Arbeta med Microsoft Office-programpaketet. Installera Microsoft Office på en Windows-dator. Verktygsblock "Ämnesindex"

Vi studerar den mest populära textredigeraren, Microsoft Word. I det här materialet får du lära dig hur du skapar ett nytt dokument, skriver in, redigerar och formaterar text, skapar listor, tillämpar stilar och mycket mer.

Med den här artikeln öppnar vi en hel serie utbildningsmaterial med vilket du lär dig hur du skapar högkvalitativa textdokument på bästa sätt populär app i detta område - Microsoft Word (Word). Presentationen här kommer att vara på ett ganska primitivt språk, vilket till en början kan skrämma bort läsare som redan är delvis bekanta med denna redaktör. Men tro mig, du kommer med största sannolikhet att hitta användbar information i den här serien.

Microsoft Word är en textredigerare (processor) som används för att skapa professionellt utformade dokument. Namnet Word valdes inte av en slump, eftersom det översatt från engelska betyder "Word".

På grund av det faktum att Word kombinerar de mest moderna textformateringsverktygen, kan det användas för att enkelt skapa dokument av vilken komplexitet som helst och organisera dem. Dessutom, med kraftfulla redigerings- och modifieringsverktyg, ger denna applikation en bekväm miljö för flera användare att samarbeta i ett enda dokument.

I den första delen av Word-handledningsserien får du lära dig hur du skapar ett nytt dokument, anger och redigerar text och bekantar dig med några grundläggande typer av formatering. Här börjar vi vår bekantskap med redaktörens nymodiga bandgränssnitt. Vi kommer också att titta på att skapa punktlistor och otaggade listor, ändra dokumentfält och mycket mer.

PROGRAMFÖNSTER

När du öppnar Word visar programfönstret sina två huvuddelar: bandet som finns längst upp (markerat med rött i bilden nedan) och ett tomt dokument som upptar nästan hela programfönstret.

Bandet innehåller en uppsättning knappar och kommandon som kan användas för att utföra olika åtgärder på ett dokument och dess innehåll (till exempel ändra storleken på text eller skriva ut den). Själva dokumentfönstret ser ut som ett vanligt vitt papper och är avsett för inmatning av alla typer av testinformation.

Också ovanför menyfliksområdet till vänster finns snabbstartsmenyn, i mitten finns namnet på dokumentet, och i det övre högra hörnet finns knappar för att minimera, ändra storlek och stänga programfönstret.

I dokumentet som öppnas, i det övre vänstra hörnet av sidan, ser du en markör, det vill säga en liten blinkande vertikal linje. Den här raden indikerar att från denna plats kommer de tecken du anger att visas.

SKRIV IN OCH REDIGERA TEXT

När du har öppnat programmet börjar du helt enkelt skriva och bokstäverna, orden och meningarna du skrev in kommer att börja dyka upp på dokumentsidan. För att börja skriva på samma sida, men en rad ner, måste du trycka på Enter. Antalet gånger du trycker på Enter kommer att motsvara antalet rader som hoppats över. När du skriver in text flyttas markören gradvis åt höger. När du kommer till slutet av raden fortsätter du helt enkelt att skriva bokstäver. Tecknen och insättningspunkten flyttas automatiskt till nästa rad.

Om du behöver börja ett nytt stycke, tryck på Enter för att göra det. Som ett resultat kommer markören automatiskt att visas i början ny linje. Om du behöver göra avståndet mellan stycken lite större, tryck på Enter igen innan du börjar skriva in ett nytt stycke.

Om du behöver korrigera ett fel i inskriven text, placerar du bara markören till höger om den onödiga bokstaven och trycker på backstegstangenten. I detta fall kommer markören att radera tecknet till vänster om det. Om du behöver radera ett helt ord, tryck på den angivna knappen så många gånger som möjligt tills ordet försvinner. Det finns ett annat alternativ för att radera ett fel: placera markören i början av ordet, det vill säga till vänster om det och tryck på Del-tangenten det önskade antalet gånger.

Öva dina textinmatnings- och redigeringsfärdigheter genom att skriva några slumpmässiga stycken, eller skriv den version vi föreslog.

FELKORRIGERING

När du skriver in text varnar Word dig om det finns grammatiska eller stavfel genom att markera dem med en vågig grön eller röd linje. En grön understrykning indikerar att du behöver kontrollera din grammatik, och en röd understrykning indikerar möjliga stavfel eller att ett ord (till exempel ett egennamn eller ortsnamn) inte känns igen, det vill säga att det inte finns i Word-editorns ordbok .

Vad ska man göra med sådana understreck? För att göra detta måste du flytta muspekaren över det understrukna ordet och trycka på högerknapp. Som ett resultat kommer ett litet fönster att visas med föreslagna korrigeringsalternativ. Välj önskat ord och klicka på det med vänster musknapp. Ordet kommer att ersättas och understrykningen tas bort. Om ordet inte känns igen kommer Word inte att erbjuda några alternativ. Observera att om dessa understrykningar inte korrigeras kommer de inte att visas på de utskrivna sidorna i dokumentet.

Liknande åtgärder kan göras med gröna underlinjer. Men tänk på att Word är bra på att känna igen stavfel, varav de flesta är ganska lätta att rätta till, men att hitta grammatiska och användningsfel på egen hand är mycket svårare. Om du tror att du har rätt och Word ger dig fel alternativ hoppar du helt enkelt över korrigeringen genom att välja lämpligt alternativ från högerklicksmenyn och understrykningen tas bort.

Om du inte känner dig bekväm med att uppmärksamma varje understrykning kan du ignorera dem medan du skriver, och när du är klar med att skriva kontrollerar du stavningen och grammatiken i hela dokumentet på en gång. För att göra detta, öppna fliken Recensionöverst på menyfliksområdet och välj Stavning i grupp Stavning.

Om arbetet med bandet fortfarande väcker frågor för dig, återvänd till denna punkt senare, eftersom en beskrivning av hur du arbetar med det kommer att ges nedan.

MARKERA FRAGMENT AV TEXT

För att utföra några åtgärder med text i ett dokument, måste du markera den och sedan tillämpa önskat kommando på det valda området. För att välja ett helt ord eller en preposition, dubbelklicka bara på det, varefter det valda området kommer att markeras i blått.

För att välja ett godtyckligt stycke text kan du använda två metoder. I det första fallet placerar du den blinkande markören i början av det fragment som du vill välja. Tryck sedan på Skift-tangenten och, utan att släppa den, klicka i slutet av det önskade fragmentet. Efter detta kommer den önskade texten att markeras med blå bakgrund för att indikera att den är vald. Klicka var som helst i dokumentet för att avmarkera.

I det andra fallet placerar du också den blinkande markören i början av fragmentet, men den här gången håller du ner vänster musknapp och flyttar dess pekare till slutet av det önskade fragmentet. Efter att ha uppnått önskat resultat måste knappen släppas.

Om du behöver markera flera fragment i olika delar av texten, använd Ctrl-tangenten. Välj det första avsnittet av text på något sätt, tryck sedan på Ctrl och, utan att släppa det, välj nästa avsnitt, varefter du kan släppa tangenten. Om du behöver välja ett annat fragment, tryck på Ctrl-tangenten igen och fortsätt.

TEXTFORMATERING

För att uppmärksamma viktig information, till exempel, kan du göra text fet, kursiv eller understruken. Men det här är mindre saker. Du kan ändra dess storlek, stil, färg, bakgrund och använda animerade element på den. Och även detta är inte hela listan över funktioner som Word ger användare när de arbetar med text.

Nu är det dags att komma ihåg menyfliksområdet (bandgränssnitt), som diskuterades i början av artikeln, och ta reda på hur du kan använda det.

Det finns flera flikar överst i arbetsfönstret. Var och en av dem innehåller en specifik uppsättning åtgärder. Vi måste välja den andra fliken - Hem(om den inte är markerad måste du vänsterklicka på den).

Varje flik innehåller flera grupper med kommandon som kombinerar flera element. På fliken Hem hitta gruppen Font(namnen på grupperna finns på den nedersta raden i flödet). Den här gruppen innehåller flera kommandon och knappar som låter dig göra olika ändringar i texten.

I vårt fall, välj ett godtyckligt avsnitt av text eller ett helt ord, klicka sedan på motsvarande knappar i ovannämnda grupp för att ändra dess stil.

Som framgår av bilden, efter att ha tryckt på knappen Djärv, har den markerade texten ändrat sin stil. Låt oss nu göra det mer lutande och understruket genom att klicka på knapparna Kursiv Och Stressad.

I det här fallet kan understrykningen vara antingen vanlig solid eller vågig, prickad, dubbel, etc. Använd triangelknappen till höger för att se hela listan över möjliga alternativ.

Från vårt exempel kan du se att du kan använda flera typer av formatering på ett urval.

Som du kanske redan har märkt, gruppen Font innehåller en hel del olika användbara knappar som låter dig ändra teckensnittstyp och färg, dess storlek, stryka ut teckensnittet eller konvertera det till upphöjda och nedsänkta, lägga till animationer eller bakgrund. Välj ett stycke text och försök tillämpa alla dessa formateringsalternativ på den själv genom att klicka på lämpliga knappar.

STILAR

Metoden för att göra ändringar som diskuterades i föregående avsnitt är bekväm endast om du behöver ändra formatet för bara några få tecken, ord eller meningar. För att tillämpa flera typer av formatering på hela dokumentet samtidigt stilar.

Olika typer av stilar är tillgängliga på fliken Hem i grupp Stilar. Det räcker med att välja en stil för att automatiskt ändra teckensnitt, textstorlek, attribut och styckeformatering. Du kan till exempel ändra teckensnittsstilen, göra texten större och lägga till fet formatering samtidigt.

Som du kan se på bilden, efter att ha valt en stil som kallas Rubrik 1, omvandlades vårt första stycke till en rubrik (teckensnittsstorleken ökade, dess färg och tjocklek ändrades).

För att experimentera, på fliken Hem i grupp Stilar Håll musen över de olika stilarna en efter en. På så sätt kan du se ändringarna som kommer att hända i dokumentet efter att du vill tillämpa valfritt alternativ. För att slutligen tillämpa den valda stilen, klicka helt enkelt på den med vänster musknapp. För att se andra stilar kan du öppna kollektionen genom att klicka på knappen i det nedre högra hörnet av pilblocket Övrig.

SKAPA LISTOR

Om du behöver skapa en lista i ett dokument kan du även göra detta på fliken Hem i grupp Paragraf(som är till höger om gruppen Font).

Låt oss öva. Först av allt, separera texten som kommer att konverteras till en lista i olika stycken med Enter-tangenten. Samtidigt kan det vara antingen enskilda ord eller hela meningar.

I vårt exempel bestämde vi oss för att formatera det sista stycket som en lista.

Välj nu texten du vill konvertera till en lista. Klicka på knappen i gruppen Stycke Markörer. Texten kommer att konverteras till en punktlista. Tryck på knappen utan att avmarkera listan Numrering för att skapa en numrerad lista.

SIDFÄLT

Sidmarginaler är det tomma utrymmet runt sidans kanter. Som standard är marginalbredderna högst upp, längst ned, till vänster och höger på sidan 2 cm, 2 cm, 3 cm respektive 1,5 cm. Detta är den vanligaste marginalbredden och används ofta för de flesta dokument. Men om du behöver fält av en annan storlek måste du veta hur du ändrar dem. Andra marginalstorlekar kan vara användbara, till exempel när du skapar korta brev, recept, inbjudningar eller dikter.

Bandet används också för att ändra storleken på fälten. Använd bara denna gång fliken Sidlayout. Du måste först klicka på den för att välja den och sedan i gruppen Sidinställningar Välj föremål Fält. Bilder (ikoner) av fält och deras storlekar visas framför dig.

Det första värdet i listan är ett fält Vanligt som för närvarande är aktiv. För att skapa smalare marginaler måste du klicka på knappen Smal. Om du vill göra vänster och höger marginal mycket bredare, klicka Bred. När du väljer en marginaltyp kommer den automatiskt att tillämpas på hela dokumentet.

När du väljer fält kommer bakgrundsfärgen på deras ikoner att ändras. När du trycker på knappen igen fält, Tack vare denna förändring i bakgrundsfärg kan du bestämma vilken storleksmarginal som är inställd.

FÖNSTERBAKOM KULISSERNA

För att inte förlora de ändringar som gjorts i ditt arbete måste du spara dem, och ju tidigare du gör detta, desto bättre. För att göra detta, öppna den allra första fliken på bandet Fil. Ett stort fönster som heter Backstage kommer att dyka upp, där du kan utföra olika operationer, till exempel spara, öppna, skriva ut dokument och så vidare.

I det vänstra området i fönstret som visas, välj Spara. Ett nytt, mindre fönster visas. I det här fönstret måste du ange var på datorn du vill spara dokumentet, samt vilket namn det ska ha. När du har sparat dokumentet fortsätter du att arbeta genom att spara det med jämna mellanrum. Det är också mycket bekvämt att spara ett dokument när som helst genom att trycka på tangentkombinationen Ctrl+S.

Om dokumentet är redo att skrivas ut, öppna fliken igen Fil. I det vänstra området av menyn som öppnas, välj kommandot Täta. Ett stort fönster kommer upp där du måste klicka på raden Täta. Naturligtvis måste en skrivarenhet - en skrivare eller MFP - först anslutas till datorn. Som i många andra fall kan du skriva ut ett dokument med snabbtangenter - i det här fallet är tangentkombinationen Ctrl + P.

När arbetet med textdokumentet är klart och dokumentet har sparats, stäng filen. För att göra detta, öppna fliken Fil och klicka i det vänstra området Stänga.

För att hitta ett dokument efter att du har stängt det, visa listan Senaste dokumenten. Klicka på ett dokument i listan så öppnas det.

För att avsluta arbetet i Word i fliken Fil välja ett lag Utgång längst ner i menyn eller klicka bara på krysset i det övre högra hörnet av programfönstret.

SLUTSATS

Med detta, låt mig avsluta den första delen av utbildningsmaterialet tillägnad den mest populära textredigeraren, Microsoft Word.

För att befästa de förvärvade färdigheterna, se till att öva på dina förvärvade kunskaper genom att skriva flera korta texter själv och använda olika formateringselement i dem.

I nästa del kommer vi att lära oss hur man klipper ut och klistrar in bitar av text, ändrar radavstånd, gör justering, använder formateringsmärken och mycket mer.

Läs också:

Microsoft Word är en textredigerare som kan vara en del av Microsoft Office-paketet eller ett program installerat separat på din dator. Programmet kan användas för att spela in brev och olika typer av dokument, som kan innehålla grafik och bilder. Den här guiden förklarar hur du öppnar Microsoft Word, startar, skapar och sparar ett nytt dokument med hjälp av operativsystemet Windows-system 7.

Var inte rädd för att något inte skulle fungera eller gå fel. Detta program skapades för användare, och det är genomtänkt in i minsta detalj för att göra det så bekvämt som möjligt för dig att använda det. Och naturligtvis är det viktigaste i varje uppgift träning, var inte rädd för att göra misstag. Om du av misstag klickar på fel knapp finns det alltid en böjd pil i det övre vänstra hörnet som låter dig ångra din senaste åtgärd. Du kan också göra detta med tangentkombinationen Ctrl och Z.

Ett sista råd innan du börjar detaljerade instruktioner genom användning textredigerare från Windows - . Detta är särskilt viktigt när man arbetar med stora texter eller seriös dokumentation. Vad som helst kan hända: elen kan vara avstängd, den bärbara datorn kan laddas ur och stängas av, och ingen är immun mot haverier. Att förlora viktiga filer och sedan ägna timmar åt att återställa dem är inte den trevligaste upplevelsen. Allt du behöver göra är att klicka på disketten i det övre vänstra hörnet då och då.

Programmet finns i Start-menyn under Microsoft Office. Följ dessa steg för steg instruktioner för att starta dokumentet i Microsoft Word.

Programnavigering

Hur man markerar (markerar) text

Genom att markera eller markera text kan du ändra urvalet vad gäller stil, teckensnitt och/eller färg, och även byta ut ord om det behövs. Följ dessa steg-för-steg-instruktioner för att välja text i ditt dokument.

Steg 1. Musen används för att markera text. Pekaren ändras när du flyttar den.

Steg 2. Flytta pekaren till början av det önskade fragmentet. Klicka och håll nere vänster musknapp. Medan du gör detta flyttar du pekaren dit du vill stoppa markeringen. När du flyttar musen kommer texten att markeras. När du är klar med ditt val, släpp vänster musknapp.

Den markerade texten kan nu formateras eller ändras.

Du kan kopiera text med Ctrl+C-tangenterna. Ta bort text - Backsteg.

Ändra storlek och teckensnitt

Följande steg kan hjälpa till att göra ditt skrivande mer intressant och engagerande. Texten kan ändras på olika sätt.

Textjustering

Ibland kan dokumentet du skapar kräva ett annat arrangemang av stycken. Som standard är text vänsterjusterad. Däremot kan text justeras till höger eller centreras.

På en notis! Markera all text Ctrl + A.

Du kan ändra den markerade texten med en kombination av kortkommandon, vilket ibland är lättare:

1. Center - markera texten, tryck på Ctrl + E.
2. Justera till höger - Ctrl + R.
3. Anpassa bredd - Ctrl + J.
4. Vänster - Ctrl + L.

Hur man gör text fet, kursiv eller understruken

Möjligheten att ändra teckensnittsstilen kan göra ditt dokument mer intressant. Olika textstilar, som fetstil eller kursiv stil, kan få den att sticka ut. Understrykning kan vara användbart för rubriker.

• fetstil - Ctrl + B;
• kursiv stil - Ctrl + I;
• understryka - Ctrl + U.

Kopiera och klistra

Det finns ingen anledning att prata om vikten av dessa två funktioner. De sparar vår tid avsevärt och gör att vi kan infoga utan att skriva om det, som var fallet på skrivmaskinernas tid.

Detta kan också göras med snabbtangenter. Allt är detsamma som förra gången: tryck på Ctrl och C samtidigt för att kopiera texten och Ctrl och V för att klistra in.

Hur man skapar en numrerad eller punktlista

Att använda numrerade eller punktlistor kan hjälpa till att markera objekt eller visa viktiga steg, hierarki eller sekvens av något.

För att sluta lägga till nya element och återgå till standardtext, klicka på numreringsikonen igen överst i dokumentet.

En punktlista skapas med samma princip, den enda skillnaden är 1 steg. Istället för knappen "Numrering", klicka på knappen "Markörer", den finns till höger.

Det finns ett annat sätt att skapa en lista. Först anger användaren alla listobjekt, var och en med nödvändighet på en ny rad. När alla objekt har skrivits, markera dem alla och klicka antingen på numreringen eller på markörerna, beroende på vilken typ av lista du behöver.

Du kommer att få samma resultat. Detta olika sätt och det finns inget rätt eller fel här, huvudsaken är att målet uppnås. Använd den metod som är bekväm för dig.

De hjälper till att strukturera information och presentera den i en mer presentabel form. Du klarar dig inte utan denna färdighet.

1. Steg 1. I det övre verktygsfältet, gå till fliken Infoga.
2. Steg 2. Klicka på tabellikonen. Ett fönster öppnas framför dig där du måste välja antalet celler. Detta kan också göras genom att mata in siffrorna manuellt. För att göra detta klickar du på området "Rita tabell" i panelen som visas.

Allt du behöver göra är att fylla i fälten. Om du plötsligt behöver ytterligare rader eller kolumner behöver du inte göra om det hela. Vänsterklicka i tabellområdet. I menyn som visas klickar du på "Infoga" och väljer lämpligt alternativ.

Dessa grundläggande kunskaper ska utgöra dina grundprinciper för att arbeta med text. Låt oss lyfta fram de viktigaste:

1. Texten skrivs in där den blinkande markören finns och ingen annanstans.
2. För att ändra ett tecken, ord, rad, stycke eller hel text måste du först markera det. Det är nödvändigt att datorn förstår exakt vad den måste utföra åtgärder på.
3. När du väl har markerat texten kan du göra vad du vill med den. Du kan öva, välja ett fragment och växelvis klicka på knapparna som finns på fliken "Hem". Du kommer att märka vilka funktioner som kan användas tillsammans och vilka som utesluter varandra.
4. Glöm inte att spara dina ändringar för att skydda dig själv.
5. Använd de metoder som passar dig för att lösa det problem du står inför.

Video - Word för nybörjare

Alla vet nog att Microsoft har lanserat onlinetjänsten Office, om inte, då Office online dessa är webbapplikationer - Word, Excel, PowerPoint, OneNote och nya Vingla. För att arbeta med paketet behöver du ingen installation, välj bara valfri applikation och använd den helt gratis. Är det inte bekvämt?

Med Office Online-dokumentredigeringspaketet kan du inte bara se, utan också skapa och redigera tidigare skapade dokument, och viktigast av allt, du behöver inte köpa en dyr licens för MS Office-produkter.

I den här guiden kommer vi inte bara att titta på hur man använder MS Office online, utan också försöka integrera MS Office online i Windows 10 så mycket som möjligt, varefter vi kommer att kunna skapa nya Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sväng dokument och redigera dem nästan som med ett skrivbordsprogram Microsoft Office, bara gratis.

Notera: Instruktionerna är skrivna för Windows 10, som använder konto microsoft för att logga in.

Låt oss först och främst lösa problemet med att starta/skapa MS Office-dokument direkt från skrivbordet. För att göra detta måste vi skapa genvägar för Office-program, varefter vi kan fästa dem i aktivitetsfältet eller Start-menyn.

Vi skapar genvägar för webbapplikationer Word, Excel, PowerPoint.

Det är enkelt att skapa genvägar till MS Office onlinepaketet.

1. På ett tomt utrymme på skrivbordet högerklickar du och väljer från snabbmenyn som öppnas. "Skapa" → "Genväg".

1. I raden, kopiera och klistra in eller skriv in länken nedan, enligt önskat program från MS Office-paketet, klicka på knappen "Ytterligare", i exemplet skapar vi en genväg för Word-textredigeraren .

1. I nästa fönster anger du önskat namn på genvägen.

• Ord: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• PowerPoint: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• En anteckning: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
• Vingla: https://sway.com/my

Upprepa denna operation för de applikationer du behöver.

Låt oss konfigurera OneDrive molnlagring.

Med Utforskaren kan du skapa valfri mapp i OneDrive för att lagra dina dokument. I exemplet kommer vi att använda Windows-mappen 10 - "Dokumentation".

För att ett nytt MS Office-dokument ska sparas i mappen Dokument eller för att kunna redigera tidigare skapade dokument från mappen måste vi konfigurera OneDrive.

Låt oss öppna OneDrive-inställningar, vi är intresserade av fliken "AutoSpara".

1. Högerklicka på OneDrive-ikonen i aktivitetsfältet och välj från menyn som visas "Alternativ".

1. I fönstret som öppnas, gå till fliken "Automatisk sparning".

Här är det nödvändigt i paragraf "Dokumentation" välj från rullgardinsmenyn "OneDrive" När du har gjort ändringar, tryck på knappen "OK".

Om du gjorde allt korrekt kommer du att se mappen "Dokument" i mappen "OneDrive".

Låt oss testa hur vi lyckades integrera Microsoft Office online i Windows 10.

Skapa och redigera dokument.

Låt oss skapa ett nytt dokument i MS Office online från skrivbordet.

1. För att göra detta, starta någon av de tidigare skapade Word-, Excel-, PowerPoint-genvägarna. När du startar första gången kommer du att uppmanas att logga in med ditt Microsoft-konto; om du redan använder ett konto för att logga in behöver du inte ange något lösenord.

1. I fönstret som öppnas klickar du på " Nytt dokument" eller så kan du välja en av de tillgängliga mallarna, du kan börja skriva ut allt, du accepterar, snabbt och smidigt.

Dokumentet sparas automatiskt; du behöver inte oroa dig för att texten du skrev i Word eller Excel-tabellen inte kommer att sparas.

1. När du har gjort ändringar i det skapade dokumentet, stäng fönstret och i Windows Explorer gå till mappen " OneDrive" → « Dokumentation".

I mappen hittar du dokumentet du skapade; det lagras inte bara i molnet utan också på din dator, det vill säga du kommer att ha tillgång till den skapade filen även utan Internet.

Notera: du måste förstå - om du tar bort en fil på din dator raderas den i molnet och vice versa.

Hur man öppnar eller redigerar tidigare sparade dokument i MS Office online.

Du kan överföra dina gamla dokument som skapats i valfri version av MS Office till den här mappen och enkelt öppna och redigera dem.

För att öppna ett tidigare skapat dokument, öppna Utforskaren, gå till mappen " OneDrive" → "Dokument", högerklicka på önskat dokument och välj från snabbmenyn "Visa på Internet".

Efter att ha öppnat dokumentet kan du göra ändringar (Se skärmdump för Word Online-exempel).

Det är allt, Nu kan du skapa och redigera dina dokument och, viktigast av allt, du behöver inte köpa en dyr licens för MS Office-produkter.

Jag hoppas att informationen är användbar. Vad tycker du om Microsoft Office online, dela i kommentarerna nedan.

Microsoft Office Wordär ett mjukvaruverktyg för att skriva och bearbeta text. Det här programmet mycket vanligt i det dagliga kontorsarbetet. Ofta krävs att anställda som måste arbeta med text har minimala Office-kunskaper. Det är inget komplicerat i att skriva ut text, men viss kunskap krävs för att bearbeta den och formatera den korrekt.

Grunderna i Microsoft Word

Med hjälp av Word kan du skapa texter av olika slag: uppsatser, terminsuppsatser, dokument, etc. Det är möjligt att anpassa texten genom att ändra utseende, lägga till bilder, tabeller och andra nödvändiga element.

Skriva text i ett dokument

Genom att öppna programmet från skrivbordet eller menyn "Start", kommer vi att mötas av ett tomt vitt ark A4-papper. Bladformatet kan ändras till vilken annan standard som helst, mer om det lite senare.

Du kan bläddra igenom sidorna med hjälp av en speciell reglage till höger om A4-arket, eller med ratten på en datormus.

För att börja skriva ut text, använd vänster musknapp och placera markören i början av den avsedda texten överst på sidan.

Om du av misstag gjorde något fel eller raderade en textbit kan du återställa åtgärden. För att göra detta, använd tangentkombinationen "Ctrl+Z".

Sparar det färdiga dokumentet

För att bevara dina verk skrivna i ren tavla elektroniskt "papper" till en fullfjädrad fil för vidare användning eller bearbetning, det finns flera alternativ:

Som standard ställer Microsoft Word in alternativet för att automatiskt spara ditt dokument. Du kan inaktivera detta alternativ genom att använda följande sökväg: "Fil" — "Alternativ" — "Bevarande". I den här menyn kan du välja både möjligheten att inaktivera autospara och det tidsintervall efter vilket denna funktion kommer att spara den ändrade filen automatiskt. En mycket användbar funktion för personer som glömmer att spara sina dokument manuellt.

När du arbetar med dokument som är viktiga för dig, inaktivera inte den automatiska sparfunktionen för att undvika dataförlust. Orsaken till en programkrasch kan vara vad som helst: oavsiktlig stängning av programmet, datorkrasch på grund av väderförhållanden, etc.

Arbeta med typsnittet

Visuell uppfattning av texten är mycket viktig för läsaren. Ibland, på grund av felaktig formatering, tappar den som läser texten lusten att läsa klart den, hur intressant den än kan vara. För att få den maskinskrivna strömmen av bokstäver och symboler att se presentabel ut finns det verktyg inbyggda i programmet.

Ju mer komplex textdesignen ser ut, desto mindre lust kommer användarna av dokumentet att behöva läsa det. Det är vanligt att använda ett typsnitt när man väljer utseende på text "Times New Roman" Storlek 14. Storlek 16 används för rubriker.

Om du ändå bestämmer dig för att använda ett annat typsnitt efter eget gottfinnande, erbjuder Word sina användare en färdig lista med teckensnitt som är förinstallerade med operativ system. Om beloppet som du fått inte räcker kan du installera ytterligare typsnitt som laddats ner eller köpts på Internet.

Ett teckensnitt har två huvudparametrar: teckensnittstypen och dess storlek. Utöver dem finns det också andra, ytterligare parametrar för en mer original textdesign. För att tillämpa någon av parametrarna måste du först välja ett specifikt fragment av dokumentet för bearbetning. För att göra detta, vänsterklicka på början av fragmentet och dra till dess slut. För att markera alla dokument på en gång, tryck på tangentkombinationen "Ctrl + A".

1. 1. För att ändra en typ, klicka bara på dess namn på panelen och välj från listan nytt typsnitt. När du håller muspekaren över det alternativ du vill ha, kommer du att kunna förhandsgranska hur texten kommer att se ut innan du gör ditt slutgiltiga val. Du kan bläddra igenom listan med hjälp av mushjulet eller genom att klicka på skjutreglaget som visas till höger i det öppna fönstret.

1. 1. För att ändra teckenstorlek, klicka på siffran till höger om teckensnittsnamnet och på samma sätt kan du välja storlek på bokstäver och symboler.

Dessutom kan du ändra teckenstorleken utan att välja en digital parameter, utan endast genom att klicka på de två knappar som ansvarar för detta. Den vänstra knappen ökar storleken på bokstäverna med ett steg, och den högra minskar följaktligen den.

Justera dokumentinnehåll

Det finns fyra funktioner för att anpassa innehåll i ett dokument till ett ark:

• Vänsterjustera (tangentbordsgenväg "Ctrl + L");
• Centerjustering (tangentbordsgenväg "Ctrl+E");
• Högerjustera (tangentbordsgenväg "Ctrl + R");
• Justera (kortkommando "Ctrl+E").

Om allt är klart med de tre första funktionerna, vad är då kärnan i breddjustering? Allt är extremt enkelt. Denna parameter krävs när du accepterar dokument i vissa organisationer, eftersom texten efter användningen regelbundet fyller arket på båda sidor. För att förstå detta, låt oss titta på dess åtgärd med hjälp av ett exempel:

1. 1. Vänsterjustering:

1. 1. Breddjustering:

Exemplet visar att i den andra versionen är texten på höger sida placerad snyggare, närmare kanten. Det är precis vad formatet på officiellt material ska vara när det kommer till anpassning.

Ändra textstilen

Nästan vilken redaktör som helst har möjlighet att ändra textstilen, och den här funktionen gick naturligtvis inte förbi det legendariska Word. Dessa alternativ har också kortkommandon för att snabbt designa material.

Word-editorn har tre huvudfunktioner för att ändra stilen. Åtkomst till dem finns i den övre kontrollpanelen, i samma fönster som teckensnittsvalet.

• • Fet (tangentbordsgenväg "Ctrl+B");

• • Kursiv (tangentkombination "Ctrl + I");

• • Understruken (tangentkombination "Ctrl + U").

Dessa parametrar kan kombineras med varandra. Så här kommer texten att se ut med de tre stilalternativ som nämns ovan tillämpade på den:

Infoga en bild i ett Word-dokument

1. 1. För att infoga ett element i ett dokument måste du först öppna undermenyn "Föra in" i programmets övre panel.

1. 1. Word-galleriet har redan en viss uppsättning bilder för att infogas i ett dokument. Klicka på knappen för att visa dessa filer "Bild".

I fönstret som visas letar du efter önskad bild bland filerna på din dator.

Som du kan se är det inte svårt att göra grundläggande arbete i Word office-programmet, det viktigaste är att vänja sig vid gränssnittet och vänja sig vid funktionerna för att förstå deras syfte.