Як вирішити задачу синхронізації файлів Зручна синхронізація файлів Як зробити синхронізацію папок на різних дисках

Синхронізація папок стає необхідною в тому випадку, коли користувач має кілька комп'ютерів, на яких він працює в різних місцях. Файл, створений однією ПК, має бути точно перенесений в інший. У цьому випадку роботу над ним можна продовжувати у безперервному режимі. За наявності інтернету це завдання легко вирішується хмарними сервісами, коли користувач отримує доступ до своїх файлів з будь-якого робочого місця. У цьому матеріалі ми розглянемо варіанти реалізації цього завдання засобами операційної системинавіть за відсутності мережного підключення.

Синхронізація папок у Windows 7 може бути реалізована кількома способами, залежно від типу носія. Для роботи в мережі можна використовувати Центр синхронізації, а для знімних носіїв функцію Портфель.

Портфель

Щоб створити новий Портфель, скористаємося контекстним меню. Зробити це можна на робочому столі або в будь-якій папці користувача.

У створений Портфель копіюємо папку з документами, над якими потрібно попрацювати на іншому робочому місці. Тепер його можна перемістити на флешку та вирушати за другий комп'ютер. Підключивши змінний носій, відкриваємо Портфель та виконуємо необхідні операції з файлами. Завершивши роботу, повертаємось до першого ПК та синхронізуємо зміни.

Якщо хтось працював з початковою папкою і вносив зміни до раніше створених файлів, це буде відображено в меню оновлення. Позначене рамкою поле показує, які операції будуть виконані для синхронізації вмісту. У цьому випадку ми маємо кілька варіантів:

1. Файл створено на першому ПК та відсутній у Портфелі.
2. До цього документа внесено зміни на другому комп'ютері і тепер потрібна заміна оригіналу.
3. Файл створено на другому ПК і має бути скопійовано в оригінальну директорію на першому.

Натискаючи на кнопку «Оновити», наводимо вміст директорій на комп'ютері та змінному носії в однаковий стан.

Для кожного файлу можна викликати контекстне меню та переглянути подробиці, виконані з ним операцій.

Внесені зміни можна синхронізувати або залишити на одному комп'ютері стару версіюдокумента.

Таким чином можна організувати роботу з флешкою ​​або зі знімним жорстким диском, що переміщається між робочими місцями.

Автономні файли

Другий варіант передбачає роботу із мережевим ресурсом. Наприклад, це може бути директорія, розміщена на NAS чи іншому комп'ютері і відкрита загального доступу. Вибираємо у провіднику потрібний ресурс і знаходимо в ньому папку, з якою працюватимемо. У контекстному меню вибираємо пункт, позначений цифрою "1".

Після того, як комп'ютер виконає першу синхронізацію, відкриваємо властивості папки. Як бачимо, файли, що знаходяться в ній, стали доступні в автономному режимі. Тепер працювати з ними можна навіть у тому випадку, коли мережевий ресурс недоступний.

Виконані зміни можна передавати до батьківської папки в ручному режиміабо налаштувати для цього завдання розклад. Другий варіант реалізується за допомогою центру синхронізації.

У панелі керування знаходимо позначений пункт.

Центр синхронізації відкривається на вкладці керування зв'язками. Виділивши секцію "автономні файли", ми активуємо на панелі завдань кнопку "Розклад".

Зазначаємо мережеве сховище, в якому розташована потрібна директорія з документами.

Наприклад виберемо синхронізацію за подією.

Тут можна вибрати декілька значень одночасно. Зазначимо виконання операції під час запуску ОС та бездіяльності.

Призначаємо ім'я створеного правила.

В результаті синхронізація з вибраним мережевим сховищем виконуватиметься за розкладом. Останній пункт в області навігації Центру відкриває опції керування автономними файлами на ПК.

Завершивши роботу з мережевим сховищем, на вкладці загальні можна вимкнути їхнє використання.

Наступна вкладка показує дані про використання дискового простору для зберігання тимчасових копій. Коли потреба в них зникне, можна очистити диск від об'єктів синхронізації.

Загальним недоліком розглянутих інструментів є їхня непристосованість до групової роботи з документами. Якщо редагування вносяться в робочі файли з двох і більше ПК одночасно, виникає конфлікт змін. Користувач у разі змушений вибирати вручну необхідну версію документа.

Windows 10

Синхронізація файлів і папок у Windows 10 виконується за допомогою аналогічних інструментів. Обмежені можливості роботи з папками призвели до того, що функція Портфель із набору компонентів виключена. Замість неї користувач отримує можливість використання сховища мережі OneDrive, що підтримує командну роботу. Ще одним доступним інструментом синхронізації у Windows є утиліта Microsoft SyncToy. З її допомогою можна працювати з будь-якими локальними та мережними носіями.

SyncToy

Робота над утилітою занедбана ще у 2009 році, але з поставленими завданнями вона справляється і у сучасних версіях операційних систем.

Під час першого запуску програми активується майстер створення зв'язків. Користувачам пропонується вибрати «ліву» та «праву» папки. Так розробники «охрестили» джерело та одержувач.

Наступним кроком є ​​вибір типу синхронізації. Доступно три варіанти:

1. Synchronize. Повна синхронізація всіх досконалих файлових операцій в обох напрямках.
2. Echo. Копіювання змін, виконаних у лівій папці в праву.
3. Contribute. Виборче копіювання. З джерела до одержувача переносяться лише нові або змінені документи. Видалення файлів ігнорується.

На завершальному етапі задаємо ім'я створеного зв'язку.

У головному вікні бачимо задану пару папок. За бажанням можна змінити вибраний тип синхронізації або встановити додаткові правила. Тут можна видалити зв'язок або створити додаткову пару директорій. Натискання на позначену кнопку запускає синхронізацію.

Прогрес операції показується смужкою індикації. Після завершення вікна виводиться докладна статистика виконання.

Утиліта підтримує створення необмеженої кількості зв'язків. Операції можна виконувати для всіх разом або вибравши необхідну пару директорій.

На закінчення

Як бачимо, синхронізація папок у Windows може бути організована за допомогою вбудованих інструментів або за допомогою спеціальної утиліти, розробленої Microsoft. Додаткові можливості, необхідні для командної роботиможе забезпечити хмарне сховище OneDrive, що є компонентом системи.

14 Бер

Доброго дня, шановні читачі блогу! Сьогодні ми розглянемо найпростішу операцію — синхронізацію папок з файлами. В основному ми звикли до того, що поняття «синхронізація» застосовується до інтернету. Наші мобільні постійно синхронізуються з сервісами компанії Google та Apple, робочими програмами та купою всього іншого. Зручно, швидко та безпечно. Але що робити, якщо потрібно синхронізувати дві папки в межах одного комп'ютера?

На жаль, стандартної процедури (за винятком написання скрипта на PowerShell) я не знайшов. Зате знайшлося просте рішення – програма SyncToy від авторів найопераційнішої. системи Windows. Ось із нею і будемо налаштовувати синхронізацію. Єдиний мінус – англійською мовою. Це не так критично - побачите далі, що налаштувань мінімум.

Вікно програми виглядає дуже просто:

Для початку синхронізації потрібно створити пару папок, що синхронізуються, — «Create New Folder Pair». Натискаємо та переходимо до наступного вікна.

Ліва папка (основна за стандартом), звідки ми будемо підвантажувати файли. Права папка куди ми будемо їх додавати. У мене є дві папки: SCAN (туди прилітають документи зі сканера) та папка "Для всіх" (сюди ходять люди для перегляду документів). Мені потрібно, щоб з папки "SCAN" по команді нові файли прилітали до "Для всіх". Вибираємо відповідно і тиснемо "Next".

У наступному вікні необхідно вибрати тип синхронізації, три варіанти на вибір:

• Synchronize— двостороння синхронізація, якщо об'єкт додається до будь-якої папки, то він «прилетить» в іншу папку при виконанні синхронізації, видалення та перейменування файлів буде виконано для обох папок;
• Echo— одностороння синхронізація, тільки з лівої папки в праву, якраз мій варіант, перейменування та видалення файлів у такому ж напрямку;
• Contribute— одностороння синхронізація, тільки з лівої папки на праву, перейменування діє зліва направо, видалень файлів немає.

Ставимо крапку навпроти потрібного варіантуі тиснемо "Next".

У наступному вікні потрібно буде вказати ім'я для створеної пари папок, натиснувши Finish.

Стартове вікно програми трохи зміниться. Зліва з'явиться ім'я створеної пари папок, а внизу праворуч з'явиться дві кнопки Preview та Run, Передогляд та Виконати. Вони відрізняються функцією - "Перегляд" покаже, що зміниться, "Виконати" синхронізує папки".

Якщо натиснути "Preview" з'явиться наступне вікно. Для чистоти експерименту я очистив папку SCAN і поклав туди лише один файл магазини.xlsx. У папці один файл (він позначений галкою), зліва внизу показано вікно з операцією "New" (новий файл), внизу відображається напрямок синхронізації та кнопка "Run".

Після натискання Run вікно буде наступним.

Статус Completed (Завершено) та кнопка Закрити (Close). Синхронізація виконана, залишається перевірити результат.

У папці "Для всіх" відображаються два файли - "магазини.xlsx" і файл синхронізації. його в жодному разі не видаляти! Працює!

Якщо вам потрібно додати нову пару папок, що синхронізуються, у головному вікні програми натисніть кнопку «Create New Folder Pair» і вкажіть потрібні налаштування.

Після.Сказаного.

Автоматичний запуск синхронізації через планувальник завдань знаходиться у вікні допомоги, але моя вам порада - робіть ручками, тому що вибір планувальника завдань за часом дуже мізерний.

Категорії:// від 14.03.2018

Хоча без ложки дьогтю звичайно ж не обійшлося. Програма платна, коштує 600 рублів. Безкоштовна ж версія після 30 днів використання допускає синхронізацію лише 100 файлів і 3 завдань.

Взагалі, звичайно, у разі хорошого ПО 600 рублів не шкода. З іншого боку я все-таки спробував знайти щось аналогічне просто так. 🙂

І знайшов. - Безкоштовне програмне забезпеченнядля синхронізації файлів та каталогів.

Використовує інноваційні алгоритми для синхронізації Ваших даних між персональними комп'ютерами, ноутбуками, USB флеш драйвами і т. д. Allway Sync поєднує в собі залізну надійність і надзвичайно простий інтерфейс користувача.

Тут інтерфейс не такий приємний, та й сам сайт на російську мову перекладено досить погано. Також програма не вміє синхронізувати дані щодо FTP, WebDAV або SFTP. Зате потрібної функції синхронізацією з USB флешкоювона має. Робить це не гірше за GoodSync і при цьому абсолютно безкоштовно.

Інструкцій на сайті я не знайшов. Тому розповім де і що треба налаштувати, щоби запрацювала автоматична синхронізація і про програму можна було б не згадувати.

1. Після запуску програми буде створено нове завдання. Відповідно, потрібно вибрати папки для синхронізації. У моєму випадку це "C:\Workfiles" у лівій частині та "Z:" у правій. Чому саме "Z" розповім пізніше.

2. Можна провести ручний аналіз та першу синхронізацію, натиснувши відповідні кнопки, щоб переконатися, що все коректно працює.

• При підключенні знімного пристрою
• Через певний проміжок часу

Відповідно синхронізація буде відбуватися в той момент, коли ви вставите флешку в комп'ютер, а також Allway Sync постійно відстежуватиме файлові зміни щоразу після вказаного часу з часу останньої перевірки. Якщо файли будуть різними, то почнеться синхронізація.

Є там ще кілька варіантів часу синхронізації, вибираєте ті, що зручні особисто вам. Насправді вже однієї включеної опції "Підключення знімного пристрою" буде цілком достатньо.

Натискаємо "OK", щоб зберегти налаштування.

4. Щоб програма завантажувалася щоразу при включенні комп'ютера у верхньому меню вибираємо "Вид -> Настройки… -> Програма" і ставимо галочку "Запуск програми в панелі завдань при включенні комп'ютера".

Ось налаштування і завершено. А мені тут принесли якийсь документ на іншій флешці. Так що тут у нас. Опа! Усі мої робітники надсекретні файли синхронізувалися з чужою флешкою!

Щоб цього не відбувалося, і треба змінити букву диска вашої робочої флешки. У мене це "Z", хоч диск "Х" теж непогано звучить. 🙂

Для зміни літери диска вставте в комп'ютер вашу флешку, з якою синхронізуватиметься. Потім відкрийте "Пуск -> Панель управління -> Адміністрування -> Керування комп'ютером -> Керування дисками". Знайдіть там флешку, клацніть правою кнопкою, виберіть пункт "Змінити букву диска або шлях до диска" і виберіть будь-яку букву, але краще ближче до кінця списку.

Тепер Windows щоразу призначатиме вашій флешці саме цю літеру і синхронізація буде відбуватися тільки з потрібним пристроєм, а не з будь-яким.

Після цього через меню Allway Sync "Файл -> Експортувати" можна зберегти налаштування програми та завдань, щоб імпортувати їх на інших комп'ютерах, з якими потрібна синхронізація.

Тепер за важливі файли я не хвилююся. Вони продубльовані 3 рази: на флешці, на домашньому комп'ютеріта на робочому ноутбуці. До того ж, дані синхронізовані і в мене завжди є актуальна копія. Тож ні втрата флешки, на смерть жетського диска, ні системні збої мені не страшні! 🙂

Приблизно два роки тому я народив проект - невелика програма клієнт, яка ставиться на будь-який девайс і просто синхронізує файли.
Наприклад, можна було задати, що документи будуть синхронізуватися між домашнім та робочим комп'ютером. Музику та книги між домашнім компом та телефоном. Резервне копіюванняміж домашнім комп'ютером, робочим комп'ютером і сервером. Також ця програма могла контролювати подальше поширення будь-якого файлу у системі. Тобто ви як власник могли завжди дізнатися історію файлу: копіювання на флешку, на інший комп'ютер, по «електропошті» і т.д.

Тоді я майже вже отримав фінансування, але інвестиційний фонд, з яким я працював в останній момент, зажадав серйозну частку в бізнесі. І я вирішив що шкурка вичинки не варто. А потім якось стало не раніше.

Так, скажете ви, є хмарні сховищаі навіщо воно потрібне, коли є Яндекс.Диск, Dropbox і купа хмарних сервісів зберігання файлів. Ну просто це не завжди прийнятно та зручно. Мінуси:
1. Ви довіряєте свої файли третій стороні без будь-яких гарантій. (Я не параноїк, але ви не залишите в такому сховищі ваші інтимні дані)
2. Для доступу до них потрібний інтернет. А це в Росії досі не завжди можливе з необхідною швидкістю.

Святе місце порожнім не буває і компанія BitTorrent випустила щось подібне, але в урізаному вигляді. Їхня програма просто синхронізує файли між різними платформами та системами як тільки вони вийшли в інтернет або опинилися всередині однієї підмережі. На жаль, не можна гнучко налаштовувати правила синхронізації, зате є відмінний клієнт, який адмініструється через або через нативний інтерфейс (WIndows, MAC OS X, Android, iOS), або через веб-інтерфейс (*NIX).

Я більше не лізу за фотками, документами та музикою на мобілі і не лізу на сервер щоб забрати бекап, що рідко оновлюється.
У комп'ютері є кілька папок:
Телефон
Сервер
Загальна
Авто

Щоб закинути щось у телефон, я просто копіюю потрібний файлв папку "Телефон". На моєму телефоні він з'явиться за кілька секунд
Щоб обмінятися документами з хлопцями по роботі, я кидаю до спільної папки. І через кілька секунд цей файл з'являться у всіх потрібних мені людей - локально, а не в хмарі.

У машині, як медіа центр стоїть Google Nexus, по 3G дивиться в інтернет. На домашньому комп'ютері кидаю карти навігації та музику до папки Авто. Все автоматично складається в автомобіль. З папки Авто/реєстратор забираю цікаві моменти, зняті відео реєстратором (девайс в машині завжди онлайн).
Економить масу часу.

Побажаємо BotTorrent успіхів у розвитку їхнього чудового проекту.
Качаємо.
Доступно в Google Play Market та Apple AppStor. Думаю скоро з'явиться під мобільну версію Windows.

PS
Дякую Муріну Саші за наведення)