Rad sa softverskim paketom Microsoft Office. Instalacija Microsoft Office-a na Windows računar. Blok alata “Subject index”

Proučavamo najpopularniji uređivač teksta, Microsoft Word. U ovom materijalu ćete naučiti kako kreirati novi dokument, unositi, uređivati ​​i formatirati tekst, kreirati liste, primijeniti stilove i još mnogo toga.

Ovim člankom otvaramo čitav niz materijala za obuku pomoću kojih ćete naučiti kako kreirati visokokvalitetne tekstualne dokumente u popularna aplikacija u ovoj oblasti - Microsoft Word (Word). Prezentacija će ovdje biti na prilično primitivnom jeziku, što bi u početku moglo uplašiti čitatelje koji su već djelimično upoznati s ovim urednikom. Ali, vjerujte mi, u ovoj seriji ćete najvjerovatnije pronaći korisne informacije.

Microsoft Word je uređivač teksta (procesor) koji se koristi za kreiranje profesionalno dizajniranih dokumenata. Naziv Reč nije slučajno izabran, jer u prevodu sa engleskog znači „Riječ“.

Zbog činjenice da Word kombinira najmodernije alate za oblikovanje teksta, može se koristiti za jednostavno kreiranje dokumenata bilo koje složenosti i njihovo organiziranje. Pored toga, sa moćnim alatima za uređivanje i modifikaciju, ova aplikacija pruža pogodno okruženje za više korisnika za saradnju na jednom dokumentu.

U prvom dijelu serije tutorijala za Word naučit ćete kako kreirati novi dokument, unositi i uređivati ​​tekst te se upoznati s nekim osnovnim tipovima oblikovanja. Ovdje ćemo započeti naše upoznavanje sa novonastalim trakastim interfejsom uređivača. Također ćemo razmotriti kreiranje lista s nabrajanjem i neoznačenih, promjenu polja dokumenta i još mnogo toga.

PROZOR PROGRAMA

Kada otvorite Word, prozor programa prikazuje njegova dva glavna dijela: traku koja se nalazi na vrhu (na donjoj slici označena crvenom bojom) i prazan dokument koji zauzima gotovo cijeli prozor programa.

Traka uključuje skup dugmadi i naredbi koje se mogu koristiti za izvođenje različitih radnji na dokumentu i njegovom sadržaju (na primjer, mijenjanje veličine teksta ili njegovo ispis). Sam prozor dokumenta izgleda kao običan bijeli list papira i namijenjen je za unos svih vrsta informacija o testu.

Takođe iznad trake sa leve strane nalazi se meni za brzo pokretanje, u sredini je naziv dokumenta, au gornjem desnom uglu nalaze se tasteri za minimiziranje, promenu veličine i zatvaranje prozora programa.

U dokumentu koji se otvori, u gornjem lijevom kutu stranice vidjet ćete kursor, odnosno malu trepćuću okomitu liniju. Ova linija označava da će se, počevši od ovog mjesta, pojaviti znakovi koje unesete.

UNOS I UREĐIVANJE TEKSTA

Nakon otvaranja programa, jednostavno počnite kucati i slova, riječi i rečenice koje ste unijeli počeće da se pojavljuju na stranici dokumenta. Da biste počeli kucati na istoj stranici, ali jedan red niže, morate pritisnuti tipku Enter. Koliko puta pritisnete Enter odgovaraće broju preskočenih redova. Dok unosite tekst, kursor se postepeno pomera udesno. Kada dođete do kraja reda, jednostavno nastavite da kucate slova. Znakovi i tačka umetanja automatski će se premjestiti na sljedeći red.

Ako trebate započeti novi pasus, pritisnite Enter da to učinite. Kao rezultat toga, kursor će se automatski pojaviti na početku nova linija. Ako trebate malo povećati razmak između pasusa, ponovo pritisnite tipku Enter prije nego počnete unositi novi pasus.

Ako trebate ispraviti grešku u kucanom tekstu, samo postavite kursor desno od nepotrebnog slova i pritisnite tipku Backspace. U ovom slučaju, kursor će izbrisati znak lijevo od njega. Ako trebate da obrišete cijelu riječ, pritisnite naznačeni taster što je više moguće puta dok riječ ne nestane. Postoji još jedna opcija za brisanje greške: postavite kursor na početak riječi, odnosno lijevo od nje i pritisnite tipku Del potreban broj puta.

Vježbajte svoje vještine unosa i uređivanja teksta tako što ćete ukucati nekoliko nasumičnih pasusa ili otkucati verziju koju smo predložili.

ISPRAVKA GREŠKE

Dok unosite tekst, Word vas upozorava ako ima gramatičkih ili pravopisnih grešaka tako što ih ističe valovitom zelenom ili crvenom linijom. Zelena podvučena označava da trebate provjeriti svoju gramatiku, a crvena podvući označava moguće pravopisne greške ili da riječ (na primjer, vlastito ime ili naziv mjesta) nije prepoznata, odnosno nije u rječniku Word uređivača .

Šta učiniti s takvim podvlakama? Da biste to uradili, potrebno je da pomerite kursor miša preko podvučene reči i pritisnete desno dugme. Kao rezultat, pojavit će se mali prozor s predloženim opcijama korekcije. Odaberite željenu riječ i kliknite na nju lijevom tipkom miša. Riječ će biti zamijenjena, a podvučena će biti uklonjena. Ako riječ nije prepoznata, Word neće ponuditi nikakve opcije. Imajte na umu da ako ove podvlake nisu ispravljene, one se neće pojaviti na odštampanim stranicama dokumenta.

Slične radnje se mogu učiniti sa zelenim podvlačenjima. Ali imajte na umu da je Word dobar u prepoznavanju pravopisnih grešaka, od kojih je većinu prilično lako ispraviti, ali samostalno pronalaženje gramatičkih grešaka i grešaka u upotrebi je mnogo teže. Ako mislite da ste u pravu, a Word vam daje pogrešne opcije, jednostavno preskočite ispravku tako što ćete izabrati odgovarajuću opciju iz menija desnim klikom i podvučeno će biti uklonjeno.

Ako se ne osjećate ugodno obraćajući pažnju na svako podvlačenje, možete ih zanemariti dok kucate, a kada završite s kucanjem, provjerite pravopis i gramatiku cijelog dokumenta odjednom. Da biste to učinili, otvorite karticu Pregled na vrhu vrpce i odaberite Pravopis u grupi Pravopis.

Ako vam rad sa trakom i dalje postavlja pitanja, vratite se na ovu tačku kasnije, jer će opis rada s njom biti dat u nastavku.

ISTICANJE FRAGMENTA TEKSTA

Da biste izvršili bilo koju radnju s tekstom u dokumentu, potrebno ga je odabrati, a zatim primijeniti željenu naredbu na odabrano područje. Da biste odabrali cijelu riječ ili prijedlog, samo dvaput kliknite na njega, nakon čega će odabrano područje biti istaknuto plavom bojom.

Da biste odabrali proizvoljan dio teksta, možete koristiti dvije metode. U prvom slučaju, postavite trepćući kursor na početak fragmenta koji želite da odaberete. Zatim pritisnite tipku Shift i, ne puštajući je, kliknite na kraj željenog fragmenta. Nakon toga, željeni tekst će biti istaknut plavom pozadinom kako bi se označilo da je odabran. Kliknite bilo gdje u dokumentu da poništite odabir.

U drugom slučaju, također postavite trepćući kursor na početak fragmenta, ali ovaj put držite pritisnutu lijevu tipku miša i pomaknite njegov pokazivač na kraj željenog fragmenta. Nakon postizanja željenog rezultata, dugme se mora otpustiti.

Ako trebate odabrati nekoliko fragmenata u različitim dijelovima teksta, koristite tipku Ctrl. Odaberite prvi dio teksta na bilo koji način, zatim pritisnite Ctrl i, ne puštajući ga, odaberite sljedeći odjeljak, nakon čega možete otpustiti tipku. Ako trebate odabrati drugi fragment, ponovo pritisnite tipku Ctrl i nastavite.

FORMATIRANJE TEKSTA

Da biste skrenuli pažnju na važne informacije, na primjer, možete podebljati tekst, kurziv ili podvući. Ali to su manje stvari. Možete promijeniti njegovu veličinu, stil, boju, pozadinu i primijeniti elemente animacije na njega. Čak ni ovo nije cijela lista mogućnosti koje Word pruža korisnicima prilikom rada s tekstom.

Sada je vrijeme da se prisjetite vrpce (ribbon interfejsa), o kojoj je bilo riječi na samom početku članka, i saznate kako je možete koristiti.

Postoji nekoliko kartica na vrhu radnog prozora. Svaki od njih sadrži određeni skup radnji. Moramo odabrati drugu karticu - Dom(ako nije odabrano, potrebno je da kliknete na njega lijevom tipkom miša).

Svaka kartica sadrži nekoliko grupa sa komandama koje kombinuju nekoliko elemenata. Na kartici Dom pronađite grupu Font(imena grupa su u donjem redu feeda). Ova grupa sadrži nekoliko komandi i dugmadi koji vam omogućavaju da izvršite različite promene u tekstu.

U našem slučaju, odaberite proizvoljan dio teksta ili cijelu riječ, a zatim kliknite na odgovarajuća dugmad u gore navedenoj grupi da promijenite njen stil.

Kao što se vidi sa slike, nakon pritiska na dugme Bold, odabrani tekst je promijenio stil. Sada ga učinimo kosim i podvučenijim klikom na dugmad Kurziv I Pod stresom.

U ovom slučaju, podvučena crta može biti obična puna ili valovita, tačkasta, dvostruka itd. Koristite dugme trougla na desnoj strani da vidite punu listu mogućih opcija.

Iz našeg primjera možete vidjeti da možete primijeniti nekoliko tipova oblikovanja na jedan odabir.

Kao što ste možda već primijetili, grupa Font sadrži dosta različitih korisnih dugmadi koji vam omogućavaju da promijenite vrstu i boju fonta, njegovu veličinu, precrtate font ili ga pretvorite u superscript i subscript, dodate animaciju ili pozadinu. Odaberite dio teksta i pokušajte sami primijeniti sve ove opcije oblikovanja na njega klikom na odgovarajuća dugmad.

STILOVI

Metoda unošenja izmjena o kojoj smo govorili u prethodnom dijelu je zgodan samo ako trebate promijeniti format samo nekoliko znakova, riječi ili rečenica. Za primjenu nekoliko vrsta formatiranja na cijeli dokument odjednom stilova.

Na kartici su dostupne različite vrste stilova Dom u grupi Stilovi. Dovoljno je odabrati stil za automatsku promjenu fonta, veličine teksta, atributa i formatiranja pasusa. Na primjer, možete promijeniti stil fonta, povećati tekst i dodati podebljano oblikovanje u isto vrijeme.

Kao što možete vidjeti sa slike, nakon odabira stila tzv Naslov 1, naš prvi pasus je pretvoren u naslov (veličina fonta je povećana, njegova boja i debljina promijenjena).

Za eksperimentiranje, na kartici Dom u grupi Stilovi Postavite pokazivač miša preko različitih stilova jedan po jedan. Na ovaj način možete vidjeti promjene koje će se dogoditi na dokumentu nakon što želite primijeniti bilo koju opciju. Da biste konačno primijenili odabrani stil, jednostavno kliknite na njega lijevom tipkom miša. Da vidite druge stilove, možete otvoriti kolekciju klikom na dugme u donjem desnom uglu bloka sa strelicama Ostalo.

KREIRANJE LISTA

Ako trebate kreirati listu u dokumentu, to možete učiniti i na kartici Dom u grupi Paragraf(koja je desno od grupe Font).

Vježbajmo. Prije svega, odvojite tekst koji će biti pretvoren u listu u različite pasuse pomoću tipke Enter. Istovremeno, to mogu biti ili pojedinačne riječi ili cijele rečenice.

U našem primjeru, odlučili smo zadnji pasus formatirati kao listu.

Sada odaberite tekst koji želite pretvoriti u listu. U grupi Paragraf kliknite na dugme Markeri. Tekst će biti konvertovan u listu sa nabrajanjem. Bez poništavanja odabira liste, pritisnite dugme Numeracija da kreirate numerisanu listu.

POLJA STRANICE

Margine stranice su prazan prostor oko ivica stranice. Prema zadanim postavkama, širine margina na vrhu, dnu, lijevo i desno na stranici su 2 cm, 2 cm, 3 cm i 1,5 cm. Ovo je najčešća širina margina i često se koristi za većinu dokumenata. Ali ako su vam potrebna polja različite veličine, morate znati kako ih promijeniti. Druge veličine margina mogu biti korisne, na primjer, kada kreirate kratka pisma, recepte, pozivnice ili pjesme.

Traka se također koristi za promjenu veličine polja. Samo ovaj put koristite karticu Izgled stranice. Prvo morate kliknuti na njega da biste ga odabrali, a zatim u grupi Postavke stranice odaberite stavku Polja. Pred vama će se pojaviti slike (ikone) polja i njihove veličine.

Prva vrijednost liste je polje Normalno koji je trenutno aktivan. Da biste kreirali uže margine, morate kliknuti na dugme Usko. Ako želite učiniti lijevu i desnu marginu mnogo šire, kliknite Široko. Kada odaberete vrstu margine, ona će se automatski primijeniti na cijeli dokument.

Kada odaberete polja, promijenit će se boja pozadine njihovih ikona. Kada ponovo pritisnete dugme polja, Zahvaljujući ovoj promjeni boje pozadine, možete odrediti koje su margine veličine postavljene.

PROZORBACKStage

Da ne biste izgubili promjene napravljene u svom radu, potrebno ih je sačuvati i što prije to učinite, to bolje. Da biste to učinili, otvorite prvu karticu na traci File. Pojavit će se veliki prozor pod nazivom Backstage, u kojem možete obavljati razne operacije, na primjer, čuvati, otvarati, ispisivati ​​dokumente i tako dalje.

U lijevom dijelu prozora koji se pojavi odaberite Sačuvaj. Pojavit će se novi, manji prozor. U ovom prozoru treba da naznačite gde na računaru želite da sačuvate dokument, kao i koje ime će imati. Nakon spremanja dokumenta, nastavite s radom tako što ćete ga povremeno snimati. Takođe je veoma zgodno da sačuvate dokument u bilo kom trenutku pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl+S.

Ako je dokument spreman za štampanje, ponovo otvorite karticu File. U lijevom dijelu menija koji se otvori odaberite naredbu Pečat. Pojavit će se veliki prozor u kojem trebate kliknuti na liniju Pečat. Naravno, uređaj za štampanje – štampač ili MFP – prvo mora biti povezan sa računarom. Kao iu mnogim drugim slučajevima, dokument možete ispisati koristeći prečice - u ovom slučaju kombinacija tipki je Ctrl + P.

Nakon što je rad na tekstualnom dokumentu završen i dokument sačuvan, zatvorite datoteku. Da biste to učinili, otvorite karticu File a u lijevom području kliknite Zatvori.

Da biste pronašli dokument nakon što ste ga zatvorili, pogledajte listu Najnoviji dokumenti. Kliknite na dokument na listi i on će se otvoriti.

Za završetak rada u Wordu na kartici File odaberite tim Izlaz na samom dnu menija ili samo kliknite na krstić u gornjem desnom uglu prozora programa.

ZAKLJUČAK

Ovim ću završiti prvi dio materijala za obuku posvećen najpopularnijem uređivaču teksta, Microsoft Wordu.

Da biste učvrstili stečene vještine, svakako uvježbajte stečeno znanje tako što ćete sami ukucati nekoliko kratkih tekstova i primijeniti različite elemente oblikovanja u njima.

U sljedećem dijelu ćemo naučiti kako izrezati i zalijepiti dijelove teksta, promijeniti razmak između redova, izvršiti poravnavanje, koristiti oznake za formatiranje i još mnogo toga.

Pročitajte također:

Microsoft Word je uređivač teksta koji može biti dio Microsoft Office paketa ili program instaliran zasebno na vašem računaru. Program se može koristiti za snimanje pisama i raznih vrsta dokumenata, koji mogu uključivati ​​grafiku i slike. Ovaj vodič objašnjava kako otvoriti Microsoft Word, pokrenuti, kreirati i spremiti novi dokument koristeći operacijski Windows sistemi 7.

Nemojte se plašiti da nešto ne uspe ili pođe po zlu. Ovaj program je kreiran za korisnike i osmišljen je do najsitnijih detalja kako bi vam bio što praktičniji za korištenje. I naravno, glavna stvar u svakom zadatku je trening, ne bojte se pogriješiti. Ako slučajno kliknete na pogrešno dugme, uvek se nalazi zakrivljena strelica u gornjem levom uglu koja vam omogućava da poništite svoju poslednju radnju. To možete učiniti i pomoću kombinacije tipki Ctrl i Z.

Poslednji savet pre nego što počnete detaljna uputstva upotrebom uređivač teksta iz Windowsa - . Ovo je posebno važno kada radite sa velikim tekstovima ili ozbiljnom dokumentacijom. Svašta se može dogoditi: struja može biti prekinuta, laptop se može isprazniti i ugasiti, a niko nije imun od kvarova. Gubitak važnih datoteka, a zatim trošenje sati na njihovo vraćanje nije najprijatnije iskustvo. Sve što treba da uradite je da s vremena na vreme kliknete na disketu u gornjem levom uglu.

Program se može pronaći u Start meniju pod Microsoft Office. Pratite ove upute korak po korak da pokrenete dokument u programu Microsoft Word.

Navigacija programa

Kako odabrati (istaknuti) tekst

Odabir ili isticanje teksta omogućava vam da promijenite odabir u smislu stila, fonta i/ili boje, pa čak i zamijenite riječi ako je potrebno. Slijedite ove korak-po-korak upute za odabir teksta u dokumentu.

Korak 1. Miš se koristi za odabir teksta. Pokazivač će se mijenjati kako ga pomjerate.

Korak 2. Pomjerite pokazivač na početak željenog fragmenta. Kliknite i držite lijevu tipku miša. Dok to radite, pomaknite pokazivač na mjesto gdje želite zaustaviti odabir. Kako pomičete miš, tekst će biti istaknut. Kada završite sa odabirom, pustite lijevu tipku miša.

Odabrani tekst se sada može formatirati ili modificirati.

Tekst možete kopirati pomoću tipki Ctrl+C. Izbriši tekst - Backspace.

Promjena veličine i fonta

Sljedeći koraci mogu pomoći da vaše pisanje učinite zanimljivijim i zanimljivijim. Tekst se može mijenjati na različite načine.

Poravnanje teksta

Ponekad dokument koji kreirate može zahtijevati drugačiji raspored pasusa. Prema zadanim postavkama, tekst je poravnat lijevo. Međutim, tekst se može poravnati udesno ili u sredinu.

Napomenu! Odaberite sav tekst Ctrl + A.

Odabrani tekst možete promijeniti kombinacijom tipkovnih prečica, što je ponekad lakše:

1. Centar - odaberite tekst, pritisnite Ctrl + E.
2. Poravnajte udesno - Ctrl + R.
3. Uklopi širinu - Ctrl + J.
4. Lijevo - Ctrl + L.

Kako napraviti tekst podebljanim, kurzivnim ili podvučenim

Mogućnost promjene stila fonta može učiniti vaš dokument zanimljivijim. Različiti stilovi teksta, kao što su podebljani ili kurziv, mogu ga istaknuti. Podvlačenje može biti korisno za naslove.

• podebljano - Ctrl + B;
• kurziv - Ctrl + I;
• podvučeno - Ctrl + U.

Kopirajte i zalijepite

O važnosti ove dvije funkcije ne treba govoriti. Oni nam značajno štede vrijeme i omogućavaju nam da ubacimo bez prekucavanja, kao što je bio slučaj u vrijeme pisaćih mašina.

Ovo se takođe može uraditi pomoću interventnih tastera. Sve je isto kao prošli put: istovremeno pritisnite Ctrl i C da kopirate tekst, a Ctrl i V za lijepljenje.

Kako kreirati numerisanu ili označenu listu

Korištenje numeriranih ili označenih lista može pomoći da se istaknu stavke ili da se prikazuju važni koraci, hijerarhija ili slijed nečega.

Da biste zaustavili dodavanje novih elemenata i vratili se na standardni tekst, ponovo kliknite na ikonu numeracije na vrhu dokumenta.

Lista za nabrajanje se kreira po istom principu, jedina razlika je 1 korak. Umjesto dugmeta „Numerisanje“, kliknite na dugme „Markeri“, nalazi se desno.

Postoji još jedan način za kreiranje liste. Prvo, korisnik unosi sve stavke liste, svaku obavezno u novom redu. Kada su sve stavke upisane, odaberite ih sve i kliknite na numeraciju ili na markere, ovisno o vrsti liste koja vam je potrebna.

Dobićete isti rezultat. Ovo Različiti putevi i tu nema ispravnog ili pogrešnog, glavno je da je cilj postignut. Koristite metodu koja vam odgovara.

Oni pomažu strukturirati informacije i prezentirati ih u prezentabilnijem obliku. Ne možete bez ove vještine.

1. Korak 1. U gornjoj traci sa alatkama idite na karticu Umetanje.
2. Korak 2. Kliknite na ikonu tabele. Pred vama će se otvoriti prozor u kojem trebate odabrati broj ćelija. To se može učiniti i ručnim unosom brojeva. Da biste to učinili, na panelu koji se pojavi kliknite na područje "Nacrtaj tablicu".

Sve što treba da uradite je da popunite polja. Ako vam iznenada zatrebaju dodatni redovi ili kolone, ne morate ponavljati cijelu stvar. Kliknite lijevom tipkom miša u području tabele. U meniju koji se pojavi kliknite na "Umetni" i odaberite odgovarajuću opciju.

Ovo osnovno znanje trebalo bi da formira vaše osnovne principe za rad sa tekstom. Istaknimo glavne:

1. Tekst se unosi tamo gde se nalazi trepćući kursor i nigde drugde.
2. Da biste promijenili znak, riječ, red, pasus ili cijeli tekst, prvo ih trebate odabrati. Neophodno je da računar razumije na čemu tačno mora izvršiti radnje.
3. Nakon što odaberete tekst, možete s njim raditi šta god želite. Možete vježbati, odabrati fragment i naizmjenično kliknuti na gumbe koji se nalaze na kartici "Početna". Primijetit ćete koje se značajke mogu koristiti zajedno, a koje se međusobno isključuju.
4. Ne zaboravite da sačuvate promene da biste se zaštitili.
5. Koristite one metode rješavanja problema s kojima se suočavate koje vam odgovaraju.

Video - Riječ za početnike

Vjerovatno svi znaju da je Microsoft pokrenuo Office online uslugu, ako ne, onda Office online ovo su web aplikacije - Word, Excel, PowerPoint, OneNote i novo Ljuljaj se. Za rad s paketom nije vam potrebna instalacija, samo odaberite bilo koju aplikaciju i koristite je potpuno besplatno. Zar nije zgodno?

Softverski paket za uređivanje dokumenata Office Online vam omogućava ne samo pregled, već i kreiranje i uređivanje prethodno kreiranih dokumenata, a što je najvažnije, ne morate kupiti skupu licencu za MS Office proizvode.

U ovom vodiču ćemo pogledati ne samo kako koristiti MS Office online, već ćemo pokušati da integrišemo MS Office online u Windows 10 što je više moguće, nakon čega ćemo moći da kreiramo nove Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Pomerajte dokumente i uređujte ih gotovo kao sa desktop programom Microsoft Office, samo besplatno.

Bilješka: Uputstva su napisana za Windows 10, koji koristi račun microsoft za prijavu.

Prije svega, riješimo problem pokretanja/kreiranja MS Office dokumenata direktno sa desktopa. Da bismo to uradili, potrebno je da kreiramo prečice za programe Office paketa, nakon čega ih možemo zakačiti na traku zadataka ili meni Start.

Izrađujemo prečice za web aplikacije Word, Excel, PowerPoint.

Lako je kreirati prečice za MS Office online paket.

1. Na praznom prostoru na radnoj površini, kliknite desnim tasterom miša i izaberite iz kontekstnog menija koji se otvori. “Kreiraj” → “Prečica”.

1. U liniji kopirajte i zalijepite ili upišite link ispod, prema traženoj aplikaciji iz MS Office paketa, kliknite na dugme "Dalje", u primjeru kreiramo prečicu za Word uređivač teksta .

1. U sljedećem prozoru unesite željeno ime za prečicu.

• Riječ: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• PowerPoint: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Onenote: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
• njihanje: https://sway.com/my

Ponovite ovu operaciju za aplikacije koje su vam potrebne.

Postavimo OneDrive skladište u oblaku.

Koristeći Explorer, možete kreirati bilo koju fasciklu u OneDrive-u za skladištenje vaših dokumenata. U primjeru koji ćemo koristiti Windows folder 10 - "Dokumentacija".

Da bi novi MS Office dokument bio sačuvan u fascikli Documents ili da bismo mogli uređivati ​​prethodno kreirane dokumente iz fascikle, moraćemo da konfigurišemo OneDrive.

Otvorimo OneDrive postavke, zanima nas kartica "AutoSave".

1. Kliknite desnim tasterom miša na ikonu OneDrive na traci zadataka i izaberite iz menija koji se pojavi "Opcije".

1. U prozoru koji se otvori idite na karticu "Automatsko spremanje".

Ovdje je neophodno u paragrafu "Dokumentacija" izaberite sa padajuće liste "OneDrive" Nakon što izvršite promjene, pritisnite dugme "UREDU".

Ako ste sve uradili ispravno, tada ćete u mapi "OneDrive" vidjeti da se pojavljuje mapa "Dokumenti".

Hajde da testiramo kako smo uspeli da integrišemo Microsoft Office online u Windows 10.

Kreiranje i uređivanje dokumenata.

Kreirajmo novi dokument u MS Office online sa desktopa.

1. Da biste to učinili, pokrenite bilo koju od prethodno kreiranih prečica za Word, Excel, PowerPoint. Kada prvi put pokrenete, od vas će biti zatraženo da se prijavite koristeći svoj Microsoft nalog; ako već koristite nalog za prijavu, nećete morati da unosite lozinku.

1. U prozoru koji se otvori kliknite na " Novi dokument" ili možete izabrati jedan od dostupnih šablona, ​​možete početi štampati sve, slažete se, brzo i povoljno.

Dokument se automatski sprema; ne morate da brinete da tekst koji ste upisali u Word ili Excel tabelu neće biti sačuvan.

1. Nakon što izvršite promjene u kreiranom dokumentu, zatvorite prozor i u Windows Exploreru idite u mapu " OneDrive" → « dokumentacija".

U fascikli ćete pronaći dokument koji ste kreirali, on je pohranjen ne samo u oblaku već i na vašem računaru, odnosno imaćete pristup kreiranoj datoteci i bez interneta.

Bilješka: morate razumjeti - ako izbrišete datoteku na svom računaru, ona će biti izbrisana u oblaku i obrnuto.

Kako otvoriti ili urediti prethodno sačuvane dokumente u MS Officeu na mreži.

Možete prenijeti svoje stare dokumente kreirane u bilo kojoj verziji MS Office-a u ovu mapu i lako ih otvoriti i urediti.

Da otvorite prethodno kreirani dokument, otvorite Explorer, idite u folder " OneDrive" → "Dokumenti", kliknite desnim tasterom miša na željeni dokument i izaberite iz kontekstnog menija "Pogled na internetu".

Nakon otvaranja dokumenta, možete izvršiti izmjene (pogledajte snimak ekrana za primjer Word Online).

To je sve, Sada možete kreirati i uređivati ​​svoje dokumente i, što je najvažnije, ne morate kupovati skupu licencu za MS Office proizvode.

Nadam se da su informacije korisne. Šta mislite o Microsoft Office online, podijelite u komentarima ispod.

Microsoft Office Word je softverski alat za pisanje i obradu teksta. Ovaj program vrlo uobičajeno u svakodnevnom kancelarijskom radu. Često se od zaposlenih koji moraju da rade sa tekstom zahtevaju minimalne Office veštine. Nema ništa komplikovano u štampanju teksta, ali je potrebno određeno znanje za njegovu obradu i pravilno formatiranje.

Osnove Microsoft Worda

Koristeći Word, možete kreirati tekstove različitih tipova: eseje, seminarske radove, dokumente itd. Moguće je prilagoditi tekst mijenjanjem izgled, dodavanjem slika, tabela i drugih potrebnih elemenata.

Upisivanje teksta u dokument

Otvaranjem programa sa radne površine ili menija "počni", dočekat će nas prazan bijeli list A4 papira. Format lista se može promijeniti u bilo koji drugi standard, više o tome malo kasnije.

Možete se kretati kroz stranice pomoću posebnog klizača desno od A4 lista ili pomoću kotačića kompjuterskog miša.

Da biste započeli štampanje teksta, koristeći lijevu tipku miša, postavite kursor na početak željenog teksta na vrhu stranice.

Ako ste slučajno učinili nešto pogrešno ili izbrisali dio teksta, možete vratiti radnju. Da biste to učinili, koristite kombinaciju tipki "Ctrl+Z".

Pohranjivanje gotovog dokumenta

Da sačuvate svoja djela napisana čista ploča elektronski "papir" u punopravni fajl za njegovu dalju upotrebu ili obradu, postoji nekoliko opcija:

Prema zadanim postavkama, Microsoft Word postavlja opciju za automatsko spremanje vašeg dokumenta. Ovu opciju možete onemogućiti koristeći sljedeću putanju: "File" — "Opcije" — "Očuvanje". U ovom meniju možete odabrati i mogućnost onemogućavanja automatskog čuvanja i vremenski interval nakon kojeg će ova funkcija automatski pohraniti promijenjenu datoteku. Veoma korisna funkcija za ljude koji zaborave da ručno sačuvaju svoje dokumente.

Kada radite s dokumentima koji su vam važni, nemojte onemogućiti funkciju automatskog spremanja kako biste izbjegli gubitak podataka. Uzrok pada programa može biti bilo šta: slučajno zatvaranje programa, pad računara zbog vremenskih uslova itd.

Rad sa fontom

Vizuelna percepcija teksta je veoma važna za čitaoca. Ponekad, zbog pogrešnog formatiranja, osoba koja čita tekst izgubi svaku želju da ga dovrši čitanjem, ma koliko on bio zanimljiv. Da bi otkucani niz slova i simbola izgledao prezentabilno, postoje alati ugrađeni u program.

Što dizajn teksta izgleda složenije, korisnici će imati manje želje da ga pročitaju. Uobičajeno je da se prilikom odabira izgleda teksta koristi font "Times New Roman" Veličina 14. Za naslove se koristi veličina 16.

Ako ipak odlučite koristiti drugi font prema vlastitom nahođenju, Word svojim korisnicima nudi gotovu listu fontova unaprijed instaliranih operativni sistem. Ako iznos koji ste dobili nije dovoljan, možete instalirati dodatne fontove preuzete ili kupljene na Internetu.

Font ima dva glavna parametra: vrstu fonta i njegovu veličinu. Osim njih, postoje i drugi, dodatni parametri za originalniji dizajn teksta. Da biste primijenili bilo koji od parametara, prvo morate odabrati određeni fragment dokumenta za obradu. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na početak fragmenta i povucite do njegovog kraja. Za odabir svih dokumenata odjednom, pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl + A".

1. 1. Da biste promijenili tip, samo kliknite na njegovo ime na panelu i odaberite sa liste novi font. Kada zadržite pokazivač miša iznad opcije koju želite, moći ćete da pregledate kako će tekst izgledati prije nego što donesete konačni izbor. Možete se kretati kroz listu pomoću kotačića miša ili klikom na klizač koji se pojavljuje s desne strane u otvorenom prozoru.

1. 1. Za promjenu veličine fonta kliknite na broj desno od naziva fonta i na isti način možete odabrati veličinu slova i simbola.

Osim toga, možete promijeniti veličinu fonta bez odabira digitalnog parametra, već samo klikom na dva gumba odgovorna za to. Lijevo dugme povećava veličinu slova za jedan korak, a desno je, shodno tome, smanjuje.

Poravnavanje sadržaja dokumenta

Postoje četiri funkcije za poravnavanje sadržaja u dokumentu na listu:

• Poravnaj lijevo (prečica na tastaturi "Ctrl + L");
• Poravnanje po sredini (prečica na tastaturi "Ctrl+E");
• Poravnaj desno (prečica na tastaturi "Ctrl + R");
• Justify (prečica na tastaturi "Ctrl+E").

Ako je sve jasno sa prve tri funkcije, u čemu je onda suština poravnanja širine? Sve je krajnje jednostavno. Ovaj parametar je neophodan prilikom prihvatanja dokumenata u nekim organizacijama, jer nakon njegove upotrebe tekst redovno popunjava list sa obe strane. Da bismo ovo razumjeli, pogledajmo njegovu radnju koristeći primjer:

1. 1. Lijevo poravnanje:

1. 1. Poravnanje po širini:

Primjer pokazuje da je u drugoj verziji tekst na desnoj strani postavljen urednije, bliže rubu. Upravo takav treba da bude format zvaničnog materijala kada je u pitanju usklađivanje.

Promjena stila teksta

Gotovo svaki uređivač ima mogućnost promjene stila teksta, a ova funkcija, naravno, nije zaobišla legendarni Word. Ove opcije također imaju prečice na tipkovnici za brzo dizajniranje materijala.

Word editor nudi tri glavne funkcije za promjenu stila. Pristup im je dostupan na gornjoj kontrolnoj tabli, u istom prozoru kao i odabir fonta.

• • Podebljano (prečica na tastaturi "Ctrl+B");

• • Kurziv (kombinacija tipki "Ctrl + I");

• • Podvučeno (kombinacija tastera "Ctrl + U").

Ovi parametri se mogu međusobno kombinovati. Ovako će tekst izgledati sa tri gore navedene stilske opcije primijenjene na njega:

Umetnite sliku u Word dokument

1. 1. Da biste umetnuli element u dokument, prvo morate otvoriti podmeni "ubaci" u gornjem panelu programa.

1. 1. Word galerija već ima određeni skup slika za umetanje u dokument. Za pregled ovih datoteka kliknite na dugme "slika".

U prozoru koji se pojavi potražite željenu sliku među datotekama na vašem računaru.

Kao što vidite, obavljanje osnovnog rada u Word office programu nije teško, glavna stvar je da se naviknete na sučelje i naviknete se na funkcije kako biste razumjeli njihovu svrhu.