поєднувати між собою. Так буде виглядати текст із застосованими до нього трьома параметрами зображення, згаданими вище:

Вставляння зображення в документ Word

1. 1. Щоб вставити елемент у документ, необхідно насамперед відкрити підменю "Вставка"у верхній панелі програми.

1. 1. У галереї програми Ворд є певний набір зображень для їх вставки в документ. Для перегляду даних файлів натискаємо кнопку «Картинка».

У вікні шукаємо бажане зображення серед файлів на вашому комп'ютері.

Як бачимо, виконувати основну роботу в офісній програмі Word не складно, головне звикнути до інтерфейсу і пристосуватися до функцій для розуміння їхнього призначення.