Комунални услуги за брзо споредување документи. Водич за софтвер за споредба на податоци за споредување на датотеки на Excel со користење на условно форматирање

За ажурирање на родителот. Проблемот беше што правев уредувања на датотеката style.css на матичната тема. И, се разбира, не се сеќавам што точно сменив таму (и не треба да се сеќавам на тоа).

Но, тогаш дојде моментот кога нова верзијатеми за WordPress. Се разбира, сакав да видам што има ново таму. Но, пред да го ажурираме, прво требаше да ги зачуваме промените направени во стиловите. Затоа, морав да се сетам на името на програмата што ги споредува датотеките.

WinMerge

Претходно, ја користев десктоп програмата WinMerge (winmerge.org). Беше голема помош кога требаше да споредите две датотеки. Вака изгледа неговиот интерфејс. Софистициран, кул, програмер.

Но, има нешто поедноставно.

Брз разлика

Но, бев премногу мрзлив да барам WinMerge на мојот компјутер, па решив да ја користам прекрасната онлајн услуга „Quick Diff“. Тој ни помогна многу брзо да го спроведеме компаративна анализадва фрагменти од текстот и пронајдете ги сите разлики.

Предности на онлајн услугата

1. Едноставен и интуитивен интерфејс.
2. Споредбата на датотеките се случува за неколку секунди.
3. Без претходна регистрација.
4. Нема потреба да преземате или инсталирате ништо.
5. Апсолутно бесплатно.

Како да споредите два текстуални фрагменти

За споредба, само копирајте ги саканите фрагменти во соодветните лево и десно полиња (без разлика) и кликнете на копчето

Резултатот ќе биде подолу, под насловот Излез.

Објаснувања

Она што не е во ажурираната датотека е означено со црвено, а промените направени во оригиналната датотека се означени со зелено.

Но, во овој пример, единствената разлика е во тоа што изменетиот фрагмент содржи празни места на почетокот на линијата. Затоа е означен со зелено. Можеби овој код беше отсечен, но потоа кога го залепив назад, испадна со поместување и се појавија дополнителни празни места.

Фрагмент од споредени датотеки во онлајн услугата „Брз разлика“ (www.quickdiff.com)

Во принцип, бидете внимателни и видете кои промени се значајни и значајни за вас. Овде покажав пример за користење на услугата за споредба на два стилски датотеки. Но, можете да ја користите оваа услуга за да споредите какви уредувања направил лекторот на текстот, да, никогаш не знаете за што ќе биде корисен.

Мрзеливоста е моторот на напредокот, колку и да звучи чудно, некои изуми многу ни го поедноставуваат животот. Во мојата статија сакам да ви кажам како да споредите две датотеки на достапни начини.
Решив да пишувам за ова по еден случај кога требаше да дознаам какви промени направиле програмерите во постапката за базата на податоци при ново ажурирање.

И две програми кои беа со мене долго време ми помогнаа во ова:
1.Вкупен командант
2. Notepad++

Споредување на датотеки во TotalCommander

Да речеме дека веќе имаме две датотеки што треба да ги споредиме.
1.Потоа изберете ги во TotalCommander

2. Одете во менито FILE — -> Споредете според содржината.

3. Во прозорецот што се отвора, имаме две области во секоја од кои се гледа содржината на датотеките.

Како резултат на тоа, линиите со промени се означени со сива боја, специфичните разлики се означени со црвено.

За да се преселите во следниот блок на разлики или да се вратите на претходниот во TotalCommander, во менито има копчиња „Следна разлика“ и „Претходна разлика“. Овде можете да го активирате режимот за уредување со кликнување на копчето „Измени“, по што можете да го менувате фонтот, да копирате линии од прозорец до прозорец, а во случај на погрешно дејство има зачувување на копчето „Враќање“.

По уредувањето, програмата ќе праша што да прави со датотеките: зачувајте или не зачувајте.

Споредување на датотеки во Notepad++

Notepad++ според мене е најдобриот бележник што секој треба да го има. Има одлична функционалност која може да се прошири со приклучоци.

Значи, како може Notepad++ да ни помогне да споредуваме датотеки? Одговорот е едноставен: треба да го преземете потребниот приклучок.

Отворете ја ставката „Приклучоци“ -> „Управувач со приклучоци“ -> „Прикажи менаџер на приклучоци“.

Во менаџерот што се отвора ќе се појави голема листа на различни приклучоци. Изберете "Спореди" и инсталирај.

1. отворете две датотеки во Notepad++.
2. Уверуваме дека двете датотеки се отворени во картички една до друга.
3. На лентата со мени, одете до Приклучоци -> Споредете -> Споредете или користете ги топлите копчиња - Alt + D и стартувајте го приклучокот.

Во прозорецот што се отвора, како во TotalComander, Имаме две области во секоја од кои е видлива содржината на датотеките.

Црвени минуси - што е избришано,

Жолтите извичници покажуваат што се сменило.

Излегување од режимот Споредба преку менито Приклучоци –> Спореди - > Избриши резултати или Ctrl + Alt + D.

Се случува да имате два речиси идентични текста и треба јасно да видите колку точно се разликуваат. Вообичаен пример: „снимивте“ интервју од магнетофон и му го испративте на соговорник кој бара лекторирање. И тој, наместо да ги истакнува своите уредувања во боја, едноставно исече некои фрази, додаде нови и заменува параграфи.

Како резултат на тоа, се чини дека го читате сопственото интервју, но не го препознавате „во шминката“. Рачно споредување на два големи текста е тешко - дали е можно да се олесни оваа задача? веб-страницаќе ви каже како.

Програмерите често се соочуваат со такви задачи, така што програмите за споредба на датотеки може да ја истакнат синтаксата кога ги споредуваат програмските кодови на различни програмски јазици. Ни требаат такви програми за да овозможат споредба на текстови во вообичаениот формат .txt и, по можност, во Word.

За споредба, зедовме неколку параграфи од нашата статија и заменивме некои зборови и заменивме фрази. Сега ќе споредиме.

Microsoft Word

Во програма Microsoft OfficeПочнувајќи од верзијата 2007 година, можете да споредите две датотеки без да го напуштите Word. Одете во менито Преглед – Споредете – Споредете... (споредување две верзии на документ). Назначуваме две датотеки, кликнете на копчето „Повеќе“ и означете ги параметрите со кои сакате да го споредите текстот, а исто така избираме каде да ги видите промените: во првата датотека, во втората или во нова.

Програмата го истакнува избришаниот текст со црвен текст, вметнат текст со црвено подвлекување и преместените параграфи со зелен текст. Во посебен панел лево (не на екранот подолу) можете да ги следите промените за секој збор, а исто така да видите резиме: во нашиот случај, 57 корекции, од кои 26 вметнувања, 29 бришења, 2 поместувања.

WinMerge е бесплатна алатка за споредба на датотеки меѓу платформи која може да се користи во богата „зоолошка градина“ оперативни системи, почнувајќи со Windows 98. Најновата верзија– WinMerge 2.14.0 – постои и како инсталер (6,14 MB) и како пренослив склоп. Програмата надвор од кутијата може да споредува само редовни текстуални датотеки, а ако сакаме да работиме и со канцелариски документи (текстови во формати .doc, .docx, .odt, табели во формати .xls, .xlsx, .sxc, PDF-датотеки и други канцелариски датотеки со егзотични формати), треба да преземете го приклучокот Xdocdiff. Приклучокот е поврзан на следниов начин:

1) Отпакувајте ја архивата со додатокот

2) Копирајте ги датотеките xdoc2txt.exe и zlib.dll во папката со инсталирана програма WinMerge

3) Копирајте ја целата папка MergePlugins заедно со датотеката amb_xdocdiffPlugin.dll во папката со инсталираната програма WinMerge

4) Стартувајте го WinMerge, одете во менито за додатоци - Листа, штиклирајте го полето за избор „Овозможи додатоци“

5) Одете во менито за додатоци - штиклирајте го полето „Автоматско отпакување“

Тоа е сè, сега можете да ги отворите нашите две датотеки: ако сакате, вообичаените датотеки „TEXT“ или ако сакате, оние „Word“.

Програмата ќе ве предупреди дека можете да наведете и архивирани датотеки, но за да го направите ова ќе мора да преземете додаток за архивирање. Сепак, не се плашиме од неговото отсуство, одбиваме идни слични известувања и добиваме прозорец со нашите два текста. На левата страна на прозорецот има две долги колони: тоа се минијатури на нашите текстови. Ставовите во кои се пронајдени промени се означени со жолто. Бидејќи имаше такви промени во секој од трите параграфи на нашиот изворен текст, двете колони се обоени во жолта боја. Конкретните изменети зборови се означени со светло жолта боја.

Но, програмата има многу поставки, така што е лесно да се истакнат зборовите во некоја друга боја.

Постојат многу програми за споредување на датотеки, вклучително и текстуални датотеки, но нивниот главен недостаток е цената. Споредете го! чини $29 по лиценца, Beyond Compare – 30 $, Compare Suite – 70 $, DiffDoc Professional – дури 399,95 $. Да го погледнеме примерот на оваа последна, најскапа програма, колку е подобра од бесплатната WinMerge.

Преземете ја програмата (7 MB) и стартувајте ја. Резултатот е многу сличен на она што ни го даде Microsoft Office 2007, само распоредот на колоните е различен. Црвено прецртување – текст што е променет, црвено подвлечено – текст на кој е променет оригиналниот (црвено пробивање); сино пробивање – исечен текст, зелено – преместен (или додаден „од нула“) текст.

Излегува дека практично нема разлика. Ако корисникот искрено купил скап пакет на Microsoft Office, тогаш нема смисла да потрошите уште 400 долари за официјално купување и регистрација на оваа програма. Нема потреба да се користи дури и „пробната“ верзија ако истата функционалност ја обезбедува стандардниот Word, особено затоа што нерегистрираната верзија на DiffDoc Professional ве потсетува на потребата да се купувате на секои 15 минути.

Конечно, да провериме една од многуте онлајн услуги за споредба на текстови: DiffNow

Се чини дека услугата поддржува преземање датотеки со документи, ги „проголта“, напиша „Успешно споредени датотеки“, но наместо нормалниот резултат, произведе бинарен сет од нули и единици, во кои, сепак, ги истакна разликите. Затоа, подобро е рачно да го копирате и залепите текстот. Веб-страницата ги истакнува промените вака: кафеава – променет текст, сина – избришана, бургундска – додадена, виолетова – променети зборови во изменети реченици. Услугата поддржува различни поставки (вклучувајќи ја и можноста за менување бои), но не можевме да се ослободиме од еден недостаток со какви било поставки: текстот е издолжен во должина како програмер, така што мора да користите хоризонтално лизгање.

Треба да споредите две датотеки на Microsoft Excel? Еве две едноставни начининаправи го.

Постојат многу причини зошто можеби сакате да земете еден Excel документ и да го споредите со друг. Ова може да биде задача која одзема многу време.

бара многу концентрација, но постојат начини да си го олесните животот.

Дали треба рачно да погледнете подетално или сакате Excel да направи дел од кревањето тешки работи

во ваше име, еве два лесни начини за споредување на повеќе листови.

Како да се споредат датотеките на Excel

Excel им овозможува на корисниците да прикажат две верзии на документ одеднаш за брзо да ги идентификуваат разликите меѓу нив:

1. Прво, отворете ги работните книги што сакате да ги споредите.
2. Префрли се на Поглед > Прозорец > Страничен приказ.

Споредување на датотеки на Excel со око

За почеток, отворете го Excel и сите работни книги што сакате да ги споредите. Можеме да ја користиме истата техника за споредување на листови во истиот документ

или сосема различни датотеки.

Ако се добие повеќе од еден лист од иста книга, тој мора да се одвои однапред. За да го направите ова, одете на Прикажи > Прозорец > Нов прозорец.

Ова нема трајно да ги одвои поединечните листови, само отворете нов примерок од вашиот документ.

Ова мени ќе ги наведе сите табели кои моментално се отворени. Ако имате само две отворени, тие ќе бидат избрани автоматски.

Направете го вашиот избор и кликнете Добро. Ќе видите дека двете табели се појавуваат на екранот.

Ако е поудобно, можете да го користите Распоредете секопче за префрлување помеѓу вертикална и хоризонтална конфигурација.

Еден важна опцијанешто за што треба да се знае е Синхронизирано лизгањепрефрлување

Овозможувањето на оваа опција гарантира дека кога ќе скролувате еден прозорец, другиот ќе се движи синхронизирано. Ова е важно ако работите со голема маса

и сакате да продолжите да тестирате еден против друг. Ако поради некоја причина двата листа не се порамнети, едноставно кликнете Ресетирајте ја позицијата на прозорецот.

Споредување на датотеки на Excel користејќи условно форматирање

Во многу случаи Најдобриот начинспоредувањето на две табеларни пресметки може да биде едноставно како и нивно прикажување на екранот во исто време. Сепак, можно е донекаде да се автоматизира процесот.

Користење на условно форматирање

Можеме да го провериме Excel за какви било несогласувања помеѓу двата листа. Ова може да заштеди многу време ако сè што треба да најдете се разликите помеѓу едната и другата верзија.

За овој метод, треба да се увериме дека двата листа со кои работиме се дел од истата работна книга. За да го направите ова, кликнете со десното копче на името на листот што сакате да го пренесете и изберете Преместете или копирајте.

Овде можете да го користите опаѓачкото мени за да одлучите во кој документ ќе се залепи.

Изберете ги сите ќелии што се пополнети во работниот лист каде што сакате да се означат какви било разлики. Брз начин да го направите ова е да кликнете на ќелијата во горниот лев агол и потоа да ја користите кратенката

Ctrl + Shift + End.

Префрли се на Дома> Стилови> Условно форматирање> Ново правило.

Изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираати внесете го следново:

A1sheet_name!A1

Само не заборавајте да објавите „sheet_name“ за кое било друго име на листот. Оваа формула проверува само кога ќелијата на еден лист точно не се совпаѓа со соодветната ќелија на друг лист и го означува секој примерок.

Погоре можете да ги видите резултатите. Сите ќелии што содржат промени се означени со црвено, што ви овозможува брзо и лесно да ги споредувате двата листа.

Дозволете Excel да ја заврши напорната работа

Горенаведената техника демонстрира еден начин на кој можете да му дозволите на Excel да се справи со некои од кревањата. Дури и ако обрнете големо внимание, постои можност да пропуштите промена ако ја извршите оваа задача рачно. Со условно форматирање, можете да бидете сигурни дека ништо не се лизга низ мрежата.

Excel е добар во монотона и ориентирана работа кон детали. Откако ќе ги совладате неговите способности, можете да заштедите време и напор користејќи техники како условно форматирање и малку креативност.

Дали имате совет за споредба на документи во Excel? Или ви треба помош со процесите опишани во ова упатство? Во секој случај, зошто да не се вклучите во разговорот во делот за коментари подолу?

Споредете е еден од најкорисните приклучоци. И ако треба да споредите 2 датотеки во Notepad++, споредете е она што ви треба.

За да ги споредиме датотеките во Notepad++, ајде да провериме дали приклучокот е инсталиран. За да го направите ова, отворете го табулаторот за приклучоци. Ако не е инсталиран, одете во Управувачот со приклучоци: Приклучоци - Управувач со приклучоци - Споредете - Инсталирај. По инсталирањето на приклучокот, уредникот ќе се рестартира.

Во Notepad++, споредувањето на датотеките е прилично едноставно: отворете ги двете датотеки што треба да се споредат, притиснете Ctrl+Alt+1 или извршете дејство во менито.

По ова, имаме три делови од прозорецот: првата датотека, втората и Compare NavBar во кои разликите во документите, доколку ги има, се графички означени. Така, ние спореди две датотекиУредувач на Notepad ++.

Во notepad++, споредувањето на две датотеки се покажа како прилично едноставно, како што можете да видите, уредникот на notepad++ врши споредба линија по линија на датотеки со истакнување на линии со различен код. За мене, како и за многу веб-администратори, овој уредник е најдобар.