Εργασία στην ΕΑΟΠΣ πλήρεις οδηγίες. Υποδοχή του συνεδρίου για δημοσίευση στο EBS του Κρατικού Πανεπιστημίου της Αγίας Πετρούπολης «Λετή». Τύπος δεδομένων διεύθυνσης

Σαβίνα Βαλεντίνα Ιβάνοβνα
Τίτλος εργασίας:δάσκαλος ειδικός πειθαρχίες
Εκπαιδευτικό ίδρυμα: GBOU College of Communications -54
Τοποθεσία:Πόλη της Μόσχας
Όνομα υλικού:μεθοδολογική ανάπτυξη
Θέμα:Εργασία σε ταμειακές μηχανές στο σύστημα ΕΑΣ ΟΠΣ
Ημερομηνία έκδοσης: 15.05.2017
Κεφάλαιο:δευτεροβάθμια επαγγελματική

Υπουργείο Παιδείας της Μόσχας

Κρατικό επαγγελματικό ίδρυμα προϋπολογισμού της Μόσχας

Κολλέγιο Επικοινωνιών Νο. 54 με το όνομα P.M. Vostrukhin

Κατά ειδικότητα 02/11/12

"Υπηρεσία ταχυδρομείου"

Θέμα: «Εργασία σε ταμειακή μηχανή με χρήση EAS OPS κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας»

Συμπλήρωσε: Savina V.I.

Μόσχα 2017

Κύριο μενού της ΑΗΚ

Κατά τη σύνδεση, το πρόγραμμα ζητά τον κωδικό πρόσβασης χρήστη, τον οποίο έχουν όλοι

υπάλληλος.

Κύριο μενού της ΑΗΚ

8 βαθμοί

1. Ταχυδρομικές υπηρεσίες

2.Χρηματοοικονομικές υπηρεσίες

3.Εμπορικές υπηρεσίες

4.Λιανικό εμπόριο

5.Άλλες λειτουργίες

7. Κύριο παράθυρο της ταμειακής μηχανής

Το κύριο παράθυρο του ταμείου του χειριστή

Παραλαβή RPO

Για να αποδεχτείτε ένα RPO πρέπει να πάτε στο

ταχυδρομικές υπηρεσίες – υποδοχή – υποδοχή

Αν ήθελες να επιστρέψεις στο

μενού και, στη συνέχεια, πρέπει να πατήσετε το βέλος προς τα μέσα

επάνω αριστερή γωνία και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο

με επιλογή.

Όταν επιλέγετε ομάδα ναι φόρμα

θα κλείσει χωρίς αποθήκευση δεδομένων και

όταν επιλέγετε μια εντολή δεν μπορείτε

συνεχίστε την εισαγωγή δεδομένων

Στην επάνω δεξιά γωνία υπάρχει ένα εικονίδιο ερωτηματικού (σύστημα βοήθειας) όταν

Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο θα εμφανιστεί η βοήθεια.

Όπου μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Οι ενότητες του συστήματος βοήθειας είναι ομαδοποιημένες και μπορείτε να βρείτε την απάντηση σε οποιαδήποτε ερώτηση χρειάζεστε.

ζήτημα ενδιαφέροντος

Έλεγχος κεφαλαίων στο OPS

Για να προβάλετε χρήματα στο τρέχον παράθυρο λειτουργίας, επιλέξτε την άλλη υπηρεσία στο κύριο μενού

πράξεις - Συναλλαγές σε μετρητά και μετρητά DS

Επιλέγουμε χειρουργείο

μετρητά DS στο ταμείο,

εμφανίζεται ένα παράθυρο όπου

απεικονίζει τρέχοντα μετρητά

εγκαταστάσεις:

1. πληρωμές συντάξεων

2. άλλα ταμεία

Ημερομηνία και ώρα επίσης

εκτεθειμένος

Επισκόπηση της σύνθεσης των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών

Στις οικονομικές υπηρεσίες μου υπάρχουν τέσσερα κουμπιά για να διαλέξετε

1.Μεταφορές χρημάτων (αυτή είναι η αποδοχή των μεταφορών χρημάτων Forsazh, Addressless και Western Union)

2. Πληρωμές υπέρ τρίτων (αποδοχή λογαριασμών κοινής ωφελείας, πρόστιμα, εκπαίδευση κ.λπ.)

3.Καταβολή συντάξεων, κοινωνικών παροχών και μισθών

4.Τραπεζικές και ασφαλιστικές υπηρεσίες

5.κύριο μενού

Παράθυρο αποδοχής μεταφοράς

Πρέπει να συμπληρώσετε αυτόματα τον τύπο μεταφοράς, αποστολέα, παραλήπτη, τρόπο πληρωμής κ.λπ

ελέγχονται οι κατάλογοι τρομοκρατών.

Όταν συμπληρωθούν όλα τα πεδία, πατήστε το πλήκτρο Επόμενο για να μεταβείτε στη δεύτερη σελίδα

Το τελικό στάδιο λήψης μετάφρασης είναι η εκτύπωση (εκτύπωση της φόρμας)

Πατώντας το κουμπί ok, πηγαίνετε στο κεντρικό παράθυρο της ταμειακής μηχανής όπου γίνονται όλοι οι υπολογισμοί,

Η πληρωμή γίνεται δεκτή μόνο με μετρητά

Πατώντας το κουμπί ok μεταβαίνετε στο κεντρικό παράθυρο της ταμειακής μηχανής όπου γίνονται όλοι οι υπολογισμοί και η παραλαβή

Η πληρωμή γίνεται δεκτή μόνο με μετρητά

Και πατήστε το κουμπί χωρίς αλλαγή ή μετρητά (με αλλαγή).

Αίτημα επιστροφής ταχυδρομικής παραγγελίας

Για να υποβάλετε αίτημα για επιστροφή ταχυδρομικών παραγγελιών, μεταβείτε στο μενού

Χρηματοοικονομικές υπηρεσίες (2) → Μεταφορές χρημάτων (1) → Ταχυδρομικά εμβάσματα (1) →

Ανταλλαγή δεδομένων με το κύριο σημείο της ΕΣΠΔ

Ανταλλαγή δεδομένων με τον Κύριο

ρήτρα του ΕΣΠΔ

πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας

ονομάζοντας ένα στοιχείο μενού

«Ανταλλαγή δεδομένων με GP»:

Άλλες λειτουργίες (5) →

Διοίκηση (8) →

Διαχείριση

ταχυδρομικά εμβάσματα (2) →

Ανταλλαγή δεδομένων με GPU (1)

Εγγραφή παράδοσης ταχυδρόμων

Για να καταχωρήσετε την παράδοση ταχυδρομικού εμβάσματος από τον ταχυδρόμο

θα πρέπει να μεταβείτε στο μενού EAS OPS:

Χρηματοοικονομικές υπηρεσίες (2) → Μεταφορές χρημάτων (1) → Ταχυδρομικά εμβάσματα (1)

→ Πρόσθετες πράξεις (3) → Καταχώρηση παράδοσης μεταφορών (9)

Το σύστημα παρέχει εγγραφή πληρωμών για τέσσερις

τύποι παραστατικών πληρωμής:

πληρωμή με βάση έγγραφα που περιέχουν barcode

(συντάξεις, κοινωνικές παροχές).

καταβολή επιδομάτων κηδείας - πληρωμή

το έγγραφο παρέχεται στον χειριστή από τον πελάτη·

καταβολή κοινωνικών παροχών σύμφωνα με τη δήλωση -

το παραστατικό πληρωμής σε έντυπη μορφή βρίσκεται στο

χειριστής;

καταβολή μισθών σύμφωνα με τη μισθοδοσία

Το έγγραφο είναι σε έντυπη μορφή με τον χειριστή.

Η ενίσχυση του ταμείου λειτουργίας πραγματοποιείται με διαδοχική μετακίνηση στα στοιχεία μενού: «Κύρια

μενού → Άλλες πράξεις (5) → Συναλλαγές σε μετρητά (9) → Μεταφορά κεφαλαίων εντός της ταμειακής μηχανής (3).»

Καταβολή κοινωνικών επιδομάτων σύμφωνα με δηλώσεις

Κατά την καταβολή κοινωνικών παροχών

σύμφωνα με δηλώσεις στο έντυπο «Εγγραφή πληρωμών για

φορολογικός καταχωρητής» θα πρέπει να επιλεγεί στο πεδίο

Τιμή "Τύπος παραστατικού" "Κοινωνικές πληρωμές για

δηλώσεις», ενώ το έντυπο εγγραφής πληρωμής

θα πάρει τη μορφή

Πληρωμή με βάση έγγραφα που περιέχουν barcode

Η πληρωμή γίνεται

Για αυτό είναι απαραίτητο

σαρώστε τον γραμμωτό κώδικα με

χρησιμοποιώντας σαρωτή, όταν

δυσκολία στην ανάγνωση του γραμμικού κώδικα,

ο χειριστής μπορεί να εισάγει τον κωδικό χειροκίνητα

όχι. Θα συμπληρωθούν τα παρακάτω πεδία

αυτομάτως

"Είδος αρχείου";

«Ημερομηνία εγγραφής συναλλαγής»·

"Αριθμός Εγγράφου";

«Ποσό παραστατικού».

Στο πεδίο "Λειτουργία", πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή τιμή από την αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλογή

Οι τιμές στο πεδίο "Λειτουργία" εμφανίζονται επιλέγοντας το πεδίο (ρύθμιση του δρομέα) και

πατώντας το πλήκτρο F4. Οι αποδεκτοί τύποι λειτουργιών καθορίζονται ανάλογα με

επιλεγμένο τύπο εγγράφου.

Εάν η πληρωμή σύμφωνα με το καθορισμένο έγγραφο έχει ήδη

πραγματοποιήθηκε, το σύστημα θα εμφανίσει διαγνωστικό

μήνυμα «Σύμφωνα με τον καθορισμένο αριθμό εγγράφου

η πληρωμή έχει ήδη γίνει».

Καταχώρηση συναλλαγών ταμειακής μηχανής. Συνεδρίες ταμείου.

Για να πραγματοποιήσετε εργασίες με συνεδρίες ταμειακής μηχανής, πρέπει να πατήσετε το κουμπί

«Εγγραφή συναλλαγών στο ταμείο (3)», για να το κάνετε αυτό μεταβείτε στο μενού: Κύριο μενού→

Οικονομικές υπηρεσίες (2)→Πληρωμή συντάξεων, κοινωνικών υπηρεσιών. Παροχές και μισθοί

(3)→Εγγραφή συναλλαγών στο ταμείο (3). Εμφανίζεται η φόρμα Cashier Sessions.

Κλείσιμο συνεδριών ταμειακής μηχανής

Για να κλείσετε μια συνεδρία ταμειακής μηχανής, πρέπει να ρυθμίσετε την εστίαση σε

επιθυμείτε συνεδρία με το ποντίκι και κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο συνεδρίας».

Σημείωση:

Οι συνεδρίες ταμειακής μηχανής που δεν κλείνονται χειροκίνητα θα είναι

έκλεισε αυτόματα στο τέλος της βάρδιας

στο παράθυρο λειτουργίας μετά

καταφατική απάντηση στις πληροφορίες

Μήνυμα συστήματος.

Σύντομες οδηγίες

Χρήστης για εργασία στο σύστημα EAS OPS

Επίπεδο Ταχυδρομείου

(έκδοση 5.5.3.)

Μόσχα 2016

Γενικές διαδικασίες

Εκκίνηση του συστήματος

Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με το Σύστημα, πρέπει να κάνετε κλικ στη συντόμευση:

Όταν ξεκινά το πρόγραμμα, ελέγχεται ο συνδεδεμένος εξοπλισμός ταχυδρομείου και ταμειακής μηχανής. Εάν εντοπιστεί μη συνδεδεμένος εξοπλισμός ή άλλα προβλήματα, το σύστημα θα εμφανίσει διαγνωστικά μηνύματα.

Αφού ελέγξει τη σύνθεση του συνδεδεμένου εξοπλισμού, το Σύστημα εμφανίζει τη φόρμα εξουσιοδότησης χρήστη.

Εάν ο κωδικός πρόσβασης έχει εισαχθεί λανθασμένα, το σύστημα εμφανίζει ένα διαγνωστικό μήνυμα σχετικά με τον κωδικό πρόσβασης που πληκτρολογήσατε λανθασμένα και σας ζητά να τον εισαγάγετε ξανά.

Σε περίπτωση προβλημάτων στη λειτουργία του ΕΑΣ ΟΠΣ, εμφανίζονται στην οθόνη τα αντίστοιχα διαγνωστικά μηνύματα με πληροφορίες για τα προβλήματα που έχουν προκύψει.

Άνοιγμα βάρδιας λειτουργίας

Μετά την εξουσιοδότηση (επαλήθευση) του χρήστη στο Σύστημα, πραγματοποιείται έλεγχος για να διασφαλιστεί ότι η προηγούμενη βάρδια έχει κλείσει. Εάν η προηγούμενη βάρδια αυτού του υπαλλήλου ήταν κλειστή, το Σύστημα θα εμφανίσει τη φόρμα «Άνοιγμα νέας βάρδιας λειτουργίας».

Τα ακόλουθα κουμπιά βρίσκονται σε αυτήν τη φόρμα οθόνης:

- « Ανοίξτε μια νέα βάρδια» - λειτουργία ανοίγματος νέας βάρδιας λειτουργίας.

- « » - εκτέλεση πράξεων που δεν σχετίζονται με την ταμειακή μηχανή (φορολογικός καταχωρητής).

- « Ματαίωση»

Μια νέα βάρδια λειτουργίας ανοίγει πατώντας ένα κουμπί « Ανοίξτε μια νέα βάρδια » . Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα νέας βάρδιας», το Σύστημα θα καταχωρήσει τα δεδομένα του χειριστή και θα εκτυπώσει μια επιταγή ετοιμότητας για εργασία στην ταμειακή μηχανή.

Ως αποτέλεσμα του επιτυχούς ανοίγματος της βάρδιας λειτουργίας ενός νέου υπαλλήλου, το Σύστημα θα εμφανίσει το κύριο μενού που περιέχει ένα σύνολο στοιχείων μενού σύμφωνα με τα δικαιώματα του χρήστη.

Εάν η προηγούμενη βάρδια λειτουργίας του υπαλλήλου δεν ήταν κλειστή, θα εμφανιστεί το διαγνωστικό μήνυμα "Κλείσιμο της βάρδιας και ανοίξτε μια νέα". Χωρίς το κλείσιμο της βάρδιας, είναι αδύνατες οποιεσδήποτε συναλλαγές».

Τα ακόλουθα κουμπιά βρίσκονται στην οθόνη του διαγνωστικού μηνύματος:

- « Χρησιμοποιήστε την υπάρχουσα βάρδια» - συνδεθείτε στο Σύστημα χρησιμοποιώντας την τρέχουσα βάρδια του υπαλλήλου.

- « Εκτελέστε μια λειτουργία που δεν σχετίζεται με το συρτάρι μετρητών» - για λειτουργίες που δεν σχετίζονται με τη θήκη μετρητών.

- « Ματαίωση» - κλείσιμο της τρέχουσας φόρμας και μετάβαση στη φόρμα εξουσιοδότησης χειριστή.

Για να συνεχίσετε να εργάζεστε, πατήστε το κουμπί « Χρησιμοποιήστε την υπάρχουσα βάρδια » . Αφού κάνετε κλικ, το σύστημα θα εμφανίσει το κύριο μενού.

Εάν η τρέχουσα ημερομηνία δεν ταιριάζει με την ημερομηνία μιας υπάρχουσας βάρδιας, το σύστημα θα εμφανίσει το διαγνωστικό μήνυμα «Δεν είναι δυνατή η χρήση υπάρχουσας βάρδιας, κλείσιμο της προηγούμενης βάρδιας και άνοιγμα νέας βάρδιας».

Κλείσιμο βάρδιας λειτουργίας

Για να κλείσετε μια βάρδια, στο Κύριο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί "Άλλες λειτουργίες (5)" και μετά στο κουμπί "Κλείσιμο Shift (6)", μετά από το οποίο θα εμφανιστεί το μενού Κλείσιμο Shift στην οθόνη:

- "X - αναφορά (1)"- δημιουργία και εκτύπωση X-report.

- "Κλείσιμο βάρδιας (2)"- κλείσιμο της βάρδιας λειτουργίας.

- "Πίσω (3)"- επιστροφή στο προηγούμενο μενού.

- "Κύριο μενού (4)"- μεταβείτε στο κύριο μενού.

Στο μενού Closing Shift, κάντε κλικ στο κουμπί «Close Shift (2)» Το σύστημα θα εμφανίσει τη φόρμα οθόνης Closing Shift.

Η φόρμα οθόνης "Κλείσιμο Shift" αποτελείται από τα ακόλουθα πεδία:

- "Κλείσιμο βάρδιας στο τερματικό" - το όνομα του τρέχοντος τερματικού.

- "Υπόλοιπο FR" - το υπόλοιπο των κεφαλαίων στη μνήμη του φορολογικού μητρώου.

- «Συνολικό υπόλοιπο κατά στοιχεία» - το συνολικό υπόλοιπο στο Σύστημα και κάτω στο πλαίσιο «Πληρωμές συντάξεων», «Λοιπά κεφάλαια».

Κουμπί "Pass DS"- κουμπί για τακτική μεταφορά κεφαλαίων στο αφεντικό, ενεργό σε κανονική λειτουργία. Σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης δεν είναι ενεργό. Η διαδικασία περιγράφεται παρακάτω.

Κουμπί "Κλείσε"- κλείσιμο της φόρμας.

Κουμπί " " - έξοδος στο κύριο μενού.

Σημείωση:

Εάν το υπόλοιπο των κεφαλαίων του φορολογικού μητρώου και του συστήματος συγκλίνει, ο χειριστής έχει ενεργό το κουμπί «Υποβολή DS». Ταυτόχρονα, εκτυπώνονται αποδείξεις για τη μεταφορά κεφαλαίων στον Προϊστάμενο του ΟΠΣ και δημιουργείται μια καταχώριση στο περιοδικό DDS σχετικά με τη μεταφορά κεφαλαίων στον επικεφαλής. Εάν υπάρχει ασυμφωνία στα κεφάλαια μεταξύ του Συστήματος και του φορολογικού μητρώου, το κουμπί «Υποβολή DS» καθίσταται ανενεργό. Για να κλείσετε μια βάρδια, ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Φύλακας ή ο αναπληρωτής του πρέπει να συνδεθεί στο τερματικό.

Αυτή η φόρμα διαφέρει από τη φόρμα οθόνης του Χειριστή με την παρουσία ενός κουμπιού "Κλείσιμο βάρδιας χωρίς υποβολή του DS" - αυτό το κουμπί ενεργοποιείται στο παράθυρο του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας Ασφαλείας σε περιπτώσεις ασυμφωνιών μεταξύ των κεφαλαίων στο Σύστημα και της φορολογικής γραμματέας και σας επιτρέπει να κλείσετε μια βάρδια στο παράθυρο του Χειριστή, προειδοποιώντας το Σύστημα με μήνυμα και εκτυπώνοντας Αναφορά Ασυμφωνίας που ενημερώνει για την παρουσία ανοιχτών συνεδριάσεων του ταμείου για την πληρωμή συντάξεων και επιδομάτων και προσφέρει το κλείσιμο της βάρδιας .

Σημείωση:

Εάν το υπόλοιπο των κεφαλαίων στον φορολογικό μητρώο και στο Σύστημα διαφέρει, είναι απαραίτητο να υποβάλετε κεφάλαια μέσω του ημερολογίου DDS ως συνήθως μέσω του ημερολογίου DDS. Το ίδιο το ποσό διαφοράς θα ακυρωθεί και η αντίστοιχη πράξη για το ποσό διαφοράς θα εκτυπωθεί αυτόματα

Εκτός από την εκτέλεση της λειτουργίας κλεισίματος βάρδιας ως συνήθως, χωρίς αποκλίσεις στα ποσά, το Σύστημα θα εκτελέσει τις ακόλουθες λειτουργίες:

Σχηματισμός απόδειξης για την παράδοση κεφαλαίων στο αφεντικό.

Δημιουργία και εκτύπωση μιας αναφοράς Z.

Απαγόρευση εκτέλεσης εργασιών στην τρέχουσα βάρδια.

Σε περίπτωση ασυμφωνίας στα κεφάλαια, εκτυπώνεται μόνο η Αναφορά Ασυμφωνίας Οι αποδείξεις εκτυπώνονται κατά τη μεταφορά κεφαλαίων χρησιμοποιώντας τα τυπικά μέσα του περιοδικού ταμειακών ροών (CFA).

Μετά το κλείσιμο της βάρδιας, το Σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα και θα εμφανίσει τη φόρμα εξουσιοδότησης χειριστή.

Αποσύνδεση

Η έξοδος γίνεται από το κύριο μενού του Συστήματος. Πατήστε το πλήκτρο 8 ή πατήστε το κουμπί «Έξοδος (8)». Στην οθόνη θα εμφανιστεί μια φόρμα παρόμοια με τη φόρμα εξουσιοδότησης χειριστή συστήματος.

Για έξοδο από το Σύστημα, κάντε κλικ στο κουμπί .

Το κουμπί προορίζεται επίσης για μετάβαση σε ενότητες που δεν σχετίζονται με τις εργασίες του EAS OPS:

Πληροφορίες συστήματος;

Επανεκκίνηση του υπολογιστή.

Απενεργοποίηση του υπολογιστή.

Αυτό το κουμπί δεν χρησιμοποιείται κατά τη σύνδεση στο Σύστημα.

Για να επιβεβαιώσετε την έξοδο, το Σύστημα θα σας ζητήσει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης χρήστη. Εάν ο κωδικός πρόσβασης εισαχθεί σωστά, το σύστημα θα τερματιστεί.

"WinPost"

Το λογισμικό WinPost διασφαλίζει τη λειτουργία ενός αυτοματοποιημένου σταθμού εργασίας για έναν ταχυδρομικό φορέα και τη λύση όλου του φάσματος των εργασιών της ημέρας.
ΣΕ σύστημα πληροφορίωνΤο PKT "WinPost" υλοποιεί τις ακόλουθες λειτουργίες:
— αποδοχή, παράδοση, αποστολή και επιστροφή τόσο εγχώριων όσο και διεθνών ταχυδρομικών αντικειμένων·
— αποδοχή διαφόρων πληρωμών και πραγματοποίηση πληρωμών σε πελάτες·
— αποδοχή εγχώριων και διεθνών μεταφορών, έκδοση μεταφορών σε πελάτες·
- λήψη τηλεγραφημάτων.
— συνδρομή σε περιοδικά·
— διεξαγωγή ηλεκτρονικών πληρωμών·
— διεξαγωγή επιχειρήσεων επιστροφής·
— σχηματισμός «ηλεκτρονικής ουράς»·
- πώληση αγαθών.
Η πληρωμή για υπηρεσίες στο WinPost PCT IS μπορεί να γίνει:
- με πληρωμή σε μετρητά
— με τραπεζικό έμβασμα·
- για προκαταβολή·
— από πλαστική κάρτα πληρωμής.
Κατά την εκτέλεση διαφόρων λειτουργιών και με την ολοκλήρωση της αλλαγής του IS PKT η «WinPost» προβλέπει την παραγωγή και έξοδο στη συσκευή εκτύπωσης διαφόρων μορφών φορολογικών και μη εγγράφων.

"Party Mail"

Το πακέτο λογισμικού «PARTY MAIL» είναι ένα από τα στοιχεία του συστήματος OASU RPO. Το πακέτο προορίζεται για λήψη, επεξεργασία και δημιουργία πληροφοριών σχετικά με καταχωρημένα ταχυδρομικά αντικείμενα, επεξεργασία αλληλογραφίας παρτίδας, έλεγχο της ορθότητας των πληροφοριών και της ταυτότητας πληροφοριών και αντικειμένων και άλλες λειτουργίες.
Σύνθεση του πακέτου λογισμικού

1. RPO (καταχωρισμένα ταχυδρομικά αντικείμενα) – η ενότητα σάς επιτρέπει να εκτελείτε λειτουργίες με RPO: ανταλλαγή πληροφοριών με τη βάση δεδομένων πυραυλικής άμυνας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εξαγωγή/εισαγωγή). συλλογή πληροφοριών· αναζήτηση ταχυδρομικών αντικειμένων και άλλες λειτουργίες.

2. Χειροκίνητη εισαγωγή πληροφοριών για RPO - σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα για RPO για ταχυδρομικές εγκαταστάσεις που δεν έχουν τη δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων σε ηλεκτρονική μορφή.

3. Προ-ταχυδρομική προετοιμασία αντικειμένων αποστολής – σας επιτρέπει να δημιουργήσετε όλα τα συνοδευτικά έγγραφα για την αποστολή αποστολής. Λειτουργίες προγράμματος: Δημιουργία ή/και επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με ταχυδρομικά αντικείμενα σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ταχυδρομείου (έλεγχος για την ορθότητα του ταχυδρομικού κώδικα και δυνατότητα παράδοσης, έλεγχος συμμόρφωσης με τον τύπο και την κατηγορία του αντικειμένου, επιτρεπόμενο βάρος , αντικαταβολή κ.λπ.). Δημιουργία ενός μοναδικού ταχυδρομικού αναγνωριστικού για κάθε συστημένο αντικείμενο αλληλογραφίας σύμφωνα με τις ταχυδρομικές απαιτήσεις. Αυτόματη τιμολόγηση αποστολών, συμπεριλαμβανομένης της συνδυασμένης παράδοσης. Σχηματισμός καταλόγου εντύπου 103 σε ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με τις ταχυδρομικές απαιτήσεις. Εκτύπωση συνοδευτικής τεκμηρίωσης για ταχυδρομείο δεμάτων: f.103, f.16, f.117, f.113, f.116, f.10, label f.7, εκτύπωση σε φακέλους κ.λπ. Διατήρηση βάσης δεδομένων αντικειμένων με δυνατότητα δημιουργίας σημάτων στο πέρασμα αλληλογραφίας και άλλων τεχνολογικών σημάτων. Εισαγωγή σχολίων και σφαλμάτων κατά την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με αντικείμενα σε μια ταχυδρομική εγκατάσταση, καθώς και εμφάνιση των αποτελεσμάτων επεξεργασίας σε οπτική μορφή.
4. Έλεγχος και επεξεργασία δεδομένων παρτίδων - χρησιμοποιούνται σε ταχυδρομικές εγκαταστάσεις και προορίζονται για έλεγχο και επεξεργασία δεδομένων που λαμβάνονται με τη μορφή των εντύπων 103 σε ηλεκτρονική μορφή. Λειτουργίες προγράμματος: Εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων καταλόγου f.103, αυτόματος έλεγχος τιμολόγησης ειδών λίστας, συμπεριλαμβανομένου αυτόματου επανυπολογισμού συνδυασμένης και αεροπορικής παράδοσης. Έλεγχος αντιστοιχίας διεύθυνσης και ευρετηρίου προορισμού αντικειμένων, παρακολούθηση μοναδικότητας και ορθότητας του ταχυδρομικού αναγνωριστικού. Αποθήκευση και χρήση πληροφοριών σχετικά με την αλληλογραφία παρτίδας για εργασίες ελέγχου και λογιστικής, αναζήτηση ταχυδρομικών αντικειμένων, καθώς και δημιουργία αναφορών, αναζήτηση αντικειμένων στη βάση δεδομένων σύμφωνα με καθορισμένες παραμέτρους, καθώς και διατήρηση μητρώου πελατών. Έκδοση των αποτελεσμάτων της επεξεργασίας πληροφοριών στον χρήστη των υπηρεσιών που παρέχει παρτίδα αλληλογραφίας, τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή.

Το πακέτο λογισμικού περιλαμβάνει επίσης μια σειρά από βοηθητικά προγράμματα:

1. Θέση βάσης δεδομένων.
2. Αντίγραφα ασφαλείας.
3. Έλεγχος πρόσβασης.
4. Μεταφορά δεδομένων.
5. Υπολογιστής τιμολογίων.

Η/Υ "SBSOFT-OPS" - Ηλεκτρονικά ημερολόγια

Το PC "SBSOFT-OPS" σάς επιτρέπει να επεκτείνετε τη δυνατότητα δημιουργίας και παρουσίασης δεδομένων αναφοράς OPS σε ηλεκτρονική μορφή.

Κύριοι στόχοι της ενότητας:
υλοποίηση στο επίπεδο του τμήματος λειτουργικής ασφάλειας του χώρου εργασίας του επικεφαλής του τμήματος επικοινωνιών και μια αυτοματοποιημένη λειτουργία για τη δημιουργία δεδομένων αναφοράς, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων που λαμβάνονται από το WinPost και των δεδομένων που εισάγονται στη λειτουργία "zamesh".
παραγωγή σε επίπεδο OPS σε αυτοματοποιημένη λειτουργία πλήρους αναφοράς δεδομένων, που προβλέπεται από τα κανονιστικά έγγραφα της Ομοσπονδιακής Κρατικής Ενιαίας Επιχείρησης "Russian Post".
μεταφορά δεδομένων αναφοράς από το OPS στο Ταχυδρομείο σε αυτοματοποιημένη λειτουργία ή σε αφαιρούμενα μέσα.
επεξεργασία δεδομένων αναφοράς OPS στο Ταχυδρομείο με τη δημιουργία συνοπτικών δεδομένων στο Έντυπο 130.
Έχουν εφαρμοστεί οι ακόλουθες διαδικασίες:
Ρύθμιση γραμμών ημερολογίου Form 130 και σύνδεσή τους με υπηρεσίες λογισμικό WinPost;
Τρόπος υπολογισμού συνοπτικών δεδομένων της φόρμας ημερολογίου-130.
Σχηματισμός εντύπων αναφοράς σύμφωνα με τις απαιτήσεις της λογιστικής πολιτικής της επιχείρησης FSUE Russian Post.
Δημιουργία εκτυπωμένων αναφορών με δυνατότητα προβολής τους σε χαρτί και στην οθόνη για προεπισκόπηση.
Σχηματισμός αρχείου συνοπτικών στοιχείων για την επιχειρησιακή ασφάλεια για μετάδοση στο Ταχυδρομείο σε αφαιρούμενα μέσα ή μέσω ηλεκτρονικών καναλιών επικοινωνίας.
Διασύνδεση πληροφοριών μεταξύ του υπολογιστή «SBSOFT-OPS» ​​και του WinPost. Έχει εφαρμοστεί μια λειτουργία λήψης δεδομένων από τη βάση δεδομένων ταμειακών μηχανών σε υπολογιστή και εισαγωγή πρόσθετων δεδομένων στη λειτουργία «ZANEMEH». Ταυτόχρονα, τα υπόλοιπα και τα όρια ταμειακών μηχανών παρακολουθούνται αυτόματα.

1C "Λογιστική"

Τήρηση λογιστικών αρχείων στο ταχυδρομείο. Δεν θα εξηγήσω τις λεπτομέρειες αυτού του προγράμματος γιατί... αυτό είναι ένα κοινό πρόγραμμα.

IS "Ταχυδρομείο - Μονάδα Διαλογής"

Αυτό το σύνολο εργασιών αναπτύχθηκε σύμφωνα με την εντολή του Γενικού Διευθυντή της Ομοσπονδιακής Κρατικής Ενιαίας Επιχείρησης "Russian Post" No. 409 με ημερομηνία 4 Οκτωβρίου 2004. «Σχετικά με την έναρξη ισχύος της Προσωρινής Διαδικασίας διεκπεραίωσης εξερχόμενης και διαμετακομιστικής αλληλογραφίας και ταχυδρομικών εμπορευματοκιβωτίων». Το IS "Ταχυδρομείο - Μονάδα Διαλογής" θα πρέπει να αντικαταστήσει το λογισμικό και τα τεχνολογικά συγκροτήματα αυτοματοποιημένου χώρου εργασίας SU και αυτοματοποιημένου χώρου εργασίας "Συστημένη αλληλογραφία", που χρησιμοποιούνταν προηγουμένως στο ταχυδρομικό δίκτυο.

Λειτουργίες του ΚΠ «Ταχυδρομείο - Μονάδα Διαλογής».
Η βασική έκδοση 1.0.1.23 του Post Office – Sorting Unit IS υλοποιεί τις ακόλουθες λειτουργίες για την επεξεργασία ταχυδρομικών αντικειμένων και κοντέινερ:
— Καταχώρηση αποδεκτών ταχυδρομικών εμπορευματοκιβωτίων.
— Σχηματισμός φορτωτικών f.16 και f.23 κατά τη σφράγιση ταχυδρομικών εμπορευματοκιβωτίων.
— Σχηματισμός τιμολογίων αποστολής στη διεύθυνση του τμήματος παράδοσης, καθώς και στον χώρο αυτής της μονάδας διαλογής.
— Σχηματισμός γενικού δελτίου αποστολής στ.23-α και δελτίου αποστολής διαδρομής στ.24.
— Σχηματισμός τιμολογίου μεταφοράς αλληλογραφίας ανά βάρδια.
— Εφαρμογή αναγνωριστικών γραμμωτού κώδικα σε όλα τα παραγόμενα τιμολόγια σύμφωνα με το RTM 0008.01-03.
— Σχηματισμός εγγράφων αναφοράς: αρχεία παραλαβής και αποστολής αλληλογραφίας και εμπορευματοκιβωτίων, αρχεία επεξεργασμένων RPO και σχηματισμένων εμπορευματοκιβωτίων, πιστοποιητικά μεταφοράς αλληλογραφίας με βάρδια κ.λπ.

IS "Ταχυδρομείο - Αναγνωριστικά Barcode"

Αυτό το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία και την εκτύπωση Bar Identifiers ταχυδρομικών αντικειμένων και ταχυδρομικών κοντέινερ.

Το Πρόγραμμα εφαρμόζει τρόπους λειτουργίας που διασφαλίζουν τη δημιουργία αναγνωριστικών ράβδων, ετικετών διεθνών αποστολών και ετικετών με αριθμό (εφεξής καλούμενες ετικέτες), την προεκτυπωτική επεξεργασία και εκτύπωσή τους, συγκεκριμένα:
— σχηματισμός μπλοκ ετικετών για εκτύπωση σύμφωνα με τον καθορισμένο τύπο και ποσότητα·
— ορισμός της θέσης των ετικετών σε ένα φύλλο της επιλεγμένης μορφής.
- σφραγίδα?
— προβολή πληροφοριών σε τυπωμένες ετικέτες·
— δημιουργία και εκτύπωση τεκμηρίωσης αναφοράς, καθώς και εγγράφων πληρωμής/αποστολής.

IS "Ταχυδρομείο - Ταχυδρομικά αντικείμενα"

Το λογισμικό έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί ένα σύστημα συλλογής πληροφοριών σχετικά με καταχωρημένα αντικείμενα αλληλογραφίας.
Το λογισμικό παρέχει τις ακόλουθες λειτουργίες:
— δημιουργία πληροφοριών για εγγεγραμμένα ταχυδρομικά αντικείμενα (PO) για την αποστολή εγχώριων και διεθνών ταχυδρομικών αντικειμένων (με παρακολούθηση της τιμολόγησης των τελών για το βάρος, κοινοποίηση, παράδοση λογισμικού, έλεγχος συνημμένων σύμφωνα με το απόθεμα) για μη μηχανοποιημένα ταχυδρομεία.
— εισαγωγή δεδομένων για καταχωρημένα ταχυδρομικά αντικείμενα για μηχανοποιημένα ταχυδρομεία·
— εισαγωγή δεδομένων από την περιοχή διαλογής·
— εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τα εισερχόμενα p/o από την Ομοσπονδιακή Ταχυδρομική Υπηρεσία (IVTS OASU RPO).
— εισαγωγή πληροφοριών για δέματα εσωτερικού από εταιρικούς πελάτες χωρίς έλεγχο των τιμολογίων·
— σχηματισμός γενικού αρχείου δεδομένων για καταχωρημένα ταχυδρομικά αντικείμενα·
— λήψη αποτελεσμάτων για συστημένη αλληλογραφία για ένα δεδομένο χρονικό διάστημα ή σύμφωνα με το OPS του τρέχοντος ή του προηγούμενου μήνα.

AIS «Σχεδιασμός και χρηματοοικονομική αναφορά και ανάλυση»

Το AIS «Προγραμματισμός και Χρηματοοικονομική Αναφορά και Ανάλυση» είναι ένα ολοκληρωμένο χρηματοοικονομικό λογιστικό σύστημα που θα επιλύει αυτόματα πρωτεύοντα λογιστικά προβλήματα και θα παράγει ενοποιημένες αναφορές βάσει αυτών στους ακόλουθους τομείς:

• λογιστική και φορολογική λογιστική·
• σχεδιασμός και λογιστική των κονδυλίων του προϋπολογισμού·
• οικονομική και στατιστική λογιστική·
• λογιστική προσωπικού·
• λογιστική των εταιρικών υπηρεσιών?
• ολοκληρωμένη αναφορά για διάφορους τύπους χρηματοοικονομικών δεδομένων.

Το AIS "Προγραμματισμός και χρηματοοικονομική αναφορά και ανάλυση" χρησιμοποιείται στο AUP και στα υποκαταστήματα της Ομοσπονδιακής Κρατικής Ενιαίας Επιχείρησης "Russian Post".

Το AIS PFOiA που βασίζεται στο σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DBMS) Το Interbase λειτουργεί σε επίπεδο υποκαταστημάτων, ταχυδρομείων και άλλων δομικών τμημάτων της Ομοσπονδιακής Κρατικής Ενιαίας Επιχείρησης "Russian Post" (Επιχείρηση) και προορίζεται για συλλογή, επεξεργασία και υποβολή αναφορών στην υποταγή και στον μηχανισμό διαχείρισης της επιχείρησης.

Επί του παρόντος, το AUP πραγματοποιεί μετάβαση του συστήματος από την πλατφόρμα Interbase DBMS στο Oracle DBMS. Στα υποκαταστήματα το σύστημα παραμένει βασισμένο στο Interbase.

Το AIS "PFOiA" που βασίζεται στο Oracle DBMS έχει σχεδιαστεί για να ενοποιεί δεδομένα που υποβάλλονται από υποκαταστήματα επιχειρήσεων και να δημιουργεί συγκεντρωτικές αναφορές στο AUP.

Οι λίστες των επεξεργασμένων φορμών και στα δύο συστήματα είναι πανομοιότυπες και αριθμούν περισσότερες από 150 φόρμες.

Το AIS "PFOiA" είναι επίσης η βάση του συστήματος προϋπολογισμού επιχειρήσεων.

Η συντήρηση του συστήματος οφείλεται στην ανάγκη:

• διασφάλιση της συμμόρφωσης της αναφοράς που υποβάλλεται από τη FSUE Russian Post με τις απαιτήσεις των κανονιστικών εγγράφων του Υπουργείου Οικονομικών, της Goskomstat, του Υπουργείου Επικοινωνιών και άλλων διοικητικών οργάνων, καθώς και των εσωτερικών κανονιστικών εγγράφων της επιχείρησης·
• διασφάλιση της διαδικασίας διαμόρφωσης του προϋπολογισμού της επιχείρησης.

Η συντήρηση του συστήματος περιλαμβάνει την προετοιμασία τεχνικών προδιαγραφών και τεχνικών προδιαγραφών για την πραγματοποίηση αλλαγών στη δημιουργία εγγράφων αναφοράς (κατά μέσο όρο 2-3 εργασίες την εβδομάδα) βάσει τεχνικών προδιαγραφών από εξειδικευμένες διευθύνσεις.

AIS "Post - Utility Payments"

Το AIS "Post - Utility Payments" έχει σχεδιαστεί για κεντρική επεξεργασία δεδομένων σχετικά με πληρωμές που γίνονται δεκτές από τον πληθυσμό υπέρ δημοτικών και εμπορικών οργανισμών. Η δημιουργία του AIS «Post - Utility Payments» οφείλεται στην ανάγκη αύξησης της αποτελεσματικότητας των πράξεων χρηματοοικονομικής διαμεσολάβησης με την αυτοματοποίησή τους.

Το AIS "Post - Utility Payments" αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του συστήματος λογισμικού (PS) "Post - Enterprise". Το AIS "Mail - Utility Payments" περιέχει τη δική του ενότητα για το PKT WinPost.

Οι κύριες λειτουργίες του συστήματος είναι:

• λήψη δεδομένων από το σύστημα συναγερμού πυρκαγιάς σε ηλεκτρονική μορφή·
• Εισαγωγή πληροφοριών που λαμβάνονται από μη μηχανοποιημένα συστήματα πληρωμών: εισαγωγή πληρωμών χωριστά για κάθε απόδειξη και για παρτίδες αποδείξεων·
• εισαγωγή πληροφοριών από αποδείξεις χρησιμοποιώντας σαρωτή γραμμωτού κώδικα.
• δημιουργία και μεταφορά αρχείων με δεδομένα πληρωμής σε επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και άλλους οργανισμούς·
• δημιουργία αναφορών για αποδεκτές και διεκπεραιωμένες πληρωμές.

Το σύστημα έχει τις ακόλουθες ρυθμίσεις για να εξασφαλίσει την ευελιξία και την πλήρη λειτουργικότητά του:

• ιεραρχική δομή αντικειμένων, που διαμορφώνεται σύμφωνα με τις συνθήκες της αγοράς δημόσιων υπηρεσιών.
• διάφοροι τύποι γραμμωτών κωδίκων.
• διάφορους τύπους και δομές αρχείων εισόδου και εξόδου.
• αλγόριθμοι για τον υπολογισμό φόρων, εισοδήματος και μεταβιβάσεων.
• μέθοδοι επεξεργασίας πληρωμών που χρησιμοποιούνται σε ορισμένα συμβάντα·
• αποθήκη πληροφοριών.

Τα ακόλουθα έγγραφα δημιουργούνται στο σύστημα:

• πιστοποιητικό πληρωμής από το σημείο συλλογής·
• πιστοποιητικό πληρωμών αντισυμβαλλομένου·
• τιμολόγιο στο λογιστήριο·
• μητρώο λογιστικών τιμολογίων·
• τιμολόγιο για μεταφερόμενες πληρωμές·
• αποτελέσματα συμφιλίωσης με το ημερολόγιο του εντύπου 130.
• απόδειξη για μια στοίβα αποδείξεων.

Η Ομοσπονδιακή Κρατική Ενιαία Επιχείρηση "Russian Post" συνόψισε τα αποτελέσματα του διαγωνισμού για την εκτέλεση εργασιών και την παροχή υπηρεσιών για την αναπαραγωγή του Ενιαίου Αυτοματοποιημένου Συστήματος Ταχυδρομείων (EAS OPS) για 23 χιλιάδες ταχυδρομεία. Ο μόνος συμμετέχων σε αυτόν τον διαγωνισμό ήταν μια κοινοπραξία που περιλάμβανε την OOO GMC Verex (εμπορικό σήμα Maykor-GMCS), την CJSC Lanit, την CJSC NIP Informzashchita και την LLC New Service Technologies (μέρος του ομίλου εταιρειών Maykor). Το μέγιστο ποσό της σύμβασης είναι 1,1 δισεκατομμύρια ρούβλια. Επιπλέον, η Russian Post σχεδιάζει να δαπανήσει 1 δισεκατομμύριο ρούβλια για την παροχή υπηρεσιών για την ανάπτυξη και τη συντήρηση του EAS OPS.

Η "Ρωσική Ταχυδρομεία" συνόψισε τα αποτελέσματα του διαγωνισμού για την εκτέλεση εργασιών και την παροχή υπηρεσιών για την αναπαραγωγή του EAS OPS. Ο μόνος που συμμετείχε σε αυτόν τον διαγωνισμό ήταν μια κοινοπραξία που περιλάμβανε τις Maykor-GMCS, Lanit, NIP Informzashita και New Service Technologies.

"Σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας περί προμηθειών, επί του παρόντος προετοιμάζονται έγγραφα για μεταγενέστερη έγκριση των αποτελεσμάτων των προμηθειών με τη ρυθμιστική αρχή - το Υπουργείο Τηλεπικοινωνιών και Μαζικών Επικοινωνιών της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η Russian Post μπορεί να υπογράψει αυτήν τη συμφωνία μόνο αφού λάβει επίσημη έγκριση. », διευκρίνισε σε συνέντευξή του σε ανταποκριτή ComNews εκπρόσωπος της υπηρεσίας Τύπου της Russian Post.

Η συμφωνία θα τεθεί σε ισχύ από τη στιγμή της υπογραφής της και θα ισχύει για 18 μήνες. Αυτή η συμφωνία περιλαμβάνει την αναπαραγωγή του EAS OPS σε 23 χιλιάδες ταχυδρομεία σε οκτώ ομοσπονδιακές περιφέρειες της χώρας. Οι λεπτομέρειες των εργασιών θα καθοριστούν από την ομάδα εργασίας μετά την υπογραφή της σύμβασης, πρόσθεσε εκπρόσωπος της υπηρεσίας Τύπου της Russian Post. Το μέγιστο ποσό της σύμβασης είναι 1,1 δισεκατομμύρια RUB.

Εκπρόσωπος της υπηρεσίας Τύπου της Russian Post υπενθύμισε ότι προηγουμένως οι υπηρεσίες για την αναπαραγωγή του EAS OPS παρείχαν η εταιρεία Maykor-GMCS.

Το 2016, η Russian Post ενημέρωσε 30 χιλιάδες σετ αυτοματοποιημένων σταθμών εργασίας (AWS) σε 54 κλάδους για την ανάπτυξη του EAS OPS. Φέτος, η εταιρεία σχεδιάζει να ενημερώσει τον τεχνικό εξοπλισμό σε παρόμοιο βαθμό σε διάφορες περιοχές της χώρας. Η ταχυδρομική υπηρεσία είναι πεπεισμένη ότι αυτός ο εκσυγχρονισμός θα επιταχύνει τον χρόνο εξυπηρέτησης πελατών.

Θα θέλαμε να σας υπενθυμίσουμε ότι τον Μάρτιο του 2016, για την ανάπτυξη της EAS, η Russian Post αγόρασε με μίσθωση περισσότερα από 30 χιλιάδες σετ αυτοματοποιημένων σταθμών εργασίας για ταχυδρομεία. "Η αρχική μέγιστη τιμή της σύμβασης μίσθωσης το 2016 ήταν 2,4 δισεκατομμύρια ρούβλια. Η προσφορά του νικητή ήταν 1,2 δισεκατομμύρια ρούβλια. Η πραγματική τιμή της σύμβασης μίσθωσης ήταν 1,3 δισεκατομμύρια ρούβλια - λόγω αύξησης του αριθμού των αγορασθέντων σετ σταθμών εργασίας κατά 10% », - σημείωσε εκπρόσωπος της υπηρεσίας τύπου Russian Post.

Η Russian Post σχεδιάζει να ολοκληρώσει ταυτόχρονα την αναπαραγωγή του EAS OPS και, κατά συνέπεια, τον εκσυγχρονισμό του στόλου υπολογιστών και εξοπλισμού γραφείου στα ταχυδρομεία (βλ. ComNews με ημερομηνία 26 Ιανουαρίου 2016). Όπως ανέφερε προηγουμένως το ComNews, η Russian Post σχεδιάζει να ολοκληρώσει την εφαρμογή του EAS OPS έως το τέλος του 2017 (βλ. ComNews με ημερομηνία 12 Φεβρουαρίου 2016).

Επιπλέον, στα τέλη του 2016, η Russian Post προκήρυξε διαγωνισμό για την εκτέλεση εργασιών και την παροχή υπηρεσιών για την ανάπτυξη και συντήρηση του EAS OPS. Η υποβολή των αιτήσεων για το διαγωνισμό έληξε στις 23 Ιανουαρίου 2017. Η εξέταση των αιτήσεων για τον διαγωνισμό θα γίνει στις 10 Φεβρουαρίου. Το μέγιστο ποσό της σύμβασης είναι 1 δισεκατομμύριο ρούβλια. Η συμφωνία θα τεθεί σε ισχύ από τη στιγμή της υπογραφής της και θα ισχύει για 36 μήνες.

Σύμφωνα με τους όρους εντολής, ο νικητής θα πρέπει να εντοπίσει και να εφαρμόσει νέες απαιτήσεις για τη λειτουργικότητα του EAS OPS, να παράσχει τη δυνατότητα σύνδεσης άλλων καναλιών εξυπηρέτησης (portal, mobile client, contact center) με τις μικροϋπηρεσίες του συστήματος κ.λπ.

Εκπρόσωπος της υπηρεσίας Τύπου της Russian Post υπενθύμισε ότι η εταιρεία Maykor-GMCS είχε στο παρελθόν εκτελέσει εργασίες και παρείχε υπηρεσίες για την ανάπτυξη και υποστήριξη του EAS OPS.

ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ:
«Γενικές διαδικασίες εργασίας στην ΕΑΣ ΟΠΣ»
Οκτώβριος 2014
Τμήμα Σχέσεων Καταναλωτή

ΣΕ ΑΥΤΟ
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ
ΘΑ ΛΑΒΕΤΕ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΤΙΣ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ:
1. Ποιοι είναι οι βασικοί κανόνες για την εργασία με το σύστημα;
2. Ποια είναι η σειρά εκκίνησης του συστήματος;
3. Πώς γίνεται το άνοιγμα/κλείσιμο μιας βάρδιας λειτουργίας;
4. Πώς χρησιμοποιείται το παράθυρο της κύριας ταμειακής μηχανής;
5. Πώς λειτουργεί η ενεργοποίηση και η επιστροφή χρημάτων;
6. Πώς λειτουργεί το λιανικό εμπόριο;
7. Πώς να εργαστείτε με το περιοδικό RPO;
8. Πώς να αποσυνδεθείτε από το Σύστημα;
2

1. Ποιοι είναι οι βασικοί κανόνες για την εργασία με το σύστημα;
Σύμβολα στο εκπαιδευτικό υλικό:
- ονόματα πεδίων, κουμπιά, φόρμες οθόνης - σε εισαγωγικά "Έξοδος"
- ονόματα κλειδιών - με έντονους χαρακτήρες Enter
– μετάβαση από το ένα πεδίο στο άλλο στις φόρμες οθόνης:
Πλήκτρο Tab
Μπλοκ βέλους,
Εισαγωγή ψηφιακής τιμής από το πληκτρολόγιο 1, 2, ...
Ο σειριακός αριθμός του επιλεγμένου πεδίου επισημαίνεται με πορτοκαλί χρώμα
Πλήκτρο F4 – άνοιγμα δευτερευουσών φορμών για εισαγωγή δεδομένων
Συντόμευση πληκτρολογίου Tab+Shift - επιστροφή στο προηγούμενο πεδίο οθόνης
Τα κουμπιά "OK" και "Cancel" αντιστοιχούν στο πάτημα των πλήκτρων Enter και Esc
Κουμπί
στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε φόρμας, για πληροφορίες φόντου
εργασία στο Σύστημα
Η αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζεται πατώντας το κουμπί Space ή κάνοντας κλικ με το ποντίκι
Κουμπιά σε φόρμες σε λίστες εμφάνισης
"Κάτω" - μία θέση/μέχρι το τέλος
λίστα αναλόγως. Κουμπιά
"Επάνω" εκτελέστε τις αντίθετες ενέργειες.
Στο κάτω μέρος ορισμένων διαφανειών υπάρχει ένας χάρακας με το όνομα των εντύπων οθόνης (καρτέλες), in
με σκοπό την οπτική εμφάνιση σε ποιο στάδιο της λειτουργίας βρίσκεται ο χρήστης /
ακολουθία πλοήγησης στο μενού.

Κάντε κλικ στο
ετικέτα επάνω
εργάτης
τραπέζι
Χωρίς φορολογικά
εργασία εκτυπωτών
συστήματα
αδύνατο!!!
Εκκίνηση του συστήματος. Εξέταση
συνδεδεμένος
εξοπλισμός. Οταν
αντιμετώπιση προβλημάτων
εμφανίζονται μηνύματα
Επιτυχής
σύνδεση
Εμφάνιση του παραθύρου εξουσιοδότησης
χρήστης. Επιλέγοντας τον λογαριασμό σας
καταχωρήσεις από τον παρεχόμενο κατάλογο.
(Κλειδιά, ↓, PgUp, PgDn ή
κλικ του ποντικιού)
Κάντε κλικ
μπαίνω
Δείτε την επόμενη διαφάνεια
Για έξοδο
συστήματα

2. Ποια είναι η σειρά εκκίνησης του συστήματος (δεδομένα και προγράμματα);
(Συνέχιση)
Δείτε τη διαφάνεια παραπάνω
Εξουσιοδότηση
χρήστης
ολοκληρώθηκε το
Εισαγωγή του κωδικού πρόσβασής σας
Όταν πατάτε Esc
– επιστροφή στην επιλογή
χειριστής
Σε περίπτωση λάθους
εισάγοντας κωδικό πρόσβασης,
Εμφανίζεται το σύστημα
μήνυμα και
προτείνει ξανά
εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης
Εισαγωγή δεδομένων από
πληκτρολόγιο αν
μόνο ψηφιακό
μορφή κωδικού πρόσβασης στη συνέχεια
μπορεί να εισαχθεί με
παρουσιάζεται
πληκτρολόγια.

3. Πώς γίνεται το άνοιγμα/κλείσιμο μιας βάρδιας λειτουργίας;
Βάρδια ανοίγματος
Σε περίπτωση που έκλεινε η βάρδια.
Τρέχουσα ημερομηνία ≠ ημερομηνία υπάρχουσας βάρδιας,
Το σύστημα εμφανίζει διαγνωστικό
Μήνυμα "Δεν είναι δυνατή η χρήση".
υπάρχουσα βάρδια, κλείσιμο
προηγούμενη βάρδια και ανοίξτε μια νέα
βάρδια."
Μετά την εξουσιοδότηση, πραγματοποιείται έλεγχος
για να κλείσετε την προηγούμενη βάρδια
Σε περίπτωση που η προηγούμενη βάρδια δεν είναι
ήταν κλειστό.
Είσοδος κάτω
Ήδη σε χρήση
βάρδια (λογαριασμός
αρχείο) του εργαζομένου
ΦΟΡΤΩΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
χειριστής.
Εκτύπωση, πότε
απαραίτητο, σε ταμειακή μηχανή
X-αναφορά.
Ανοιγμα
νέος
χειρουργείο
Βάρδιες
Αφού κάνετε κλικ
συμβαίνει
κλείνοντας το ρεύμα
μορφές, μετάβαση σε
μορφή
"Εξουσιοδότηση
χρήστης"
Έξοδος κύριας φόρμας
"Μενού επιλογής
επιχειρήσεις"
(δείτε τη διαφάνεια παραπάνω)
Χρήση
τρέχουσα μετατόπιση
Κλείσιμο
ρεύμα
βάρδιες (βλ
διαφάνεια παρακάτω)

Κλείσιμο βάρδιας
Περιηγηθείτε στο μενού:
Κυρίως μενού
Άλλες λειτουργίες (5)
Κλείσιμο βάρδιας
(6)
Κάντε κλικ στο
Κουμπί "Κλείσιμο".
μετατόπιση» και
επιβεβαιώνουμε
χειρουργική επέμβαση
Λειτουργία
ολοκληρώθηκε το.
Κάντε κλικ στο
Πλήκτρο "ΟΚ".
Εισαγω
Η βάρδια έκλεισε.
Σχηματισμός και εκτύπωση
Ζ-αναφορά.
Κλειδαριά
εκτέλεση εργασιών σε
τρέχουσα μετατόπιση.
Ακυρώστε τη λειτουργία «Κλείσιμο μετατόπισης».
Επιστροφή στο κύριο μενού.
Εκτύπωση X-Report
και Z-report
Όταν κάνετε κλικ στο
το κουμπί "Ναι" μπορεί
να εμφανίζεται
διαγνωστικός
μηνύματα. Μετά
εκτέλεση
Ενέργειες
συνεχίζεται
κλείνοντας τη βάρδια.
Άλλες λειτουργίες
1.
2.
Κλείσιμο βάρδιας
Έξοδος σε
μορφή
"Εξουσιοδότηση
χρήστης"
(δείτε την περιγραφή
πιο ψηλά)

4. Πώς χρησιμοποιείται το παράθυρο της κύριας ταμειακής μηχανής;
Μεταβείτε στο παράθυρο της κύριας ταμειακής μηχανής από το κύριο μενού - κάντε κλικ στο κουμπί "Κύριο παράθυρο ταμειακής μηχανής (7)"
Σχεδιασμένο για την πραγματοποίηση πληρωμών για αγαθά και υπηρεσίες μετά την εισαγωγή δεδομένων για όλες τις λειτουργίες που είναι απαραίτητες για τον πελάτη.
Πίνακας με περιεχόμενα προετοιμασμένος για πληρωμή
αγαθά και υπηρεσίες
Λειτουργικός
μενού (αναλογικό
κυρίως μενού).
Σύνθεση υπηρεσιών
προσδιορίζεται
Επίσης
Ρυθμίσεις
δικαιώματα πρόσβασης.
Ελέγξτε τα σύνολα
Κουμπιά πληρωμής:
- «Μετρητά (Α)» - αποδοχή πληρωμής σε μετρητά,
με αλλαγή? καλείται από συντομεύσεις πληκτρολογίου
Alt+A
- "Χωρίς αλλαγή (Β)" - αποδοχή πληρωμής σε μετρητά,
καμία αλλαγή; καλείται από συντομεύσεις πληκτρολογίου
Alt+B
- «Κάρτα (Β)» - αποδοχή πληρωμής με χρήση
καρτέλλες; καλείται από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Alt+B
Επιλογή τρόπου πληρωμής
- Είσοδος πληκτρολογίου
ποσά και επιβεβαιώστε
κάνοντας κλικ στο
"Συνέχεια" ή
Εισάγετε κλειδί.
- Εμφάνιση στην οθόνη
αλλαγή ποσών.
- Καταγραφή του γεγονότος πληρωμής και
εκτύπωση φορολογικής απόδειξης.
Επιταχύνθηκε
καταγραφή γεγονότος
πληρωμή για αγαθά.
- Διόρθωση ενός γεγονότος
πληρωμή και εκτύπωση
φορολογικός έλεγχος.
"Ακύρωση" - επιστροφή στο παράθυρο της κύριας ταμειακής μηχανής χωρίς
εγγραφή πληρωμής για υπηρεσίες (αγαθά)
Σε περίπτωση αστοχίας στη λειτουργία του εξοπλισμού ταχυδρομικής ταμειακής μηχανής, εμφανίζεται
μήνυμα.
Πρότυπο
λειτουργίες σε
πληρωμή
ΤΡΑΠΕΖΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ
με κάρτα

5. Πώς λειτουργεί η ενεργοποίηση και η επιστροφή χρημάτων;
Φόρμα προβολής καταγραφής
Εμφάνιση πληροφοριών για όλες τις ολοκληρωμένες συναλλαγές σε μετρητά
Επιλέξτε: Κύριο μενού Κύριο παράθυρο ταμειακής μηχανής Προβολή περιοδικού
Κουμπιά στη φόρμα
Αναζητήστε μια απόδειξη/συναλλαγή χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες παραμέτρους.
Όταν κάνετε κλικ, ανοίγει η φόρμα «Αναζήτηση περιοδικού».
(δείτε τη διαφάνεια παρακάτω)
Η επανεκτύπωση μιας απόδειξης είναι δυνατή μόνο την ίδια ημέρα
ολοκλήρωση της επέμβασης.
Εκτέλεση της λειτουργίας δημιουργίας εγγραφής επιστροφής.
Όταν κάνετε κλικ, ανοίγει η φόρμα "Επιστρεφόμενα".
αγαθά" (δείτε τη διαφάνεια παρακάτω)
Κατάλογος των πραγματοποιηθέντων
συναλλαγές σε μετρητά
Εμφάνιση πληροφοριών
(ελέγξτε τα περιεχόμενα) σύμφωνα με το επιλεγμένο
λειτουργίες από τη λίστα
Κλείσιμο της φόρμας οθόνης και μετάβαση στο κύριο μενού –
παράθυρο ταμειακής μηχανής.
Επαναφορά παραμέτρων που είχαν οριστεί προηγουμένως για την αναζήτηση μιας απόδειξης.
Κύριο παράθυρο ταμειακής μηχανής
Προβολή αρχείου καταγραφής
Αναζήτηση ανά περιοδικό
Επιστρεφόμενα είδη
Επιστροφή ανάρτησης

Έντυπο «Αναζήτηση περιοδικού».
Αναζήτηση για επιστρεφόμενες/ακυρωμένες επιταγές με βάση τα χαρακτηριστικά των επιστρεφόμενων αγαθών και υπηρεσιών (SHI/SHPI για RPO,
αριθμός μεταφοράς, αριθμός τηλεγραφήματος, κωδικός σύμβασης για συνδρομή κινητής τηλεφωνίας κ.λπ.)
Κάντε κλικ στο
Το κουμπί "Αναζήτηση" είναι ενεργοποιημένο
φόρμα "Προβολή
περιοδικό"
Απεικόνιση
αποτελέσματα αναζήτησης σε
φόρμα "Προβολή
περιοδικό» στο
κύρια λίστα
Εισαγωγή παραμέτρων σε
πεδία αναζήτησης σε
Φόρμα "Αναζήτηση κατά".
περιοδικό"
Εισαγωγή από
πληκτρολόγια
Επιλογή τιμής
από το αναπτυσσόμενο μενού
λίστα
Επιλογή τιμής από
αναπτυσσόμενη λίστα,
(άνοιγμα της λίστας, κουμπί διαστήματος, γραμμή διαστήματος.
Επιλογή - Εισαγωγή)
Μορφή εισαγωγής κώδικα
η λειτουργία εξαρτάται
από την επιλογή στο πεδίο
"Τύπος συναλλαγής"
Κουμπιά στη φόρμα
Επιλογή ημερομηνίας για αναζήτηση
πωλούνται υπηρεσίες/αγαθά
από το αναπτυσσόμενο ημερολόγιο
"Αναζήτηση" - αναζήτηση κατά καθορισμένο
Παράμετροι
"Εκκαθάριση" - διαγραφή
καθορισμένη παράμετρος στο πεδίο
Κύριο παράθυρο ταμειακής μηχανής
Προβολή αρχείου καταγραφής
Αναζήτηση ανά περιοδικό
Κλείσιμο της φόρμας αναζήτησης
περιοδικό και επιστροφή στην οθόνη
Φόρμα "Προβολή αρχείου καταγραφής".
Εγκατάσταση
σημαία αναζήτησης
κατά την τρέχουσα ημερομηνία
Επιστρεφόμενα είδη
Επιστροφή ανάρτησης

Φόρμα επιστρεφόμενων προϊόντων

Εμφανίζεται η φόρμα
"Επιστρεφόμενα προϊόντα"
επιλέξτε τις γραμμές και
πάτα το κουμπί
"Επιστροφή αγαθών"
Κάντε κλικ στο κουμπί
"Κάντε μια επιστροφή" σε
φόρμα "Προβολή
μετάφραση"
Δείτε την επόμενη διαφάνεια
Εγκατάσταση/αφαίρεση
πλαίσιο ελέγχου
Κουμπιά στη φόρμα
Κύριο παράθυρο ταμειακής μηχανής
Επιλογή γραμμής για την πραγματοποίηση επιστροφής χρημάτων
(ρύθμιση σημαίας)
Διενέργεια της διαδικασίας διεκπεραίωσης επιστροφής
εμπορεύματα
Επιλέξτε όλες τις σειρές για επιστροφή
Ακύρωση λειτουργίας, επιστροφή στο κύριο μενού POS
Διαγραφή επιλογής σειρών προς επιστροφή (αφαίρεση
σημαία)
"Πάνω, Κάτω" - εναλλαγή θέσεων προς τα πάνω
και κάτω.
Προβολή αρχείου καταγραφής
Αναζήτηση ανά περιοδικό
Επιστρεφόμενα είδη
Επιστροφή ανάρτησης

Φόρμα επιστρεφόμενων προϊόντων
Επιστροφή χρημάτων για επιταγή συνολικά ή για μεμονωμένα στοιχεία σε επιταγή.
Εμφανίζεται η φόρμα
"Επιστροφή ανάρτησης" για
αναφέροντας τον λόγο επιστροφής από
λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί
"Επιλέγω".
Κύριο παράθυρο ταμειακής μηχανής
Προβολή αρχείου καταγραφής
Εμφανίζεται το κύριο παράθυρο
ταμειακές μηχανές.
Το προϊόν εμφανίζεται με
αρνητικό ποσό.
Αναζήτηση ανά περιοδικό
Εκτελούμε πρότυπο
συναλλαγή πληρωμής κάνοντας κλικ στο
Κουμπιά "Καμία αλλαγή".
"Μετρητά".
Ολοκληρώθηκε η επιχείρηση επιστροφής.
Εκτύπωση απόδειξης επιστροφής.
Επιστρεφόμενα είδη
Επιστροφή ανάρτησης

5. Πώς λειτουργεί το λιανικό εμπόριο;
Πώληση αγαθών
Δυνατότητα σάρωσης γραμμωτού κώδικα
Δεν είναι δυνατή η σάρωση γραμμωτού κώδικα
Σάρωση γραμμωτού κώδικα.
Το παράθυρο της κύριας ταμειακής μηχανής εμφανίζει:
όνομα προϊόντος, ποσότητα και τιμή
Αναζητούμε προϊόντα στον κατάλογο
Πίνακας παραθύρου κύριας ταμειακής μηχανής
Επιλέξτε: Κύριο μενού Λιανικό εμπόριο Αναζήτηση αγαθών και υλικών
Φόρμα αναζήτησης
Αναζήτηση περιοχής εισαγωγής
ονόματα προϊόντων
Πίνακας αποτελεσμάτων
Αναζήτηση
Κουμπιά στη φόρμα
"Πληροφορίες για
προϊόν"
Δείτε αναλυτικές πληροφορίες για
εμπορεύματα. Ανοίγοντας το «Πληροφορίες για
προϊόν" (δείτε τη διαφάνεια παρακάτω)
"Επιλέγω"
Προσθήκη προϊόντος στο κύριο παράθυρο
ταμειακές μηχανές για μεταγενέστερη πώληση
"Ματαίωση"
"Εμφάνιση τιμής"
"Απόκρυψη τιμής"
Πίνακας παραθύρου κύριας ταμειακής μηχανής
Κλείσιμο φόρμας
Προσθήκη στήλης στην κύρια σελίδα
πίνακας με την τιμή του προϊόντος. Κουμπί
μετονομάζεται αυτόματα.
Αναζήτηση προϊόντος
Λιανεμποριο
Αναζήτηση αγαθών και υλικών
Φόρμα αναζήτησης
Φόρμα Στοιχείων Προϊόντος
Φόρμα αναζήτησης αποθέματος

Φόρμα Στοιχείων Προϊόντος
Πληροφορίες για
προϊόν
Εικόνα
εμπορεύματα
Φόρμα αναζήτησης αποθέματος
Απεικόνιση
αποθεματικά στην Ο.Π.Σ
Προσθήκη προϊόντος
για υλοποίηση.
Χειροκίνητη καταχώρηση ή
έρευνα
barcode
Κουμπιά στη φόρμα
"Προσθήκη σε
πώληση"
"Αναζήτηση μετοχών"
"Ματαίωση"
Προσθήκη προϊόντος στο παράθυρο
κύριας ταμειακής μηχανής
Άνοιγμα της φόρμας αναζήτησης
αποθεμα"
Κλείσιμο φόρμας
Λιανεμποριο
Αναζήτηση αγαθών και υλικών
Φόρμα αναζήτησης
Φόρμα Στοιχείων Προϊόντος
Φόρμα αναζήτησης αποθέματος

7. Πώς να εργαστείτε με το περιοδικό RPO;
Έντυπο "Εφημερίδα RPO"
Δημιουργία δεδομένων για όλες τις λειτουργίες που πραγματοποιήθηκαν στο RPO κατά την περίοδο αναφοράς: κατά ημερομηνία/ώρα της λειτουργίας με το RPO,
αριθμός παραθύρου λειτουργίας, τύπος RPO, SPI, κατηγορία RPO, τύπος RPO, κατηγορία RPO
Αναζήτηση περιοχής βάσει καθορισμένων κριτηρίων.
1. Χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων ή επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού
λίστες, με μια σημαία δίπλα στην επιλεγμένη
παράμετρος.
2. Επιλογή πολλαπλών επιλογών
3. Άνοιγμα/Κλείσιμο – Πλήκτρο F4.
4. Επιλέξτε μια ημερομηνία από το αναπτυσσόμενο ημερολόγιο. Κίνηση
σε αυτό με τα πλήκτρα βέλους
, επιλογή - Enter.
Αναπτυσσόμενη λίστα
Αναπτυσσόμενο ημερολόγιο
Κουμπιά στη φόρμα
"Σαφή"
"Αναζήτηση"
Ταχυδρομικές υπηρεσίες
Εκκαθάριση προηγούμενων ρυθμίσεων
αναζήτηση για την εφαρμογή νέων
Εκτέλεση αναζήτησης βάσει καθορισμένων
Παράμετροι
Περιοδικά RPO
Εκτύπωση της εμφανιζόμενης λίστας,
ανοίγοντας τη φόρμα «Εκτύπωση».
"Σφραγίδα"
"Πλήρης"
Έντυπο "Εφημερίδα RPO"
Κλείσιμο της φόρμας «Ημερολόγιο RPO».
Έντυπο «Ημερολόγιο RPO (Λεπτομέρειες)»
Εκτύπωση

Έντυπο «Ημερολόγιο RPO (λεπτομέρειες)»
Για να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το επιλεγμένο RPO
"Περαιτέρω"
"Περαιτέρω"
Αυτί
"Πληροφορίες για RPO,
Αποστολέας, Παραλήπτης"
"Πίσω"
"Πίσω"
Κουμπί ακύρωσης Κλείνει τη φόρμα.
Επιστροφή στη φόρμα
"Περιοδικό RPO"
Ταχυδρομικές υπηρεσίες
Αυτί
«Πληροφορίες για τις επιχειρήσεις
πάνω από RPO"
Αυτί
"Στοιχεία τιμολογίου"
Περιοδικά RPO
Έντυπο "Εφημερίδα RPO"
Κουμπί "Ok" Τερματισμός προβολής
λεπτομερείς πληροφορίες
Έντυπο «Ημερολόγιο RPO (Λεπτομέρειες)»
Εκτύπωση

Εκτυπώσιμη φόρμα
Η λίστα RPO Journal εμφανίζεται σε έντυπη μορφή
Για να εκτυπώσετε, μεταβείτε στη φόρμα στο επάνω μενού: Εκτύπωση αρχείου. Εκτύπωση στο συνδεδεμένο
εκτυπωτής.
Ταχυδρομικές υπηρεσίες
Περιοδικά RPO
Έντυπο "Εφημερίδα RPO"
Έντυπο «Ημερολόγιο RPO (Λεπτομέρειες)»
Εκτυπώσιμη φόρμα

8. Πώς να αποσυνδεθείτε από το Σύστημα;
Ο κωδικός εισήχθη σωστά
Στο κεντρικό μενού
πάτα το κουμπί
"Έξοδος (8)"
Στο παράθυρο εξουσιοδότησης
πάτα το κουμπί
"Εξοδος"
Έξοδος από
συστήματα
ολοκληρώθηκε το
Εισαγωγή του κωδικού πρόσβασής σας
Είσοδος
κωδικό πρόσβασης και έξοδος
από το σύστημα
Ο κωδικός πρόσβασης έχει εισαχθεί λάθος