Σπίτι › Επισκευή › Σύντομες οδηγίες ΕΑ. Προγράμματα που χρησιμοποιούνται από Russian Post. Κόμμα δεξίωση RPO

Σύντομες οδηγίες ΕΑ. Προγράμματα που χρησιμοποιούνται από Russian Post. Κόμμα δεξίωση RPO

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ και πιλοτική εφαρμογή

ενοποιημένο ΑΥΤΟΜΑΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ταχυδρομείων με βάση το τσεκούρι MS Dynamics για την πλατφόρμα λιανικής για την Ομοσπονδιακή Κρατική Ενιαία Επιχείρηση "Russian Post"

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΓΙΑ ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ

Εκπαιδευτικά μαθήματα ως μέρος του εργασιακού χώρου του ΟΠΣ

Υποσύστημα άλλων υπηρεσιών. Εγγραφή σε περιοδικά

ΕΑΣ ΟΠΣ.001.Ι3.03-10

σχόλιο

Το έγγραφο «Μαθήματα κατάρτισης ως μέρος του χώρου εργασίας» σχετικά με την περιγραφή των διαδικασιών εργασίας με το σύστημα κατά την εγγραφή σε περιοδικά αναπτύχθηκε ως μέρος των εργασιών για τη δημιουργία και την πιλοτική εφαρμογή ενός ενοποιημένου αυτοματοποιημένου συστήματος ταχυδρομικών γραφείων με βάση το ΚΜ Dynamics AX για πλατφόρμα λιανικής για την Federal State Unitary Enterprise " Russian Post (εφεξής καλούμενη EAS OPS).

Σκοπός του EAS OPS είναι η αύξηση της αποτελεσματικότητας της παροχής υπηρεσιών με τη δημιουργία μιας ενιαίας λύσης για την αυτοματοποίηση των δραστηριοτήτων των ταχυδρομείων.

Αυτό το έγγραφο περιέχει αρχικές πληροφορίες σχετικά με την εργασία στο EAS OPS και μια περιγραφή των διαδικασιών εγγραφής σε περιοδικά κατά τη χρήση του συστήματος EAS OPS και προορίζεται για χρήση από τους χειριστές ταχυδρομείων εάν χρειάζεται να λάβουν πληροφορίες αναφοράς για το EAS OPS.

Βάση για την εργασία είναι η Συμφωνία με ημερομηνία 3 Απριλίου 2013 Αρ. 2013-AHKS-0009 για την εκτέλεση εργασιών με θέμα: «Δημιουργία και πιλοτική εφαρμογή ενός ενοποιημένου αυτοματοποιημένου συστήματος ταχυδρομικών γραφείων με βάση το MS Dynamics AX για λιανική πλατφόρμα» μεταξύ της Ομοσπονδιακής Κρατικής Ενιαίας Επιχείρησης «Russian Post» και της GMCS Verex LLC.

1 Εισαγωγή... 4

1.1 Πεδίο εφαρμογής... 4

1.2 Σύντομη περιγραφή των χαρακτηριστικών.. 4

1.3 Διαδικασία ελέγχου λειτουργικότητας.. 5

2 Περιγραφή λειτουργιών... 7

2.1 Συνδρομή... 8

2.1.1 Εισαγωγή παραμέτρων συνδρομής στο παράθυρο λειτουργίας. 8

2.1.2 Αποδεκτή συνδρομή από τον ταχυδρόμο.. 9

2.1.3 Αναζήτηση για δημοσίευση συνδρομής. 10

2.1.4 Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τον συνδρομητή και πληροφορίες διεύθυνσής του. 13

2.1.5 Συνοπτικά δεδομένα συνδρομής.. 15

2.1.6 Σχηματισμός στ. SP-1.. 15

2.2 Καταχώρηση παρτίδας συνδρομής.. 17

2.2.1 Καταχώρηση δέσμης συνδρομών στο παράθυρο συναλλαγών. 17

2.2.2 Εγγραφή μιας παρτίδας συνδρομής αποδεκτή από τον ταχυδρόμο.. 18

2.2.3 Εισαγωγή στοιχείων συνδρομητή. 19

2.2.4 Εισαγωγή δεδομένων διεύθυνσης. 19

2.2.5 Εισαγωγή δεδομένων σε συνδρομητικές δημοσιεύσεις. 19

2.2.6 Εισαγωγή δεδομένων σε συνδρομητικές δημοσιεύσεις. Πρόσθεση. 20

2.2.7 Εισαγωγή δεδομένων σε συνδρομητικές δημοσιεύσεις. Προσαρμογή.. 21

2.2.8 Εισαγωγή δεδομένων σε συνδρομητικές δημοσιεύσεις. Διαγράφω. 21

2.2.9 Τελικά δεδομένα για την εγγραφή μιας παρτίδας συνδρομής.. 22

2.2.10 Σχηματισμός στ. SP-1.. 22

2.3 Πρόσθετες λειτουργίες... 22

2.3.1 Αναζήτηση για SP-1, εγγεγραμμένος... 22

2.3.2 Προώθηση συνδρομής.. 25

2.3.3 Αποδοχή πρόσθετης πληρωμής για συνδρομή. 27

2.3.4 Ακύρωση συνδρομής... 30

2.3.5 Ανανέωση συνδρομής.. 32

2.3.6 Σχηματισμός μητρώου με συνδρομή. 35

κατάλογος συμβόλων και συντμήσεων... 40

Εισαγωγή

Περιοχή εφαρμογής

Το έγγραφο παρουσιάζει ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα για χειριστές ταχυδρομικών γραφείων (OPS) κατά την εκτέλεση επίσημων καθηκόντων για την εγγραφή συνδρομών σε περιοδικά χρησιμοποιώντας το ενοποιημένο αυτοματοποιημένο σύστημα ταχυδρομικών γραφείων (EAS OPS, System).

Αυτό το έγγραφο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως εκπαιδευτικό βοήθημα κατά την εκπαίδευση χειριστών συναγερμού πυρκαγιάς.

Πριν μελετήσετε το έγγραφο, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με το έγγραφο «Δημιουργία και πιλοτική εφαρμογή ενός ενοποιημένου αυτοματοποιημένου συστήματος για ταχυδρομεία με βάση την πλατφόρμα MS Dynamics AX for Retail. Δοκιμή και υλοποίηση πάγκου. Εκπαιδευτικά μαθήματα ως μέρος του εργασιακού χώρου του ΟΠΣ. Γενικές διαδικασίες. EAS OPS.001.I3.03-1» (εφεξής «Γενικές Διαδικασίες»), το οποίο παρέχει σύντομες πληροφορίες για το Σύστημα, τη διαδικασία προετοιμασίας του Συστήματος για λειτουργία και περιγραφή τυπικών λειτουργιών που είναι κοινές για ολόκληρο το EAS OPS Σύστημα.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση του EAS OPS, επικοινωνήστε με την υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης.

Σύντομη περιγραφή των χαρακτηριστικών

Το EAS OPS προορίζεται για την αυτοματοποίηση των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων του OPS.

Αυτή η ενότητα παρέχει μια περιγραφή των διαδικασιών για την εγγραφή μιας συνδρομής σε περιοδικά για ένα άτομο:

Συνδρομή (αποδεκτή από τον χειριστή, αποδεκτή από τον ταχυδρόμο):

§ αναζήτηση πληροφοριών σχετικά με τη δημοσίευση.

§ εισαγωγή στοιχείων συνδρομητή.

§ πληρωμή για συνδρομητικές υπηρεσίες.

Εγγραφή μιας παρτίδας συνδρομής (αποδεκτή από τον χειριστή, αποδεκτή από τον ταχυδρόμο):

§ εισαγωγή στοιχείων συνδρομητή.

§ αναζήτηση δεδομένων για δημοσιεύσεις.

§ πληρωμή για την εγγραφή μιας παρτίδας συνδρομής.

Επέκταση συνδρομής:

§ αναζήτηση δεδομένων από f. SP-1;

§ επιλογή νέας περιόδου συνδρομής.

§ υπολογισμός του κόστους ανανέωσης συνδρομής στο λογισμικό.

§ πληρωμή για υπηρεσίες ανανέωσης συνδρομής.

§ αναζήτηση για ολοκληρωμένη παραγγελία συνδρομής.

Προώθηση συνδρομής (εντός του δικτύου παράδοσης, εκτός του δικτύου παράδοσης):

§ αναζήτηση δεδομένων από f. SP-1;

§ εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τη νέα διεύθυνση παράδοσης.

§ υπολογισμός του κόστους αποστολής μιας συνδρομής.

§ πληρωμή για την υπηρεσία προώθησης συνδρομής.

Ακύρωση συνδρομής:

§ αναζήτηση δεδομένων από f. SP-1;

§ υπολογισμός του κόστους ακύρωσης συνδρομής σε PPI.

§ πληρωμή για υπηρεσίες ακύρωσης συνδρομής.

Πραγματοποίηση πρόσθετης πληρωμής για μια συνδρομή:

§ αναζήτηση δεδομένων από f. SP-1;

§ πληρωμή για υπηρεσίες

Εκφόρτωση φορμών SP-1 με συνδρομή.

Μεταφόρτωση παραγγελιών συνδρομής σε μια ενδιάμεση βάση δεδομένων.

ΚΛΕΙΝΟΝΤΑΣ ΤΗ ΒΑΡΔΙΑ. ΤΥΠΙΚΑ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ
Μια απόκλιση στα κεφάλαια εντοπίστηκε στο πιστοποιητικό μετρητών MS-42 και στην αναφορά X:
Μάθετε την αιτία
Δημιουργήστε γραμμές στο ημερολόγιο μετρητών ανά ποσά ανά είδος
Κλείστε μια βάρδια με μια πράξη υπό τον ρόλο του επικεφαλής της υπηρεσίας ασφαλείας χρησιμοποιώντας το κουμπί "Κλείσιμο βάρδιας"
χωρίς υποβολή DS"
Εάν υπάρχουν αποκλίσεις, το κουμπί «Υποβολή DS» δεν είναι ενεργό

67.

ΚΛΕΙΝΟΝΤΑΣ ΤΗ ΒΑΡΔΙΑ. ΤΥΠΙΚΑ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ
Έκτακτη διακοπή ρεύματος στο σύστημα συναγερμού πυρκαγιάς:
Αποσυνδεθείτε σωστά από το Σύστημα και απενεργοποιήστε τους υπολογιστές των χειριστών
Τερματίστε την εργασία στον υπολογιστή του επικεφαλής της υπηρεσίας ασφαλείας
Απενεργοποιήστε όλες τις πηγές ρεύματος
Όλες οι αναφορές μπορούν να δημιουργηθούν στην αρχή της επόμενης ημέρας συναλλαγών. ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ
Για να δουλέψετε πιο γρήγορα πρέπει:
Χρησιμοποιήστε πλήκτρα πρόσβασης
Χρησιμοποιήστε τις προτροπές συστήματος
Η εισαγωγή μιας διεύθυνσης ξεκινά με το ευρετήριο
Χρησιμοποιήστε το TsHDPA όταν εισάγετε μια διεύθυνση
Χρησιμοποιήστε το ιστορικό δεδομένων

70.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ
Θυμάμαι:
Δεν μπορείτε να αλλάξετε θέσεις/να αναδιατάξετε τον εξοπλισμό μόνοι σας
Μπορείτε να παρέχετε οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε κάθε παράθυρο λειτουργίας
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αναβάλετε την ημιτελή εισερχόμενη συμφιλίωση
ταχυδρομείο

71.

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΤΟΥ ΤΡΕΧΟΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ
Σήμερα μάθατε:
Πώς μπορεί η ΑΗΚ να βοηθήσει στην επίτευξη των στόχων της;
Ο ρόλος και οι λειτουργίες σας στο έργο
Βασικά στοιχεία εκκίνησης EAS στο OPS
Πώς να ξεκινήσετε να εργάζεστε στο σύστημα της ΑΗΚ και να ανοίξετε μια ημέρα συναλλαγών
Βασικές λειτουργίες λήψης, επεξεργασίας και παράδοσης RPO
Πώς να κλείσετε μια ημέρα συναλλαγών
Χρήσιμες συμβουλές όταν εργάζεστε στην ΑΗΚ

72.

ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΜΑΘΗΜΑ - ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ
Ολοκληρωμένο εκπαιδευτικό σεμινάριο με όλα τα υλικά
αναρτήθηκε στο Confluence στην ενότητα Εκπαίδευση ΕΑΣ ΟΠΣ
Σύνδεσμος:
https://r00confluence.main.russianpost.ru/pages/viewpage.action?pageId=1769735

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ και πιλοτική εφαρμογή

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΓΙΑ ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ

Υποσύστημα ταχυδρομικών υπηρεσιών. Παραλαβή RPO

ΕΑΣ ΟΠΣ.001.Ι3.03-2

σχόλιο

Το έγγραφο «Μαθήματα κατάρτισης ως μέρος του χώρου εργασίας» όσον αφορά την περιγραφή των διαδικασιών εργασίας ενός χειριστή ταχυδρομείου κατά την αποδοχή συστημένης αλληλογραφίας (εφεξής καλούμενο RPO) αναπτύχθηκε ως μέρος των εργασιών για τη δημιουργία και την πιλοτική εφαρμογή ενός ενιαίου αυτοματοποιημένο σύστημα ταχυδρομικών γραφείων που βασίζεται στην πλατφόρμα MS Dynamics AX για λιανική πώληση για FSUE Russian Post (εφεξής καλούμενη EAS OPS).

Αυτό το έγγραφο περιέχει μια περιγραφή των διαδικασιών εργασίας ενός χειριστή ταχυδρομείου κατά τη λήψη συστημένης αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας ένα ενοποιημένο αυτοματοποιημένο σύστημα ταχυδρομείων και προορίζεται για εκπαίδευση χειριστή και για χρήση από χειριστές ταχυδρομείων όταν είναι απαραίτητο να ληφθούν πληροφορίες αναφοράς για το UAS OPS.

1 Εισαγωγή... 4

1.1 Πεδίο εφαρμογής... 4

1.2 Σύντομη περιγραφή των χαρακτηριστικών.. 4

1.3 Διαδικασία ελέγχου λειτουργικότητας.. 5

2 Περιγραφή λειτουργιών... 6

2.1 Χρήση του Μενού Επιλογής Λειτουργίας... 6

2.2 Εισαγωγή παραμέτρων RPO... 12

2.2.1 Εισαγωγή στην κατηγορία αναχώρησης. 13

2.2.2 Εισαγωγή χαρακτηριστικών βάρους.. 14

2.2.4 Εισαγωγή της δηλωμένης τιμής του είδους. 15

2.2.5 Επιλογή του ψηφίου αναχώρησης. 16

2.2.6 Εισαγωγή στο PSI... 17

2.2.7 Ένδειξη σημάτων αναχώρησης. 18

2.2.8 Εισαγωγή δεδομένων για τον παραλήπτη. 19

2.2.9 Εισαγωγή δεδομένων διεύθυνσης. 26

2.2.10 Ένδειξη της μεθόδου αποστολής RPO... 31

2.3 Εισαγωγή δεδομένων αποστολέα, παραλήπτης αντικαταβολής... 33

2.3.1 Εισαγωγή δεδομένων για τον αποστολέα. 33

2.3.2 Δυνατότητα καθορισμού του παραλήπτη της αντικαταβολής.. 34

2.4 Δυνατότητα εισαγωγής πρόσθετων υπηρεσιών, παραλήπτης ειδοποίησης, πληρωμή για αποστολή.. 35

2.4.1 Εισαγωγή δεδομένων για πρόσθετες υπηρεσίες. 35

2.4.2 Αναφορά του τέλους για την αποστολή. 38

2.5 Επιλογή γραμματοσήμων για πληρωμή RPO... 41

2.5.1 Επιλογή εμπορικών σημάτων.. 43

2.6 Προβολή συνοπτικών δεδομένων... 45

2.7 Αντιγραφή δεδομένων RPO κατά τη λήψη πολλών RPO από έναν αποστολέα 49

2.8 Λήψη ειδοποίησης μετανάστευσης.. 51

2.8.1 Εισαγωγή των κύριων παραμέτρων της ειδοποίησης μετεγκατάστασης. 52

2.8.2 Εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τον κοινοποιούντα / μετανάστη. 53

2.8.3 Εισαγωγή δεδομένων για πρόσθετες υπηρεσίες. 56

2.8.4 Προβολή συνοπτικών δεδομένων. 56

2.9 Παραλαβή απλών αντικειμένων.. 56

2.10 Πρόσθετες ταχυδρομικές υπηρεσίες... 59

3 καταστάσεις έκτακτης ανάγκης... 62

3.1 Κωδικός σφάλματος - "χωρίς χαρτί". Τέλος ταινίας στο φορολογικό καταγραφικό.. 62

3.2 Κωδικός σφάλματος – «1000 και 1002. Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά τη λειτουργία» τη στιγμή της πληρωμής... 62

κατάλογος συμβόλων και συντμήσεων... 64

Εισαγωγή

Περιοχή εφαρμογής

Το έγγραφο παρουσιάζει ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα για χειριστές ταχυδρομικών γραφείων (OPS) κατά την εκτέλεση επίσημων καθηκόντων για τη λήψη συστημένων αντικειμένων αλληλογραφίας (RPO) χρησιμοποιώντας το ενοποιημένο αυτοματοποιημένο σύστημα ταχυδρομικών γραφείων (EAS OPS, System).

Αυτό το έγγραφο προορίζεται για χρήση στην εκπαίδευση χειριστών συναγερμού πυρκαγιάς και για τη λήψη πληροφοριών αναφοράς κατά την εργασία στο σύστημα συναγερμού πυρκαγιάς EAS.

Πριν μελετήσετε το έγγραφο, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με το έγγραφο «Δημιουργία και πιλοτική εφαρμογή ενός ενοποιημένου αυτοματοποιημένου συστήματος για ταχυδρομεία με βάση την πλατφόρμα MS Dynamics AX for Retail. Εκπαιδευτικά μαθήματα ως μέρος του εργασιακού χώρου του ΟΠΣ. Γενικές διαδικασίες. EAS OPS.001.I3.03-1» (εφεξής «Γενικές Διαδικασίες»), το οποίο παρέχει σύντομες πληροφορίες σχετικά με το Σύστημα, τη διαδικασία προετοιμασίας του Συστήματος για λειτουργία και περιγραφή της εφαρμογής των τυπικών λειτουργιών που είναι κοινές στο ολόκληρο το σύστημα EAS OPS.

Σύντομη περιγραφή των χαρακτηριστικών

Το EAS OPS προορίζεται για την αυτοματοποίηση των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων του OPS. Αυτό το έγγραφο παρέχει μια περιγραφή των διαδικασιών εργασίας για τη λήψη RPO:

Επιλογή κλάσης, τύπου, κατηγορίας και κατηγορίας ταχυδρομικού αντικειμένου, μέθοδος προώθησης σύμφωνα με τις ανάγκες του αποστολέα.

Επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με τη δηλωμένη αξία και την αντικαταβολή.

Εισαγωγή δεδομένων σχετικά με το βάρος RPO, SHI.

Επιλογή πιθανών βαθμολογιών για RPO.

Εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τον αποστολέα και τον παραλήπτη.

Εισαγωγή δεδομένων διεύθυνσης του παραλήπτη και του αποστολέα.

Επιλογή πρόσθετων υπηρεσιών για RPO.

Επιλογή του τύπου πληρωμής RPO (GZPO, franking, βιβλίο προκαταβολής, πληρωμή μετρητών, πληρωμή χωρίς μετρητά).

Τιμολόγηση ταχυδρομικών αντικειμένων.

Περιγραφή των λειτουργιών

Σημείωση:

Στο έγγραφο, κατά την περιγραφή των ενεργειών του χειριστή, τα πλήκτρα του πληκτρολογίου του υπολογιστή που χρησιμοποιούνται είναι γραμμένα με έντονους χαρακτήρες ( Εισαγω), τα πεδία και τα κουμπιά των εντύπων οθόνης γράφονται σε εισαγωγικά (κουμπί "Έξοδος").

Εισαγωγή παραμέτρων RPO

Η πρώτη οθόνη RPO εμφανίζει τις κύριες ομάδες πεδίων του αντικειμένου αλληλογραφίας. Για οποιεσδήποτε παραμέτρους αποστολής, υπάρχουν τα ακόλουθα πεδία στην οθόνη:

- «Κλάση, Χώρα προορισμού, Βάρος σε γραμμάρια»

- "Παραλήπτης" (εάν το είδος έχει την κατηγορία "Εσωτερικό").

- «Προκαταρκτικό σύνολο» (Προκαταρκτικό ποσό για την αποστολή, λαμβάνοντας υπόψη το βάρος, τον τύπο, την κατηγορία της αποστολής, τον τρόπο αποστολής).

Ανάλογα με την κατηγορία, τον τύπο και την κατηγορία της αποστολής, στην οθόνη ενδέχεται να εμφανιστούν τα ακόλουθα πεδία:

- "Πληρωμή με γραμματόσημα / franking" (RPO με δυνατότητα πληρωμής από GZPO).

- «Μέθοδος προώθησης».

Είσοδος στην τάξη αναχώρησης

Το πρώτο πεδίο που πρέπει να επιλέξετε είναι «Τάξη Αναχώρησης». Η προεπιλεγμένη κατηγορία αναχώρησης είναι "Εσωτερική" (Εικόνα 9).

Εικόνα 9. Έντυπο «Reception of RPO». Καρτέλα "RPO". Καρτέλα "Τάξη αναχώρησης"

Η τιμή του πεδίου θα αλλάξει μόνο αφού αλλάξουν τα περιεχόμενα του πεδίου «Χώρα προορισμού», στο οποίο πρέπει να επιλέξετε τη χώρα στην οποία θα σταλεί το RPO (Εικόνα 10).

Εικόνα 10. Πεδία «Τάξη αναχώρησης», «Χώρα προορισμού»

Αφού επιλέξετε την κατηγορία αναχώρησης, προχωρήστε στην εισαγωγή του βάρους RPO.

Εισαγωγή χαρακτηριστικών βάρους

Αφού επιλέξετε το στοιχείο οθόνης εισαγωγής βάρους (Εικόνα 11), για να λάβετε την τιμή βάρους από την ταχυδρομική ζυγαριά, πρέπει να πατήσετε F4. Το σύστημα θα εμφανίσει την τιμή που έλαβε από την ταχυδρομική κλίμακα στο κατάλληλο πεδίο.

Εικόνα 11. Επιλεγμένο στοιχείο εισαγωγής βάρους

Σημείωση:

Το βάρος υποδεικνύεται σε γραμμάρια.

Εάν δεν υπάρχει ταχυδρομική ζυγαριά ή υπάρχει αστοχία κατά τη χρήση της, θα εμφανιστεί ένα διαγνωστικό μήνυμα στην οθόνη (Εικόνα 12).

Εικόνα 12. Μήνυμα σχετικά με ένα πρόβλημα με τη ζυγαριά

Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εισαγάγετε το βάρος χειροκίνητα από το πληκτρολόγιο. Κατά την εισαγωγή βάρους, διατίθενται πλήκτρα διαγραφής μαζί με αριθμητικά DelΚαι Backspace.

Εάν δεν επιλέξετε τύπο αποστολής κατά την εισαγωγή βάρους, το σύστημα θα επισημάνει το πεδίο εισαγωγής βάρους ως μη έγκυρη τιμή. Το ίδιο σήμα θα δοθεί εάν το εισαγόμενο βάρος δεν αντιστοιχεί στον επιλεγμένο τύπο αποστολής.

Επιλογή ψηφίου αναχώρησης

Το ψηφίο αναχώρησης εισάγεται εάν είναι απαραίτητο. Από προεπιλογή, η τιμή για το πεδίο "Digit" δεν καθορίζεται. Το bit αναχώρησης μπορεί να λάβει μία από τις ακόλουθες τιμές:

Καμία κατηγορία.

Στρατός;

Κυβέρνηση;

Προεδρικός;

Υπηρεσία;

Δικαστικός;

Πίστωση.

Η κατηγορία μπορεί να επιλεγεί εάν ο αποστολέας είναι νομικό πρόσωπο, με εξαίρεση το OVPO, η επιλογή κατηγορίας OVPO είναι διαθέσιμη για αποστολείς - ιδιώτες. Η κατηγορία OVPO μπορεί να επιλεγεί για στοιχεία «Επιστολή» και «Καρτ ποστάλ» της κατηγορίας «Εγγεγραμμένα». Παράθυρο επιλογής ψηφίου αναχώρησης (Εικόνα 16):

Εικόνα 16. Παράθυρο επιλογής αποστολής ψηφίων

Είσοδος SHI

Το αναγνωριστικό γραμμής ή το αναγνωριστικό ταχυδρομικής γραμμής εισάγεται στο πεδίο "SHI" (Εικόνα 17).

Εικόνα 17. Πεδίο εισαγωγής «SHI».

Το αναγνωριστικό αλληλογραφίας μπορεί να εισαχθεί πατώντας το πλήκτρο σαρωτή αλληλογραφίας ή χειροκίνητα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Και στις δύο περιπτώσεις, το Σύστημα ελέγχει ότι το αναγνωριστικό έχει εισαχθεί σωστά και, σε περίπτωση σφάλματος, εμφανίζει ένα μήνυμα σχετικά με αυτό. Ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα εάν ο τύπος αναγνωριστικού δεν ταιριάζει με τον τύπο RPO ή το καθορισμένο αναγνωριστικό περιέχεται ήδη στο Σύστημα (δηλαδή, είχε εισαχθεί προηγουμένως).

Εισαγωγή στοιχείων παραλήπτη

Για να εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με τον παραλήπτη ενός συστημένου αντικειμένου αλληλογραφίας, μεταβείτε στην ομάδα στοιχείων για την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τον παραλήπτη (Εικόνα 20).

Εικόνα 20. Έντυπο «RPO Reception». Καρτέλα "RPO". Καρτέλα "Παραλήπτης".

Για να εισαγάγετε τα προσωπικά δεδομένα του παραλήπτη, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο πεδίο «Παραλήπτης» και να πατήσετε το πλήκτρο F4, ή κάντε αριστερό κλικ στο πεδίο "Παραλήπτης". Το σύστημα θα εμφανίσει τη φόρμα (Εικόνα 21):

Εικόνα 21. Εισαγωγή των προσωπικών στοιχείων του παραλήπτη

Για να υποδείξετε τον τύπο του πελάτη (φυσικό/νομικό πρόσωπο), είναι απαραίτητο να υποδείξετε στο πεδίο «Τύπος πελάτη» εάν ο πελάτης είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο (Εικόνα 22).

Εικόνα 22. Πεδίο επιλογής τύπου πελάτη

Ακολουθεί μια ομάδα στοιχείων οθόνης για την εισαγωγή των προσωπικών δεδομένων του παραλήπτη, εάν ο πελάτης είναι φυσικό πρόσωπο (Εικόνα 23):

Εικόνα 23. Εισαγωγή προσωπικών δεδομένων του παραλήπτη που είναι φυσικό πρόσωπο

Για να εισαγάγετε τα δεδομένα διεύθυνσης του παραλήπτη, πρέπει να συμπληρώσετε τα ακόλουθα πεδία:

Επώνυμο (A);

Μεσαίο όνομα (Β),

ή χρησιμοποιήστε το κουμπί "Επιλογή από το ιστορικό".

Όταν προσδιορίζετε τον τύπο πελάτη «Νομική οντότητα», πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού ή να χρησιμοποιήσετε το κουμπί «Επιλογή από το ιστορικό» (Εικόνα 24).

Σημείωση:

Εάν το RPO έχει την ιδιότητα «Επίσημο» και αποστέλλεται στη διεύθυνση άλλου RPO, τότε ο παραλήπτης και ο αποστολέας είναι νομικά πρόσωπα.

Εικόνα 24. Εισαγωγή των στοιχείων διεύθυνσης του παραλήπτη που είναι νομικό πρόσωπο

Σημείωση:

Για πελάτη με τύπο " Ατομο» Τα υποχρεωτικά πεδία είναι επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο.

Για έναν πελάτη με τον τύπο «Νομική οντότητα», η απαιτούμενη καταχώριση είναι το πεδίο ονόματος οργανισμού.

Κατά την εκκαθάριση των πεδίων εισαγωγής δεδομένων, τα καταχωρημένα δεδομένα διαγράφονται χωρίς αλλαγή της τιμής τύπου πελάτη.

Εάν ο παραλήπτης (αποστολέας) είχε εισαχθεί προηγουμένως στο Σύστημα, θα εμφανιστεί στην αναπτυσσόμενη λίστα όταν εισαχθεί και θα είναι διαθέσιμος για επανεπιλογή (Εικόνα 25). Σε αυτήν την περίπτωση, το Σύστημα θα εισάγει αυτόματα τα δεδομένα διεύθυνσής του στα κατάλληλα πεδία.

Με έναν συνδεδεμένο επίπεδο σαρωτή, μπορείτε να διαβάσετε πληροφορίες από το διαβατήριο του πελάτη.

Εικόνα 25. Εμφάνιση δεδομένων παραλήπτη που έχουν εισαχθεί προηγουμένως

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί «Επιλογή από το ιστορικό» στη φόρμα εισαγωγής δεδομένων πελάτη (Εικόνα 23, Εικόνα 24), το Σύστημα θα εμφανίσει μια φόρμα αναφοράς με προηγουμένως καταχωρημένες πληροφορίες πελάτη (Εικόνα 26).

Εικόνα 26. Έντυπο «Επιλογή Δεδομένων Πελατών».

Για να αναζητήσετε στον κατάλογο δεδομένα που έχετε εισαγάγει προηγουμένως, πρέπει να εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες (μάσκα επωνύμου ή πλήρες επώνυμο) στην κενή γραμμή πάνω από τη λίστα (Εικόνα 27).

Εικόνα 27. Γραμμή για την εισαγωγή των απαιτούμενων πληροφοριών στον κατάλογο

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Επιλογή» στη φόρμα «Στοιχεία παραλήπτη», θα συμπληρωθεί το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και ο αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας (Εικόνα 28).

Εικόνα 28. Έντυπο «Δεδομένα παραλήπτη».

Εάν επιλεγεί πελάτης από αυτούς που είχαν εισαχθεί προηγουμένως, τα δεδομένα διεύθυνσης θα εισαχθούν στη φόρμα «Δεδομένα διεύθυνσης παραλήπτη». Μπορούν να αλλάξουν εάν είναι απαραίτητο.

Εισαγωγή δεδομένων διεύθυνσης

Αφού εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με τον παραλήπτη, πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα διεύθυνσής του, εάν δεν επιλέχθηκαν από το ιστορικό μαζί με τον πελάτη (Εικόνα 29).

Εικόνα 29: Επιλεγμένο στοιχείο οθόνης επιλογής διεύθυνσης

Για να εισαγάγετε τα δεδομένα διεύθυνσης του πελάτη, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο πεδίο «Διεύθυνση» και να πατήσετε το πλήκτρο F4. Το σύστημα θα εμφανίσει τη φόρμα εισαγωγής διεύθυνσης (Εικόνα 30).

Εικόνα 30. Έντυπο «Διεύθυνση».

Στη φόρμα «Διεύθυνση» υπάρχουν κουμπιά:

- "ΕΝΤΑΞΕΙ"- επιβεβαίωση εισαγωγής δεδομένων·

- "Ματαίωση"- ολοκλήρωση εργασιών με τη φόρμα οθόνης χωρίς αποθήκευση των καταχωρημένων δεδομένων.

Τύπος Διεύθυνσης

Η εισαγωγή δεδομένων διεύθυνσης πρέπει να ξεκινά επιλέγοντας τον τύπο διεύθυνσης. Η σύνθεση των πεδίων εισαγωγής δεδομένων διεύθυνσης εξαρτάται από τον επιλεγμένο τύπο διεύθυνσης (Εικόνα 31).

Από προεπιλογή, ο τυπικός τύπος διεύθυνσης ορίζεται για την εισαγωγή δεδομένων.

Για κάθε τύπο διεύθυνσης, απαιτείται η εισαγωγή του ευρετηρίου OPS.

Για να αλλάξετε τον τύπο διεύθυνσης, πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο πεδίο. Στη φόρμα που ανοίγει (Εικόνα 31), πρέπει να επιλέξετε τον τύπο της διεύθυνσης. Ο επιλεγμένος τύπος διεύθυνσης θα εμφανιστεί στη φόρμα εισαγωγής διεύθυνσης.

Εικόνα 31. Επιλογή τύπου διεύθυνσης

ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ

Η εισαγωγή της διεύθυνσης πρέπει να ξεκινά με την εισαγωγή του ταχυδρομικού κώδικα (πεδίο «Ζώνη»).

Όταν εισάγετε ένα ευρετήριο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα αριθμητικά πλήκτρα. Το σύστημα σάς επιτρέπει να εισάγετε έως έξι ψηφία. Μετά την εισαγωγή ενός ευρετηρίου, κατά τη μετάβαση στο επόμενο στοιχείο των δεδομένων διεύθυνσης, η εισαγόμενη τιμή ελέγχεται για συμμόρφωση με τη βάση δεδομένων ευρετηρίου αναφοράς. Εάν εισαγάγετε λανθασμένο ευρετήριο, το Σύστημα θα επισημάνει το εισαγόμενο ευρετήριο ως λανθασμένο (Εικόνα 32), η αποθήκευση των δεδομένων διεύθυνσης που εισάγατε θα είναι αδύνατη.

Εικόνα 32. Μη έγκυρη σημαία τιμής ευρετηρίου

Άλλα δεδομένα διεύθυνσης

Τα ακόλουθα στοιχεία διεύθυνσης μπορούν να εισαχθούν με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας την Κεντρική Αποθήκη Δεδομένων Ταχυδρομικής Διεύθυνσης (CPADS):

- "Περιοχή" - περιοχή.

- "District" - περιοχή.

- "Πόλη" - κατοικημένη περιοχή.

- "Ενδοαστική επικράτεια (περιφέρεια)" - επικράτεια εντός πόλης (γειτονιά, οικισμός κ.λπ.)

- "Οδός" - δρόμος;

- "Σπίτι" - αριθμός σπιτιού.

- "Διαμέρισμα" - αριθμός διαμερίσματος.

Για να καθορίσετε διαδοχικά στοιχεία διεύθυνσης και να μετακινηθείτε μεταξύ τους, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κλειδί Αυτί(ή τον δείκτη του ποντικιού).

Όταν χρησιμοποιείτε το TsHDPA, το Σύστημα θα καθορίσει την περιοχή, την περιφέρεια (εάν υπάρχει) και τη λίστα των οικισμών που αντιστοιχούν στον καταχωρισμένο δείκτη. Η περιοχή και η περιοχή εμφανίζονται αυτόματα στην οθόνη· η τοποθεσία πρέπει να επιλεγεί από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Αναζήτηση με το όνομα μας. σημείο όπου πρέπει να εισαγάγετε τους αρχικούς χαρακτήρες της απαιτούμενης τοποθεσίας. Εάν η υπηρεσία TsHDPA συσχετίσει ξεκάθαρα τους χαρακτήρες που εισήχθησαν με οποιαδήποτε τοποθεσία στη βάση δεδομένων, θα συμπληρωθούν αυτόματα τα ακόλουθα πεδία: «Ευρετήριο», «Περιοχή», «Περιοχή», «Οικισμός» (Εικόνα 33).

Εικόνα 33. Επιλογή τοποθεσίας

Εάν το Σύστημα δεν προσδιορίζει με σαφήνεια την επιθυμητή διευθέτηση με βάση τους πρώτους χαρακτήρες που εισάγονται, θα είναι διαθέσιμη μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα (Εικόνα 34).

Εικόνα 34. Λίστα ευρετηρίων για μια κατοικημένη περιοχή

Αφού επιλέξετε μια τοποθεσία, πρέπει να επιλέξετε ή να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο την επικράτεια, την οδό, τον αριθμό κατοικίας και τον αριθμό διαμερίσματος.

Σημείωση:

Αφού επιλέξετε έναν οικισμό, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στο στοιχείο διεύθυνσης για την είσοδο σε μια περιοχή ενδοκατοικίας (πεδίο "Επικράτεια ενδοπεριοχής (περιοχή)"): εάν ένας συγκεκριμένος οικισμός έχει ακριβώς μία περιοχή εντός οικισμού, εμφανίζεται αυτόματα σε αυτό το πεδίο. Εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να αφαιρεθεί.

Εάν δεν υπάρχει σύνδεση με το TsHDPA, όλα τα πεδία, ξεκινώντας από την περιοχή ("Περιοχή"), πρέπει να συμπληρωθούν χειροκίνητα.

Εάν επιλέξετε τον τύπο διεύθυνσης "po/box", "Military unit", "Field mail", η φόρμα καταχώρισης διεύθυνσης εμφανίζει ένα πεδίο για την εισαγωγή του αντίστοιχου αριθμού ("No") (Εικόνα 35). Πρέπει να συμπληρωθεί χειροκίνητα με αριθμητικές πληροφορίες. Όταν εισάγετε έναν ταχυδρομικό κώδικα, οι πληροφορίες σε αυτό το πεδίο δεν διαγράφονται.

Εικόνα 35. Φόρμα εισαγωγής δεδομένων διεύθυνσης για τον τύπο διεύθυνσης «Τ.Θ.».

Εάν επιλέξετε τον τύπο διεύθυνσης "Ξενοδοχείο", η φόρμα καταχώρισης διεύθυνσης εμφανίζει ένα πεδίο για την εισαγωγή του ονόματος ξενοδοχείου "Όνομα ξενοδοχείου" (Εικόνα 36)

Εικόνα 36. Φόρμα πεδίου εισαγωγής διεύθυνσης με το πεδίο «Όνομα ξενοδοχείου».

Πρέπει να συμπληρωθεί χειροκίνητα. Όταν εισάγετε έναν ταχυδρομικό κώδικα, οι πληροφορίες σε αυτό το πεδίο δεν διαγράφονται.

Εισαγωγή στοιχείων αποστολέα

Η εισαγωγή δεδομένων για τον αποστολέα πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο όπως η εισαγωγή δεδομένων για τον παραλήπτη, που περιγράφεται στις παραγράφους 2.2.9, 2.2.10 (Εικόνα 40).

Εικόνα 40. Έντυπο «RPO Reception». Καρτέλα αποστολέα

Επιλογή γραμματοσήμων για πληρωμή RPO

Αφού ολοκληρώσετε την εργασία με την καρτέλα "Πρόσθετες υπηρεσίες", πρέπει να κάνετε κλικ στο " Περαιτέρω», σε περίπτωση πληρωμής RPO με ένσημα, θα ανοίξει η καρτέλα «Πώληση γραμματοσήμων». Στη φόρμα, το Σύστημα θα επιλέξει αυτόματα τα απαραίτητα ένσημα για την πληρωμή του τρέχοντος RPO, που είναι διαθέσιμα στο OPS (Εικόνα 50).

Εικόνα 50. Έντυπο «RPO Reception». Καρτέλα "Πώληση γραμματοσήμων"

Εάν ο πελάτης ήρθε με τα δικά του γραμματόσημα, τότε είναι απαραίτητο να εισαγάγετε το ποσό των γραμματοσήμων του στο πεδίο "Επί πληρωμή γραμματόσημα, ρούβλια". Το σύστημα θα επανυπολογίσει αυτόματα το ποσό που λείπει για πληρωμή και θα διαμορφώσει εκ νέου τη λίστα των γραμματοσήμων (Εικόνα 51). .

Εικόνα 51. Έντυπο «RPO Reception». Καρτέλα «Πωλήσεις γραμματοσήμων». Συμπλήρωση του πεδίου «Επί πληρωμή γραμματόσημα».

Στο πεδίο «Οφειλόμενο υπόλοιπο, τρίψτε». Αναγράφεται το ποσό σε ρούβλια για το οποίο πρέπει να πωληθούν γραμματόσημα.

Επιλογή εμπορικών σημάτων

Για να αλλάξετε τη λίστα των εμπορικών σημάτων υπάρχουν κουμπιά στη φόρμα:

- "Προσθήκη" - προσθήκη επωνυμιών στη λίστα.

- "Αλλαγή" - αλλαγή της υπάρχουσας λίστας.

- "Διαγραφή" - κατάργηση επωνυμιών από τη λίστα.

Για να προσθέσετε μια επωνυμία, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη", θα ανοίξει η φόρμα "Επιλογή επωνυμίας" (Εικόνα 52).

Εικόνα 52. Έντυπο «Επιλογή επωνυμίας».

Για να επιλέξετε μια επωνυμία, κάντε κλικ στο πεδίο «Επωνυμία»· θα ανοίξει μια νέα φόρμα με μια λίστα με τις μάρκες που είναι διαθέσιμες στο OPS (Εικόνα 53).

Εικόνα 53. Έντυπο «Σφραγίδες».

Η φόρμα περιέχει πεδία για αναζήτηση επωνυμιών με βάση το όνομα και τον κωδικό προϊόντος. Για να τα αναζητήσετε, πρέπει να εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα αναζήτησης και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση». Για να διαγράψετε τα φίλτρα αναζήτησης, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή". Για να επιλέξετε μια μάρκα από τη λίστα, πρέπει να επιλέξετε μια γραμμή και να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".

Το σύστημα θα ανοίξει το προηγούμενο παράθυρο στο οποίο πρέπει να υποδείξετε την ποσότητα της επιλεγμένης μάρκας και να κάνετε κλικ στο κουμπί «OK» για επιβεβαίωση (Εικόνα 54).

Εικόνα 54. Έντυπο «Επιλογή επωνυμίας».

Το σύστημα θα επιστρέψει στη φόρμα «Παραλαβή RPO» στην καρτέλα «Πωλήσεις γραμματοσήμων».

Προβολή συνοπτικών δεδομένων

Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή όλων των δεδομένων για τη λήψη RPO, πρέπει να πατήσετε το κουμπί " Περαιτέρω" Αυτό θα ανοίξει την καρτέλα "Αποτελέσματα", η οποία θα εμφανίσει το κόστος αποστολής του RPO, λεπτομερείς παραμέτρους του RPO, τη λίστα και το κόστος των πρόσθετων υπηρεσιών, λεπτομέρειες του συνολικού ποσού, καθώς και ένα ασφάλιστρο για απρόσιτο, που καθορίζεται σύμφωνα με ο κατάλογος «Δύσκολα προσπελάσιμο OPS» με βάση τα καταχωρημένα δεδομένα διεύθυνσης του αποστολέα και του παραλήπτη (Εικόνα 55).

Εικόνα 55. Έντυπο «RPO Reception». Καρτέλα "Αποτελέσματα".

Κατά την καταχώριση ενός διεθνούς RPO, το πεδίο "Δηλωμένη τιμή σε SDR" εμφανίζεται στην καρτέλα "Αποτελέσματα", το οποίο αντικατοπτρίζει το ποσό της δηλωμένης τιμής σε όρους SDR (Εικόνα 56).

Εικόνα 56. Έντυπο «RPO Reception». Καρτέλα "Αποτελέσματα" κατά την εγγραφή ενός διεθνούς RPO

Για να ακυρώσετε τα εισαγόμενα δεδομένα για τη λήψη RPO, πρέπει να κάνετε κλικ στο «Ακύρωση». Για να ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο «OK», μετά το οποίο θα ανοίξει το κύριο παράθυρο ταμειακής μηχανής (Εικόνα 57).

Εικόνα 57. Κύριο παράθυρο της ταμειακής μηχανής

Μπορεί να υπάρχει οποιοσδήποτε αριθμός RPO στο καλάθι· η εκτύπωση θα γίνει για κάθε είδος χρησιμοποιώντας ξεχωριστό έλεγχο.

Στο κύριο παράθυρο της ταμειακής μηχανής πρέπει να επιλέξετε έναν τρόπο πληρωμής:

Μετρητά;

Καμία αλλαγή;

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί πληρωμής με μετρητά, το Σύστημα θα εμφανίσει μια φόρμα στην οθόνη για πληρωμή με μετρητά (Εικόνα 58).

Εικόνα 58. Προβολή παραθύρου πληρωμών με μετρητά

Στο πεδίο «Εισαγωγή ποσού μετρητών», πρέπει να εισαγάγετε το ποσό των μετρητών που συνεισέφερε ο πελάτης και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή». Το σύστημα θα επιστρέψει στο κεντρικό παράθυρο της ταμειακής μηχανής, θα εμφανίσει το ποσό της αλλαγής στην οθόνη και ο φορολογικός εκτυπωτής θα εκτυπώσει μια απόδειξη.

Εάν ο πελάτης καταθέσει ένα ποσό στην ταμειακή μηχανή χωρίς αλλαγή, στο κύριο παράθυρο της ταμειακής μηχανής πρέπει να επιλέξετε το κουμπί «Χωρίς αλλαγή». Το σύστημα θα εκτυπώσει την απόδειξη σε έναν φορολογικό εκτυπωτή.

Όταν πληρώνετε με τραπεζική κάρτα, πρέπει να επιλέξετε το κουμπί «Κάρτα». Το σύστημα θα πραγματοποιεί συναλλαγές με την κάρτα και θα επιστρέψει στο κεντρικό παράθυρο της ταμειακής μηχανής, ο φορολογικός έφορος θα εκτυπώσει απόδειξη.

Μπορείτε να ελέγξετε την ορθότητα της λήψης RPO κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προβολή αρχείου καταγραφής (2)» (Εικόνα 59). Η τελευταία πώληση θα είναι στην επάνω γραμμή του περιοδικού. Στην ομάδα πεδίων στα δεξιά υπάρχουν χαρακτηριστικά αποδεκτών RPO που είναι καταχωρημένα στο Σύστημα.

Εικόνα 59. Αρχείο καταγραφής RPO

Για να λάβετε το επόμενο RPO, θα πρέπει να κάνετε διαδοχικά κλικ στα κουμπιά «Ταχυδρομικές υπηρεσίες (1)» / «Παραλαβή (1)» / «Παραλαβή RPO (1)» στη φόρμα του κύριου παραθύρου της ταμειακής μηχανής (Εικόνα 60).

Προβολή συνοπτικών δεδομένων

Μπορείτε να προβάλετε τα δεδομένα σύνοψης στην καρτέλα "Αποτελέσματα" (Εικόνα 67), μια περιγραφή της εργασίας με την καρτέλα παρουσιάζεται στην υποενότητα 2.5.

Εικόνα 67. Έντυπο «Λήψη ειδοποίησης μετανάστευσης». Καρτέλα "Αποτελέσματα".

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Ok", το Σύστημα εμφανίζει το κύριο παράθυρο της ταμειακής μηχανής με την καταχωρημένη ειδοποίηση μετεγκατάστασης. Όλες οι ενέργειες για την πραγματοποίηση πληρωμής περιγράφονται στην ενότητα 2.5. Μπορεί να υπάρχει οποιοσδήποτε αριθμός RPO στο καλάθι· η εκτύπωση θα γίνει για κάθε είδος χρησιμοποιώντας ξεχωριστό έλεγχο.

Αποδοχή απλών αποστολών

Για να καταχωρήσετε την αποδοχή απλών αποστολών στο μενού για την επιλογή πράξεων αποδοχής, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο στο πληκτρολόγιο 5 , ή κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη απλών αποστολών (5)». Το σύστημα θα εμφανίσει μια φόρμα οθόνης για την καταχώριση της αποδοχής απλών αποστολών (Εικόνα 68).

Εικόνα 68. Έντυπο «Παραλαβή απλών αντικειμένων»

Αυτή η φόρμα οθόνης αποτελείται από δύο καρτέλες, σύμφωνα με τη σειρά εισαγωγής δεδομένων:

- "Class" - η προεπιλεγμένη τιμή πεδίου είναι "International", αυτό το πεδίο δεν είναι επεξεργάσιμο.

- "Type" - το πεδίο περιέχει τις τιμές "Small πακέτο" και "Bag M";

- "Βάρος" - αυτό το πεδίο δείχνει το βάρος μιας απλής αποστολής.

- "Μέθοδος προώθησης" - το πεδίο περιέχει τις τιμές "Air" και "Ground".

- "Τύπος πελάτη" - σε αυτήν την περιοχή πρέπει να επιλέξετε τον τύπο πελάτη "Ιδιώτης" ή "Νομική οντότητα".

- "Τρόπος πληρωμής" - το πεδίο περιέχει μια λίστα διαθέσιμους τρόπουςπληρωμές (Εικόνα 69).

Εικόνα 69. Τιμές του πεδίου «Τρόπος πληρωμής».

- «Πλήρες κόστος» - το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα σύμφωνα με τα τιμολόγια.

Στο κάτω μέρος της φόρμας οθόνης υπάρχουν κουμπιά:

- "Ακύρωση" - έξοδος από τη φόρμα οθόνης για την επεξεργασία μιας ειδοποίησης μετεγκατάστασης χωρίς αποθήκευση δεδομένων.

- "Πίσω" - επιστροφή στην προηγούμενη καρτέλα (ανενεργή στην πρώτη καρτέλα).

Μπορείτε να προβάλετε τα δεδομένα σύνοψης στην καρτέλα "Αποτελέσματα" (Εικόνα 70Εικόνα 67), μια περιγραφή της εργασίας με την καρτέλα παρουσιάζεται στην υποενότητα 2.5.

Εικόνα 70. Έντυπο «Παραλαβή απλών αντικειμένων». Καρτέλα "Αποτελέσματα".

Αφού κάνετε κλικ στο OK, το Σύστημα εμφανίζει το κύριο παράθυρο της ταμειακής μηχανής. Όλες οι ενέργειες για την πραγματοποίηση πληρωμής περιγράφονται στην ενότητα 2.5.

Καταστάσεις έκτακτης ανάγκης

Η ΕΑΣ ΟΠΣ παραμένει σε λειτουργία σε περίπτωση έκτακτων καταστάσεων. Ειδικές ενέργειες από τον χρήστη (χειριστή) απαιτούνται μόνο όταν συμβαίνουν καταστάσεις έκτακτης ανάγκης απευθείας στο σύστημα συναγερμού πυρκαγιάς. Τέτοιες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης περιλαμβάνουν βλάβες στο σύστημα τροφοδοσίας, βλάβες του διακομιστή και του εξοπλισμού δικτύου του συστήματος συναγερμού πυρκαγιάς και των προσωπικών υπολογιστών των χρηστών, βλάβες λογισμικού στον εξοπλισμό διακομιστή του συστήματος συναγερμού πυρκαγιάς ή των υπολογιστών χρήστη.

Σε περίπτωση τέτοιων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης στο σύστημα συναγερμού πυρκαγιάς, ο χρήστης πρέπει να ενημερώσει τους ειδικούς τεχνικής υποστήριξης που συντηρούν αυτό το σύστημα συναγερμού πυρκαγιάς και το προσωπικό συντήρησης του συστήματος συναγερμού πυρκαγιάς EAS και στη συνέχεια να ενεργήσει σύμφωνα με τις οδηγίες τους.

Όταν εργάζεστε στο Σύστημα, πρέπει να γνωρίζετε τους ακόλουθους γενικούς κανόνες.

Κλειδί βοήθειας F1και το κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης (εάν υπάρχει) χρησιμοποιούνται για τη λήψη δεδομένων αναφοράς στο Σύστημα.

Το κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης (εάν υπάρχει) χρησιμεύει για επιστροφή στην προηγούμενη φόρμα χωρίς να αποθηκεύονται οι πληροφορίες που έχετε εισαγάγει.

Η μετακίνηση μεταξύ των στοιχείων της οθόνης (πεδία εισαγωγής, κουμπιά, στοιχεία μενού) γίνεται χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Αυτί, εκτός από ειδικές περιπτώσεις. Η κίνηση πηγαίνει από αριστερά προς τα δεξιά και από πάνω προς τα κάτω. Όταν αλλάζετε στοιχεία εισόδου επάνω αριστερά, η σύνθεση των στοιχείων προς τα δεξιά και κάτω μπορεί να αλλάξει, ενώ τα πεδία που βρίσκονται δεξιά και κάτω μπορεί να διαγραφούν ή να επισημανθούν ως πεδία με εσφαλμένες τιμές.

Ένα στοιχείο εισόδου που έχει μη έγκυρη τιμή επισημαίνεται στα αριστερά με ένα εικονίδιο.

Η μετακίνηση εντός πεδίων εισαγωγής, λιστών οθόνης, στοιχείων μενού, ομάδων επιλογής (φυσικό - νομικό πρόσωπο) γίνεται με τα πλήκτρα βέλους ( ↓ ,,← ,→ ) και μετάφραση σελίδας ( PgUp,PgDn).

Η μετακίνηση μεταξύ των στοιχείων της οθόνης είναι επίσης δυνατή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, αλλά μόνο μέχρι να χτυπήσουν τα στοιχεία που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο.

Σε πολλές μορφές οθόνης, η επιλογή ενός στοιχείου οθόνης είναι διαθέσιμη χρησιμοποιώντας το ποντίκι.

λίστα συμβόλων και συντμήσεων

Οι ακόλουθοι όροι και συντομογραφίες χρησιμοποιούνται σε αυτό το έγγραφο:

Αλλαγή φύλλου εγγραφής
	Αριθμοί φύλλων (σελίδων).
Αλλαγή	άλλαξε	αντικαταστάθηκε	νέος	ακυρωμένα μπάνια	Σύνολο φύλλων (σελίδων) στο έγγραφο.	Έγγραφο αρ.	Εισερχόμενος αριθμός του συνοδευτικού εγγράφου. και ημερομηνία	Υποσ.	ημερομηνία

Εκπαιδευτικά μαθήματα ως μέρος του εργασιακού χώρου του ΟΠΣ

Σύντομες οδηγίες

Χρήστης για εργασία στο σύστημα EAS OPS

Επίπεδο Ταχυδρομείου

(έκδοση 5.5.3.)

Μόσχα 2016

Γενικές διαδικασίες

Εκκίνηση του συστήματος

Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε με το Σύστημα, πρέπει να κάνετε κλικ στη συντόμευση:

Όταν ξεκινά το πρόγραμμα, ελέγχεται ο συνδεδεμένος εξοπλισμός ταχυδρομείου και ταμειακής μηχανής. Εάν εντοπιστεί μη συνδεδεμένος εξοπλισμός ή άλλα προβλήματα, το σύστημα θα εμφανίσει διαγνωστικά μηνύματα.

Αφού ελέγξει τη σύνθεση του συνδεδεμένου εξοπλισμού, το Σύστημα εμφανίζει τη φόρμα εξουσιοδότησης χρήστη.

Εάν ο κωδικός πρόσβασης έχει εισαχθεί λανθασμένα, το σύστημα εμφανίζει ένα διαγνωστικό μήνυμα σχετικά με τον κωδικό πρόσβασης που πληκτρολογήσατε λανθασμένα και σας ζητά να τον εισαγάγετε ξανά.

Σε περίπτωση προβλημάτων στη λειτουργία του ΕΑΣ ΟΠΣ, εμφανίζονται στην οθόνη τα αντίστοιχα διαγνωστικά μηνύματα με πληροφορίες για τα προβλήματα που έχουν προκύψει.

Άνοιγμα βάρδιας λειτουργίας

Μετά την εξουσιοδότηση (επαλήθευση) του χρήστη στο Σύστημα, πραγματοποιείται έλεγχος για να διασφαλιστεί ότι η προηγούμενη βάρδια έχει κλείσει. Εάν η προηγούμενη βάρδια αυτού του υπαλλήλου ήταν κλειστή, το Σύστημα θα εμφανίσει τη φόρμα «Άνοιγμα νέας βάρδιας λειτουργίας».

Τα ακόλουθα κουμπιά βρίσκονται σε αυτήν τη φόρμα οθόνης:

- « Ανοίξτε μια νέα βάρδια» - λειτουργία ανοίγματος νέας βάρδιας λειτουργίας.

- « » - εκτέλεση πράξεων που δεν σχετίζονται με την ταμειακή μηχανή (φορολογικός καταχωρητής).

- « Ματαίωση»

Μια νέα βάρδια λειτουργίας ανοίγει πατώντας ένα κουμπί « Ανοίξτε μια νέα βάρδια » . Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα νέας βάρδιας», το Σύστημα θα καταχωρήσει τα δεδομένα του χειριστή και θα εκτυπώσει μια επιταγή ετοιμότητας για εργασία στην ταμειακή μηχανή.

Ως αποτέλεσμα του επιτυχούς ανοίγματος της βάρδιας λειτουργίας ενός νέου υπαλλήλου, το Σύστημα θα εμφανίσει το κύριο μενού που περιέχει ένα σύνολο στοιχείων μενού σύμφωνα με τα δικαιώματα του χρήστη.

Εάν η προηγούμενη βάρδια λειτουργίας του υπαλλήλου δεν ήταν κλειστή, θα εμφανιστεί το διαγνωστικό μήνυμα "Κλείσιμο της βάρδιας και ανοίξτε μια νέα". Χωρίς το κλείσιμο της βάρδιας, είναι αδύνατες οποιεσδήποτε συναλλαγές».

Τα ακόλουθα κουμπιά βρίσκονται στην οθόνη του διαγνωστικού μηνύματος:

- « Χρησιμοποιήστε την υπάρχουσα βάρδια» - συνδεθείτε στο Σύστημα χρησιμοποιώντας την τρέχουσα βάρδια του υπαλλήλου.

- « Εκτελέστε μια λειτουργία που δεν σχετίζεται με το συρτάρι μετρητών» - για λειτουργίες που δεν σχετίζονται με τη θήκη μετρητών.

- « Ματαίωση» - κλείσιμο της τρέχουσας φόρμας και μετάβαση στη φόρμα εξουσιοδότησης χειριστή.

Για να συνεχίσετε να εργάζεστε, πατήστε το κουμπί « Χρησιμοποιήστε την υπάρχουσα βάρδια » . Αφού κάνετε κλικ, το σύστημα θα εμφανίσει το κύριο μενού.

Εάν η τρέχουσα ημερομηνία δεν ταιριάζει με την ημερομηνία μιας υπάρχουσας βάρδιας, το σύστημα θα εμφανίσει το διαγνωστικό μήνυμα «Δεν είναι δυνατή η χρήση υπάρχουσας βάρδιας, κλείσιμο της προηγούμενης βάρδιας και άνοιγμα νέας βάρδιας».

Κλείσιμο βάρδιας λειτουργίας

Για να κλείσετε μια βάρδια, στο Κύριο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί "Άλλες λειτουργίες (5)" και μετά στο κουμπί "Κλείσιμο Shift (6)", μετά από το οποίο θα εμφανιστεί το μενού Κλείσιμο Shift στην οθόνη:

- "X - αναφορά (1)"- δημιουργία και εκτύπωση X-report.

- "Κλείσιμο βάρδιας (2)"- κλείσιμο της βάρδιας λειτουργίας.

- "Πίσω (3)"- επιστροφή στο προηγούμενο μενού.

- "Κύριο μενού (4)"- μεταβείτε στο κύριο μενού.

Στο μενού Closing Shift, κάντε κλικ στο κουμπί «Close Shift (2)» Το σύστημα θα εμφανίσει τη φόρμα οθόνης Closing Shift.

Η φόρμα οθόνης "Κλείσιμο Shift" αποτελείται από τα ακόλουθα πεδία:

- "Κλείσιμο βάρδιας στο τερματικό" - το όνομα του τρέχοντος τερματικού.

- "Υπόλοιπο FR" - το υπόλοιπο των κεφαλαίων στη μνήμη του φορολογικού μητρώου.

- «Συνολικό υπόλοιπο κατά στοιχεία» - το συνολικό υπόλοιπο στο Σύστημα και κάτω στο πλαίσιο «Πληρωμές συντάξεων», «Λοιπά κεφάλαια».

Κουμπί "Pass DS"- κουμπί για τακτική μεταφορά κεφαλαίων στο αφεντικό, ενεργό σε κανονική λειτουργία. Σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης δεν είναι ενεργό. Η διαδικασία περιγράφεται παρακάτω.

Κουμπί "Κλείσε"- κλείσιμο της φόρμας.

Κουμπί " " - έξοδος στο κύριο μενού.

Σημείωση:

Εάν το υπόλοιπο των κεφαλαίων του φορολογικού μητρώου και του συστήματος συγκλίνει, ο χειριστής έχει ενεργό το κουμπί «Υποβολή DS». Ταυτόχρονα, εκτυπώνονται αποδείξεις για τη μεταφορά κεφαλαίων στον Προϊστάμενο του ΟΠΣ και δημιουργείται μια καταχώριση στο περιοδικό DDS σχετικά με τη μεταφορά κεφαλαίων στον επικεφαλής. Εάν υπάρχει ασυμφωνία στα κεφάλαια μεταξύ του Συστήματος και του φορολογικού μητρώου, το κουμπί «Υποβολή DS» καθίσταται ανενεργό. Για να κλείσετε μια βάρδια, ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Φύλακας ή ο αναπληρωτής του πρέπει να συνδεθεί στο τερματικό.

Αυτή η φόρμα διαφέρει από τη φόρμα οθόνης του Χειριστή με την παρουσία ενός κουμπιού "Κλείσιμο βάρδιας χωρίς υποβολή του DS" - αυτό το κουμπί ενεργοποιείται στο παράθυρο του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας Ασφαλείας σε περιπτώσεις ασυμφωνιών μεταξύ των κεφαλαίων στο Σύστημα και της φορολογικής γραμματέας και σας επιτρέπει να κλείσετε μια βάρδια στο παράθυρο του Χειριστή, προειδοποιώντας το Σύστημα με μήνυμα και εκτυπώνοντας Αναφορά Ασυμφωνίας που ενημερώνει για την παρουσία ανοιχτών συνεδριάσεων του ταμείου για την πληρωμή συντάξεων και επιδομάτων και προσφέρει το κλείσιμο της βάρδιας .

Σημείωση:

Εάν το υπόλοιπο των κεφαλαίων στον φορολογικό μητρώο και στο Σύστημα διαφέρει, είναι απαραίτητο να υποβάλετε κεφάλαια μέσω του ημερολογίου DDS ως συνήθως μέσω του ημερολογίου DDS. Το ίδιο το ποσό διαφοράς θα ακυρωθεί και η αντίστοιχη πράξη για το ποσό διαφοράς θα εκτυπωθεί αυτόματα

Εκτός από την εκτέλεση της λειτουργίας κλεισίματος βάρδιας ως συνήθως, χωρίς αποκλίσεις στα ποσά, το Σύστημα θα εκτελέσει τις ακόλουθες λειτουργίες:

Σχηματισμός απόδειξης για την παράδοση κεφαλαίων στο αφεντικό.

Δημιουργία και εκτύπωση μιας αναφοράς Z.

Απαγόρευση εκτέλεσης εργασιών στην τρέχουσα βάρδια.

Σε περίπτωση ασυμφωνίας στα κεφάλαια, εκτυπώνεται μόνο η Αναφορά Ασυμφωνίας Οι αποδείξεις εκτυπώνονται κατά τη μεταφορά κεφαλαίων χρησιμοποιώντας τα τυπικά μέσα του περιοδικού ταμειακών ροών (CFA).

Μετά το κλείσιμο της βάρδιας, το Σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα και θα εμφανίσει τη φόρμα εξουσιοδότησης χειριστή.

Αποσύνδεση

Η έξοδος γίνεται από το κύριο μενού του Συστήματος. Πατήστε το πλήκτρο 8 ή πατήστε το κουμπί «Έξοδος (8)». Στην οθόνη θα εμφανιστεί μια φόρμα παρόμοια με τη φόρμα εξουσιοδότησης χειριστή συστήματος.

Για έξοδο από το Σύστημα, κάντε κλικ στο κουμπί .

Το κουμπί προορίζεται επίσης για μετάβαση σε ενότητες που δεν σχετίζονται με τις εργασίες του EAS OPS:

Πληροφορίες συστήματος;

Επανεκκίνηση του υπολογιστή.

Απενεργοποίηση του υπολογιστή.

Αυτό το κουμπί δεν χρησιμοποιείται κατά τη σύνδεση στο Σύστημα.

Για να επιβεβαιώσετε την έξοδο, το Σύστημα θα σας ζητήσει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης χρήστη. Εάν ο κωδικός πρόσβασης εισαχθεί σωστά, το σύστημα θα τερματιστεί.

Αναπλήρωση Ο.Π.Σ

Αναπλήρωση του ΟΠΣ - εγγραφή στο Σύστημα ΔΣ που έλαβε ο ΟΠΣ από την Εταιρεία Κρατικής Εγγραφής.

Για να αναπληρώσετε την εγγύηση με μετρητά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο συλλογής και αναπλήρωσης της εγγύησης, που είναι διαθέσιμο στην ακόλουθη διαδρομή:

"Λοιπές πράξεις (5)" → "Λειτουργίες με μετρητά (9)" → "Συλλογή και αναπλήρωση περιουσιακών στοιχείων κεφαλαίου (1)". Το σύστημα θα εμφανίσει τη φόρμα «Ημερολόγιο συλλογής και αναπλήρωσης».

Στη φόρμα «Ημερολόγιο συλλογής και αναπλήρωσης», η ενότητα πίνακα εμφανίζει συναλλαγές για το τρέχον ταμείο OPS: «Αποδοχή DS», «Συλλογή DS», τα οποία μπορούν να επιλεγούν για την περίοδο που καθορίζεται στα πεδία φίλτρου ημερομηνίας στο επάνω μέρος της μορφής.

Υπάρχουν κουμπιά στη φόρμα:

Στην κορυφή:

§ "Δημιουργώ"- άνοιγμα της φόρμας «Επεξεργασία συλλογών και αναπλήρωση» για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.

§ "Ανοιξε"- θέα λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με την επιλεγμένη γραμμή ημερολογίου.

§ "Σαφή"- διαγραφή της τιμής που καθορίζεται στο πεδίο "Ημερομηνία".

§ "Αναζήτηση"- αναζήτηση κατά δεδομένες αξίεςστο πεδίο "Ημερομηνία",

Στο κάτω μέρος:

§ "Πλήρης"- κλείσιμο της φόρμας χωρίς αποθήκευση δεδομένων.

Σημείωση:

Ενίσχυση κεφαλαίων στο OPS μπορεί να γίνει μόνο υπό λογαριασμόςεπικεφαλής της υπηρεσίας ασφαλείας.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» στη φόρμα «Ημερολόγιο συλλογής και αναπλήρωσης». Στη φόρμα «Επεξεργασία συλλογών και αναπλήρωση» που ανοίγει, υπάρχουν δύο ομάδες πεδίων:

- "Δεδομένα εγγράφου" - ενεργό από προεπιλογή.

- "Πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του εγγράφου" - τα πεδία σε αυτήν την ομάδα πεδίων συμπληρώνονται αυτόματα, ανάλογα με την τρέχουσα κατάσταση του εγγράφου, όταν δημιουργείται νέα γραμμήΗ προεπιλεγμένη κατάσταση του εγγράφου καταγραφής είναι "Η τιμή δεν επιλέχθηκε".

Η ομάδα πεδίων "Δεδομένα εγγράφου" περιέχει τα ακόλουθα πεδία:

- "Είδος αρχείου"– πρέπει να επιλέξετε από τη λίστα την τιμή «Αποδοχή κεφαλαίων στην ταμειακή μηχανή»·

- "Αποστολέας"– το πεδίο δεν είναι συμπληρωμένο και είναι ανενεργό για επιλογή (σε περίπτωση αναπλήρωσης DS στο OPS).

- "Παραλήπτης"– το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα με την τιμή ενός εξουσιοδοτημένου χρήστη, σε αυτήν την περίπτωση με τα δικαιώματα του «Προϊσταμένου Υπηρεσίας Ασφαλείας»·

- "Αθροισμα"– είναι απαραίτητο να εισαγάγετε το ποσό του DS που έγινε αποδεκτό στο OPS σύμφωνα με το άρθρο.

- "Suma in cursive"– το εισαγόμενο ποσό DS εμφανίζεται με λέξεις.

- «Άρθρο προϋπολογισμού»– επιλέγοντας ένα άρθρο από τη λίστα. Υπάρχουν δύο πιθανές τιμές: «Πληρωμές συντάξεων», «Άλλα κεφάλαια». Το στοιχείο «Πληρωμές συντάξεων» χρησιμοποιείται για την πληρωμή συντάξεων και παροχών κηδείας, το στοιχείο «Λοιπά κεφάλαια» για όλες τις άλλες πράξεις πληρωμής.

Για να καθορίσετε τον τύπο εγγράφου, πρέπει να ρυθμίσετε την εστίαση στο πεδίο "Τύπος εγγράφου", ανοίξτε τη λίστα των διαθέσιμων εγγράφων χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F4, επιλέξτε την τιμή «Αποδοχή κεφαλαίων στην ταμειακή μηχανή» χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους ( ↓ ,) και πατήστε Εισαγω.

Εάν τα πεδία συμπληρωθούν σωστά, το σύστημα θα εμφανίσει το κουμπί «Αποθήκευση».

Στη φόρμα «Ημερολόγιο Συλλογής και Αναπλήρωσης», το Σύστημα θα εμφανίσει μια γραμμή με δεδομένα σχετικά με την ολοκληρωμένη λειτουργία για την αναπλήρωση της ταμειακής μηχανής.

Σημείωση:

Εάν η διαδικασία λήψης κεφαλαίων πραγματοποιήθηκε σωστά, η κατάσταση του εγγράφου θα "αναρτηθεί". Εάν το έγγραφο έχει την κατάσταση "Δημιουργήθηκε", πρέπει να το ανοίξετε ξανά και να δεχτείτε χρήματα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποδοχή".

Οποιοδήποτε δημιουργημένο έγγραφο μπορεί να ανοίξει για προβολή επιλέγοντάς το με το ποντίκι και κάνοντας κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα».

Εάν ο επικεφαλής της οργάνωσης ασφαλείας αποδέχτηκε ένα ποσό μεγαλύτερο από αυτό που πραγματικά έλαβε, ο επικεφαλής της υπηρεσίας ασφαλείας πρέπει να εισπράξει πλήρως το εσφαλμένα αποδεκτό ποσό, να γράψει μια επεξηγηματική σημείωση και να αποδεχθεί το σωστό ποσό.

Παραλαβή RPO

Για να προχωρήσετε στην καταχώρηση λήψης RPO στην κύρια φόρμα του Συστήματος, πατήστε το πλήκτρο στο πληκτρολόγιο 1 ή κάντε κλικ στο κουμπί της οθόνης «Ταχυδρομικές υπηρεσίες (1)». Το σύστημα θα ανοίξει ένα μενού για την επιλογή λειτουργιών για ταχυδρομικές υπηρεσίες.

Στη φόρμα που ανοίγει, πρέπει να μεταβείτε στις λειτουργίες λήψης πατώντας το πλήκτρο στο πληκτρολόγιο 1 , ή κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη (1)». Το σύστημα θα εμφανίσει ένα μενού για την επιλογή λειτουργιών λήψης.

Για να λάβετε RPO, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο στο πληκτρολόγιο 1 , ή κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη RPO (1)». Το σύστημα θα εμφανίσει μια φόρμα οθόνης για την εγγραφή του RPO.

Η φόρμα οθόνης «Λήψη RPO» αποτελείται από πέντε καρτέλες, σύμφωνα με τη σειρά εισαγωγής δεδομένων:

- "RPO" - εισαγάγετε τις παραμέτρους RPO, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων για τον παραλήπτη.

- "Αποστολέας" - εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με τον αποστολέα.

- "Πρόσθετες υπηρεσίες" - εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με πιθανές πρόσθετες υπηρεσίες.

- "Πώληση γραμματοσήμων" - επιλογή γραμματοσήμων προς πώληση, όταν πληρώνετε για RPO με γραμματόσημα.

- «Αποτελέσματα» - προβολή και παρακολούθηση των τελικών δεδομένων.

Η καταχώριση της πράξης αποδοχής RPO πραγματοποιείται από την πρώτη καρτέλα. Τα πεδία που περιέχουν τιμές συμπληρώνονται με γκρι χρώμα.

Όταν επιλέγετε την ομάδα πεδίων "Προκαταρκτικό σύνολο" στην αριστερή πλευρά της φόρμας, η φόρμα θα εμφανίζει τα πεδία χρέωσης:

- «Σύνολο πληρωτέο»

- "Πληρωμή για βάρος"

- «Πληρωμή για την Εγγύηση Ασφαλείας» (εάν υπάρχει στο RPO),

με το οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε την τρέχουσα τιμολόγηση RPO. Αυτά τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα από το Σύστημα καθώς εισάγετε δεδομένα.

Σημείωση:

Τα RPO που πληρώνονται με γραμματόσημα έχουν την τιμή "0" στο πεδίο "Σύνολο πληρωτέα".

Κάτω δεξιά στη φόρμα οθόνης υπάρχουν κουμπιά:

Σημείωση:

Στη φόρμα οθόνης «Προκαταρκτικό Σύνολο», το κουμπί παίρνει τη μορφή «ΟΚ» και χρησιμοποιείται για την ολοκλήρωση της εγγραφής του RPO και τη μετάβαση στην κύρια φόρμα και την επόμενη πληρωμή.

- "Πίσω" - επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη.

Σημείωση:

Αυτό το κουμπί στην πρώτη οθόνη της φόρμας «Λήψη γραπτής αλληλογραφίας» δεν είναι διαθέσιμο.

- "Ακύρωση" - έξοδος από τη φόρμα οθόνης εγγραφής RPO χωρίς αποθήκευση των δεδομένων.

Το σύστημα δεν σας επιτρέπει να μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο, εάν τα δεδομένα που εισάγονται στο τρέχον παράθυρο είναι λανθασμένα ή ελλιπή. Σε αυτήν την περίπτωση, τα πεδία που περιέχουν σφάλματα εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα στη δεξιά πλευρά της φόρμας. Κάνοντας κλικ σε ένα μήνυμα στη λίστα σφαλμάτων εστιάζει στα πεδία που περιέχουν αυτά τα σφάλματα.

Σημείωση:

Για να εισαγάγετε ή να αλλάξετε οποιεσδήποτε παραμέτρους RPO, πρέπει να επιλέξετε το πεδίο στην οθόνη για εισαγωγή.

Μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε από το ένα πεδίο οθόνης στο άλλο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Αυτί.

Μπορείτε να πλοηγηθείτε στις τιμές στα παράθυρα επιλογής χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Αυτί, χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα μπλοκ βέλους (ß, á, â, à) ή εισάγοντας την αντίστοιχη ψηφιακή τιμή από το πληκτρολόγιο ( 1, 2, … ).

Η επιστροφή στο προηγούμενο πεδίο οθόνης από το τρέχον πεδίο γίνεται χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου Tab+Shift.

Όλα τα πεδία των φορμών οθόνης είναι αριθμημένα, η γρήγορη μετάβαση στα στοιχεία μπορεί να γίνει πατώντας ένα κουμπί Ctrlκαι τον αριθμό που υποδεικνύεται δίπλα στο πεδίο.

Για να φιλτράρετε τα δεδομένα στο πεδίο, κάντε κλικ Ctrl+F.

Μπορείτε να διαγράψετε τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί λανθασμένα κάνοντας κλικ Ctrl+Delete, ή πάλι μεταβαίνοντας στο μενού επιλογής τιμών και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" στο κάτω μέρος.

Εισαγωγή παραμέτρων RPO

- "Κλάση, Βάρος σε γραμμάρια"

- «Παραλήπτης»

- «Προκαταρκτικό αποτέλεσμα».

Ανάλογα με την τάξη ή τον τύπο, το πεδίο "Σήματα" μπορεί να εμφανιστεί στην οθόνη:

Το πρώτο πεδίο που πρέπει να επιλέξετε είναι «Τάξη Αναχώρησης». Η προεπιλεγμένη κατηγορία αναχώρησης είναι "Εσωτερική".

Εισαγωγή χαρακτηριστικών βάρους

Αφού επιλέξετε το στοιχείο οθόνης εισαγωγής βάρους, για να λάβετε την τιμή βάρους από την ταχυδρομική ζυγαριά, πρέπει πατήστε F4 . Το σύστημα θα εμφανίσει την τιμή που έλαβε από την ταχυδρομική κλίμακα στο κατάλληλο πεδίο.

Σημείωση:

Το βάρος υποδεικνύεται σε γραμμάρια.

Εάν η ταχυδρομική ζυγαριά λείπει ή υπάρχει πρόβλημα με τη χρήση της, θα εμφανιστεί ένα διαγνωστικό μήνυμα στην οθόνη.

Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εισαγάγετε το βάρος χειροκίνητα από το πληκτρολόγιο.

Είσοδος SHI

Εισαγάγετε ένα αναγνωριστικό γραμμής ή ένα ταχυδρομικό αναγνωριστικό γραμμής στο πεδίο "SHI".

Το αναγνωριστικό αλληλογραφίας μπορεί να εισαχθεί χρησιμοποιώντας σαρωτή ή χειροκίνητα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Και στις δύο περιπτώσεις, το Σύστημα ελέγχει ότι το αναγνωριστικό έχει εισαχθεί σωστά και, σε περίπτωση σφάλματος, εμφανίζει ένα μήνυμα σχετικά με αυτό. Ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα εάν ο τύπος αναγνωριστικού δεν αντιστοιχεί στον τύπο RPO ή το καθορισμένο αναγνωριστικό περιέχεται ήδη στο Σύστημα (δηλαδή, είχε εισαχθεί προηγουμένως).

Εισαγωγή στοιχείων παραλήπτη

Για να εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με τον παραλήπτη RPO, πρέπει να μεταβείτε στην ομάδα στοιχείων για την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τον παραλήπτη.

Για να εισαγάγετε τα προσωπικά δεδομένα του παραλήπτη, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο «Παραλήπτης» και κάντε κλικ Πλήκτρο F4 , ή κάντε αριστερό κλικ στο πεδίο "Παραλήπτης". Το σύστημα θα εμφανίσει τη φόρμα «Δεδομένα παραλήπτη»:

Τύπος δεδομένων διεύθυνσης

Από προεπιλογή, ο τυπικός τύπος διεύθυνσης ορίζεται για την εισαγωγή δεδομένων.

Για κάθε τύπο διεύθυνσης, απαιτείται η εισαγωγή του ευρετηρίου OPS.

Για να αλλάξετε τον τύπο διεύθυνσης, πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο πεδίο. Στη φόρμα που ανοίγει, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο διεύθυνσης. Ο επιλεγμένος τύπος διεύθυνσης θα εμφανιστεί στη φόρμα εισαγωγής διεύθυνσης.

Δείκτης

Η εισαγωγή της διεύθυνσης πρέπει να ξεκινά με την εισαγωγή του ταχυδρομικού κώδικα (πεδίο «Ζώνη»).

Όταν εισάγετε ένα ευρετήριο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα αριθμητικά πλήκτρα. Το σύστημα σάς επιτρέπει να εισάγετε έως έξι ψηφία. Μετά την εισαγωγή ενός ευρετηρίου, κατά τη μετάβαση στο επόμενο στοιχείο δεδομένων διεύθυνσης, η εισαγόμενη τιμή ελέγχεται για συμμόρφωση με τη βάση του δείκτη αναφοράς. Εάν εισαχθεί λανθασμένο ευρετήριο, το Σύστημα θα επισημάνει το εισαγόμενο ευρετήριο ως λανθασμένο.

Δεδομένα διεύθυνσης

Τα ακόλουθα στοιχεία διεύθυνσης μπορούν να εισαχθούν χρησιμοποιώντας την Κεντρική Αποθήκη Δεδομένων Ταχυδρομικής Διεύθυνσης (CADPA) ή χειροκίνητα.

Εάν επιλέξετε τον τύπο διεύθυνσης «Τ.Θ.», «Στρατιωτική Μονάδα», «Ταχυδρομείο πεδίου», η φόρμα καταχώρισης διεύθυνσης εμφανίζει ένα πεδίο για την εισαγωγή του αντίστοιχου αριθμού («Όχι»). Πρέπει να συμπληρωθεί χειροκίνητα. Όταν εισάγετε έναν ταχυδρομικό κώδικα, οι πληροφορίες σε αυτό το πεδίο δεν διαγράφονται.

Εάν επιλέξετε τον τύπο διεύθυνσης "Ξενοδοχείο", το πεδίο για την εισαγωγή του ονόματος ξενοδοχείου "Όνομα ξενοδοχείου" εμφανίζεται στη φόρμα καταχώρισης διεύθυνσης.

Εισαγωγή στοιχείων αποστολέα

Η εισαγωγή δεδομένων για τον αποστολέα είναι παρόμοια με την εισαγωγή δεδομένων για τον παραλήπτη.

Προβολή συνοπτικών δεδομένων

Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή όλων των δεδομένων για λήψη RPO, πρέπει να πατήσετε το κουμπί « Περαιτέρω» . Αυτό θα ανοίξει την καρτέλα "Σύνολο", η οποία θα εμφανίσει το κόστος αποστολής του RPO, λεπτομερείς παραμέτρους του RPO, τη λίστα και το κόστος των πρόσθετων υπηρεσιών και λεπτομέρειες για το συνολικό ποσό.

Για να ακυρώσετε τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει για τη λήψη RPO, πρέπει να πατήσετε "Ματαίωση". Πληρωμή για τη λήψη RPO

Για να ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο «ΟΚ», μετά το οποίο θα ανοίξει το κύριο παράθυρο ταμειακής μηχανής.

Σημείωση:

Μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε αριθμό RPO στο καλάθι σας· κάθε είδος θα εκτυπωθεί χρησιμοποιώντας μια ξεχωριστή απόδειξη.

Στο κύριο παράθυρο της ταμειακής μηχανής πρέπει να επιλέξετε έναν τρόπο πληρωμής:

Μετρητά;

Καμία αλλαγή;

Πληρωμή με τραπεζική κάρτα

Όταν πληρώνετε με τραπεζική κάρτα, πρέπει να επιλέξετε το κουμπί «Κάρτα». Το σύστημα θα πραγματοποιήσει συναλλαγές με την κάρτα και θα επιστρέψει στο κεντρικό παράθυρο της ταμειακής μηχανής και θα εκτυπωθεί απόδειξη.

Μπορείτε να ελέγξετε την ορθότητα της λήψης RPO κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προβολή αρχείου καταγραφής (2)». Η τελευταία πώληση θα είναι στην επάνω γραμμή του περιοδικού. Στην ομάδα πεδίων στα δεξιά υπάρχουν χαρακτηριστικά αποδεκτών RPO που είναι καταχωρημένα στο Σύστημα.

Για να λάβετε το επόμενο RPO, θα πρέπει να πατήσετε διαδοχικά τα κουμπιά "Ταχυδρομικές υπηρεσίες (1)" / "Reception (1)" / "Reception of RPO (1)" στη φόρμα του παραθύρου της κύριας ταμειακής μηχανής

Κόμμα δεξίωση RPO

Συμπλήρωση βασικών πεδίων

Αυτή η λειτουργία προορίζεται για τη συμπλήρωση των δεδομένων της λαμβανόμενης λίστας σύμφωνα με τη λίστα παρτίδων χαρτιού του αποστολέα.

Στη φόρμα "Λίστα κομμάτων", στην ομάδα πεδίων "Βασικά", πρέπει να συμπληρώσετε τα ακόλουθα πεδία:

- "Τύπος λίστας" - η τιμή επιλέγεται από τη λίστα.

- "Επιλογή αντισυμβαλλομένου" - η τιμή επιλέγεται από τη λίστα.

- "Αριθμός σύμβασης" - εισάγεται αυτόματα, ανάλογα με τον επιλεγμένο αντισυμβαλλόμενο.

- "Αριθμός λίστας" - εισαγάγετε την τιμή που αντιστοιχεί στον αριθμό λίστας.

- "List date" - από προεπιλογή το Σύστημα ορίζει την τρέχουσα ημερομηνία, η τιμή μπορεί να αλλάξει.

Για να εισαγάγετε έναν τύπο λίστας, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο «Τύπος λίστας» και κάντε κλικ F4.Στη φόρμα που ανοίγει, επιλέξτε τη λίστα που θέλετε και κάντε κλικ Εισαγω.

Για να επιλέξετε έναν αντισυμβαλλόμενο, μεταβείτε στο πεδίο "Επιλογή αντισυμβαλλομένου" και κάντε κλικ στο κουμπί F4, το σύστημα θα ανοίξει ένα ημερολόγιο που περιέχει μια λίστα αντισυμβαλλομένων προς επιλογή.

Αποστολέας. Τύπος πελάτη

Στη φόρμα που ανοίγει, πρέπει να καθορίσετε τον τύπο πελάτη:

Phys. πρόσωπο;

Νομικός πρόσωπο.

Εάν ο αποστολέας είναι νομικό πρόσωπο, τότε πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο «Επωνυμία εταιρείας» ή να επιλέξετε το όνομα του οργανισμού από το ιστορικό (το κουμπί «Επιλογή από το ιστορικό»).

Εάν ο αποστολέας είναι φυσικό πρόσωπο, θα πρέπει να συμπληρώσετε τα πεδία «Επώνυμο», «Όνομα», «Πατρώνυμο».

Σημείωση:

Εάν ο αντισυμβαλλόμενος είχε προηγουμένως επιλεγεί στην καρτέλα πεδίων "Βασικά", τότε τα δεδομένα του αποστολέα (τύπος και όνομα πελάτη ή πλήρες όνομα θα συμπληρωθούν αυτόματα).

Αυτή η λειτουργία προορίζεται για την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τις κατηγορίες των αποδεκτών RPO στις λίστες και την ένδειξη του ποσού που πρέπει να καταβληθεί για κάθε κατηγορία.

Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία σχετικά με τον Αποστολέα, κάντε κλικ στο κουμπί " Περαιτέρω" Το σύστημα θα εμφανίσει την καρτέλα “RPO Categories” της φόρμας “Party List”.

Στην καρτέλα "Κατηγορίες RPO" της φόρμας "Λίστα μερών", μπορείτε να προσθέσετε διάφορους τύπους κατηγοριών RPO που περιλαμβάνονται στη λίστα πατώντας διαδοχικά το κουμπί « Προσθήκη» ή κουμπιά Alt+“+”από το πληκτρολόγιο και εισάγοντας τις παραμέτρους κάθε ομάδας RPO. Όταν πατηθεί το κουμπί « Προσθήκη» Το σύστημα θα εμφανίσει τη φόρμα «Κατηγορίες λίστας κομμάτων RPO» με ενεργή την καρτέλα «Κατηγορία».

- "Αριθμός RPO, επιλεγμένη κατηγορία"- είναι απαραίτητο να αναφέρεται ο αριθμός των RPO.

- “Σύνολο για RPO αυτής της κατηγορίας”- είναι απαραίτητο να αναφέρετε το ποσό που καταβλήθηκε από τον πελάτη για την αποστολή του RPO της επιλεγμένης κατηγορίας και το Σύστημα θα κατανείμει αυτόματα ΦΠΑ από το ποσό που έχει εισαχθεί.

Στη φόρμα "Κατηγορίες RPO", στην καρτέλα "Αποτελέσματα", κάντε κλικ στο " Εντάξει», τα εισαγόμενα RPO θα προστεθούν στον πίνακα της φόρμας «Λίστα κομμάτων». Τα RPO που προστέθηκαν ανά κατηγορία μπορούν να προσαρμοστούν κάνοντας κλικ στο " Αλλαγή Alt Αλλαγή" και πατήστε το κουμπί Εισαγω. Για διαγραφή, κάντε κλικ στο " Διαγράφω» ή πατήστε στο πληκτρολόγιο Alt+ "-".

Αφού εισαγάγετε όλα τα δεδομένα στο Σύστημα, πρέπει να κάνετε κλικ στο " Περαιτέρω" Θα ανοίξει η καρτέλα "Λίστα RPO".

Συμπλήρωση της λίστας RPO

Αυτή η λειτουργία προορίζεται για τη δημιουργία μιας λίστας αποστολών σύμφωνα με κάθε εισαγόμενη κατηγορία.

Στην καρτέλα "Λίστα RPO" της φόρμας "Λίστα κομμάτων", πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη» ή κουμπί Alt+“+”στο πληκτρολόγιο και το Σύστημα θα εμφανίσει τη φόρμα "RPO".

Μερικά από τα πεδία της φόρμας «RPO» συμπληρώνονται με δεδομένα που έχουν εισαχθεί προηγουμένως. Θα πρέπει να εισάγετε τιμές στα πεδία:

- "Βάρος" - υποδεικνύεται το βάρος του RPO.

- "SHI (SHPI)";

- "Παραλήπτης" - συμπληρώνεται παρόμοια με τον αποστολέα.

- «Διεύθυνση» - συμπληρώνεται παρόμοια με τη διεύθυνση του αποστολέα.

- «Πρόσθετες υπηρεσίες», «Τύπος πληρωμής RPO».

Στην καρτέλα "Μέθοδος προώθησης", το πεδίο είναι ανενεργό για συμπλήρωση, η προεπιλεγμένη τιμή είναι "Επίγεια".

Στην καρτέλα "Προκαταρκτικό σύνολο", εμφανίζεται το προκαταρκτικό ποσό RPO· τα πεδία είναι ανενεργά για επεξεργασία.

Εάν εισαχθεί RPO σε ποσότητα διαφορετική από αυτή που καθορίζεται στη λίστα, το Σύστημα θα εμφανίσει ένα προειδοποιητικό μήνυμα και θα μπλοκάρει την παραλαβή της παρτίδας μέχρι να εξαλειφθούν τα σφάλματα.

Η μετάβαση μεταξύ των οθονών φόρμας πραγματοποιείται πατώντας το κουμπί " Περαιτέρω", το τέλος της καταχώρισης επιβεβαιώνεται πατώντας το κουμπί " Εντάξει" στην καρτέλα "Αποτελέσματα". Χρησιμοποιώντας την περιγραφόμενη μέθοδο, προστίθενται όλα τα RPO στη λίστα.

Τα προστιθέμενα RPO μπορούν να προσαρμοστούν πατώντας το κουμπί " Αλλαγή» ή πατήστε το κουμπί στο πληκτρολόγιο Altκαι χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους (→,←) επιλέξτε τη λειτουργία " Αλλαγή" και πατήστε το κουμπί Εισαγωκαι διαγράψτε (κάνοντας κλικ στο " Διαγράφω» ή πατώντας το κουμπί Alt+“-”από το πληκτρολόγιο). πάτημα κουμπιού " Περαιτέρω» στη φόρμα «Λίστα συμβαλλόμενων μερών» της καρτέλας «Λίστα RPO» θα μεταφέρει το Σύστημα σε μια φόρμα για την προεπισκόπηση των τελικών δεδομένων στη λίστα κομμάτων RPO.

Προβολή δεδομένων

Το σύστημα εμφανίζει δεδομένα από το ληφθέν αρχείο:

- «Κωδικός λίστας» - μοναδικός αριθμός λίστας f.103 την ημέρα υποβολής της λίστας.

- "Σύνολο πληρωτέα" - πληρωτέο ποσό σε ρούβλια.

- "Έκδοση" - έκδοση της μορφής αρχείου λίστας f. 103;

- «Συνολικός αριθμός RPOs» - ο συνολικός αριθμός RPO στη φορτωμένη λίστα της φόρμας f.103.

Μετά τη φόρτωση των δεδομένων, τα ακόλουθα κουμπιά γίνονται διαθέσιμα στη φόρμα:

- "Ματαίωση"- εξέρχεται από τη φόρμα λήψης παρτίδων RPO.

- "Λίστα απόρριψης"- σε περίπτωση σφαλμάτων στη λίστα, πρέπει να κάνετε κλικ για να δημιουργήσετε μια αναφορά απόρριψης.

- "Να συνεχίσει"- μεταβείτε στην επόμενη καρτέλα "Δεδομένα" (αν δεν υπάρχουν γραμμές με σφάλματα).

Έλεγχος δεδομένων

Μετά τη λήψη του αρχείου, παρακολουθούνται οι ακόλουθες παράμετροι:

Ελέγχεται η επιτρεπόμενη δηλωμένη τιμή του RPO.

Το ποσό του RPO με αντικαταβολή ελέγχεται για να διασφαλιστεί ότι δεν υπερβαίνει το ποσό της δηλωμένης αξίας.

Ελέγχεται η ορθότητα της τιμολόγησης RPO.

Εάν υπάρχουν σφάλματα, το Σύστημα στην καρτέλα "Δεδομένα" θα υποδείξει τους γραμμωτούς κώδικες RPO στους οποίους εντοπίστηκαν σφάλματα και πεδία λανθασμένα συμπληρωμένα.

Συμφωνία δεδομένων

Στην καρτέλα "Εγγραφή RPO", οι γραμμές που επισημαίνονται με κίτρινο χρώμα είναι ταχυδρομικά αντικείμενα που υπόκεινται σε συμφωνία. Για να πραγματοποιήσετε τη συμφωνία, είναι απαραίτητο να διαβάσετε το SHI RPO στο ομώνυμο πεδίο και να λάβετε το πραγματικό βάρος του χρησιμοποιώντας ταχυδρομική ζυγαριά. Η διαδικασία ζύγισης κατά τη διάρκεια της συμφωνίας δεδομένων είναι επιλεκτικής φύσεως και πραγματοποιείται σύμφωνα με τις απαιτήσεις για τους εισερχόμενους όγκους δειγμάτων ελέγχου.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας συμφωνίας, το πλαίσιο ελέγχου "Συμφωνία" θα επιλεγεί αυτόματα, η γραμμή λίστας με το αντίστοιχο ταχυδρομικό αναγνωριστικό θα γίνει κόκκινη, το πεδίο εισαγωγής ταχυδρομικού αναγνωριστικού θα διαγραφεί και η τιμή του πεδίου "Υπόλοιπο προς έλεγχο" θα μειωθεί κατά ένα.

Αφού υποδείξετε το βάρος του RPO, εάν δεν εντοπιστούν ορατά ελαττώματα, πρέπει να αφήσετε κενό το πεδίο «Ελαττώματα και παραβάσεις».

Το σύστημα επαλήθευσε την ισότητα του δηλωμένου και του πραγματικού βάρους του ταχυδρομικού αντικειμένου και κατέγραψε την απουσία ορατών ελαττωμάτων και παρατυπιών στο σχεδιασμό του.

Ως αποτέλεσμα, η γραμμή αυτού του RPO στη λίστα έχει πράσινο χρώμα.

Εάν εντοπιστούν ελαττώματα ή παραβιάσεις κατά την προετοιμασία της λίστας παρτίδων, είναι απαραίτητο να σημειώσετε τα ελαττώματα και τις παραβιάσεις που εντοπίστηκαν κατά τη συμφωνία στο πεδίο «Ελαττώματα και παραβιάσεις».

Συμφωνία τιμολογίων και κοντέινερ

Για να εναρμονίσετε τιμολόγια και κοντέινερ, στο μενού για εργασία με εξερχόμενα κοντέινερ και τιμολόγια, πρέπει να επιλέξετε το κουμπί «Συμφωνία τιμολογίων για αποστολή (3)». Θα ανοίξει η φόρμα «Επιλογή τιμολογίων για συμφωνία».

Για προσθήκηείναι απαραίτητο να εισαγάγετε το αναγνωριστικό τιμολογίου στο πεδίο "HI invoice" πατώντας το πλήκτρο σαρωτή αλληλογραφίας ή χειροκίνητα από το πληκτρολόγιο, πατήστε το κουμπί " Προσθήκη/Αφαίρεση" Εάν οι έλεγχοι ολοκληρωθούν επιτυχώς, θα προστεθεί μια γραμμή στο τμήμα του πίνακα της φόρμας με το αναγνωριστικό του κοντέινερ, τον τύπο του κοντέινερ και τον κωδικό τιμολογίου που προστίθενται στο τιμολόγιο που συγκρίνονται.

Εάν το αναγνωριστικό κοντέινερ δεν είναι καταχωρημένο στο Σύστημα ή αυτός ο τύπος κοντέινερ δεν μπορεί να προστεθεί στο σύνολο των τιμολογίων που συγκρίνονται, το πεδίο "Αναγνωριστικό τιμολογίου" θα μηδενιστεί, η γραμμή δεν θα προστεθεί και θα εμφανιστεί ένα διαγνωστικό μήνυμα. εκτεθειμένος.

Αφού προσθέσετε όλα τα τιμολόγια για συμφωνία, πρέπει να κάνετε κλικ στο « Συμφιλίωση».

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Συμφωνία», το Σύστημα θα εμφανίσει την αντίστοιχη φόρμα οθόνης.

Για να εκτελέσετε τη συμφωνία, πρέπει να προσθέσετε το αναγνωριστικό κοντέινερ σαρώνοντας το αναγνωριστικό από την ετικέτα διεύθυνσης του κοντέινερ αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή αλληλογραφίας ή εισαγάγετε το αναγνωριστικό κοντέινερ με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Μετά τη σάρωση, εάν οι φόρμες κοντέινερ που καθορίζονται στην περιοχή της λίστας περιλαμβάνονται στα τιμολόγια, το Σύστημα θα επισημάνει "V" ή θα εμφανίσει ένα διαγνωστικό μήνυμα.

Αφού ολοκληρώσετε την επαλήθευση, πρέπει να πατήσετε το κουμπί « Εντάξει» και το Σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα που υποδεικνύει την επιτυχή ολοκλήρωση της συμφωνίας.

Για να μεταφέρετε δεδομένα στο OASU RPO, στο μενού "Άλλες λειτουργίες (5)", πρέπει να επιλέξετε το κουμπί "Διαχείριση (8)" → "Μεταφορά δεδομένων στο OASU RPO (1)".

Θα ανοίξει η φόρμα ένταξης με το OASU RPO. Για να μεταφέρετε πληροφορίες στο OASU RPO, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποστολή δεδομένων σε OASU RPO». Εάν η υποβολή είναι επιτυχής, το Σύστημα θα σημειώσει "V" στη στήλη "Αποστολή αρχείου" στη γραμμή καταγραφής που αντιστοιχεί στην τρέχουσα ημερομηνία.

Σπουδαίος:Η εκτέλεση της λειτουργίας «Συμφωνία» ταχυδρομικών εμπορευματοκιβωτίων είναι μια υποχρεωτική λειτουργία που πρέπει να πραγματοποιηθεί στο Σύστημα για να ολοκληρωθεί ο κύκλος αποστολής ταχυδρομικών εμπορευματοκιβωτίων. Μετά από αυτή τη λειτουργία, το αρχείο με το RPO για αποστολή στο OASU RPO θα δημιουργηθεί σωστά.

Πράξεις στ.51

Ελάττωμα εισαγωγής δεδομένων

Μετά τη διαδικασία ελέγχου κοντέινερ και RPO για ελαττώματα και εάν υπάρχουν, στην καρτέλα "Ελαττώματα" πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στη φόρμα ή σε μια συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl +στο πληκτρολόγιο? Στο μενού που ανοίγει για την επιλογή πιθανών ελαττωμάτων του κοντέινερ, επιλέξτε τον απαιτούμενο τύπο ελαττώματος.

Για άλλα ελαττώματα που δεν αναφέρονται στο μενού επιλογής, πρέπει να γράψετε ένα σχόλιο στο κατάλληλο πεδίο.

Αφού επιλέξετε το ελάττωμα "Άλλο", πρέπει να κάνετε κλικ στο " Αλλαγή", Το σύστημα εμφανίζει τη φόρμα Επεξεργασία τιμής πεδίου ελαττώματος όπου μπορείτε να καθορίσετε επιπλέον ελαττώματα.

Σημείωση:

Το σύστημα καταγράφει το παρεχόμενο και το πραγματικό βάρος. Εάν κατά τη σύγκριση αποκαλυφθεί μια απόκλιση στο βάρος, πρέπει να καταχωρηθεί στα ελαττώματα με τον επακόλουθο σχηματισμό αναφοράς.

Όταν πατάτε το κουμπί Συμφιλίωση", Το σύστημα θα εμφανίσει τη φόρμα "Αναγνώριση τιμολογίου/κοντέινερ", στην οποία εισάγονται τα SI και όταν η εισαγωγή επιβεβαιωθεί με το " Εντάξει", εμφανίζεται η φόρμα Capacity Attributes.

Κατά τον έλεγχο του δοχείου, είναι απαραίτητο να συγκρίνετε όλα τα ηλεκτρονικά δεδομένα με τα πραγματικά δεδομένα και να ζυγίσετε το δοχείο. Όταν η ζυγαριά συνδεθεί στο σύστημα, πατήστε το κουμπί " Πάρτε βάρος", το βάρος θα εμφανιστεί στο πεδίο "Τρέχον βάρος". Εάν η ζυγαριά δεν είναι συνδεδεμένη στο Σύστημα, το βάρος εισάγεται χειροκίνητα στο πεδίο «Τρέχον βάρος».

Εάν τα δεδομένα τιμολογίου εισάγονται με μη αυτόματο τρόπο, τότε μετά την εισαγωγή του αντίστοιχου SI, θα εμφανιστεί η φόρμα «Container Attributes» με κενά πεδία για την εισαγωγή δεδομένων στο εισερχόμενο κοντέινερ.

Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τα πεδία σε αυτήν τη φόρμα επιλέγοντας τιμές από τα κατάλληλα μενού σύμφωνα με τα δεδομένα στο φυσικό τιμολόγιο για το κοντέινερ. Ζυγίστε και εισαγάγετε το βάρος του τιμολογίου στο πεδίο "Τρέχον βάρος": εάν η ζυγαριά είναι συνδεδεμένη στο Σύστημα, τότε πρέπει να ζυγίσετε το δοχείο και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Λήψη βάρους" - τα δεδομένα για το βάρος του δοχείου θα εμφανιστεί στο πεδίο «Τρέχον βάρος».

Στην καρτέλα "Ελαττώματα", πρέπει να κάνετε κλικ στο " Προσθήκη» στη φόρμα ή με συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl +στο πληκτρολόγιο, ανοίξτε το μενού για την επιλογή πιθανών ελαττωμάτων του τιμολογίου/κοντέινερ και επιλέξτε το απαιτούμενο.

Σημείωση:

Όταν επιλέγετε το ελάττωμα "Άλλο", ενεργοποιείται ο πίνακας "Τιμές ελαττώματος" και όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία", θα ανοίξει η φόρμα "Επεξεργασία τιμής πεδίου ελαττώματος" για την εισαγωγή σχολίου για το ελάττωμα.

Αφού εισαγάγετε όλα τα ελαττώματα, το Σύστημα θα εμφανίσει την καρτέλα «Ελαττώματα» με τις εισαγόμενες τιμές. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο πλαίσιο ελέγχου "Χωρίς υστερόγραφο" και ελέγξτε εάν το τιμολόγιο είναι χωρίς υστερόγραφο. Εάν πρέπει να εισαγάγετε χαρακτηριστικά για άλλο κοντέινερ του ίδιου τιμολογίου, κάντε κλικ στο " Αποθηκεύστε και προχωρήστε στο επόμενο", εάν το τιμολόγιο δεν περιέχει πλέον κοντέινερ, κάντε κλικ στο " Αποθήκευση και Τέλος" Στην οθόνη θα εμφανιστεί η φόρμα συμφωνίας τιμολογίου στην καρτέλα "Σύνθεση". Στον πίνακα "Σύνθεση" για το επαληθευμένο κοντέινερ θα υπάρχουν ενδείξεις σχετικά με την επαλήθευση και τα ελαττώματα, που σημαίνει ότι το δοχείο έχει επαληθευτεί και υπάρχουν ελαττώματα σε αυτό. Εάν δεν εισαχθούν ελαττώματα κατά τον έλεγχο του κοντέινερ, τότε δεν θα υπάρχει το σημάδι "Ελαττώματα" στον πίνακα "Σύνθεση".

Για να ολοκληρώσετε τη συμφωνία, κάντε κλικ στο " Ολοκλήρωση" Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε " Ναί».

Μετά την ολοκλήρωση της συμφωνίας, το Σύστημα θα εμφανίσει το μενού «Εγγραφή εισερχόμενης αλληλογραφίας».

Έλεγχος για ελαττώματα

Η διαδικασία ελέγχου ελαττωμάτων είναι ένα σημαντικό στοιχείο της διαδικασίας αποδοχής και επεξεργασίας εισερχόμενης αλληλογραφίας. Ο έλεγχος για ελαττώματα χωρίζεται σε έλεγχο εισερχόμενων εμπορευματοκιβωτίων και έλεγχο εισερχόμενων αντικειμένων και εμπορευματοκιβωτίων.

Σχηματισμός προκήρυξης στ.30

Ο σχηματισμός προκήρυξης στ.30 γίνεται στο έντυπο «Δημιουργία προκηρύξεων στ.30». Η φόρμα εμφανίζει τα ελαττώματα που καταχωρίστηκαν νωρίτερα κατά τη συμφωνία. Κατά τη δημιουργία, μπορείτε να εισάγετε σχόλια και δεδομένα από τους μεταγλωττιστές των ειδοποιήσεων.

Αφού εισαγάγετε σχόλια και καθορίσετε τους μεταγλωττιστές, κάντε κλικ στο " Σφραγίδα" Η έντυπη μορφή της ειδοποίησης f.30 θα ανοίξει σε ξεχωριστό έγγραφο, από όπου μπορεί να εκτυπωθεί.

Εγγραφή δεμάτων

Για την επεξεργασία εισερχόμενων κοντέινερ που περιέχουν δέματα, το μενού "Καταχώρηση εισερχόμενης αλληλογραφίας" διαθέτει λειτουργία που σας επιτρέπει να εισάγετε πληροφορίες σχετικά με το τιμολόγιο και τα δέματα που του έχουν εκχωρηθεί χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού "Εγγραφή εισερχόμενης αλληλογραφίας", κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή δεμάτων (4)". Ολόκληρος ο μηχανισμός εισαγωγής των χαρακτηριστικών του τιμολογίου και των δεμάτων, καθώς και ο έλεγχος για ελαττώματα και η συμφωνία, είναι παρόμοιος με τους μηχανισμούς συμφωνίας εμπορευματοκιβωτίων και RPO.

Επανεκτύπωση εγγράφων

Οι έντυπες ανακοινώσεις και πράξεις μπορούν να ανατυπωθούν. Για να το κάνετε αυτό, στο μενού επιλογής ταχυδρομικής υπηρεσίας, κάντε κλικ στο κουμπί «Άλλο (6)». Το σύστημα θα εμφανίσει το μενού «Άλλο», στο οποίο πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Επανεκτύπωση τιμολογίων (2)» ή «Επανεκτύπωση πράξεων (3)».

Στο πεδίο "Ημερομηνία", μπορείτε να επιλέξετε τα τιμολόγια που απαιτούνται για αναζήτηση και περαιτέρω εκτύπωση επιλέγοντας ημερομηνίες από το ημερολόγιο στο εύρος των οποίων θα αναζητηθούν τα τιμολόγια. Για αναζήτηση χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο φίλτρο, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση" Το σύστημα θα ταξινομήσει μόνο εκείνα τα τιμολόγια που πληρούν τις προϋποθέσεις αναζήτησης.

Αποθήκευση διεύθυνσης

Σφραγίδα SHI για χώρους αποθήκευσης

Τα τιμολόγια παράδοσης διεκπεραιώνονται μετά την επιστροφή του ταχυδρόμου από την παράδοση.

Για να εκτελέσετε τη λειτουργία, πρέπει να περάσετε από το μενού:

"Ταχυδρομικές υπηρεσίες (1)" → "Επεξεργασία εισερχόμενης αλληλογραφίας (3)" → "Εργασία ταχυδρομείου (4)" → "Αποτέλεσμα παράδοσης (2)"

Το σύστημα θα εμφανίσει τη φόρμα οθόνης «Αποτέλεσμα παράδοσης από ταχυδρόμο » .

Αυτή η φόρμα οθόνης περιέχει τα ακόλουθα κουμπιά:

Finish – επιβεβαίωση της λειτουργίας.

Στο πεδίο «Τιμολόγιο SHI / ShPI στ. 16" εισάγετε τον αριθμό του τιμολογίου υπό επεξεργασία. Ο αριθμός τιμολογίου μπορεί να εισαχθεί από το πληκτρολόγιο ή χρησιμοποιώντας σαρωτή γραμμωτού κώδικα. Στα πεδία «Λειτουργία» και «Λόγος λειτουργίας», πρέπει να επιλέξετε τις απαιτούμενες τιμές από τη λίστα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη". Το σύστημα θα εμφανίσει τα περιεχόμενα του τιμολογίου.

Σημείωση:

Εάν το τιμολόγιο έχει ήδη υποβληθεί σε επεξεργασία, μετά την εισαγωγή του SHI/SPI του τιμολογίου και τη φόρτωσή του, το Σύστημα θα εμφανίσει ένα αντίστοιχο διαγνωστικό μήνυμα.

Η επιλογή επεξεργασίας τιμολογίου αποστολής εξαρτάται από το αποτέλεσμα παράδοσης:

- « Παραδόθηκε » - τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση και πατήστε το κουμπί οθόνης «Παράδοση» ή χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων: Ctrl + "+";

- « Αποτυχημένη προσπάθεια παράδοσης » - εάν το RPO δεν εμφανίστηκε, τότε τοποθετήστε τον κέρσορα στη γραμμή του. Πατήστε το κουμπί οθόνης "Αποτυχημένη προσπάθεια παράδοσης" ή χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων: Ctrl + "-". Το σύστημα θα εισαγάγει αυτόματα την προηγουμένως επιλεγμένη λειτουργία και τον λόγο της.

Σημείωση:

Από προεπιλογή, στις γραμμές του τιμολογίου στη στήλη «Αποτέλεσμα παράδοσης» καταχωρείται «Αποτυχημένη προσπάθεια παράδοσης».

Αφού επεξεργαστείτε όλα τα RPO στο τιμολόγιο, εκτελέστε τη λειτουργία για να το κλείσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Πλήρης" στο έντυπο " Αποτελέσματα παράδοσης με ταχυδρόμο » .

Παρουσίαση RPO στο λειτουργικό ταμείο

Για να προχωρήσετε στην παράδοση του RPO, στο κύριο μενού του Συστήματος, κάντε κλικ στο «Ταχυδρομικές υπηρεσίες (1)» → "Δίνοντας (2)" → "1. Εμφανίζεται η φόρμα της οθόνης «Έκδοση RPO».

Για να αναζητήσετε RPO στο Σύστημα εάν ο Πελάτης έχει μια ειδοποίηση f.22/f.22-v, ShK v Εφαρμογή κινητού, πρέπει να σαρώσετε τον γραμμωτό κώδικα ή να εισαγάγετε τον αριθμό χειροκίνητα.

Το σύστημα θα εμφανίσει το μήνυμα "Προσθήκη άλλων RPO που προορίζονται για τον ίδιο παραλήπτη". Όταν κάνετε κλικ στο "Ok", το σύστημα θα αναζητήσει RPO που βρίσκονται σε αυτό το OPS και λαμβάνονται από αυτόν τον Πελάτη. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση", μόνο το RPO που εισαγάγατε αρχικά θα βρίσκεται στη λίστα.

Αφού προσθέσετε όλα τα RPO στη λίστα για παράδοση, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο", θα ανοίξει μια δεύτερη καρτέλα για να ελέγξετε κάθε RPO για παράδοση (εκτός από καταχωρημένη γραπτή αλληλογραφία).

Σε αυτήν την καρτέλα, πρέπει να ελέγξετε κάθε RPO· για να το κάνετε αυτό, πρέπει να σαρώσετε το RPO Shih ή να μεταβείτε στη γραμμή με αυτό το RPO, να κάνετε κλικ στο κουμπί στην ενότητα πίνακα "Αλλαγή" ή να εισαγάγετε τον γραμμωτό κώδικα στο "SHI". πεδίο και κάντε κλικ στο κουμπί Αυτίή Εισαγω, θα εμφανιστεί η φόρμα οθόνης «Πρόβλημα RPO». Στη συνέχεια, εισαγάγετε το βάρος - πατήστε το πλήκτρο F4 ή χειροκίνητα, πατήστε το κουμπί " Εντάξει».

Με την παράδοση επιστολής με αντικαταβολή, αφού πατήσετε το κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ", θα ανοίξει η φόρμα «Λήψη διεύθυνσης ηλεκτρονικής μεταφοράς».

Εάν ο παραλήπτης συμφωνεί να λάβει RPO, κάντε κλικ στο κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ". Το σύστημα θα μεταβεί στο παράθυρο ταμειακής μηχανής. Εάν χρειάζεται να χρεώσετε για πρόσθετες υπηρεσίες, ακολουθήστε τη διαδικασία πληρωμής και εκτυπώστε μια απόδειξη.

Μετά την επιτυχή εκτύπωση της επιταγής, στο εκδοθέν RPO στο Σύστημα θα εκχωρηθεί η κατάσταση «Παρέδωσε» και το RPO θα αφαιρεθεί από τη λίστα αποθήκευσης.

Παράδοση, επιστροφή

Η δημιουργία τιμολογίου επιστροφής πραγματοποιείται σύμφωνα με το RPO με λήξει η περίοδος αποθήκευσης στο OPS ή άλλες συνθήκες.

Η επεξεργασία του RPO για επιστροφή, προώθηση, μη παράδοση και μεταφορά για προσωρινή αποθήκευση πραγματοποιείται με τη μορφή. "Ταχυδρομικές υπηρεσίες (1)" → "Επεξεργασία εισερχόμενης αλληλογραφίας (3)" →"Εργασίες σε RPO (2)". Αυτή η φόρμα οθόνης περιέχει τα ακόλουθα κουμπιά:

Προσθήκη - Προσθήκη γραμμής στη λίστα RPO για επιστροφή

Διαγραφή - Αφαίρεση γραμμής από τη λίστα RPO για επιστροφή

Δημιουργία τιμολογίων - Δημιουργία τιμολογίων, αποθήκευση τρεχόντων δεδομένων

Εκκαθάριση λίστας – Εκκαθάριση φόρμας

Ακύρωση - Κλείσιμο χωρίς αποθήκευση δεδομένων

Για κάθε RPO που προστίθεται στη λίστα της φόρμας οθόνης, πρέπει να καθορίσετε μια λειτουργία στο RPO· για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε μια τιμή στο πεδίο «Λειτουργία σε RPO»:

ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ;

Παράδοση αλληλογραφίας?

Μη παράδοση?

Μεταφορά για προσωρινή αποθήκευση.

Ανάλογα με την επιλογή της επέμβασης, θα είναι δυνατή η επιλογή της αιτίας.

Ανάλογα με τον τύπο της λειτουργίας, στο πεδίο «Λόγος λειτουργίας», υποδείξτε έναν ή τον άλλο λόγο για τη λειτουργία. Στο πεδίο "SHI / SPI", με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας σαρωτή, εισαγάγετε την τιμή του SHI (SPI) RPO.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Το σύστημα θα ανοίξει τη φόρμα «Δεδομένα διεύθυνσης».

Πρέπει να ελέγξετε τα δεδομένα διεύθυνσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και μετά το RPO θα προστεθεί στη λίστα.

Εάν πρέπει να διαγράψετε όλα τα δεδομένα στη φόρμα οθόνης, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκκαθάριση λίστας".

Στο πεδίο «Μεταφορά σε παράθυρο», επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα το παράθυρο στο οποίο πρέπει να μεταφερθούν τα RPO.

Αφού δημιουργήσετε τη λίστα RPO, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία τιμολογίων».

Μετά το κλείσιμο του τιμολογίου, το Σύστημα καταχωρεί πληροφορίες για τις εγγεγραμμένες συναλλαγές (παράδοση, επιστροφή). Οι RPO που περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο παράδοσης θα λάβουν την κατάσταση "Dosyl" και θα αφαιρεθούν από τη λίστα "Αποθήκευση".

Ταχυδρομικές μεταφορές

Αποδοχή ταχυδρομικής παραγγελίας

Για να προχωρήσετε στην καταχώρηση της αποδοχής ταχυδρομικών μεταφορών στο κεντρικό μενού του Συστήματος, θα πρέπει να μεταβείτε στο κεντρικό μενού της ΕΑΣ ΟΠΣ:

Χρηματοοικονομικές υπηρεσίες (2) → Μεταφορές χρημάτων (1) → Ταχυδρομικά εμβάσματα (1) → Αποδοχή εμβασμάτων (1)

Η φόρμα οθόνης «Λήψη Ηλεκτρονικής Μεταφοράς Διευθύνσεων» περιέχει τις ακόλουθες καρτέλες:

Επιλογές μετάφρασης.

Αποστολέας;

Παραλήπτης;

Επιπρόσθετες υπηρεσίες;

Υπολογισμός κόστους;

Εισαγωγή παραμέτρων μετάφρασης

Όταν εισάγετε τη φόρμα, ανοίγει η καρτέλα «Επιλογές μετάφρασης», στο πεδίο «Αριθμός μετάφρασης» εμφανίζεται ο σειριακός αριθμός της μετάφρασης, ο οποίος δεν μπορεί να αλλάξει.

Η καρτέλα εμφανίζει τα ακόλουθα πεδία:

- "Σάρωση DShK" - όταν κάνετε κλικ στο πεδίο, ανοίγει μια φόρμα για σάρωση.

- "Σάρωση LSK" - όταν κάνετε κλικ στο πεδίο, ανοίγει μια φόρμα για σάρωση.

- «Τύπος αποστολέα». Το πεδίο συμπληρώνεται επιλέγοντας μια τιμή από τον κατάλογο τύπου αποστολέα. Για να επιλέξετε μια τιμή, πρέπει να μεταβείτε σε αυτό το πεδίο χρησιμοποιώντας το κλειδί Αυτί (Shift+Tab) ή χρησιμοποιώντας το ποντίκι και πατώντας ένα πλήκτρο F4. Στο παράθυρο που ανοίγει, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο αποστολέα - φυσικό / νομικό πρόσωπο.

- «Τρόπος πληρωμής» – για να επιλέξετε, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο «Τρόπος πληρωμής» και κάντε κλικ F4. Λίστα πιθανούς τρόπουςΗ πληρωμή εξαρτάται από τον τύπο του αποστολέα μεταφοράς.

- "Τύπος παραλήπτη" - για να επιλέξετε, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο "Τύπος παραλήπτη" και κάντε κλικ F4. Εάν επιλέξετε τον τύπο παραλήπτη "Νομική οντότητα (περιφερειακός πελάτης)" ή "Νομική οντότητα (ομοσπονδιακός πελάτης)," εμφανίζονται στην οθόνη πεδία για την εισαγωγή περιφερειακού (ομοσπονδιακού) πελάτη, τα οποία συμπληρώνονται επιλέγοντας από τους καταλόγους των περιφερειακών / ομοσπονδιακούς πελάτες. Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα σχετικά με τον παραλήπτη επιλέγονται από τους αντίστοιχους καταλόγους και δεν μπορούν να αλλάξουν χρησιμοποιώντας το κουμπί «Επιλογή παραλήπτη». Συμπληρώνουμε όλα τα πεδία διαδοχικά.

Υπάρχουν κουμπιά στη φόρμα:

- "Εμπρός" - προορίζεται για μετάβαση στην επόμενη καρτέλα.

- "Ακύρωση" - προορίζεται για έξοδο από τη φόρμα "Αποδοχή μεταφοράς" χωρίς αποθήκευση των καταχωρισμένων δεδομένων.

- "Πίσω" και "Συνέχεια" - κουμπιά για πλοήγηση στις καρτέλες της φόρμας.

- "Εκτύπωση φόρμας" - προορίζεται για την εκτύπωση συμπληρωμένου εντύπου ταχυδρομικής μεταφοράς μόνο εάν ο αποστολέας (Πελάτης) δεν διαθέτει έντυπο έντυπο. Εάν έχετε μια φόρμα μεταφοράς χαρτιού, τα έντυπα δεν εκτυπώνονται από το σύστημα

- «Επιλογή αποστολέα» και «Επιλογή παραλήπτη»: προορίζονται για την επιλογή δεδομένων σχετικά με τον αποστολέα και τον παραλήπτη (εφεξής «πελάτης») σύμφωνα με τους καταλόγους αποστολέων/παραληπτών που είναι εγγεγραμμένοι στο Σύστημα. Το κουμπί «Επιλογή αποστολέα» είναι αρχικά ανενεργό και γίνεται διαθέσιμο αφού επιλέξετε τον τύπο αποστολέα - φυσικό ή νομικό πρόσωπο και τρόπο πληρωμής. Το κουμπί «Επιλογή παραλήπτη» είναι αρχικά ανενεργό και γίνεται διαθέσιμο αφού επιλέξετε τον τύπο του παραλήπτη («Ατομικό», «Νομική οντότητα «Τοπικός πελάτης») και τον τύπο μεταφοράς στον προορισμό. Όταν κάνετε κλικ σε αυτά τα κουμπιά, ανοίγει η φόρμα «Κατάλογος αποστολέων» ή «Κατάλογος παραληπτών».

Αφού επιλέξετε έναν αποστολέα (παραλήπτη) από τον κατάλογο, οι καρτέλες "Αποστολέας" ("Παραλήπτης") γεμίζουν με πληροφορίες από τον κατάλογο. Τα έντυπα είναι τα ίδια.

Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία στην καρτέλα «Επιλογές μεταφοράς» της φόρμας «Λήψη Ηλεκτρονικής Μεταφοράς με Διεύθυνση», θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια» για να μεταβείτε στην καρτέλα «Αποστολέας».

Δημοφιλή στην κατηγορία: