Работа со софтверскиот пакет на Microsoft Office. Инсталирање на Microsoft Office на компјутер со Windows. Блок на алатки „Индекс на тема“

Го проучуваме најпопуларниот уредувач на текст, Microsoft Word. Во овој материјал, ќе научите како да креирате нов документ, да внесувате, уредувате и форматирате текст, да креирате списоци, да применувате стилови и многу повеќе.

Со оваа статија отвораме цела серија на материјали за обука со кои ќе научите како да креирате висококвалитетни текстуални документи во најголем дел. популарна апликацијаво оваа област - Microsoft Word (Word). Презентацијата овде ќе биде на прилично примитивен јазик, што на почетокот може да ги исплаши читателите кои веќе делумно се запознаени со овој уредник. Но, верувајте ми, најверојатно ќе најдете корисни информации во оваа серија.

Microsoft Word е текстуален уредувач (процесор) кој се користи за креирање на професионално дизајнирани документи. Името Збор не е случајно избрано, бидејќи во превод од англиски значи „Збор“.

Поради фактот што Word ги комбинира најсовремените алатки за форматирање на текст, може да се користи за лесно креирање документи од секаква сложеност и нивно организирање. Покрај тоа, со моќни алатки за уредување и модификација, оваа апликација обезбедува погодно опкружување за повеќе корисници да соработуваат на еден документ.

Во првиот дел од серијата упатства за Word, ќе научите како да креирате нов документ, да внесувате и уредувате текст и да се запознаете со некои основни типови на форматирање. Овде ќе го започнеме нашето запознавање со новиот интерфејс на лента на уредникот. Ќе разгледаме и создавање списоци со точки и неозначени, менување на полињата за документи и многу повеќе.

ПРОГРАМСКИ ПРОЗОР

Кога ќе го отворите Word, програмскиот прозорец ги прикажува неговите два главни дела: лентата лоцирана на врвот (означена со црвено на сликата подолу) и празен документ што го зафаќа речиси целиот програмски прозорец.

Лентата вклучува збир на копчиња и команди кои можат да се користат за извршување на различни дејства на документот и неговата содржина (на пример, промена на големината на текстот или печатење). Самиот прозорец на документот изгледа како обичен бел лист хартија и е наменет за внесување на сите видови информации за тестирање.

Исто така над лентата лево се наоѓа менито за брзо стартување, во средината е името на документот, а во горниот десен агол има копчиња за минимизирање, промена на големината и затворање на прозорецот на програмата.

Во документот што се отвора, во горниот лев агол на страницата ќе видите курсор, односно мала вертикална линија што трепка. Оваа линија покажува дека, почнувајќи од ова место, ќе се појават знаците што ги внесувате.

ВНЕСУВАЊЕ И УРЕДУВАЊЕ ТЕКСТ

Откако ќе ја отворите програмата, едноставно почнете да пишувате и буквите, зборовите и речениците што ги внесовте ќе почнат да се појавуваат на страницата со документот. За да започнете да пишувате на истата страница, но една линија подолу, мора да го притиснете копчето Enter. Бројот на пати кога ќе притиснете Enter ќе одговара на бројот на прескокнати линии. Како што внесувате текст, курсорот постепено се движи надесно. Откако ќе стигнете до крајот на линијата, едноставно продолжете со пишување букви. Знаците и точката за вметнување автоматски ќе се преместат во следната линија.

Ако треба да започнете нов пасус, притиснете Enter за да го направите тоа. Како резултат на тоа, курсорот автоматски ќе се појави на почетокот нова линија. Ако треба да го направите растојанието помеѓу пасуси малку поголемо, притиснете го копчето Enter повторно пред да започнете да внесувате нов пасус.

Ако треба да поправите грешка во напишаниот текст, само поставете го курсорот десно од непотребната буква и притиснете го копчето Backspace. Во овој случај, курсорот ќе го избрише знакот лево од него. Ако треба да избришете цел збор, притиснете го означеното копче што е можно повеќе пати додека зборот не исчезне. Постои уште една опција за бришење на грешка: поставете го курсорот на почетокот на зборот, односно лево од него и притиснете го копчето Del потребниот број пати.

Вежбајте ги вашите вештини за внесување текст и уредување со впишување неколку случајни параграфи или напишете ја верзијата што ја предложивме.

КОРЕКЦИЈА НА ГРЕШКА

Како што внесувате текст, Word ве предупредува дали има граматички или правописни грешки, истакнувајќи ги со брановидна зелена или црвена линија. Зеленото подвлекување покажува дека треба да ја проверите граматиката, а црвеното подвлекување означува можни правописни грешки или дека зборот (на пример, соодветно име или име на место) не е препознаен, односно не е во речникот на уредникот Word .

Што да се прави со такви подвлекувања? За да го направите ова, треба да го поместите курсорот на глувчето над подвлечениот збор и да го притиснете десното копче. Како резултат на тоа, ќе се појави мал прозорец со предложени опции за корекција. Изберете го бараниот збор и кликнете на него со левото копче на глувчето. Зборот ќе биде заменет, а подвлекувањето ќе се отстрани. Ако зборот не се препознае, Word нема да понуди никакви опции. Ве молиме имајте предвид дека ако овие подвлекувања не се поправат, тие нема да се појават на печатените страници на документот.

Слични дејства може да се направат со зелени подвлекувања. Но, имајте на ум дека Word е добар во препознавање правописни грешки, од кои повеќето се прилично лесно да се поправат, но наоѓањето граматички и грешки во употреба самостојно е многу потешко. Ако мислите дека сте во право и Word ви дава погрешни опции, едноставно прескокнете ја исправката со избирање на соодветната опција од менито со десен клик и подвлеченото ќе се отстрани.

Ако не се чувствувате удобно да внимавате на секое подвлекување, можете да ги игнорирате додека пишувате, а откако ќе завршите со пишувањето, проверете ги правописот и граматиката на целиот документ одеднаш. За да го направите ова, отворете го јазичето Прегледна врвот на лентата и изберете Правописво Група Правопис.

Ако работата со лентата сè уште ви покренува прашања, вратете се на оваа точка подоцна, бидејќи описот на работата со неа ќе биде даден подолу.

ИСТАКНУВАЊЕ НА ФРАГМЕНТИ ОД ТЕКСТ

За да извршите какви било дејства со текст во документ, треба да го изберете, а потоа да ја примените саканата команда на избраната област. За да изберете цел збор или предлог, само кликнете двапати на него, по што избраната област ќе биде означена со сино.

За да изберете произволно парче текст, можете да користите два методи. Во првиот случај, поставете го курсорот што трепка на почетокот на фрагментот што сакате да го изберете. Потоа притиснете го копчето Shift и, без да го ослободите, кликнете на крајот од саканиот фрагмент. По ова, саканиот текст ќе биде означен со сина позадина за да покаже дека е избран. Кликнете каде било во документот за да го поништите изборот.

Во вториот случај, поставете го и трепкачкиот курсор на почетокот на фрагментот, но овој пат задржете го левото копче на глувчето и поместете го неговиот покажувач до крајот на саканиот фрагмент. Откако ќе го постигнете саканиот резултат, копчето мора да се ослободи.

Ако треба да изберете неколку фрагменти во различни делови од текстот, користете го копчето Ctrl. Изберете го првиот дел од текстот на кој било начин, потоа притиснете Ctrl и, без да го ослободите, изберете го следниот дел, по што можете да го ослободите клучот. Ако треба да изберете друг фрагмент, повторно притиснете го копчето Ctrl и продолжете.

ФОРМАТИРАЊЕ НА ТЕКСТ

За да привлечете внимание на важни информации, на пример, можете да го направите текстот задебелен, курзив или подвлечен. Но, ова се ситни работи. Можете да ја промените нејзината големина, стил, боја, позадина и да примените елементи за анимација на неа. Па дури и ова не е целата листа на можности што Word им ги дава на корисниците при работа со текст.

Сега е време да се потсетиме на лентата (интерфејс на лента), за која се дискутираше на самиот почеток на статијата и да дознаете како можете да ја користите.

На горниот дел од работниот прозорец има неколку јазичиња. Секој од нив содржи специфичен сет на дејства. Треба да го избереме вториот таб - дома(ако не е избрано, треба да кликнете со левото копче на неа).

Секој таб содржи неколку групи со команди кои комбинираат неколку елементи. На јазичето доманајдете ја групата Фонт(имињата на групите се на долната линија на доводот). Оваа група содржи неколку команди и копчиња кои ви дозволуваат да направите различни промени во текстот.

Во нашиот случај, изберете произволен дел од текстот или цел збор, а потоа кликнете на соодветните копчиња во горенаведената група за да го промените неговиот стил.

Како што може да се види од сликата, по притискање на копчето Задебелен, избраниот текст го промени својот стил. Сега да го направиме покосо и подвлечено со кликнување на копчињата Закосени буквиИ Нагласено.

Во овој случај, подвлекувањето може да биде или обично цврсто или брановидно, со точки, двојно, итн. Користете го копчето за триаголник на десната страна за да ја видите целосната листа на можни опции.

Од нашиот пример можете да видите дека можете да примените неколку типови форматирање на еден избор.

Како што веќе сте забележале, групата Фонтсодржи доста различни корисни копчиња кои ви дозволуваат да го промените типот и бојата на фонтот, неговата големина, да го отфрлите фонтот или да го претворите во надредени и подредници, да додадете анимација или позадина. Изберете парче текст и обидете се сами да ги примените сите овие опции за форматирање со кликнување на соодветните копчиња.

СТИЛОВИ

Начинот на правење промени дискутиран во претходниот дел е погоден само ако треба да го промените форматот на само неколку знаци, зборови или реченици. За да примените неколку типови форматирање на целиот документ одеднаш стилови.

Различни видови стилови се достапни на јазичето домаво Група Стилови. Доволно е да изберете стил за автоматско менување на фонтот, големината на текстот, атрибутите и форматирањето на пасусите. На пример, можете да го промените стилот на фонтот, да го направите текстот поголем и да додадете задебелено форматирање во исто време.

Како што можете да видите од сликата, по изборот на стил наречен Заглавие 1, нашиот прв пасус беше трансформиран во наслов (големината на фонтот се зголеми, неговата боја и дебелина се променија).

За експериментирање, на јазичето домаво Група СтиловиПоставете го глувчето врз различните стилови еден по еден. На овој начин, можете да ги видите промените што ќе се случат со документот откако ќе сакате да примените која било опција. За конечно да го примените избраниот стил, едноставно кликнете на него со левото копче на глувчето. За да видите други стилови, можете да ја отворите колекцијата со кликнување на копчето во долниот десен агол на блокот со стрелки Друго.

КРЕИРАЊЕ ЛИСТИ

Ако треба да креирате листа во документ, тоа можете да го направите и на јазичето домаво Група Став(што е десно од групата Фонт).

Ајде да вежбаме. Најпрво, одвојте го текстот што ќе се претвори во листа во различни параграфи користејќи го копчето Enter. Во исто време, тие можат да бидат или поединечни зборови или цели реченици.

Во нашиот пример, решивме да го форматираме последниот пасус како листа.

Сега изберете го текстот што сакате да го претворите во листа. Во групата Параграф, кликнете на копчето Маркери. Текстот ќе се претвори во листа со точки. Без да го отселектирате списокот, притиснете го копчето Нумерирањеда креирате нумерирана листа.

ПОЛИЊА НА СТРАНИЦА

Маргините на страницата се празниот простор околу рабовите на страницата. Стандардно, ширините на маргините на горниот, долниот, лево и десно од страницата се 2 cm, 2 cm, 3 cm и 1,5 cm соодветно. Ова е најчестата ширина на маргината и често се користи за повеќето документи. Но, ако ви требаат полиња со различна големина, треба да знаете како да ги промените. Други големини на маргините може да бидат корисни, на пример, кога креирате кратки букви, рецепти, покани или песни.

Лентата се користи и за промена на големината на полињата. Само овој пат користете го јазичето Распоред на страницата. Мора прво да кликнете на него за да го изберете, а потоа во групата Поставки на страницатаизберете ставка Полиња. Пред вас ќе се појават слики (икони) на полиња и нивните големини.

Првата вредност на листата е поле Нормалнокој моментално е активен. За да креирате потесни маргини, мора да кликнете на копчето Тесен. Ако сакате да ги направите левата и десната маргина многу пошироки, кликнете Широк. Кога ќе изберете тип на маргина, тој автоматски ќе се примени на целиот документ.

Кога ќе изберете полиња, бојата на позадината на нивните икони ќе се промени. Кога повторно ќе го притиснете копчето полиња,Благодарение на оваа промена во бојата на заднината, можете да одредите за која големина се поставени маргините.

ПРОЗОРПОЗАДИ СЦЕНАТА

За да не ги изгубите промените направени во вашата работа, треба да ги зачувате и колку побрзо го направите ова, толку подобро. За да го направите ова, отворете го првото јазиче на лентата Датотека. Ќе се појави голем прозорец наречен Backstage, во кој можете да вршите различни операции, на пример, зачувување, отворање, печатење документи итн.

Во левата област на прозорецот што се појавува, изберете Зачувај. Ќе се појави нов, помал прозорец. Во овој прозорец треба да наведете каде на компјутерот сакате да го зачувате документот, како и какво име ќе има. Откако ќе го зачувате документот, продолжете со работа со периодично зачувување. Исто така, многу е погодно да зачувате документ во секое време со притискање на комбинацијата на копчиња Ctrl+S.

Ако документот е подготвен за печатење, повторно отворете го јазичето Датотека. Во левата област од менито што се отвора, изберете ја командата Печат. Ќе се појави голем прозорец во кој треба да кликнете на линијата Печат. Се разбира, уред за печатење - печатач или MFP - мора прво да се поврзе со компјутерот. Како и во многу други случаи, можете да отпечатите документ користејќи топли копчиња - во овој случај, комбинацијата на копчиња е Ctrl + P.

Откако ќе заврши работата на текстуалниот документ и документот е зачуван, затворете ја датотеката. За да го направите ова, отворете го јазичето Датотекаи во левата област кликнете Затвори.

За да најдете документ откако ќе го затворите, погледнете ја листата Најнови документи. Кликнете на документ во списокот и тој ќе се отвори.

За да ја завршите работата во Word во табулаторот Датотекаизберете тим Излезетена самото дно од менито или само кликнете на крстот во горниот десен агол на прозорецот на програмата.

ЗАКЛУЧОК

Со ова, дозволете ми да го завршам првиот дел од материјалите за обука посветени на најпопуларниот уредувач на текст, Microsoft Word.

За да ги консолидирате стекнатите вештини, задолжително вежбајте ги стекнатите знаења така што сами ќе напишете неколку кратки текстови и ќе примените различни елементи за форматирање во нив.

Во следниот дел, ќе научиме како да сечеме и залепиме делови од текст, да го менуваме растојанието меѓу редовите, да правиме порамнување, да користиме ознаки за форматирање и многу повеќе.

Прочитајте исто така:

Microsoft Word е уредувач на текст кој може да биде дел од пакетот Microsoft Office или програма инсталирана одделно на вашиот компјутер. Програмата може да се користи за снимање букви и разни видови документи, кои може да вклучуваат графики и слики. Овој водич објаснува како да отворите Microsoft Word, да стартувате, креирате и зачувате нов документ користејќи го оперативниот Windows системи 7.

Не плашете се дека нешто може да не успее или да тргне наопаку. Оваа програма е создадена за корисници и е обмислена до најмалите детали за да ви биде што е можно поудобно да ја користите. И, се разбира, главната работа во секоја задача е обуката, не плашете се да правите грешки. Ако случајно кликнете на погрешно копче, секогаш има закривена стрелка во горниот лев агол што ви овозможува да го вратите последното дејство. Можете исто така да го направите ова со користење на комбинацијата на копчиња Ctrl и Z.

Еден последен совет пред да започнете детални инструкциисо употреба уредувач на текстод Windows - . Ова е особено важно кога работите со големи текстови или сериозна документација. Сè може да се случи: струјата може да се исклучи, лаптопот може да се испразни и исклучи, а никој не е имун од дефекти. Губењето важни датотеки и потоа трошењето часови за нивно враќање не е најпријатното искуство. Сè што треба да направите е одвреме-навреме да кликнете на флопи дискот во горниот лев агол.

Програмата може да се најде во менито Start под Microsoft Office. Следете ги овие чекор по чекор инструкцииза да го стартувате документот во Microsoft Word.

Програмска навигација

Како да изберете (означи) текст

Изборот или истакнувањето на текст ви овозможува да го промените изборот во однос на стилот, фонтот и/или бојата, па дури и да ги замените зборовите доколку е потребно. Следете ги овие чекор-по-чекор инструкции за да изберете текст во вашиот документ.

Чекор 1.Глувчето се користи за избор на текст. Покажувачот ќе се менува додека го движите.

Чекор 2. Поместете го покажувачот на почетокот на саканиот фрагмент. Кликнете и задржете го левото копче на глувчето. Додека го правите ова, поместете го покажувачот до местото каде што сакате да го запрете изборот. Како што го движите глувчето, текстот ќе биде означен. Кога ќе завршите со изборот, отпуштете го левото копче на глувчето.

Избраниот текст сега може да се форматира или промени.

Можете да копирате текст користејќи ги копчињата Ctrl+C. Избришете текст - Backspace.

Промена на големината и фонтот

Следниве чекори може да ви помогнат да го направите вашето пишување поинтересно и попривлечно. Текстот може да се менува на различни начини.

Порамнување на текстот

Понекогаш документот што го креирате може да бара различен распоред на пасуси. Стандардно, текстот е порамнет лево. Сепак, текстот може да се порамни десно или центар.

На белешка!Изберете го целиот текст Ctrl + A.

Можете да го промените избраниот текст користејќи комбинација на кратенки на тастатурата, што понекогаш е полесно:

1. Центар - изберете го текстот, притиснете Ctrl + E.
2. Порамнете надесно - Ctrl + R.
3. Поставете ширина - Ctrl + J.
4. Лево - Ctrl + L.

Како да го направите текстот задебелен, курзив или подвлечен

Можноста за промена на стилот на фонтот може да го направи вашиот документ поинтересен. Различни стилови на текст, како што се задебелени или закосени, можат да го направат да се истакне. Подвлекувањето може да биде корисно за насловите.

• задебелени букви - Ctrl + B;
• закосени букви - Ctrl + I;
• подвлечете - Ctrl + U.

Копирајте и залепете

Нема потреба да се зборува за важноста на овие две функции. Тие значително ни заштедуваат време и ни овозможуваат да вметнуваме без да го препишуваме, како што беше случај во времето на машините за пишување.

Ова може да се направи и со помош на копчињата за готвење. Сè е исто како и минатиот пат: истовремено притиснете Ctrl и C за да го копирате текстот, а Ctrl и V за залепување.

Како да креирате нумерирана или означена листа

Користењето списоци со нумерација или точки може да помогне да се истакнат ставките или да се прикажат важни чекори, хиерархија или низа на нешто.

За да престанете да додавате нови елементи и да се вратите на стандардниот текст, повторно кликнете на иконата за нумерирање на горниот дел од документот.

Списокот со точки се креира со користење на истиот принцип, единствената разлика е 1 чекор. Наместо копчето „Нумерирање“, кликнете на копчето „Означувачи“, тоа се наоѓа десно.

Постои уште еден начин да се создаде листа. Прво, корисникот ги внесува сите ставки на списокот, секоја нужно на нова линија. Кога ќе се напишат сите ставки, изберете ги сите и кликнете или на нумерирањето или на маркерите, во зависност од тоа каква листа ви треба.

Ќе го добиете истиот резултат. Ова различни начинии тука нема право или погрешно, главната работа е целта да се постигне. Користете го методот што е погоден за вас.

Тие помагаат да се структурираат информациите и да се претстават во попристапна форма. Не можете без оваа вештина.

1. Чекор 1.Во горната лента со алатки, одете на картичката Вметни.
2. Чекор 2.Кликнете на иконата на табелата. Пред вас ќе се отвори прозорец во кој треба да го изберете бројот на ќелии. Ова може да се направи и со рачно внесување на броевите. За да го направите ова, во панелот што се појавува, кликнете на областа „Нацртајте табела“.

Сè што треба да направите е да ги пополните полињата. Ако одеднаш ви требаат дополнителни редови или колони, не мора да ја повторите целата работа. Кликнете со левото копче во областа на табелата. Во менито што се појавува, кликнете „Вметни“ и изберете ја соодветната опција.

Ова основно знаење треба да ги формира вашите основни принципи за работа со текст. Да ги истакнеме главните:

1. Текстот се внесува таму каде што се наоѓа курсорот што трепка и никаде на друго место.
2. За да промените знак, збор, линија, параграф или цел текст, прво треба да го изберете. Неопходно е компјутерот да разбере на што точно треба да изврши дејства.
3. Откако ќе го изберете текстот, можете да правите што сакате со него. Можете да вежбате, да изберете фрагмент и наизменично да кликнете на копчињата лоцирани на табулаторот „Дома“. Ќе забележите кои карактеристики може да се користат заедно и кои меѓусебно се исклучуваат.
4. Не заборавајте да ги зачувате вашите промени за да се заштитите.
5. Користете ги оние методи за решавање на проблемот со кој се соочувате и кои се погодни за вас.

Видео - збор за почетници

Веројатно сите знаат дека Microsoft ја лансираше онлајн услугата Office, ако не, тогаш Канцеларија онлајнова се веб апликации - Word, Excel, PowerPoint, OneNoteи нови Занишај се. За да работите со пакетот не ви е потребна инсталација, само изберете која било апликација и користете ја потполно бесплатно. Зарем не е погодно?

Софтверскиот пакет за уредување документи Office Online ви овозможува не само да гледате, туку и да креирате и уредувате претходно креирани документи и што е најважно, не треба да купувате скапа лиценца за производите на MS Office.

Во ова упатство, ќе погледнеме не само како да го користиме MS Office онлајн, туку и да се обидеме да го интегрираме MS Office онлајн во Windows 10 колку што е можно повеќе, по што ќе можеме да креираме нови Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Занишајте ги документите и уредувајте ги речиси како со десктоп програма Microsoft Office, само бесплатно.

Забелешка:Инструкциите се напишани за Windows 10, кој користи сметка microsoft за да се најавите.

Пред сè, да го решиме прашањето за стартување/креирање на документи на MS Office директно од работната површина. За да го направите ова, треба да креираме кратенки за програмите на Office пакетот, по што можеме да ги прикачиме во лентата со задачи или во менито Start.

Создаваме кратенки за веб апликации Word, Excel, PowerPoint.

Лесно е да се креираат кратенки за онлајн пакетот MS Office.

1. На празен простор на работната површина, кликнете со десното копче и изберете од контекстното мени што се отвора. „Креирај“ → „Кратенка“.

1. Во линијата, копирајте и залепете или внесете ја врската подолу, според потребната апликација од пакетот MS Office, кликнете на копчето "Понатаму", во примерот создаваме кратенка за текстуалниот уредувач Word .

1. Во следниот прозорец, внесете го саканото име за кратенката.

• Збор: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• PowerPoint: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Една забелешка: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
• Се ниша: https://sway.com/my

Повторете ја оваа операција за апликациите што ви се потребни.

Ајде да поставиме складирање облак на OneDrive.

Користејќи го Explorer, можете да креирате која било папка во OneDrive за да ги складирате вашите документи. Во примерот што ќе го користиме Windows папка 10 - "Документација".

За да може нов документ на MS Office да се зачува во папката Documents или да може да се уредуваат претходно креираните документи од папката, ќе треба да го конфигурираме OneDrive.

Ајде да ги отвориме поставките за OneDrive, ние сме заинтересирани за табулаторот „Автоматско зачувување“.

1. Десен-клик на иконата OneDrive на лентата со задачи и изберете од менито што се појавува „Опции“.

1. Во прозорецот што се отвора, одете на јазичето „Автоматско зачувување“.

Тука е неопходно во пасус "Документација"изберете од паѓачката листа „OneDrive“Откако ќе направите промени, притиснете го копчето "ДОБРО".

Ако сте направиле сè правилно, тогаш во папката „OneDrive“ ќе видите дека се појавува папката „Документи“.

Ајде да тестираме како успеавме да го интегрираме Microsoft Office онлајн во Windows 10.

Креирање и уредување документи.

Ајде да создадеме нов документ во MS Office онлајн од работната површина.

1. За да го направите ова, стартувајте која било од претходно креираните кратенки Word, Excel, PowerPoint. Кога првпат ќе стартувате, ќе ви биде побарано да се најавите користејќи ја вашата сметка на Microsoft; ако веќе користите сметка за најавување, нема да мора да внесувате лозинка.

1. Во прозорецот што се отвора, кликнете на " Нов документ“или можете да изберете еден од достапните шаблони, можете да започнете да печатите сè, се согласувате, брзо и удобно.

Документот се зачувува автоматски; не треба да се грижите дека текстот што сте го напишале во Word или табелата на Excel нема да бидат зачувани.

1. Откако ќе направите промени во креираниот документ, затворете го прозорецот и во Windows Explorer одете во папката " OneDrive" → « Документација".

Во папката ќе го најдете документот што сте го создале, тој е зачуван не само во облакот, туку и на вашиот компјутер, односно ќе имате пристап до креираната датотека дури и без Интернет.

Забелешка:мора да разбереш - ако избришете датотека на вашиот компјутер, таа ќе биде избришана во облакот и обратно.

Како да отворите или уредувате претходно зачувани документи во MS Office онлајн.

Можете да ги префрлите вашите стари документи создадени во која било верзија на MS Office во оваа папка и лесно да ги отворите и уредувате.

За да отворите претходно креиран документ, отворете го Explorer, одете во папката " OneDrive" → "Документи", кликнете со десното копче на саканиот документ и изберете од контекстното мени „Прикажи на Интернет“.

Откако ќе го отворите документот, можете да правите уредувања (Видете слика од екранот на примерот Word Online).

Тоа е се,Сега можете да ги креирате и уредувате вашите документи и што е најважно, не треба да купувате скапа лиценца за производите на MS Office.

Се надевам дека информациите се корисни. Што мислите за Microsoft Office онлајн, споделете во коментарите подолу.

Microsoft Office Wordе софтверска алатка за пишување и обработка на текст. Оваа програмамногу често во секојдневната канцелариска работа. Често, од вработените кои треба да работат со текст се бара да имаат минимални канцелариски вештини. Нема ништо комплицирано во печатењето на текстот, но потребно е одредено знаење за да се обработи и правилно да се форматира.

Основи на Microsoft Word

Користејќи Word, можете да креирате текстови од различни типови: есеи, термински трудови, документи итн. Можно е да се прилагоди текстот со менување изглед, додавајќи слики, табели и други потребни елементи.

Внесување текст во документ

Со отворање на програмата од работната површина или менито "Почеток", ќе не пречека празен бел лист хартија А4. Форматот на листот може да се смени на кој било друг стандард, повеќе за тоа малку подоцна.

Можете да се движите низ страниците користејќи специјален лизгач десно од листот А4 или со тркалото на компјутерскиот глушец.

За да започнете со печатење текст, користејќи го левото копче на глувчето, поставете го курсорот на почетокот на наменетиот текст на врвот на страницата.

Ако случајно сте направиле нешто погрешно или сте избришале дел од текстот, можете да го вратите дејството назад. За да го направите ова, користете ја комбинацијата на копчиња „Ctrl+Z“.

Зачувување на готовиот документ

За да ги зачувате вашите дела напишани во чист шкрилелектронска „хартија“ во полноправна датотека за нејзина понатамошна употреба или обработка, постојат неколку опции:

Стандардно, Microsoft Word ја поставува опцијата за автоматско зачувување на вашиот документ. Можете да ја оневозможите оваа опција користејќи ја следната патека: "Датотека" — "Опции" — "Зачувување". Во ова мени, можете да ја изберете и можноста за оневозможување на автоматско зачувување и временскиот интервал по кој оваа функција автоматски ќе ја зачува променетата датотека. Многу корисна функција за луѓе кои забораваат рачно да ги зачуваат своите документи.

Кога работите со документи кои се важни за вас, не ја исклучувајте функцијата за автоматско зачувување за да избегнете губење на податоци. Причината за паѓање на програмата може да биде што било: случајно затворање на програмата, пад на компјутерот поради временските услови итн.

Работа со фонтот

Визуелната перцепција на текстот е многу важна за читателот. Понекогаш, поради неправилно форматирање, личноста што го чита текстот губи секаква желба да го заврши читањето, без разлика колку е интересно. За да се направи испишаниот тек на букви и симболи да изгледа презентибилен, има алатки вградени во програмата.

Колку е покомплексен дизајнот на текстот, толку помала желба ќе имаат корисниците на документот да го читаат. Вообичаено е да се користи фонт при изборот на изгледот на текстот "Times New Roman"Големина 14. Големината 16 се користи за наслови.

Ако сепак одлучите да користите друг фонт по ваша дискреција, Word им нуди на своите корисници готова листа на фонтови претходно инсталирани со операционен систем. Ако износот што ви е обезбеден не е доволна, можете да инсталирате дополнителни фонтови преземени или купени на Интернет.

Фонтот има два главни параметри: типот на фонтот и неговата големина. Покрај нив, има и други дополнителни параметри за пооригинален дизајн на текст. За да примените некој од параметрите, прво треба да изберете одреден фрагмент од документот за обработка. За да го направите ова, кликнете со левото копче на почетокот на фрагментот и повлечете го до неговиот крај. За да ги изберете сите документи одеднаш, притиснете ја комбинацијата на копчиња "Ctrl + A".

1. 1. За да промените тип, само кликнете на неговото име на панелот и изберете од листата нов фонт. Кога лебдите над саканата опција, ќе можете да прегледате како ќе изгледа текстот пред да го направите вашиот конечен избор. Можете да се движите низ списокот користејќи го тркалото на глувчето или со кликнување на лизгачот што се појавува десно во отворениот прозорец.

1. 1. За да ја промените големината на фонтот, кликнете на бројот десно од името на фонтот и на ист начин можете да ја изберете големината на буквите и симболите.

Дополнително, можете да ја промените големината на фонтот без да изберете дигитален параметар, но само со кликнување на двете копчиња одговорни за ова. Левото копче ја зголемува големината на буквите за еден чекор, а десното, соодветно, ја намалува.

Порамнување на содржината на документот

Постојат четири функции за усогласување на содржината во документ со лист:

• Порамни лево (кратенка на тастатура "Ctrl + L");
• Порамнување во центарот (кратенка на тастатура "Ctrl+E");
• Порамни десно (кратенка на тастатура "Ctrl + R");
• Оправдајте (кратенка на тастатура "Ctrl+E").

Ако сè е јасно со првите три функции, тогаш која е суштината на усогласувањето на ширината? Сè е исклучително едноставно. Овој параметар е потребен при прифаќање документи во некои организации, бидејќи по неговата употреба текстот редовно го пополнува листот од двете страни. За да го разбереме ова, да го погледнеме неговото дејство користејќи пример:

1. 1. Лево порамнување:

1. 1. Порамнување на ширината:

Примерот покажува дека во втората верзија текстот на десната страна е поставен поуредно, поблиску до работ. Токму таков треба да биде форматот на официјалниот материјал кога станува збор за усогласувањето.

Промена на стилот на текстот

Речиси секој уредник има можност да го промени стилот на текстот, а оваа функција, се разбира, не го заобиколи легендарниот Word. Овие опции имаат и кратенки на тастатурата за брзо дизајнирање материјали.

Уредникот Word обезбедува три главни функции за менување на стилот. Пристапот до нив е достапен во горниот контролен панел, во истиот прозорец како и изборот на фонт.

• • Задебелена (кратенка на тастатура „Ctrl+B“);

• • Искосено (комбинација на копчиња "Ctrl + I");

• • Подвлечено (комбинација на копчиња "Ctrl + U").

Овие параметри може да се комбинираат едни со други. Вака ќе изгледа текстот со трите стилски опции споменати погоре применети на него:

Вметнете слика во документ Word

1. 1. За да вметнете елемент во документ, прво мора да го отворите подменито "Вметни"во горниот панел на програмата.

1. 1. Галеријата Word веќе има одреден сет на слики за вметнување во документ. За да ги видите овие датотеки, кликнете на копчето "Слика".

Во прозорецот што се појавува, побарајте ја саканата слика меѓу датотеките на вашиот компјутер.

Како што можете да видите, извршувањето на основната работа во програмата Word Office не е тешко, главната работа е да се навикнете на интерфејсот и да се навикнете на функциите за да ја разберете нивната цел.