Trabajar con el paquete de software Microsoft Office. Instalación de Microsoft Office en una computadora con Windows. Bloque de herramientas “Índice de materias”

Estamos estudiando el editor de texto más popular, Microsoft Word. En este material, aprenderá cómo crear un nuevo documento, ingresar, editar y formatear texto, crear listas, aplicar estilos y mucho más.

Con este artículo abrimos toda una serie de materiales formativos con los que aprenderás a crear documentos de texto de alta calidad de la forma más aplicación popular en esta área - Microsoft Word (Word). La presentación aquí se realizará en un lenguaje bastante primitivo, lo que al principio puede asustar a los lectores que ya están parcialmente familiarizados con este editor. Pero créame, lo más probable es que encuentre información útil en esta serie.

Microsoft Word es un editor de texto (procesador) que se utiliza para crear documentos diseñados profesionalmente. El nombre Word no fue elegido por casualidad, porque traducido del inglés significa "Palabra".

Debido a que Word combina las herramientas de formato de texto más modernas, puede utilizarse para crear fácilmente documentos de cualquier complejidad y organizarlos. Además, con potentes herramientas de edición y modificación, esta aplicación proporciona un entorno conveniente para que varios usuarios colaboren en un solo documento.

En la primera parte de la serie de tutoriales de Word, aprenderá cómo crear un documento nuevo, ingresar y editar texto y familiarizarse con algunos tipos básicos de formato. Aquí comenzaremos a familiarizarnos con la novedosa interfaz de cinta del editor. También veremos cómo crear listas con viñetas y sin etiquetas, cambiar campos de documentos y mucho más.

VENTANA DEL PROGRAMA

Al abrir Word, la ventana del programa muestra sus dos partes principales: la cinta ubicada en la parte superior (resaltada en rojo en la figura siguiente) y un documento en blanco que ocupa casi toda la ventana del programa.

La cinta incluye un conjunto de botones y comandos que se pueden utilizar para realizar diversas acciones en un documento y su contenido (por ejemplo, cambiar el tamaño del texto o imprimirlo). La ventana del documento en sí parece una hoja de papel blanca común y corriente y está diseñada para ingresar todo tipo de información de prueba.

También encima de la cinta a la izquierda está el menú de inicio rápido, en el medio está el nombre del documento y en la esquina superior derecha hay botones para minimizar, cambiar el tamaño y cerrar la ventana del programa.

En el documento que se abre, en la esquina superior izquierda de la página verás un cursor, es decir, una pequeña línea vertical parpadeante. Esta línea indica que, a partir de este lugar, aparecerán los caracteres que ingreses.

INGRESAR Y EDITAR TEXTO

Después de abrir el programa, simplemente comience a escribir y las letras, palabras y oraciones que ingresó comenzarán a aparecer en la página del documento. Para comenzar a escribir en la misma página, pero una línea hacia abajo, debes presionar la tecla Enter. La cantidad de veces que presione Enter corresponderá a la cantidad de líneas omitidas. A medida que ingresa texto, el cursor se mueve gradualmente hacia la derecha. Una vez que llegue al final de la línea, simplemente continúe escribiendo letras. Los caracteres y el punto de inserción pasarán automáticamente a la siguiente línea.

Si necesita comenzar un nuevo párrafo, presione Entrar para hacerlo. Como resultado, el cursor aparecerá automáticamente al principio. nueva línea. Si necesita aumentar un poco el espacio entre párrafos, presione la tecla Intro nuevamente antes de comenzar a ingresar un nuevo párrafo.

Si necesita corregir un error en el texto escrito, simplemente coloque el cursor a la derecha de la letra innecesaria y presione la tecla Retroceso. En este caso, el cursor eliminará el carácter a su izquierda. Si necesita borrar una palabra completa, presione la tecla indicada tantas veces como sea posible hasta que la palabra desaparezca. Existe otra opción para eliminar un error: colocar el cursor al principio de la palabra, es decir, a la izquierda de ella y presionar la tecla Supr el número de veces requerido.

Practique sus habilidades de entrada y edición de texto escribiendo algunos párrafos aleatorios o escriba la versión que sugerimos.

ERROR DE CORRECCIÓN

A medida que ingresa texto, Word le advierte si hay errores gramaticales u ortográficos resaltándolos con una línea ondulada verde o roja. Un subrayado verde indica que necesitas revisar tu gramática, y un subrayado rojo indica posibles errores ortográficos o que una palabra (por ejemplo, un nombre propio o un topónimo) no es reconocida, es decir, no está en el diccionario del editor de Word. .

¿Qué hacer con esos guiones bajos? Para hacer esto, mueva el cursor del mouse sobre la palabra subrayada y presione el botón derecho. Como resultado, aparecerá una pequeña ventana con opciones de corrección sugeridas. Seleccione la palabra requerida y haga clic en ella con el botón izquierdo del mouse. La palabra será reemplazada y se eliminará el subrayado. Si no se reconoce la palabra, Word no ofrecerá ninguna opción. Tenga en cuenta que si estos subrayados no se corrigen, no aparecerán en las páginas impresas del documento.

Se pueden realizar acciones similares con subrayados verdes. Pero tenga en cuenta que Word es bueno para reconocer errores ortográficos, la mayoría de los cuales son bastante fáciles de corregir, pero encontrar errores gramaticales y de uso por su cuenta es mucho más difícil. Si cree que tiene razón y Word le ofrece las opciones incorrectas, simplemente omita la corrección seleccionando la opción apropiada en el menú contextual y se eliminará el subrayado.

Si no se siente cómodo prestando atención a cada subrayado, puede ignorarlos mientras escribe y, una vez que haya terminado de escribir, revise la ortografía y la gramática de todo el documento a la vez. Para hacer esto, abra la pestaña Revisar en la parte superior de la cinta y seleccione Ortografía en grupo Ortografía.

Si trabajar con la cinta todavía le plantea preguntas, vuelva a este punto más adelante, ya que a continuación se proporcionará una descripción del trabajo con ella.

RESALTANDO FRAGMENTOS DE TEXTO

Para realizar cualquier acción con texto en un documento, debe seleccionarlo y luego aplicar el comando deseado al área seleccionada. Para seleccionar una palabra completa o una preposición, simplemente haga doble clic en ella, después de lo cual el área seleccionada se resaltará en azul.

Para seleccionar un fragmento de texto arbitrario, puede utilizar dos métodos. En el primer caso, coloque el cursor parpadeante al comienzo del fragmento que desea seleccionar. Luego presione la tecla Shift y, sin soltarla, haga clic al final del fragmento deseado. Luego de esto, el texto deseado quedará resaltado con un fondo azul para indicar que está seleccionado. Haga clic en cualquier parte del documento para anular la selección.

En el segundo caso, coloque también el cursor parpadeante al comienzo del fragmento, pero esta vez mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y mueva su puntero al final del fragmento deseado. Después de lograr el resultado deseado, se debe soltar el botón.

Si necesita seleccionar varios fragmentos en diferentes partes del texto, use la tecla Ctrl. Seleccione la primera sección de texto de cualquier forma, luego presione Ctrl y, sin soltarla, seleccione la siguiente sección, después de lo cual puede soltar la tecla. Si necesita seleccionar otro fragmento, presione la tecla Ctrl nuevamente y continúe.

FORMATO DE TEXTO

Para llamar la atención sobre información importante, por ejemplo, puede poner el texto en negrita, cursiva o subrayado. Pero estas son cosas menores. Puede cambiar su tamaño, estilo, color, fondo y aplicarle elementos de animación. E incluso esta no es la lista completa de capacidades que Word ofrece a los usuarios cuando trabajan con texto.

Ahora es el momento de recordar la cinta (interfaz de la cinta), que se analizó al principio del artículo, y descubrir cómo usarla.

Hay varias pestañas en la parte superior de la ventana de trabajo. Cada uno de ellos contiene un conjunto específico de acciones. Necesitamos seleccionar la segunda pestaña - hogar(si no está seleccionado, debe hacer clic izquierdo sobre él).

Cada pestaña contiene varios grupos con comandos que combinan varios elementos. en la pestaña hogar encontrar el grupo Fuente(los nombres de los grupos están en la línea inferior del feed). Este grupo contiene varios comandos y botones que le permiten realizar varios cambios en el texto.

En nuestro caso, seleccione una sección arbitraria de texto o una palabra completa, luego haga clic en los botones correspondientes en el grupo mencionado anteriormente para cambiar su estilo.

Como se puede ver en la figura, después de presionar el botón Atrevido, el texto seleccionado ha cambiado de estilo. Ahora hagámoslo más inclinado y subrayado haciendo clic en los botones Cursiva Y Estresado.

En este caso, el subrayado puede ser ordinario, sólido u ondulado, punteado, doble, etc. Utilice el botón triangular a la derecha para ver la lista completa de opciones posibles.

En nuestro ejemplo puede ver que puede aplicar varios tipos de formato a una selección.

Como ya habrás notado, el grupo Fuente contiene una gran cantidad de botones útiles diferentes que le permiten cambiar el tipo y color de la fuente, su tamaño, tachar la fuente o convertirla en superíndices y subíndices, agregar animación o fondo. Seleccione un fragmento de texto e intente aplicarle todas estas opciones de formato usted mismo haciendo clic en los botones correspondientes.

ESTILOS

El método de realizar cambios discutido en la sección anterior es conveniente sólo si necesita cambiar el formato de sólo unos pocos caracteres, palabras u oraciones. Para aplicar varios tipos de formato a todo el documento a la vez estilos.

Hay diferentes tipos de estilos disponibles en la pestaña hogar en grupo Estilos. Basta con seleccionar un estilo para cambiar automáticamente la fuente, el tamaño del texto, los atributos y el formato del párrafo. Por ejemplo, puede cambiar el estilo de fuente, agrandar el texto y agregar formato en negrita al mismo tiempo.

Como puede ver en la imagen, después de seleccionar un estilo llamado Título 1, nuestro primer párrafo se transformó en un título (el tamaño de la fuente aumentó, su color y grosor cambiaron).

Para experimentar, en la pestaña hogar en grupo Estilos Pase el mouse sobre los diferentes estilos uno por uno. De esta manera, podrá ver los cambios que se producirán en el documento después de que desee aplicar cualquier opción. Para finalmente aplicar el estilo seleccionado, simplemente haga clic sobre él con el botón izquierdo del ratón. Para ver otros estilos, puede abrir la colección haciendo clic en el botón en la esquina inferior derecha del bloque de flechas. Otro.

CREAR LISTAS

Si necesita crear una lista en un documento, también puede hacerlo en la pestaña hogar en grupo Párrafo(que está a la derecha del grupo Fuente).

Vamos a practicar. En primer lugar, separe el texto que se convertirá en una lista en diferentes párrafos usando la tecla Enter. Además, pueden ser palabras individuales u oraciones completas.

En nuestro ejemplo, decidimos formatear el último párrafo como una lista.

Ahora seleccione el texto que desea convertir en una lista. En el grupo Párrafo, haga clic en el botón Marcadores. El texto se convertirá en una lista con viñetas. Sin deseleccionar la lista, presione el botón Numeración para crear una lista numerada.

CAMPOS DE PÁGINA

Los márgenes de la página son el espacio vacío alrededor de los bordes de la página. De forma predeterminada, los anchos de los márgenes en la parte superior, inferior, izquierda y derecha de la página son 2 cm, 2 cm, 3 cm y 1,5 cm respectivamente. Este es el ancho de margen más común y se utiliza a menudo para la mayoría de los documentos. Pero si necesita campos de diferente tamaño, necesita saber cómo cambiarlos. Otros tamaños de margen pueden resultar útiles, por ejemplo, al crear cartas breves, recetas, invitaciones o poemas.

La cinta también se utiliza para cambiar el tamaño de los campos. Solo que esta vez usa la pestaña. Diseño de página. Primero debes hacer clic en él para seleccionarlo, y luego en el grupo Configuración de página seleccione un artículo Campos. Aparecerán imágenes (iconos) de campos y sus tamaños frente a usted.

El primer valor de la lista es un campo. Normal que actualmente está activo. Para crear márgenes más estrechos, debe hacer clic en el botón Angosto. Si desea ampliar mucho los márgenes izquierdo y derecho, haga clic en Ancho. Cuando selecciona un tipo de margen, se aplicará automáticamente a todo el documento.

Cuando selecciona campos, el color de fondo de sus íconos cambiará. Cuando presionas el botón nuevamente campos, Gracias a este cambio de color de fondo, podrás determinar qué tamaño de márgenes se establecen.

VENTANAENTRE BASTIDORES

Para no perder los cambios realizados en su trabajo, debe guardarlos y cuanto antes lo haga, mejor. Para hacer esto, abra la primera pestaña de la cinta. Archivo. Aparecerá una ventana grande llamada Backstage, en la que podrá realizar diversas operaciones, por ejemplo, guardar, abrir, imprimir documentos, etc.

En el área izquierda de la ventana que aparece, seleccione Ahorrar. Aparecerá una ventana nueva y más pequeña. En esta ventana deberás indicar en qué parte de la computadora deseas guardar el documento, así como qué nombre tendrá. Después de guardar el documento, continúa trabajando guardándolo periódicamente. También es muy conveniente guardar un documento en cualquier momento presionando la combinación de teclas Ctrl+S.

Si el documento está listo para imprimir, abra la pestaña nuevamente Archivo. En el área izquierda del menú que se abre, seleccione el comando Sello. Aparecerá una ventana grande en la que deberá hacer clic en la línea. Sello. Por supuesto, primero se debe conectar un dispositivo de impresión (una impresora o una impresora multifunción) a la computadora. Como en muchos otros casos, puede imprimir un documento utilizando teclas de acceso rápido; en este caso, la combinación de teclas es Ctrl + P.

Una vez completado el trabajo en el documento de texto y guardado el documento, cierre el archivo. Para hacer esto, abra la pestaña Archivo y en el área izquierda haga clic Cerca.

Para buscar un documento después de haberlo cerrado, vea la lista Últimos documentos. Haga clic en un documento de la lista y se abrirá.

Para terminar de trabajar en Word en la pestaña Archivo seleccione un equipo Salida en la parte inferior del menú o simplemente haga clic en la cruz en la esquina superior derecha de la ventana del programa.

CONCLUSIÓN

Con esto, permítanme terminar la primera parte de los materiales de formación dedicados al editor de texto más popular, Microsoft Word.

Para consolidar las habilidades adquiridas, asegúrese de practicar los conocimientos adquiridos escribiendo usted mismo varios textos breves y aplicándoles varios elementos de formato.

En la siguiente parte, aprenderemos cómo cortar y pegar fragmentos de texto, cambiar el interlineado, alinear, usar marcas de formato y mucho más.

Lea también:

Microsoft Word es un editor de texto que puede ser parte del paquete Microsoft Office o un programa instalado por separado en su computadora. El programa se puede utilizar para grabar cartas y varios tipos de documentos, que pueden incluir gráficos e imágenes. Esta guía explica cómo abrir Microsoft Word, iniciar, crear y guardar un nuevo documento usando el sistema operativo. sistemas windows 7.

No tengas miedo de que algo no funcione o salga mal. Este programa fue creado para los usuarios y está pensado hasta el más mínimo detalle para que su uso sea lo más cómodo posible. Y por supuesto, lo principal en toda tarea es la formación, no tengas miedo de cometer errores. Si accidentalmente haces clic en el botón equivocado, siempre habrá una flecha curva en la esquina superior izquierda que te permitirá deshacer tu última acción. También puedes hacer esto usando la combinación de teclas Ctrl y Z.

Un último consejo antes de empezar instrucciones detalladas por uso editor de texto desde Windows - . Esto es especialmente importante cuando se trabaja con textos grandes o documentación seria. Puede pasar cualquier cosa: puede que se corte la electricidad, que el portátil se descargue y se apague, y nadie está inmune a las averías. Perder archivos importantes y luego pasar horas restaurándolos no es la experiencia más placentera. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el disquete en la esquina superior izquierda de vez en cuando.

El programa se puede encontrar en el menú Inicio de Microsoft Office. Sigue estos instrucciones paso a paso para iniciar el documento en Microsoft Word.

Navegación del programa

Cómo seleccionar (resaltar) texto

Seleccionar o resaltar texto le permite cambiar la selección en términos de estilo, fuente y/o color, e incluso reemplazar palabras si es necesario. Siga estas instrucciones paso a paso para seleccionar texto en su documento.

Paso 1. El ratón se utiliza para seleccionar texto. El puntero cambiará a medida que lo muevas.

Paso 2. Mueva el puntero al comienzo del fragmento deseado. Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Mientras hace esto, mueva el puntero hacia donde desea detener la selección. A medida que mueva el mouse, el texto se resaltará. Cuando haya terminado con su selección, suelte el botón izquierdo del mouse.

El texto seleccionado ahora se puede formatear o cambiar.

Puede copiar texto usando las teclas Ctrl+C. Eliminar texto - Retroceso.

Cambiar el tamaño y la fuente

Los siguientes pasos pueden ayudar a que su escritura sea más interesante y atractiva. El texto se puede cambiar de diferentes maneras.

Alineación del texto

A veces, el documento que estás creando puede requerir una disposición diferente de los párrafos. De forma predeterminada, el texto está alineado a la izquierda. Sin embargo, el texto se puede alinear a la derecha o al centro.

¡En una nota! Seleccionar todo el texto Ctrl + A.

Puedes cambiar el texto seleccionado usando una combinación de atajos de teclado, lo que a veces es más fácil:

1. Centro: seleccione el texto, presione Ctrl + E.
2. Alinear a la derecha - Ctrl + R.
3. Ajustar ancho - Ctrl + J.
4. Izquierda - Ctrl + L.

Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado

La posibilidad de cambiar el estilo de fuente puede hacer que su documento sea más interesante. Diferentes estilos de texto, como negrita o cursiva, pueden hacer que se destaque. El subrayado puede resultar útil para los títulos.

• negrita - Ctrl + B;
• cursiva - Ctrl + I;
• subrayado - Ctrl + U.

Copiar y pegar

No hace falta hablar de la importancia de estas dos funciones. Nos ahorran mucho tiempo y nos permiten insertarlo sin tener que volver a escribirlo, como era el caso en la época de las máquinas de escribir.

Esto también se puede hacer usando teclas de acceso rápido. Todo sigue igual que la última vez: presione Ctrl y C al mismo tiempo para copiar el texto, y Ctrl y V para pegar.

Cómo crear una lista numerada o con viñetas

El uso de listas numeradas o con viñetas puede ayudar a resaltar elementos o mostrar pasos, jerarquía o secuencia importantes de algo.

Para dejar de agregar nuevos elementos y volver al texto estándar, haga clic nuevamente en el ícono de numeración en la parte superior del documento.

Una lista con viñetas se crea utilizando el mismo principio, la única diferencia es 1 paso. En lugar del botón “Numeración”, haga clic en el botón “Marcadores”, que se encuentra a la derecha.

Hay otra forma de crear una lista. Primero, el usuario ingresa todos los elementos de la lista, cada uno necesariamente en una nueva línea. Cuando hayas escrito todos los elementos, selecciónalos todos y haz clic en la numeración o en los marcadores, según el tipo de lista que necesites.

Obtendrás el mismo resultado. Este diferentes caminos y aquí no hay bien ni mal, lo principal es que se logre el objetivo. Utilice el método que más le convenga.

Ayudan a estructurar la información y presentarla de una forma más presentable. No puedes prescindir de esta habilidad.

1. Paso 1. En la barra de herramientas superior, vaya a la pestaña Insertar.
2. Paso 2. Haga clic en el icono de la tabla. Se abrirá una ventana frente a usted en la que deberá seleccionar el número de celdas. Esto también se puede hacer ingresando los números manualmente. Para ello, en el panel que aparece, haga clic en el área “Dibujar tabla”.

Todo lo que tienes que hacer es completar los campos. Si de repente necesita filas o columnas adicionales, no es necesario que rehaga todo. Haga clic izquierdo en el área de la tabla. En el menú que aparece, haga clic en "Insertar" y seleccione la opción adecuada.

Este conocimiento básico debería formar sus principios básicos para trabajar con texto. Destaquemos los principales:

1. El texto se ingresa donde se encuentra el cursor parpadeante y en ningún otro lugar.
2. Para cambiar un carácter, palabra, línea, párrafo o texto completo, primero debe seleccionarlo. Es necesario que la computadora comprenda exactamente en qué debe realizar acciones.
3. Una vez que selecciones el texto, podrás hacer lo que quieras con él. Puedes practicar, seleccionar un fragmento y alternativamente hacer clic en los botones ubicados en la pestaña "Inicio". Notarás qué funciones se pueden usar juntas y cuáles son mutuamente excluyentes.
4. No olvide guardar los cambios para protegerse.
5. Utilice los métodos que le resulten más convenientes para resolver el problema que enfrenta.

Vídeo - Palabra para principiantes

Probablemente todo el mundo sepa que Microsoft ha lanzado el servicio Office en línea, si no, entonces Oficina en línea estas son aplicaciones web - Word, Excel, PowerPoint, OneNote y nuevo Influencia. Para trabajar con el paquete no necesitas instalación, simplemente selecciona cualquier aplicación y úsala completamente gratis. ¿No es conveniente?

El paquete de software de edición de documentos Office Online le permite no solo ver, sino también crear y editar documentos creados previamente y, lo más importante, no necesita comprar una licencia costosa para los productos de MS Office.

En esta guía, no solo veremos cómo usar MS Office en línea, sino que también intentaremos integrar MS Office en línea en Windows 10 tanto como sea posible, después de lo cual podremos crear nuevos Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Mueva documentos y edítelos casi como con un programa de escritorio Microsoft Office, sólo que de forma gratuita.

Nota: Las instrucciones están escritas para Windows 10, que utiliza cuenta microsoft para iniciar sesión.

En primer lugar, solucionemos el problema de iniciar/crear documentos de MS Office directamente desde el escritorio. Para hacer esto, necesitamos crear accesos directos para los programas de la suite Office, después de lo cual podemos anclarlos a la barra de tareas o al menú Inicio.

Creamos accesos directos para aplicaciones web Word, Excel, PowerPoint.

Es fácil crear accesos directos para el paquete en línea de MS Office.

1. En un espacio vacío del escritorio, haga clic derecho y seleccione en el menú contextual que se abre. “Crear” → “Atajo”.

1. En la línea, copie y pegue o escriba el enlace a continuación, según la aplicación requerida del paquete de MS Office, haga clic en el botón "Más", en el ejemplo creamos un acceso directo para el editor de texto de Word .

1. En la siguiente ventana, ingrese el nombre deseado para el acceso directo.

• Palabra: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Sobresalir: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• PowerPoint: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Una nota: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
• Influencia: https://sway.com/my

Repita esta operación para las aplicaciones que necesite.

Configuremos el almacenamiento en la nube de OneDrive.

Con Explorer, puede crear cualquier carpeta en OneDrive para almacenar sus documentos. En el ejemplo usaremos carpeta de ventanas 10 - "Documentación".

Para guardar un nuevo documento de MS Office en la carpeta Documentos o poder editar documentos creados previamente desde la carpeta, necesitaremos configurar OneDrive.

Abramos Configuración de OneDrive, nos interesa la pestaña “Autoguardado”.

1. Haga clic derecho en el icono de OneDrive en la barra de tareas y seleccione en el menú que aparece "Opciones".

1. En la ventana que se abre, vaya a la pestaña "Guardar automáticamente".

Aquí es necesario en el párrafo. "Documentación" seleccione de la lista desplegable "OneDrive" Después de realizar cambios, presione el botón "DE ACUERDO".

Si hiciste todo correctamente, entonces en la carpeta “OneDrive” verás que aparece la carpeta “Documentos”.

Probemos cómo logramos integrar Microsoft Office en línea en Windows 10.

Creación y edición de documentos.

Creemos un nuevo documento en MS Office en línea desde el escritorio.

1. Para hacer esto, inicie cualquiera de los accesos directos de Word, Excel o PowerPoint creados anteriormente. Cuando lo inicie por primera vez, se le pedirá que inicie sesión con su cuenta de Microsoft; si ya usa una cuenta para iniciar sesión, no tendrá que ingresar una contraseña.

1. En la ventana que se abre, haga clic en " Nuevo documento" o puedes elegir una de las plantillas disponibles, puedes empezar a imprimir todo, estás de acuerdo, de forma rápida y cómoda.

El documento se guarda automáticamente, no tienes que preocuparte de que el texto que escribiste en Word o la tabla de Excel no se guarde.

1. Después de haber realizado cambios en el documento creado, cierre la ventana y en el Explorador de Windows vaya a la carpeta " OneDrive" → « Documentación".

En la carpeta encontrarás el documento que creaste, se almacena no solo en la nube sino también en tu computadora, es decir, tendrás acceso al archivo creado incluso sin Internet.

Nota: Debes entender - si eliminas un archivo en tu computadora, se eliminará en la nube y viceversa.

Cómo abrir o editar documentos previamente guardados en MS Office en línea.

Puede transferir sus documentos antiguos creados en cualquier versión de MS Office a esta carpeta y abrirlos y editarlos fácilmente.

Para abrir un documento creado previamente, abra el Explorador, vaya a la carpeta " OneDrive" → "Documentos", haga clic derecho en el documento deseado y seleccione en el menú contextual "Ver en Internet".

Después de abrir el documento, puede realizar modificaciones (consulte la captura de pantalla del ejemplo de Word Online).

Eso es todo, Ahora puede crear y editar sus documentos y, lo más importante, no necesita comprar una licencia costosa para los productos de MS Office.

Espero que la información sea útil. ¿Qué opinas sobre Microsoft Office en línea? Compártelo en los comentarios a continuación.

Microsoft Office Word es una herramienta de software para escribir y procesar texto. Este programa muy común en el trabajo diario de oficina. A menudo, los empleados que tienen que trabajar con texto deben tener conocimientos mínimos de Office. No hay nada complicado en imprimir texto, pero se requieren ciertos conocimientos para procesarlo y formatearlo correctamente.

Conceptos básicos de Microsoft Word

Con Word, puede crear textos de varios tipos: ensayos, trabajos finales, documentos, etc. Es posible personalizar el texto cambiando apariencia, añadiendo fotografías, tablas y otros elementos necesarios.

Escribir texto en un documento

Abriendo el programa desde el escritorio o menú "Comenzar", seremos recibidos por una hoja de papel A4 en blanco. El formato de la hoja se puede cambiar a cualquier otro estándar, hablaremos de esto más adelante.

Puede desplazarse por las páginas utilizando un control deslizante especial situado a la derecha de la hoja A4 o con la rueda del ratón de la computadora.

Para comenzar a imprimir texto, usando el botón izquierdo del mouse, coloque el cursor al comienzo del texto deseado en la parte superior de la página.

Si accidentalmente hizo algo mal o eliminó un fragmento de texto, puede devolver la acción. Para hacer esto, use la combinación de teclas. "Control+Z".

Guardar el documento terminado

Para preservar sus obras escritas en borrón y cuenta nueva"papel" electrónico en un archivo completo para su uso o procesamiento posterior, existen varias opciones:

De forma predeterminada, Microsoft Word establece la opción de guardar automáticamente su documento. Puede desactivar esta opción utilizando la siguiente ruta: "Archivo" — "Opciones" — "Preservación". En este menú, puede seleccionar tanto la capacidad de desactivar el guardado automático como el intervalo de tiempo después del cual esta función guardará el archivo modificado automáticamente. Una característica muy útil para las personas que olvidan guardar sus documentos manualmente.

Cuando trabaje con documentos que sean importantes para usted, no desactive la función de guardado automático para evitar la pérdida de datos. La causa de un fallo del programa puede ser cualquier cosa: cierre accidental del programa, fallo del ordenador debido a las condiciones meteorológicas, etc.

Trabajando con la fuente

La percepción visual del texto es muy importante para el lector. En ocasiones, debido a un formato incorrecto, quien lee el texto pierde las ganas de terminar de leerlo, por muy interesante que sea. Para que el flujo escrito de letras y símbolos se vea presentable, existen herramientas integradas en el programa.

Cuanto más complejo parezca el diseño del texto, menos deseos tendrán los usuarios del documento de leerlo. Es habitual utilizar una fuente a la hora de elegir la apariencia del texto. "Times New Roman" Talla 14. El tamaño 16 se utiliza para los títulos.

Si aún decide utilizar una fuente diferente a su discreción, Word ofrece a sus usuarios una lista lista para usar de fuentes preinstaladas con Sistema operativo. Si la cantidad que se le proporciona no es suficiente, puede instalar fuentes adicionales descargadas o compradas en Internet.

Una fuente tiene dos parámetros principales: el tipo de fuente y su tamaño. Además de ellos, existen otros parámetros adicionales para un diseño de texto más original. Para aplicar cualquiera de los parámetros, primero debe seleccionar un fragmento específico del documento para su procesamiento. Para hacer esto, haga clic izquierdo en el comienzo del fragmento y arrástrelo hasta el final. Para seleccionar todos los documentos a la vez, presione la combinación de teclas "Control + A".

1. 1. Para cambiar un tipo, simplemente haga clic en su nombre en el panel y seleccione de la lista nueva fuente. Cuando pases el cursor sobre la opción que deseas, podrás obtener una vista previa de cómo se verá el texto antes de realizar tu elección final. Puede desplazarse por la lista usando la rueda del mouse o haciendo clic en el control deslizante que aparece a la derecha en la ventana abierta.

1. 1. Para cambiar el tamaño de fuente, haga clic en el número a la derecha del nombre de la fuente y de la misma manera podrá seleccionar el tamaño de letras y símbolos.

Además, puede cambiar el tamaño de fuente sin seleccionar ningún parámetro digital, pero sólo haciendo clic en los dos botones responsables de ello. El botón izquierdo aumenta el tamaño de las letras en un paso y el derecho, en consecuencia, lo disminuye.

Alinear el contenido del documento

Hay cuatro funciones para alinear el contenido de un documento con una hoja:

• Alinear a la izquierda (atajo de teclado) "Control + L");
• Alineación central (atajo de teclado "Ctrl+E");
• Alinear a la derecha (atajo de teclado) "Control + R");
• Justificar (atajo de teclado) "Ctrl+E").

Si todo está claro con las tres primeras funciones, ¿cuál es la esencia de la alineación del ancho? Todo es extremadamente simple. Este parámetro es necesario al aceptar documentos en algunas organizaciones, ya que después de su uso el texto llena regularmente la hoja por ambos lados. Para entender esto, veamos su acción usando un ejemplo:

1. 1. Alineación izquierda:

1. 1. Alineación de ancho:

El ejemplo muestra que en la segunda versión el texto del lado derecho está colocado de forma más ordenada, más cerca del borde. Éste es exactamente el formato que debería tener el material oficial en lo que respecta a la alineación.

Cambiar el estilo del texto

Casi cualquier editor tiene la capacidad de cambiar el estilo del texto y esta función, por supuesto, no pasó por alto el legendario Word. Estas opciones también tienen atajos de teclado para diseñar materiales rápidamente.

El editor de Word proporciona tres funciones principales para cambiar el estilo. El acceso a ellos está disponible en el panel de control superior, en la misma ventana que la selección de fuentes.

• • Negrita (atajo de teclado "Control+B");

• • Cursiva (combinación de teclas "Ctrl+I");

• • Subrayado (combinación de teclas) "Ctrl + U").

Estos parámetros se pueden combinar entre sí. Así es como se verá el texto con las tres opciones de estilo mencionadas anteriormente aplicadas:

Insertar una imagen en un documento de Word

1. 1. Para insertar un elemento en un documento, primero debe abrir el submenú "Insertar" en el panel superior del programa.

1. 1. La galería de Word ya tiene un determinado conjunto de imágenes para insertar en un documento. Para ver estos archivos, haga clic en el botón "Imagen".

En la ventana que aparece, busca la imagen deseada entre los archivos de tu computadora.

Como ves, realizar un trabajo básico en el programa office Word no es difícil, lo principal es acostumbrarte a la interfaz y acostumbrarte a las funciones para entender su finalidad.