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Trabalhando com o pacote de software Microsoft Office. Instalando o Microsoft Office em um computador Windows. Bloco de ferramentas “Índice de assunto”

Estamos estudando o editor de texto mais popular, o Microsoft Word. Neste material você aprenderá como criar um novo documento, inserir, editar e formatar texto, criar listas, aplicar estilos e muito mais.

Com este artigo abrimos toda uma série de materiais de treinamento com os quais você aprenderá como criar documentos de texto de alta qualidade da maneira mais aplicativo popular nesta área - Microsoft Word (Word). A apresentação aqui será feita em uma linguagem bastante primitiva, o que pode a princípio assustar os leitores que já estão parcialmente familiarizados com este editor. Mas, acredite, você provavelmente encontrará informações úteis nesta série.

Microsoft Word é um editor de texto (processador) usado para criar documentos com design profissional. O nome Word não foi escolhido por acaso, pois traduzido do inglês significa “Palavra”.

Por combinar as mais modernas ferramentas de formatação de texto, o Word pode ser utilizado para criar facilmente documentos de qualquer complexidade e organizá-los. Além disso, com poderosas ferramentas de edição e modificação, este aplicativo oferece um ambiente conveniente para vários usuários colaborarem em um único documento.

Na primeira parte da série de tutoriais do Word, você aprenderá como criar um novo documento, inserir e editar texto e se familiarizar com alguns tipos básicos de formatação. Aqui começaremos a nos familiarizar com a nova interface de faixa de opções do editor. Também veremos como criar listas com marcadores e sem tags, alterar campos de documentos e muito mais.

JANELA DO PROGRAMA

Ao abrir o Word, a janela do programa exibe suas duas partes principais: a faixa de opções localizada na parte superior (destacada em vermelho na figura abaixo) e um documento em branco que ocupa quase toda a janela do programa.

A Faixa de Opções inclui um conjunto de botões e comandos que podem ser usados para realizar diversas ações em um documento e seu conteúdo (por exemplo, alterar o tamanho do texto ou imprimi-lo). A janela do documento em si parece uma folha de papel branca comum e foi projetada para inserir todos os tipos de informações de teste.

Também acima da faixa à esquerda está o menu de início rápido, no meio está o nome do documento e no canto superior direito estão os botões para minimizar, redimensionar e fechar a janela do programa.

No documento que se abre, no canto superior esquerdo da página você verá um cursor, ou seja, uma pequena linha vertical piscando. Esta linha indica que, a partir deste local, aparecerão os caracteres que você inserir.

INSERINDO E EDITANDO TEXTO

Após abrir o programa, basta começar a digitar e as letras, palavras e frases inseridas começarão a aparecer na página do documento. Para começar a digitar na mesma página, mas uma linha abaixo, você deve pressionar a tecla Enter. O número de vezes que você pressiona Enter corresponderá ao número de linhas ignoradas. À medida que você insere o texto, o cursor se move gradualmente para a direita. Quando chegar ao final da linha, simplesmente continue digitando as letras. Os caracteres e o ponto de inserção passarão automaticamente para a próxima linha.

Se precisar iniciar um novo parágrafo, pressione Enter para fazer isso. Como resultado, o cursor aparecerá automaticamente no início nova linha. Se precisar aumentar um pouco o espaçamento entre os parágrafos, pressione a tecla Enter novamente antes de começar a inserir um novo parágrafo.

Caso precise corrigir algum erro no texto digitado, basta posicionar o cursor à direita da letra desnecessária e pressionar a tecla Backspace. Neste caso, o cursor irá deletar o caractere à esquerda dele. Caso precise apagar uma palavra inteira, pressione a tecla indicada quantas vezes for possível até que a palavra desapareça. Existe outra opção para excluir um erro: coloque o cursor no início da palavra, ou seja, à esquerda dela e pressione a tecla Del o número de vezes necessário.

Pratique suas habilidades de entrada e edição de texto digitando alguns parágrafos aleatórios ou digite a versão que sugerimos.

CORREÇÃO DE ERROS

À medida que você insere o texto, o Word avisa se houver erros gramaticais ou ortográficos, destacando-os com uma linha ondulada verde ou vermelha. Um sublinhado verde indica que você precisa verificar sua gramática, e um sublinhado vermelho indica possíveis erros ortográficos ou que uma palavra (por exemplo, um nome próprio ou nome de lugar) não é reconhecida, ou seja, não está no dicionário do editor Word .

O que fazer com esses sublinhados? Para fazer isso, mova o cursor do mouse sobre a palavra sublinhada e pressione o botão direito. Como resultado, uma pequena janela aparecerá com sugestões de opções de correção. Selecione a palavra desejada e clique nela com o botão esquerdo do mouse. A palavra será substituída e o sublinhado será removido. Se a palavra não for reconhecida, o Word não oferecerá nenhuma opção. Observe que se esses sublinhados não forem corrigidos, eles não aparecerão nas páginas impressas do documento.

Ações semelhantes podem ser feitas com sublinhados verdes. Mas lembre-se de que o Word é bom em reconhecer erros ortográficos, muitos dos quais são bastante fáceis de corrigir, mas encontrar erros gramaticais e de uso por conta própria é muito mais difícil. Se você acha que está certo e o Word oferece as opções erradas, simplesmente ignore a correção selecionando a opção apropriada no menu do botão direito e o sublinhado será removido.

Se não se sentir confortável prestando atenção a cada sublinhado, você pode ignorá-los enquanto digita e, quando terminar de digitar, verifique a ortografia e a gramática de todo o documento de uma só vez. Para fazer isso, abra a guia Análise na parte superior da faixa de opções e selecione Ortografia em grupo Ortografia.

Se trabalhar com a fita ainda levanta dúvidas, volte a este ponto mais tarde, pois uma descrição de como trabalhar com ela será fornecida a seguir.

DESTACANDO FRAGMENTOS DE TEXTO

Para realizar qualquer ação com o texto de um documento, é necessário selecioná-lo e, em seguida, aplicar o comando desejado na área selecionada. Para selecionar uma palavra inteira ou uma preposição, basta clicar duas vezes sobre ela, após o que a área selecionada ficará destacada em azul.

Para selecionar um trecho arbitrário de texto, você pode usar dois métodos. No primeiro caso, coloque o cursor piscante no início do fragmento que deseja selecionar. Em seguida, pressione a tecla Shift e, sem soltá-la, clique no final do fragmento desejado. Após isso, o texto desejado será destacado com fundo azul para indicar que está selecionado. Clique em qualquer lugar do documento para desmarcar.

No segundo caso, coloque também o cursor piscante no início do fragmento, mas desta vez mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e mova o ponteiro até o final do fragmento desejado. Após atingir o resultado desejado, o botão deve ser liberado.

Se você precisar selecionar vários fragmentos em diferentes partes do texto, use a tecla Ctrl. Selecione a primeira seção do texto de qualquer forma, pressione Ctrl e, sem soltá-la, selecione a próxima seção, após a qual você pode soltar a tecla. Se precisar selecionar outro fragmento, pressione a tecla Ctrl novamente e continue.

FORMATAÇÃO DE TEXTO

Para chamar a atenção para informações importantes, por exemplo, você pode colocar o texto em negrito, itálico ou sublinhado. Mas estas são coisas menores. Você pode alterar seu tamanho, estilo, cor, plano de fundo e aplicar elementos de animação a ele. E mesmo esta não é toda a lista de recursos que o Word oferece aos usuários ao trabalhar com texto.

Agora é a hora de relembrar a faixa de opções (interface da faixa de opções), que foi discutida no início do artigo, e descobrir como você pode usá-la.

Existem várias guias na parte superior da janela de trabalho. Cada um deles contém um conjunto específico de ações. Precisamos selecionar a segunda guia - lar(se não estiver selecionado, você precisa clicar com o botão esquerdo nele).

Cada aba contém vários grupos com comandos que combinam vários elementos. Na aba lar encontre o grupo Fonte(os nomes dos grupos estão na linha inferior do feed). Este grupo contém vários comandos e botões que permitem fazer diversas alterações no texto.

No nosso caso, selecione uma seção arbitrária do texto ou uma palavra inteira e clique nos botões correspondentes do grupo mencionado acima para alterar seu estilo.

Como pode ser visto na figura, após pressionar o botão Audacioso, o texto selecionado mudou de estilo. Agora vamos torná-lo mais inclinado e sublinhado clicando nos botões Itálico E Estressado.

Neste caso, o sublinhado pode ser sólido comum ou ondulado, pontilhado, duplo, etc. Use o botão triângulo à direita para ver a lista completa de opções possíveis.

Em nosso exemplo, você pode ver que pode aplicar vários tipos de formatação a uma seleção.

Como você já deve ter notado, o grupo Fonte contém vários botões úteis diferentes que permitem alterar o tipo e a cor da fonte, seu tamanho, riscar a fonte ou convertê-la em sobrescritos e subscritos, adicionar animação ou plano de fundo. Selecione um trecho de texto e tente aplicar todas essas opções de formatação clicando nos botões apropriados.

ESTILOS

O método de fazer alterações discutido na seção anterior só é conveniente se você precisar alterar o formato de apenas alguns caracteres, palavras ou frases. Para aplicar vários tipos de formatação ao documento inteiro de uma só vez estilos.

Diferentes tipos de estilos estão disponíveis na guia lar em grupo Estilos. Basta selecionar um estilo para alterar automaticamente a fonte, tamanho do texto, atributos e formatação do parágrafo. Por exemplo, você pode alterar o estilo da fonte, aumentar o texto e adicionar formatação em negrito ao mesmo tempo.

Como você pode ver na imagem, após selecionar um estilo chamado Cabeçallho 1, nosso primeiro parágrafo foi transformado em título (o tamanho da fonte aumentou, sua cor e espessura mudaram).

Para experimentar, na aba lar em grupo Estilos Passe o mouse sobre os diferentes estilos, um por um. Dessa forma, você poderá ver as alterações que ocorrerão no documento após você desejar aplicar qualquer opção. Para finalmente aplicar o estilo selecionado, basta clicar nele com o botão esquerdo do mouse. Para visualizar outros estilos, você pode abrir a coleção clicando no botão no canto inferior direito do bloco de seta Outro.

CRIANDO LISTAS

Se precisar criar uma lista em um documento, você também pode fazer isso na aba lar em grupo Parágrafo(que fica à direita do grupo Fonte).

Vamos praticar. Em primeiro lugar, separe o texto que será convertido em uma lista em diferentes parágrafos usando a tecla Enter. Ao mesmo tempo, podem ser palavras individuais ou frases inteiras.

No nosso exemplo, decidimos formatar o último parágrafo como uma lista.

Agora selecione o texto que deseja converter em uma lista. No grupo Parágrafo, clique no botão Marcadores. O texto será convertido em uma lista com marcadores. Sem desmarcar a lista, pressione o botão Numeração para criar uma lista numerada.

CAMPOS DE PÁGINA

As margens da página são o espaço vazio ao redor das bordas da página. Por padrão, as larguras das margens na parte superior, inferior, esquerda e direita da página são 2 cm, 2 cm, 3 cm e 1,5 cm, respectivamente. Esta é a largura de margem mais comum e é frequentemente usada para a maioria dos documentos. Mas se precisar de campos de tamanhos diferentes, você precisa saber como alterá-los. Outros tamanhos de margem podem ser úteis, por exemplo, ao criar cartas curtas, receitas, convites ou poemas.

A faixa de opções também é usada para alterar o tamanho dos campos. Só que desta vez use a aba Layout da página. Você deve primeiro clicar nele para selecioná-lo e depois no grupo Configurações da página Selecionar item Campos. Imagens (ícones) de campos e seus tamanhos aparecerão na sua frente.

O primeiro valor da lista é um campo Normal que está atualmente ativo. Para criar margens mais estreitas, você deve clicar no botão Estreito. Se você quiser tornar as margens esquerda e direita muito mais largas, clique em Largo. Ao selecionar um tipo de margem, ele será aplicado automaticamente a todo o documento.

Ao selecionar campos, a cor de fundo de seus ícones mudará. Quando você pressiona o botão novamente Campos, Graças a esta mudança na cor de fundo, você pode determinar o tamanho das margens definidas.

JANELANOS BASTIDORES

Para não perder as alterações feitas no seu trabalho, você precisa salvá-las, e quanto antes fizer isso, melhor. Para fazer isso, abra a primeira guia da faixa de opções Arquivo. Uma grande janela chamada Backstage aparecerá, na qual você poderá realizar diversas operações, por exemplo, salvar, abrir, imprimir documentos e assim por diante.

Na área esquerda da janela que aparece, selecione Salvar. Uma nova janela menor aparecerá. Nesta janela você precisa indicar onde no computador deseja salvar o documento, bem como o nome que ele terá. Após salvar o documento, continue trabalhando salvando-o periodicamente. Também é muito conveniente salvar um documento a qualquer momento pressionando a combinação de teclas Ctrl+S.

Se o documento estiver pronto para ser impresso, abra a guia novamente Arquivo. Na área esquerda do menu que é aberto, selecione o comando Selo. Uma grande janela aparecerá na qual você precisa clicar na linha Selo. Obviamente, um dispositivo de impressão - uma impressora ou MFP - deve primeiro ser conectado ao computador. Como em muitos outros casos, você pode imprimir um documento usando teclas de atalho - neste caso, a combinação de teclas é Ctrl + P.

Depois que o trabalho no documento de texto for concluído e o documento for salvo, feche o arquivo. Para fazer isso, abra a guia Arquivo e na área esquerda clique Fechar.

Para encontrar um documento depois de fechá-lo, visualize a lista Documentos mais recentes. Clique em um documento na lista e ele será aberto.

Para terminar de trabalhar no Word na aba Arquivo selecione uma equipe Saída na parte inferior do menu ou apenas clique na cruz no canto superior direito da janela do programa.

CONCLUSÃO

Com isso, termino a primeira parte dos materiais de treinamento dedicados ao editor de texto mais popular, o Microsoft Word.

Para consolidar as habilidades adquiridas, pratique os conhecimentos adquiridos digitando você mesmo vários textos curtos e aplicando neles vários elementos de formatação.

Na próxima parte, aprenderemos como recortar e colar pedaços de texto, alterar o espaçamento entre linhas, fazer alinhamento, usar marcas de formatação e muito mais.

Navegação do programa

Como selecionar (destacar) texto

Selecionar ou destacar texto permite alterar a seleção em termos de estilo, fonte e/ou cor, e até mesmo substituir palavras, se necessário. Siga estas instruções passo a passo para selecionar texto em seu documento.

Passo 1. O mouse é usado para selecionar texto. O ponteiro mudará conforme você o move.

Passo 2. Mova o ponteiro para o início do fragmento desejado. Clique e segure o botão esquerdo do mouse. Ao fazer isso, mova o ponteiro para onde deseja interromper a seleção. Conforme você move o mouse, o texto será destacado. Quando terminar sua seleção, solte o botão esquerdo do mouse.

O texto selecionado agora pode ser formatado ou modificado.

Você pode copiar texto usando as teclas Ctrl+C. Excluir texto - Backspace.

Alterando o tamanho e a fonte

As etapas a seguir podem ajudar a tornar sua escrita mais interessante e envolvente. O texto pode ser alterado de diferentes maneiras.

Alinhamento de texto

Às vezes, o documento que você está criando pode exigir uma disposição diferente de parágrafos. Por padrão, o texto está alinhado à esquerda. No entanto, o texto pode ser alinhado à direita ou ao centro.

Em uma nota! Selecione todo o texto Ctrl + A.

Você pode alterar o texto selecionado usando uma combinação de atalhos de teclado, o que às vezes é mais fácil:

Centro - selecione o texto, pressione Ctrl + E.
Alinhe à direita - Ctrl + R.
Ajustar largura - Ctrl + J.
Esquerda - Ctrl + L.

Como colocar o texto em negrito, itálico ou sublinhado

A capacidade de alterar o estilo da fonte pode tornar seu documento mais interessante. Diferentes estilos de texto, como negrito ou itálico, podem destacá-lo. O sublinhado pode ser útil para títulos.

negrito - Ctrl + B;
itálico - Ctrl + I;
sublinhado - Ctrl + U.

Copiar e colar

Não há necessidade de falar sobre a importância dessas duas funções. Eles economizam muito tempo e nos permitem inserir sem redigitar, como acontecia na época das máquinas de escrever.

Isso também pode ser feito usando teclas de atalho. Tudo está como da última vez: pressione Ctrl e C ao mesmo tempo para copiar o texto, e Ctrl e V para colar.

Como criar uma lista numerada ou com marcadores

Usar listas numeradas ou com marcadores pode ajudar a destacar itens ou mostrar etapas importantes, hierarquia ou sequência de algo.

Para parar de adicionar novos elementos e retornar ao texto padrão, clique novamente no ícone de numeração na parte superior do documento.

Uma lista com marcadores é criada usando o mesmo princípio, a única diferença é uma etapa. Em vez do botão “Numeração”, clique no botão “Marcadores”, localizado à direita.

Existe outra maneira de criar uma lista. Primeiramente, o usuário insere todos os itens da lista, cada um necessariamente em uma nova linha. Quando todos os itens estiverem digitados, selecione todos e clique na numeração ou nos marcadores, dependendo do tipo de lista que você precisa.

Você obterá o mesmo resultado. Esse jeitos diferentes e aqui não existe certo ou errado, o principal é que o objetivo seja alcançado. Use o método que for mais conveniente para você.

Eles ajudam a estruturar as informações e apresentá-las de forma mais apresentável. Você não pode viver sem essa habilidade.

Passo 1. Na barra de ferramentas superior, vá para a guia Inserir.
Passo 2. Clique no ícone da tabela. Uma janela será aberta na sua frente na qual você precisa selecionar o número de células. Isso também pode ser feito inserindo os números manualmente. Para isso, no painel que aparece, clique na área “Desenhar mesa”.

Tudo que você precisa fazer é preencher os campos. Se de repente você precisar de linhas ou colunas adicionais, não será necessário refazer tudo. Clique com o botão esquerdo na área da tabela. No menu que aparece, clique em “Inserir” e selecione a opção apropriada.

Esse conhecimento básico deve formar seus princípios básicos para trabalhar com texto. Vamos destacar os principais:

O texto é inserido onde o cursor piscante está localizado e em nenhum outro lugar.
Para alterar um caractere, palavra, linha, parágrafo ou texto inteiro, primeiro você precisa selecioná-lo. É necessário que o computador entenda exatamente em que deve realizar ações.
Depois de selecionar o texto, você pode fazer o que quiser com ele. Você pode praticar, selecionar um fragmento e clicar alternadamente nos botões localizados na aba “Home”. Você notará quais recursos podem ser usados juntos e quais são mutuamente exclusivos.
Não se esqueça de salvar suas alterações para se proteger.
Use os métodos de solução do problema que são convenientes para você.

Vídeo - Palavra para Iniciantes

Provavelmente todo mundo sabe que a Microsoft lançou o serviço online Office, se não, então Escritório on-line estes são aplicativos da web - Word, Excel, PowerPoint, OneNote e novo Balançar. Para trabalhar com o pacote você não precisa de instalação, basta selecionar qualquer aplicativo e utilizá-lo de forma totalmente gratuita. Não é conveniente?

O pacote de software de edição de documentos Office Online permite não apenas visualizar, mas também criar e editar documentos criados anteriormente e, o mais importante, você não precisa comprar uma licença cara para produtos MS Office.

Neste guia, veremos não apenas como usar o MS Office online, mas também tentaremos integrar o MS Office online ao Windows 10 tanto quanto possível, após o qual poderemos criar novos Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Balanceie documentos e edite-os quase como se fosse um programa de desktop do Microsoft Office, só que de graça.

Observação: As instruções foram escritas para Windows 10, que usa conta microsoft para fazer login.

Em primeiro lugar, vamos resolver o problema de iniciar/criar documentos do MS Office diretamente do desktop. Para fazer isso, precisamos criar atalhos para os programas do pacote Office, após os quais podemos fixá-los na barra de tarefas ou no menu Iniciar.

Criamos atalhos para aplicações web Word, Excel, PowerPoint.

É fácil criar atalhos para o pacote online do MS Office.

Em um espaço vazio da área de trabalho, clique com o botão direito e selecione no menu de contexto que é aberto. “Criar” → “Atalho”.

Na linha copie e cole ou digite o link abaixo, de acordo com o aplicativo requerido do pacote MS Office, clique no botão "Avançar", no exemplo criamos um atalho para o editor de texto Word .

Na próxima janela, digite o nome desejado para o atalho.

Palavra: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Power Point: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Uma nota: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
Balançar: https://sway.com/my

Repita esta operação para os aplicativos necessários.

Vamos configurar o armazenamento em nuvem do OneDrive.

Usando o Explorer, você pode criar qualquer pasta no OneDrive para armazenar seus documentos. No exemplo usaremos Pasta Windows 10 - "Documentação".

Para que um novo documento do MS Office seja salvo na pasta Documentos ou para poder editar documentos criados anteriormente na pasta, precisaremos configurar o OneDrive.

Vamos abrir as configurações do OneDrive, estamos interessados na aba “AutoSave”.

Clique com o botão direito no ícone do OneDrive na barra de tarefas e selecione no menu que aparece "Opções".

Na janela que se abre, vá até a aba "Salvamento automático".

Aqui é necessário no parágrafo "Documentação" selecione na lista suspensa "OneDrive" Após fazer as alterações, pressione o botão "OK".

Se você fez tudo corretamente, na pasta “OneDrive” você verá que aparece a pasta “Documentos”.

Vamos testar como conseguimos integrar o Microsoft Office online ao Windows 10.

Criação e edição de documentos.

Vamos criar um novo documento no MS Office online a partir da área de trabalho.

Para fazer isso, inicie qualquer um dos atalhos do Word, Excel, PowerPoint criados anteriormente. Ao iniciar pela primeira vez, você será solicitado a fazer login usando sua conta da Microsoft; se já usar uma conta para entrar, não será necessário inserir uma senha.

Na janela que se abre, clique em " Novo Documento" ou você pode escolher um dos modelos disponíveis, você pode começar a imprimir tudo, você concorda, de forma rápida e conveniente.

O documento é salvo automaticamente; você não precisa se preocupar se o texto digitado no Word ou na tabela do Excel não será salvo.

Depois de fazer alterações no documento criado, feche a janela e no Windows Explorer vá até a pasta " OneDrive" → « Documentação".

Na pasta você encontrará o documento que criou, ele fica armazenado não só na nuvem, mas também no seu computador, ou seja, você terá acesso ao arquivo criado mesmo sem Internet.

Observação: você deve entender - se você excluir um arquivo do seu computador, ele será excluído na nuvem e vice-versa.

Como abrir ou editar documentos salvos anteriormente no MS Office online.

Você pode transferir seus documentos antigos criados em qualquer versão do MS Office para esta pasta e abri-los e editá-los facilmente.

Para abrir um documento criado anteriormente, abra o Explorer, vá até a pasta " OneDrive" → "Documentos", clique com o botão direito no documento desejado e selecione no menu de contexto "Ver na Internet".

Depois de abrir o documento, você pode fazer edições (veja a captura de tela do exemplo do Word Online).

Isso é tudo, Agora você pode criar e editar seus documentos e, o mais importante, não precisa adquirir uma licença cara para produtos MS Office.

Eu espero que a informação seja útil. O que você acha do Microsoft Office online, compartilhe nos comentários abaixo.

Microsoft Office Wordé uma ferramenta de software para escrever e processar texto. Este programa muito comum no trabalho diário de escritório. Freqüentemente, os funcionários que precisam trabalhar com texto precisam ter habilidades mínimas no Office. Não há nada complicado em imprimir texto, mas é necessário certo conhecimento para processá-lo e formatá-lo corretamente.

Noções básicas do Microsoft Word

Usando o Word, você pode criar textos de vários tipos: ensaios, trabalhos de conclusão de curso, documentos, etc. É possível personalizar o texto alterando aparência, adicionando fotos, tabelas e outros elementos necessários.

Digitando texto em um documento

Abrindo o programa na área de trabalho ou no menu "Começar", seremos recebidos por uma folha em branco de papel A4. O formato da folha pode ser alterado para qualquer outro padrão, falaremos mais sobre isso mais tarde.

Você pode rolar pelas páginas usando um controle deslizante especial à direita da folha A4 ou com a roda de um mouse de computador.

Para iniciar a impressão do texto, com o botão esquerdo do mouse, posicione o cursor no início do texto pretendido no topo da página.

Se você acidentalmente fez algo errado ou excluiu um trecho de texto, poderá retornar a ação. Para fazer isso, use a combinação de teclas "Ctrl+Z".

Salvando o documento finalizado

Para preservar seus trabalhos escritos em lousa limpa“papel” eletrônico em um arquivo completo para seu uso ou processamento posterior, existem várias opções:

Por padrão, o Microsoft Word define a opção de salvar automaticamente o seu documento. Você pode desativar esta opção usando o seguinte caminho: "Arquivo" — "Opções" — "Preservação". Neste menu, você pode selecionar a capacidade de desabilitar o salvamento automático e o intervalo de tempo após o qual esta função salvará o arquivo alterado automaticamente. Um recurso muito útil para quem se esquece de salvar seus documentos manualmente.

Ao trabalhar com documentos que são importantes para você, não desative a função de salvamento automático para evitar perda de dados. A causa de uma falha do programa pode ser qualquer coisa: fechamento acidental do programa, falha do computador devido às condições climáticas, etc.

Trabalhando com a fonte

A percepção visual do texto é muito importante para o leitor. Às vezes, devido à formatação incorreta, quem lê o texto perde a vontade de terminar de lê-lo, por mais interessante que seja. Para fazer com que o fluxo digitado de letras e símbolos pareça apresentável, existem ferramentas integradas ao programa.

Quanto mais complexo o design do texto parecer, menos desejo os usuários do documento terão de lê-lo. É comum usar uma fonte ao escolher a aparência do texto "Times Novo Romano" Tamanho 14. O tamanho 16 é usado para títulos.

Se você ainda decidir usar uma fonte diferente a seu critério, o Word oferece aos seus usuários uma lista pronta de fontes pré-instaladas com sistema operacional. Se o valor fornecido não for suficiente, você pode instalar fontes adicionais baixadas ou compradas na Internet.

Uma fonte possui dois parâmetros principais: o tipo da fonte e seu tamanho. Além deles, existem também outros parâmetros adicionais para um design de texto mais original. Para aplicar qualquer um dos parâmetros, primeiro você precisa selecionar um fragmento específico do documento para processamento. Para fazer isso, clique com o botão esquerdo no início do fragmento e arraste até o final. Para selecionar todos os documentos de uma vez, pressione a combinação de teclas "Ctrl+A".

1. Para alterar um tipo, basta clicar em seu nome no painel e selecionar na lista nova fonte. Ao passar o mouse sobre a opção desejada, você poderá visualizar a aparência do texto antes de fazer sua escolha final. Você pode percorrer a lista usando a roda do mouse ou clicando no controle deslizante que aparece à direita da janela aberta.

1. Para alterar o tamanho da fonte, clique no número à direita do nome da fonte e da mesma forma você pode selecionar o tamanho das letras e símbolos.

Além disso, você pode alterar o tamanho da fonte sem selecionar um parâmetro digital, mas apenas clicando nos dois botões responsáveis por isso. O botão esquerdo aumenta o tamanho das letras em um passo, e o botão direito, respectivamente, diminui.

Alinhando o conteúdo do documento

Existem quatro funções para alinhar o conteúdo de um documento a uma planilha:

Alinhar à esquerda (atalho de teclado "Ctrl+L");
Alinhamento central (atalho de teclado "Ctrl+E");
Alinhar à direita (atalho de teclado "Ctrl+R");
Justificar (atalho de teclado "Ctrl+E").

Se tudo estiver claro com as três primeiras funções, então qual é a essência do alinhamento de largura? Tudo é extremamente simples. Este parâmetro é obrigatório na aceitação de documentos em algumas organizações, pois após sua utilização o texto preenche regularmente a folha em ambos os lados. Para entender isso, vejamos sua ação usando um exemplo:

1. Alinhamento à esquerda:

1. Alinhamento de largura:

O exemplo mostra que na segunda versão o texto do lado direito está colocado de forma mais organizada, mais próximo da borda. É exatamente assim que deve ser o formato do material oficial quando se trata de alinhamento.

Alterando o estilo do texto

Quase qualquer editor tem a capacidade de alterar o estilo do texto, e essa função, é claro, não ultrapassou o lendário Word. Essas opções também possuem atalhos de teclado para projetar materiais rapidamente.

O editor Word oferece três funções principais para alterar o estilo. O acesso a eles está disponível no painel de controle superior, na mesma janela de seleção de fontes.

- Negrito (atalho de teclado "Ctrl+B");

- Itálico (combinação de teclas "Ctrl + I");

- Sublinhado (combinação de teclas "Ctrl+U").

Esses parâmetros podem ser combinados entre si. Esta é a aparência do texto com as três opções de estilo mencionadas acima aplicadas a ele:

Insira uma imagem em um documento do Word

1. Para inserir um elemento em um documento, você deve primeiro abrir o submenu "Inserir" no painel superior do programa.

1. A galeria do Word já possui um determinado conjunto de imagens para inserir em um documento. Para visualizar esses arquivos, clique no botão "Foto".

Na janela que aparece, procure a imagem desejada entre os arquivos do seu computador.

Como você pode ver, fazer o trabalho básico no programa Word office não é difícil, o principal é se acostumar com a interface e se acostumar com as funções para entender sua finalidade.

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