Утиліти швидкого порівняння документів. Путівник по програмам для порівняння даних Порівняння файлів Excel з використанням умовного форматування

Щоб оновити батьківську. Проблема була в тому, що я вносив редагування у файл style.css батьківської теми. А що саме там міняв, я, звичайно, не пам'ятаю (та й не потрібно це запам'ятовувати).

Але ось, настав момент, коли з'явилася Нова версіятеми для Вордпрес. Мені, звичайно ж, хотілося подивитися, че там нового. Але перш ніж оновити її, спочатку потрібно було зберегти внесені в стилі зміни. Тому довелося згадувати назву програми, яка порівнює файли.

WinMerge

Раніше я скористався десктопною програмою WinMerge (winmerge.org). Вона сильно рятувала, коли потрібно було порівняти два файли. Ось так виглядає її інтерфейс. Наворочена крута, програмістка.

Але є дещо простіше.

Quick Diff

Але шукати WinMerge на комп'ютері було ліньки і я вирішив скористатися чудовим онлайн-сервісом «Quick Diff». Він допоміг дуже швидко провести порівняльний аналіздва фрагменти тексту і знайти всі відмінності.

Переваги онлайнового сервісу

1. Простий та зрозумілий інтерфейс.
2. Порівняння файлів відбувається за лічені секунди.
3. Жодної попередньої реєстрації.
4. Нічого не потрібно завантажувати та встановлювати.
5. Абсолютно безкоштовний.

Як порівняти два текстові фрагменти

Для порівняння достатньо скопіювати потрібні фрагменти у відповідні поля Left та Right (без різниці) та натиснути кнопку

Результат буде нижчим, під заголовком Output.

Пояснення

Червоним кольором підсвічено те, чого немає в оновленому файлі, зеленим - внесені зміни до вихідного файлу.

Але в даному прикладі відмінності тільки в тому, що в зміненому фрагменті присутні прогалини на початку рядка. Тому він виділений зеленим кольором. Можливо, цей код вирізався, але потім коли вставлявся назад, вийшло зі зміщенням і з'явилися зайві прогалини.

Фрагмент файлів, що порівнюються в онлайн-сервісі «Quick Diff» (www.quickdiff.com)

Загалом, будьте уважні, дивіться, які зміни є суттєвими і мають значення для вас. Тут я показав приклад використання сервісу порівняння двох файлів стилів. Але ви можете використовувати цей сервіс для порівняння, які правки вніс коректор в текст, так, чи мало для чого вам знадобиться.

Лінь - двигун прогресу, як би дивно це не звучало, деякі винаходи дуже спрощують нам життя. У своїй статті я хочу розповісти, як порівняти два файли доступними способами.
А вирішив написати про це після одного випадку, коли мені потрібно було дізнатися, які зміни внесли розробники в процедуру для бази даних при новому оновленні.

А допомогли мені у цьому дві програми, які влаштувалися у мене вже давно:
1. Total Commander
2. Notepad++

Порівняння файлів у TotalCommander

Допустимо у нас вже є два файли, які нам потрібно порівняти.
1.Тоді виділяємо їх у TotalCommander

2. Переходимо у меню ФАЙЛ — -> Порівняти за вмістом.

3. У вікні, що відкрилося, маємо дві області в кожній з яких видно вміст файлів.

У результаті рядки зі змінами підсвічуються сірим, конкретні відмінності червоним шрифтом.

Для переходу до наступного блоку відмінностей або повернення до попереднього TotalCommander має в меню кнопки «Наступна відмінність» і «Попередня відмінність». Тут же можна активувати режим редагування, натиснувши кнопку «Редагувати», після цього можна змінити шрифт, копіювати рядки з вікна у вікно, а в разі помилкової дії є рятівна кнопка «Відткати».

Після редагування програма запитає, що робити з файлами: зберігати чи зберігати.

Порівняння файлів у Notepad++

Notepad++ на мою думку найкращий блокнот який має бути у кожного. Він має великий функціонал, що розширюється за рахунок плагінів.

Отже, як допоможе Notepad++ для порівняння файлів? Відповідь проста: потрібно завантажити потрібний плагін.

Відкриваємо пункт "Плагіни" -> "Plugin Manager" -> "Show Plugin Manager".

У менеджері, що відкрився, висиплеться великий список різних плагінів. Вибираємо « Compare « та встановлюємо.

1. відкриваємо два файли в Notepad++.
2. Робимо так, щоб обидва файли були відкриті у вкладках поруч один з одним.
3. На панелі меню йдемо в Плагіни -> Compare -> Compare, або використовуємо гарячі клавіші - Alt + D і запускаємо плагін.

У вікні, що відкрилося, як і в TotalComander, маємо дві області у кожній з яких видно вміст файлів.

Червоні мінуси-то що вийшло,

Жовті знаки оклику — те, що змінилося.

Вихід із режиму Compare через меню Плагіни –> Compare – > Clear Results, або Ctrl+Alt+D.

Буває так, що у вас є два майже однакові тексти, і вам потрібно чітко бачити, чим саме вони відрізняються. Поширений приклад: ви «зняли» з диктофона інтерв'ю та відправили вимогливому співрозмовнику на вичитування. А той, замість кольору виділити свої правки, просто вирізав деякі фрази, дописав нові, поміняв місцями абзаци.

В результаті ви читаєте начебто своє інтерв'ю, але не дізнаєтеся його «у гримі». Зручити два великих тексти вручну складно – чи можна полегшити це завдання? сайтпідкаже, як.

Такі завдання досить часто постають перед програмістами, тому програми для порівняння файлів вміють підсвічувати синтаксис у порівнянні програмних кодів різних мов програмування. Нам же потрібно, щоб такі програми дозволяли порівнювати тексти у звичайному форматі.

Для порівняння ми взяли кілька абзаців нашої статті та замінили деякі слова, поміняли місцями фрази. Зараз порівнюватимемо.

Microsoft Word

В програмі Microsoft Officeпочинаючи з версії 2007 порівняти два файли можна, не виходячи з "ворду". Ідемо до пункту меню Рецензування – Порівняти – Порівняти… (порівняння двох версій документа). Вказуємо два файли, натискаємо кнопку «Більше» та відзначаємо параметри, за якими потрібно порівняти текст, а також вибираємо, де переглядати зміни: у першому файлі, у другому або в новому.

Видалений текст програма виділяє червоним закресленим текстом, вставлений текст – червоним підкресленим, переміщені абзаци – зеленим. В окремій панелі зліва (на скріншоті нижче її немає) можна відстежити зміни за кожним словом, а також побачити резюме: у нашому випадку 57 виправлень, з них 26 вставок, 29 видалень, 2 переміщення.

WinMerge - це безкоштовна кросплатформна утиліта для порівняння файлів, її можна використовувати на багатому "зоопарку" операційних системпочинаючи з Windows 98. остання версія– WinMerge 2.14.0 – існує як у вигляді інсталятора (6,14 Мб), так і у вигляді портативного складання. Програма «з коробки» може порівнювати лише звичайні текстові файли, а якщо ми хочемо працювати також з офісними документами (тексти у форматах .doc, .docx, .odt, таблиці у форматах .xls, .xlsx, .sxc, PDF-файли та інші офісні файли екзотичних форматів), треба завантажити плагін Xdocdiff . Підключається плагін наступним чином:

1) Розпаковуємо архів із плагіном

2) Файли xdoc2txt.exe і zlib.dll копіюємо в папку з встановленою програмою WinMerge

3) Папку MergePlugins разом із файлом amb_xdocdiffPlugin.dll копіюємо повністю в папку із встановленою програмою WinMerge

4) Запускаємо WinMerge, йдемо в меню Додатки - Список, ставимо галочку "Включити доповнення"

5) Йдемо в меню Доповнення – ставимо галочку «Розпакування автоматично»

Все, тепер можна відкривати два наші файли: хочеш – звичайні «теекстешні», хочеш – «вордівські».

Програма вас попередить, що ви зможете вказувати заархівовані файли, але для цього доведеться завантажити плагін-архіватор. Втім, його відсутність нам не страшна, відмовляємось від майбутніх подібних повідомлень та отримуємо вікно з нашими двома текстами. У лівій частині вікна – дві довгі стовпчики: це мініатюри наших текстів. Жовтим кольором виділено абзаци, у яких знайшлися зміни. Оскільки у кожному із трьох абзаців нашого вихідного тексту знайшлися такі зміни, то обидві колонки зафарбовані жовтим. Конкретні змінені слова підсвічені світло-жовтим.

Але програма має безліч налаштувань, так що нескладно підсвітити слова якимось іншим кольором.

Програм для порівняння файлів, у тому числі текстових, чимало, їхній основний недолік – ціна. Compare it! коштує 29 $ за ліцензію, Beyond Compare - 30 $, Compare Suite - 70 $, DiffDoc Professional - аж 399,95 $. Подивимося на прикладі цієї останньої, найдорожчої програми, наскільки вона краща за безкоштовну WinMerge.

Викачуємо програму (7 мб), запускаємо. Результат дуже схожий на те, що нам видав Microsoft Office 2007, тільки розташування колонок інше. Червоний закреслений – текст, який змінили, червоний підкреслений – текст, який було змінено вихідний (червоний закреслений); синій закреслений – вирізаний текст, зелений – переміщений (або доданий "з нуля") текст.

Виходить, різниці практично немає. Якщо користувач чесно купив дорогий офісний пакет Microsoft, то витрачати ще 400 доларів на офіційну купівлю і реєстрацію цієї програми сенсу немає ніякого. Навіть «тріальною» версією немає потреби користуватися, якщо той же функціонал забезпечує стандартний «Ворд», тим більше що незареєстрована версія DiffDoc Professional кожні 15 хвилин нагадує про необхідність покупки.

Нарешті, перевіримо один із безлічі онлайн-сервісів для звірення текстів: DiffNow

Сервіс начебто підтримує завантаження doc-файлів, «проковтнув» їх, написав Files compared successfully («порівняння файлів пройшло успішно»), але замість нормального результату видав бінарний набір нулів та одиниць, у якому, щоправда, підсвітив відмінності. Тому краще копіювати та вставляти текст вручну. Сайт підсвічує зміни так: коричневий – змінений текст, синій – віддалений, бордовий – доданий, фіолетовий – змінені слова у змінених реченнях. Сервіс підтримує різні налаштування (у тому числі можна замінювати кольори), але одного недоліку ми ніякими налаштуваннями позбутися не змогли: текст по-програмістськи витягнутий у довжину, доводиться задіяти горизонтальний скролінг.

Потрібно порівняти два файли Microsoft Excel? Ось два простих способузробити це.

Існує безліч причин, через які вам може знадобитися взяти один документ Excel і порівняти його з іншим. Це може бути трудомістким завданням

це вимагає великої концентрації, але є способи полегшити життя.

Чи потрібно вам уважно подивитися вручну, чи ви хочете, щоб Excel виконував деякі важкі роботи

від вашого імені, ось два простих способи порівняти кілька аркушів.

Як порівняти файли Excel

Excel дозволяє користувачам відразу виводити на екран дві версії документа, щоб швидко встановити різницю між ними:

1. Спершу відкрийте робочі книги, які потрібно порівняти.
2. Перейдіть до Вид> Вікно> Вид поруч.

Порівняння файлів Excel на око

Для початку відкрийте Excel та всі робочі книги, які ви хочете порівняти. Ми можемо використовувати ту ж техніку для порівняння аркушів в одному документі

або різні файли.

Якщо з однієї й тієї книги отримано більше одного аркуша, її необхідно відокремити заздалегідь. Для цього перейдіть до Вид> Вікно> Нове вікно.

Це не розділить окремі аркуші назавжди, просто відкриє новий екземпляр документа.

У цьому меню будуть перелічені всі таблиці, які наразі відкриті. Якщо у вас є лише два відкриті, вони будуть вибрані автоматично.

Зробіть свій вибір та натисніть добре. Ви побачите, що обидві таблиці з'являться на екрані.

Якщо це зручніше, ви можете використати Розставити всекнопка для перемикання між вертикальною та горизонтальною конфігурацією.

Один важливий варіант, про який слід знати, це Синхронне прокручуванняперемикання.

Увімкнення цього параметра гарантує, що при прокручуванні одного вікна інше рухатиметься синхронно. Це важливо, якщо ви працюєте з великою таблицею

і ви хочете продовжувати перевіряти одне проти одного. Якщо з якоїсь причини два листи не вирівняні, просто натисніть Скинути положення вікна.

Порівняння файлів Excel з використанням умовного форматування

В багатьох випадках кращий спосібПорівняння двох електронних таблиць може полягати в тому, щоб просто вивести їх на екран одночасно. Однак можна дещо автоматизувати процес.

Використання умовного форматування

Ми можемо перевірити Excel на наявність розбіжностей між двома аркушами. Це може заощадити багато часу, якщо все, що вам потрібно знайти, це різниця між однією версією та іншою.

Для цього методу потрібно переконатися, що два аркуші, з якими ми працюємо, є частиною однієї робочої книги. Для цього клацніть правою кнопкою миші ім'я аркуша, який ви хочете перенести, та виберіть Перемістити або скопіювати.

Тут ви можете використовувати меню, що випадає, щоб вирішити, в який документ він буде вставлений.

Виберіть усі осередки, які заповнені на аркуші, де ви хочете, щоб будь-які відмінності були виділені. Швидкий спосіб зробити це - клацнути комірку у верхньому лівому кутку, а потім використовувати ярлик

Ctrl+Shift+End.

Перейдіть до Головна> Стилі> Умовне форматування> Нове правило.

Вибрати Використовуйте формулу, щоб визначити, які осередки форматуватиі введіть таке:

A1sheet_name!A1

Просто не забудьте викласти "sheet_name" для будь-якого імені іншого листа. Ця формула виконує тільки перевірку, коли осередок на одному аркуші не точно відповідає відповідному осередку на іншому аркуші, і позначає кожен екземпляр.

Вище ви можете побачити результати. Всі комірки, що містять зміни, були виділені червоним, що дозволяє швидко та легко порівняти два аркуші.

Нехай Excel зробить важку роботу

Наведена вище методика демонструє один спосіб, яким можна дозволити Excel впоратися з деякими важкими завданнями. Навіть якщо ви приділяєте пильну увагу, є ймовірність, що ви можете пропустити зміну, якщо ви виконуватимете це завдання вручну. Завдяки умовному форматуванню ви можете бути впевнені, що нічого не прослизає в мережу

Excel гарний у монотонних та детально орієнтованих роботах. Як тільки ви оволодієте його можливостями, ви зможете заощадити трохи часу та зусиль, використовуючи таку техніку, як умовне форматування та трохи винахідливості.

У вас є порада порівняння документів в Excel? Чи потрібна вам допомога з процесами, описаними в цьому посібнику? У будь-якому випадку, чому б не приєднатися до розмови у розділі коментарів нижче?

Compare - один з найкорисніших плагінів. І якщо у вас виникла потреба порівняти 2 файли в Notepad++, compare це те, що вам потрібно.

Для того, щоб здійснити порівняння файлів у notepad++ перевіримо, чи встановлений плагін. Для цього відкриємо закладку плагіни. Якщо він не встановлений, йдемо до Менеджера плагінів: Плагіни — Менеджер плагінів — Compare — Встановити. Після встановлення плагіна редактор перезавантажиться.

У notepad++ порівняння файлів здійснюється досить просто: відкриваємо два файли, які необхідно порівняти, натискаємо Ctrl+Alt+1 або виконуємо дію в меню.

Після цього у нас з'являються три ділянки вікна: перший файл, другий та Compare NavBar у якому графічно відзначаються відмінності у документах, якщо такі є. Таким чином, ми порівняли два файлиредактором Notepad ++.

У notepad++ порівняти два файли виявилося досить просто, як бачите редактор notepad++ здійснює построкове порівняння файлів з підсвічуванням рядків з різним кодом. Для мене, як і для багатьох веб-майстрів цей редактор є найкращим.