Як запакувати файл до архіву та відправити електронною поштою!? Як надіслати файл або папку електронною поштою Видалення старих вкладень

Я вас знову вітаю, шановні читачі сайту. З вами, як звичайно, я, Дмитро Костін, і ми продовжимо навчатися роботі в інтернеті. Блін, учора я так щось дуже пізно ліг, тому й прокинувся аж об 11.30 десь. Для мене це дивно, тому що зазвичай я сплю максимум до 9 у вихідні. Ну гаразд, зате випав капітально. І як я обіцяв у минулому уроці, сьогодні ми займемося ще одним важливим елементом електронної пошти. Конкретно ми з вами дізнаємося, як створити папку в пошті mail ru.

А навіщо її взагалі потрібно створювати? А для того, щоб не зберігати всі листи в папці, що входять або в архіві. Для якоїсь конкретної категорії ми можемо створити власну папку, наприклад, «2014 рік», «Робота», «Листи від аліекспрес» тощо. Як бажаєте, так і називаєте. Але крім того, на кожну папку ви зможете поставити пароль, що забезпечує додатковий захист.

Працювати з додатковими папками стає набагато комфортніше, ніж без них. Не доводиться лазити всією поштою в пошуках потрібної інформації. Ну, я сподіваюся, що ви зрозуміли, що я мав на увазі, адже так? Ну тоді заходьте у створену пошту mail та поїхали!

Нові папки

Створити додаткову татку в нашій майже дуже легко. Для цього в меню наших листів необхідно вибрати пункт «Налаштувати папки». Він майже непомітний, але ви його побачите. Я його підкреслив на картинці про всяк випадок.

Відкриється меню налаштувань папок. Тут ви побачимо все, що у нас є на сьогоднішній день (млинець, після цієї фрази відразу Кличко згадується із завтрашнім днем). Ну, і ви вже напевно зрозуміли, що треба робити далі? Правильно! Потрібно натиснути кнопку «+ Додати папку».

Тут у вас відкриється нове віконце, де ви повинні вибрати ім'я для нового каталогу. Крім того, ви повинні вибрати, де цей каталог буде відображатися. Якщо ви залишите «На верхньому рівні», то папка буде створена загальному каталозі, де знаходяться «Вхідні», «Надіслані», «Чернетки» і т.д. Я так зазвичай не роблю. Рекомендую створювати нові папки як вкладені в основні. Натисніть на «Положення папки» і з меню виберіть «Вхідні», Таким чином каталог буде вже дочірнім.

Дивіться інші параметри. Тут поки що нічого ставити не потрібно. Забороняти доступ із поштових програм немає потреби, але пізніше я розповім про ці програми і тоді ми і цей пункт розглянемо. Зробити папку архівом немає сенсу, оскільки ця папка стане архівом, а стара папка з архівом стане звичайною. Загалом функція марна, так що не ставте. Ну а про паролі поговоримо трохи нижче. Так що просто натискайте "Додати".

Ну а коли ви створили все, натисніть на вкладку «Листи», яка знаходиться на верху, щоб повернутися на головну сторінку вашої пошти.

Зверніть увагу, що тепер під каталогом "Вхідні" знаходиться наша нова папочка. Але якщо ви на неї натиснете, то вона виявиться порожньою. Ну, це природно. Звідки їй бути наповненою? Ну так давайте її тепер чимось наповнимо. Увійдіть у «Вхідні» і оберіть пару листів, виділивши їх за допомогою чекбоксів (квадратиків ліворуч від теми листа, в яких при натисканні ставляться галочки). Тепер натискаємо на кнопку «Перемістити», яка знаходиться трохи вище і з меню виберете вашу нову татку.

А тепер зайдіть у ваш новенький каталог і ви побачите два ті самі листи, які ви туди відправили. Погодьтеся, що так набагато зручніше працювати? Все на своїх місцях, а не в безладді та хаосі.

Захист паролем

Тепер давайте створимо з вами ще одну додаткову попочку, але цього разу з паролем, щоб зловмисники або ваші цікаві родичі не нишпорилися.

Створюємо нову папку також як я описував вище, але тепер ставимо галочку "папка захищена паролем". І дивіться, що сталося. У нас автоматично стала галочка "недоступна для поштових програм", а також відкрилася додаткова форма, де ми повинні придумати пароль, секретне питання і ввести поточний пароль від пошти. Після того, як всі поля заповнені, натисніть за традицією «Додати».

Тепер, коли ви знову вийдете на головну сторінку пошти, побачите нову папку, навпроти якої зображено розкритий замок. Це означає, що поки що ми можемо заходити без пароля.

Давайте відразу туди завантажимо також пару листів. Для цього робіть те саме, що й у попередньому випадку (Перемістити — ваша нова папка), тільки тепер треба вибрати саме ту папку, яку ми зробили з паролем.

Заходимо, перевіряємо. Все на місці? Прекрасно. А тепер натисніть на «Вихід» у правому верхньому кутку, а потім зайдіть знову до вашої скриньки.

Як бачите, відкритий замок на новому каталогі змінився на закритий. Це означає, що тепер ви так просто не подивіться листи звідти. Натисніть на запаролений каталог і відкриється форма для введення пароля. Введіть його, натисніть "Увійти" і ви знову у своїй папці! Ура! У нас все вийшло! Ви просто молодці.

Загалом таким чином можна оптимізувати процес роботи з електронною поштою. Але взагалі, я б порекомендував би вам подивитися чудові відеоуроки з продуктивної роботи за комп'ютером. У простій та легкій формі вам розкажуть як дуже продуктивно працювати за комп'ютером та оптимізувати весь процес роботи. Просто приголомшливо. І окремий час приділяється спеціально для роботи з електронною поштою. Подивіться самі.

Ну, а на цьому я наш урок закінчую. Дякую за те, що читаєте мій блог. Якщо вам щось не зрозуміло, то сміливо запитуйте. І не забудьте підписатися на оновлення мого блогу, тоді ви не пропустите якихось важливих та ключових моментів під час роботи з комп'ютером. Ну а ми з вами побачимося в наступних статтях, де я ще розповідатиму багато всього цікавого. Всім удачі і поки що!

З повагою, Дмитро Костін

Як створити папку у пошті Яндекс за кілька хвилин.

Як створити папку в пошті Яндекс для архівації листів конкретної поштової скриньки.
Як зробити так, щоб вхідні важливі листи ніколи не потрапляли до папки СПАМ.

Вітаю! Із Вами Євген Назаров.

Не литимемо воду, почнемо створювати папки для архівації вхідних листів.
Виглядати все буде так, як показано на малюнку нижче.

Крок перший – вибір відправника.

Для початку ми повинні відкрити лист від того відправника, для якого хочемо створити папку в пошті Яндекс, щоб усі наступні листи архівувалися саме в неї обходячи вхідні папку і не потрапляли в папку СПАМ.

Крок другий - переходимо в консоль створення правил.

Після того, як ми відкрили потрібний нам лист, ми повинні відкрити додаткове меню праворуч вгорі (три точки), як показано на малюнку нижче.
Потім клікнути в меню, що відкрилося, на «Створити правило».

Після цього нас перекине на нову сторінку, де ми будемо робити всі необхідні налаштування.

Крок третій – створюємо правило.

У розділі "Застосувати" змінюємо перше правило на "до всіх листів, включаючи спам", саме це правило буде говорити серверам, щоб цей лист не потрапляв до папки СПАМ.

Друге правило залишаємо незмінним «з вкладеннями та без вкладень».

Значення правила «від кого» і «збігається з» залишаємо незмінним, тобто залишаємо той email, який вписаний у поле.

У розділі "Виконати дію" ставимо галочку навпроти "Покласти в папку", далі розгортаємо меню правила та вибираємо пункт "Нова папка".

Задаємо папці бажану назву та натискаємо кнопку «Створити папку».

Закінчуємо налаштування створити папку у пошті Яндекс.

На цьому налаштування можна закінчити, щоб все працювало, далі потрібно зберегти налаштування, просто натиснувши кнопку «Створити правило» або якщо у вас є листи від відправника якому ми створюємо папку, краще натиснути кнопку «Застосувати до існуючих листів». У цьому випадку всі листи, які надсилалися вам у минулому, теж перемістяться до нашої створеної папки.

Після цього відкриється нове вікно, в якому нічого не потрібно робити. Просто перейдіть на головну сторінку пошти, і ви побачите папку, яку щойно створили.

На цьому я закінчу пост. Якщо він був вам корисний поділіться їм у Соц. Мережі та залишайте коментарі.

Також можете подивитися моє відео "Як створити папку в пошті Яндекс", якщо не хочете читати.

Завжди з вами,
Євген Назаров та Команда «Я Партнер».

Вміст:

У цій статті розповідається, як створити новий ярлик для листів у Gmail. Ярлики Gmail служать для впорядкування листів та спрощення їх пошуку.

Кроки

Частина 1 Створення ярликів у Gmail

1. 1 Відкрийте веб-сайт Gmail.Ярлики Gmail аналогічні папкам з тією різницею, що одному листу можна привласнити відразу кілька ярликів. Керувати ярликами можна лише на веб-сайті Gmail; в мобільному додатку Gmail не може створювати нові ярлики.
   • Якщо відкриється сторінка сервісу Inbox від Gmail, у верхньому правому кутку екрана відкрийте меню та натисніть «Пошта».
   • На відміну від програми Gmail, мобільний додаток Inbox дозволяє керувати ярликами та фільтрами; Про це читайте у третьому розділі цієї статті.
2. 2 Знайдіть листа, якому потрібно присвоїти ярлик.Ярлик можна присвоїти будь-якому листу. Відкрийте папку «Вхідні» та знайдіть потрібний лист.
   • Щоб присвоїти ярлик одразу кільком листам, поставте прапорці біля відповідних листів.
3. 3 У верхній частині вікна (над списком листів) натисніть "Ярлики".Ця кнопка має значок у вигляді ярлика (бірки). Відобразяться всі доступні ярлики, включаючи встановлені.
4. 4 Ім'я ярлика можна ввести безпосередньо у меню у відповідному рядку. Введіть ім'я та натисніть «Створити» (відобразиться під рядком з ім'ям).
   • Також можна поставити прапорець біля існуючого ярлика, щоб присвоїти його виділеним листам.
5. 5 Подумайте, чи потрібно додати новий ярлик до існуючого.При створенні нового ярлика система запропонує вам додати його до вже існуючого ярлика (це аналогічно папці та її підпапкам).
6. 6 Натисніть «Створити», щоб створити новий ярлик і присвоїти його виділеному листу.На екрані з'явиться повідомлення про те, що ярлик було надано листу (листам).
7. 7 Перегляньте помічені листи.Листи з ярликами можна швидко знайти, якщо клацнути по відповідному ярлику на лівій панелі. Щоб відобразити список усіх доступних ярликів, натисніть кнопку "Ще" (під іменами ярликів на лівій панелі). Клацнувши по ярлику, відобразяться всі листи, яким він надано; листи будуть упорядковані за датою їх отримання.

Частина 2 Фільтрація листів по ярликам у Gmail

1. 1 Створіть фільтри, щоб певні ярлики автоматично надавалися відповідним листам.У цьому випадку певні вхідні листи отримуватимуть той чи інший ярлик в автоматичному режимі. Так ви спростите сортування вхідних повідомлень і прискоріть пошук потрібних листів.
2. 2 Відкрийте налаштування Gmail.Клацніть на кнопці, яка позначена значком у вигляді шестерні, і в меню виберіть «Налаштування».
3. 3 Перейдіть на вкладку «Фільтри та заблоковані адреси».Відобразиться список активних фільтрів.
4. 4 Натисніть кнопку «Створити новий фільтр».Це посилання розташоване під списком активних фільтрів.
5. 5 Введіть критерій, за яким листу буде надаватися певний ярлик.Листи можна фільтрувати за адресою відправника, адресою одержувача, темою, ключовими словами, вкладенням та розміром. У міру введення критерію у головному вікні відображатимуться відповідні листи. Можна вказати відразу кілька критеріїв, щоб створити вузькоспеціалізований фільтр.
6. 6 Натисніть кнопку «Створити фільтр відповідно до цього запиту».У вікні виберіть, що робити з листом, який відповідає зазначеному критерію. Позначте «Застосувати ярлик», а потім виберіть потрібний ярлик. Також можна вибрати, щоб лист пропускав папку «Вхідні» або автоматично позначався як прочитаний.
   • Поставте прапорець у опції «Застосувати фільтр до відповідних ланцюжків листів», щоб застосувати фільтр до отриманих повідомлень.

Частина 3 Створення та робота з ярликами в Inbox

1. 1 Відкрийте веб-сайт Inbox або відповідну мобільну програму.Створювати та керувати ярликами можна як на сайті Inbox, так і в мобільному додатку, причому дії користувача дуже схожі (дизайн веб-сайту імітує дизайн мобільного додатку).
   • Inbox – це новий поштовий сервіс Google. Він працює спільно з Gmail і служить для роботи з електронною поштовою скринькою.
2. 2 Відкрийте меню та натисніть «Створити».Щоб відкрити меню в мобільному додатку, проведіть по екрану зліва направо. На веб-сайті меню відкрито за промовчанням. Кнопка «Створити» розташована у нижній частині меню.
3. 3 Введіть ім'я ярлика, що створюється.Зробіть це у вікні.
4. 4 Натисніть «Додати», щоб вказати критерій, згідно з яким ярлик надаватиметься листам.Тут можна вибрати практично ті самі критерії фільтрації листів, що й у Gmail, включаючи адресу відправника, тему листа та ключові слова. Відкрийте меню «Від», щоб вибрати певні критерії.
   • Щоб додати додаткові критерії, скористайтеся опціями меню «І». У цьому випадку листи мають відповідати всім зазначеним критеріям.
   • У міру введення критеріїв відображатимуться відповідні листи.
5. 5 Збережіть новий ярлик та правило.Ви повернетеся у вікно налаштувань ярлика, а нове правило відобразиться зверху.
6. 6 Вирішіть, чи листи будуть групуватися в папці «Вхідні».У цьому випадку всі листи, позначені одним ярликом, будуть згруповані. Так ви спростите пошук та роботу з кількома листами, яким присвоєно один ярлик. Якщо групувати листи не потрібно, вони будуть відображатися в папці «Вхідні» як завжди. Якщо ви активували групування листів, вкажіть, коли переміщувати групу листів до верхню частинупапки «Вхідні» (щоразу при отриманні нового листа раз на день або раз на тиждень).
7. 7 Знайдіть листи з ярликами.Список ярликів відображається в меню "Вхідні". Натисніть ярлик, щоб переглянути список відповідних листів. Згруповані листи також відображаються у папці «Вхідні», якщо у групі є непрочитані повідомлення.
8. 8 Надайте існуючий ярлик новому листу.Якщо ви отримали нове повідомлення і хочете швидко надати йому існуючий ярлик, зробіть це безпосередньо з листа.
   • У верхній частині відкритого листа натисніть кнопку «⋮».
   • Виберіть потрібний ярлик. Також у меню можна створити новий ярлик.
   • Виберіть, чи будуть нові листи, надіслані з цієї адреси, позначатись цим ярликом. Це необов'язково, але автоматизує процес сортування.

Нерідко мене запитують: — Як відправити файл електронною поштою? або навпаки, я прошу когось надіслати мені той чи інший файл, а людина, яку я прошу, поняття не має, як це зробити...
Тому я вирішив написати це керівництво.
Для початку, давайте підготуємо файл, який ми пересилатимемо поштою.
Для цього файл можна переслати в розпакованому вигляді, тобто. так, просто прикріпити файл до листа, як вкладення, або запакований в архів.
Якщо наш файл не великого розміру, то його можна відправляти без «Архівування», тобто. без стиснення...

Якщо ж файл великого розміру, його краще запакувати в «Архів», завдяки цьому файл може стати набагато меншого розміру, що в рази прискорить пересилання.
Також, слід сказати, що на сьогоднішній день, деякі поштові служби, не дозволяють пересилати виконувані файли і багато файлів бібліотек програм. Що стосується Windows, виконуваний файл це.EXE — тобто. файл-програма, і.DLL - файл-бібліотек (бібліотеками можуть бути не тільки dll файли, але всі їх я перераховувати не буду). Такий підхід поштових служб зрозумілий, це пов'язано з тим, що передаючи такі файли, останні елементарно можуть виявитися вірусами, троянами та різною подібною гидотою... Тому, поштові сервери, щоб уникнути проблем, під час передачі листа просто відсікають вкладені файли, які вони вважають підозрілими. Також це стосується і файлів скриптів і файлів, що містять набори команд, типу.BAT і.CMD.
Тому, такі файли, слід запакувати в архів, і не просто запакувати, а запакувати і закрити паролем!
І ще, пару слів про упаковку-архівацію файлів... Файли картинок, типу.JPG, .PNG, майже не стискаються при архівації, їх можна упаковувати в архів, тільки якщо Ви хочете передати в листі багато файлів, а додавати їх по черзі дуже «мутарно»... Текстові файли, навпаки, стискаються при упаковці в архів дуже сильно, буває що після стиснення, архів має приблизно 30% від початкового розміру файлу. І тут, краще упаковувати файли, т.к. значно зменшиться розмір.
Отже, ми з'ясували, що пакувати файли в архів, тобто. архівувати, слід:
— Якщо ми хочемо передати багато файлів, після упаковки, нам треба буде додати лише один файл, а не 20 або 30 наприклад...
— Якщо хочемо передати текстові файли, т.к. при упаковці значно зменшується розмір, та й природно, якщо цих файлів у нас багато, то набагато легше додати в лист один файл...
— Якщо ми хочемо передати файл програми тощо. — файл(и) потрібно архівувати, щоб поштовий сервер не відсік їх...
Також, ми знаємо, що картинки типу .JPG, .PNG, слід архівувати тільки в тому випадку, якщо ми хочемо передати кілька файлів, т.к. ці файли майже не втрачають у розмірі при упаковці.
Тепер давайте про все по-порядку...
Як запакувати в архів файли:

Наприклад я приготував кілька текстових файлів, які мають загальний розмір 3,73 мегабайт.
Щоб упакувати файли в архів, у нас має бути встановлений архіватор. На сьогодні найпоширеніший архіватор це WinRar http://www.rarlab.com/) один мінус цієї програми, вона платна.
І програма 7-zip(Офіційний сайт програми: http://www.7-zip.org/) цей архіватор безкоштовний, але менш поширений.
Також, на сьогоднішній день, майже всі операційні системи підтримують файли архівів. ZIP - це означає, якщо Ви надішлете людині архів ZIP, то він елементарно зможе його відкрити.
Тепер давайте додамо файли до архіву. Для цього виділяємо необхідну групу файлів:

Клацаємо по них другою (правою) кнопкою миші та вибираємо пункт «Додати до архіву» (у випадку, якщо у Вас встановлений інший архіватор, назва пункту меню може відрізнятися).

У нас відкриється вікно Додавання файлів до архіву:

В якому нам потрібно налаштувати деякі параметри:
1 — Задати ім'я файлу (для передачі файлів через інтернет, імена краще задавати латинськими літерами, щоб не виникло проблем з кодуванням тощо)
2 - Вибрати тип архіву (ми про це вже говорили)
3 — Задати ступінь стиснення (чим сильніший стиск, тим меншим буде наш файл архіву)
4 — Натиснути кнопку ОКдля створення архіву.
Ось діалог програми-архіватора 7-zip:

Як видно на малюнку, майже все однаково, ну так, називається трішки по-різному, але в принципі, розібратися щось елементарно.
Після упаковки, у нас з'явився файл архіву, який за розміром лише 31,6 кілобайта, з колишніх 3,73 мегабайта!

Тепер, як задати архіву пароль:
WinRar— Для створення архіву захищеного паролем у вікні створення архіву переходимо на вкладку «Додатково»та натиснути кнопку "Встановити пароль".

У нас відкриється діалог завдання пароля:

У якому слід заповнити обидва поля, тобто. поле для пароля та поле для підтвердження пароля та натиснути кнопку ОК.
7-zip— Для створення архіву захищеного паролем, у вікні створення архіву, заповнюємо два поля, природно пароль та підтвердження пароля:

Після цього, проводимо всі супутні опції, як описувалося вище.
Ну власне все, з упаковкою розібралися, давайте тепер переходити безпосередньо до відправлення файлу поштою.
Додавання файлу до листа.
Зараз, нам потрібно розібратися з деякими речами... Яким чином ми користуємося поштою — через якусь річ. поштову програмуабо через веб-інтерфейс, тобто. заходячи через браузер, на веб-сайт поштового сервера, там вводите свої дані і т.д. (Браузер, це програма, якою Ви переглядаєте інтернет сайти)
Якщо Ви користуєтесь Веб-інтерфейсом, то зайдіть у свій поштовий обліковий запис...
Створіть новий лист. (я для прикладу показуватиму, як це робиться на серверах google, mail.ruі yandex)
І після того, як Ви напишіть текст листа, якщо він потрібен, натисніть:

Посилання "Прикріпити файл"- в google

Кнопку "Прикріпити файл"- в mail.ru

Кнопку "Прикріпити файл"- в yandex

Після чого у Вас відкриється діалог вибору файлів:

У якому потрібно: вказати шлях до файлу, тобто. перейти до папки, в якій у Вас зберігаються файли для пересилання, або в якій Ви створювали архів. Вибрати потрібний файлта натиснути на кнопку Відкрити.
Після цього файл буде завантажено на поштовий сервер і додано до листа:

Якщо Вам потрібно додати ще якісь файли, то повторно натискаємо на кнопку або посилання «Прикріпити файл», ну і власне проробляємо все, що було описано вище.

Власне, ось і все, після створення листа і додавання вкладеного файлу, натискаємо на кнопку відправити і відправляємо лист...
Тепер розглянемо, як усе це зробити через поштові програми. Для прикладу я говоритиму про дві, найпоширеніші поштові програми, це The Bat!і Microsoft Outlook.
Спочатку про Microsoft Outlook.
Як і у випадку з Веб-інтерфейсом, створюємо новий лист, вписуємо адресата, тему, текст листа...

Вкласти файл

(У старих версіях ця кнопка знаходиться в іншому місці)

У такий же спосіб можна додати ще кілька файлів, якщо потрібно...
Тепер про "The Bat!"
Як і у всіх попередніх випадках, створюємо новий лист, вписуємо адресата, тему, текст листа...
Для додавання файлу натискаємо кнопку Прикріпити файл

Після чого у нас з'явиться файл вкладення:

У такий же спосіб можна додати ще кілька файлів, якщо потрібно...
Все, для надсилання листа, натискаємо кнопку...
Користуючись цим посібником, Ви зможете пересилати файли через більшість Поштових серверів, використовуючи їх Веб-інтерфейс і більшість поштових програм... Т.к. майже всюди, ці функції дуже схожі, майже завжди, однаково називаються і розташовані в очікуваних місцях.
P.S.
Багато поштових програм, в момент створення листа, додавати вкладення можна просто перетягуванням мишкою файлів у вікно редагування нового листа (як із папки до папки).

Налаштування, фільтри — автоматичний розподіл листів папок та захист від спаму

Додати поштову скриньку — отримувати листи з інших поштових скриньок через пошту mail

Цей розділ призначений для створення нових папок електронною поштою mail, для розподілу листів. Папки допомагають упорядкувати пошту, розподіляючи листи за тематиками чи іншими параметрами. Папки також дозволяють закрити доступ до певних листів, закривши папку паролем.

Заходимо в налаштування - кнопка в правому верхньому кутку, поряд з кнопкою "Вихід" або натискаємо кнопку "Ще" і вибираємо "Налаштування".

Вибираємо розділ «Папки» або у списку ліворуч, або праворуч із іконкою у вигляді жовтої папки з намальованим на ній замком.

На сторінці вказано список наявних папок. У верхній частині списку кнопка «Додати папку», натиснувши цю кнопку, можна створити нову папку для листів. Створимо для прикладу папку «Особисте», натискаємо «Додати папку».

У першому полі записуємо ім'я нової папки (можна будь-яке, але створимо «Особисте»). У другому рядку вибираємо рівень вкладеності, тобто це як у операційній системі, або цю папку буде видно і вона буде рівною іншим, або вона перебуватиме всередині іншої папки. Щоб було більш зрозуміло, створимо папку, вкладену в папку «Вхідні», що вже є. Відкриваю поле «Папка на першому рівні» та вибираю папку «Вхідні».

Тепер вибираємо доступність папки. "Недоступна для поштових програм (POP3)" - це означає, що якщо встановити прапорець у цьому пункті, то Ви не зможете відкривати цю папку із програм для користування електронною поштою, таких як Bat, Microsoft Outlook тощо. У цьому випадку листи з папки можна буде відкривати лише у пошті Mail.

Можна створити пароль, якщо доступ до пошти має ще хтось інший. Для створення пароля ставимо прапорець у графі «Папка захищена паролем».

З'являються додаткові рядки для заповнення - двічі вводимо пароль для папки (як створювати пароль можна подивитися в розділі "реєстрація в mail"), після пароля вводимо секретне питання, питання не вибирається, а вигадується самостійно. Далі слідує відповідь на це питання. Відповідь і питання не обов'язково повинні бути логічно взаємопов'язані, головне, щоб Ви потім змогли згадати цю відповідь. Відповідь призначена для відновлення пароля, не раджу писати будь-що, оскільки одного разу Ви обов'язково забудете пароль.

У нижньому рядку вводимо пароль від поштової скриньки Mail, тобто від тієї скриньки, де Ви зараз знаходитесь. Якщо пам'ятаєте пароль, переходимо до розділу «відновлення пароля» . Після всіх заповнень даних натискаємо кнопку «Додати».

Тепер у списку папок з'явилася нова під назвою «Особисте». Якщо навести на нову папку, то праворуч з'являються дві кнопки - налаштування, і - видалення папки. У налаштуваннях папки можна перейменувати папку, зробити недоступною для поштових програм та закрити паролем. Загалом, це все те, що ми задаємо при створенні нової папки.

Якщо навести мишкою на головні папки, які вже існували при вході, з'являються дві кнопки — «Очистити» і — налаштування. Видаляти можна лише ті папки, які сам створив. При очищенні папки видаляються всі листи, які зберігаються в цій папці.

Тепер переходимо до головного меню, щоб переглянути результат наших дій, для переходу натискаємо у списку зліва «перейти у вхідні».

Серед папок з'явилася нова — та, що її створили. Папка "Особисте" знаходиться під папкою "Вхідні", при цьому її можна приховати або показати за допомогою трикутника в папці "Вхідні".