Как да решите проблема със синхронизирането на файлове. Удобна синхронизация на файлове Как да синхронизирате папки на различни устройства

Синхронизирането на папки става необходимост, когато потребителят има няколко компютъра, на които работи на различни места. Файл, създаден на един компютър, трябва да бъде прехвърлен точно на друг. В този случай работата по него може да продължи непрекъснато. Ако има интернет, тази задача лесно се решава от облачни услуги, когато потребителят има достъп до своите файлове от всяко работно място. В този материал ще разгледаме варианти за изпълнение на тази задача с помощта операционна системадори когато няма мрежова връзка.

Синхронизирането на папки в Windows 7 може да се извърши по няколко начина, в зависимост от вида на носителя. За да работите в мрежа, можете да използвате Центъра за синхронизация, а за преносими носители - функцията Куфарче.

Куфарче

За да създадем ново портфолио, ще използваме контекстното меню. Това може да се направи на работния плот или във всяка потребителска папка.

В създаденото портфолио копираме папката с документи, по които трябва да се работи на друго работно място. Сега можете да го преместите на флашка и да отидете на втори компютър. След като свържете сменяемия носител, отворете куфарчето и извършете необходимите операции с файловете. След като завършим работата, се връщаме към първия компютър и синхронизираме промените.

Ако по това време някой е работил с първоначалната папка и е правил промени в предварително създадени файлове, това ще бъде отразено в менюто за актуализиране. Кутията, маркирана с рамка, показва какви операции ще бъдат извършени за синхронизиране на съдържанието. В този случай имаме няколко възможности:

1. Файлът е създаден на първия компютър и не е в куфарчето.
2. Бяха направени промени в съществуващия документ на втория компютър и сега оригиналът трябва да бъде заменен.
3. Файлът е създаден на втория компютър и трябва да бъде копиран в оригиналната директория на първия.

Като щракнете върху бутона „Актуализиране“, привеждаме съдържанието на директориите на компютъра и сменяемия носител в същото състояние.

За всеки файл можете да извикате контекстното меню и да видите подробности за операциите, извършени с него.

Направените промени могат да бъдат синхронизирани или оставени на един компютър Стара версиядокумент.

По този начин можете да организирате работа с флашка или с подвижна харддиск, преместени между работните станции.

Офлайн файлове

Вторият вариант включва работа с мрежов ресурс. Например, това може да е директория, разположена на NAS или друг компютър и отворена за обществен достъп. Избираме желания ресурс в Explorer и намираме папката в него, с която ще работим. В контекстното меню изберете елемента, маркиран с цифрата „1“.

След като компютърът завърши първата синхронизация, отворете свойствата на папката. Както можете да видите, файловете в него са станали достъпни офлайн. Сега можете да работите с тях дори когато мрежовият ресурс е недостъпен.

Направените промени могат да бъдат прехвърлени в родителската папка в ръчно управлениеили задайте график за тази задача. Втората опция се реализира с помощта на Центъра за синхронизация.

В контролния панел намираме посочения елемент.

Центърът за синхронизиране се отваря в раздела Управление на връзки. След като изберем секцията „офлайн файлове“, ще активираме бутона „График“ в панела на задачите.

Маркираме мрежовото хранилище, в което се намира желаната директория с документи.

Например, нека изберем синхронизиране на събития.

Тук можете да изберете няколко стойности едновременно. Имайте предвид, че операцията се извършва, когато операционната система се стартира и е неактивна.

Задайте име на създаденото правило.

В резултат на това синхронизирането с избраното мрежово хранилище ще се извърши според зададения график. Последният елемент в зоната за навигация Center отваря опции за управление на офлайн файлове на вашия компютър.

След като приключите работата с мрежовото хранилище, можете да деактивирате използването му в раздела Общи.

Следващият раздел показва данни за използването на дисково пространство за съхранение на временни копия. Когато вече нямате нужда от тях, можете да изчистите диска от обекти за синхронизация.

Често срещан недостатък на разглежданите инструменти е невъзможността им да се справят с групова работа с документи. Ако се правят редакции на работни файлове от два или повече компютъра едновременно, възниква конфликт на промените. В този случай потребителят е принуден ръчно да избере необходимата версия на документа.

Windows 10

Мрежовата синхронизация на файлове и папки в Windows 10 се извършва с помощта на подобни инструменти. Ограничените възможности за работа с папки доведоха до факта, че функцията „Куфарче“ е изключена от набора от компоненти. Вместо това потребителят получава възможността да използва OneDrive мрежово хранилище, което поддържа екипна работа. Друг наличен инструмент за синхронизиране в Windows е помощната програма Microsoft SyncToy. С негова помощ можете да работите с всякакви локални и мрежови медии.

SyncToy

Работата по помощната програма беше изоставена през 2009 г., но се справя с възложените задачи в съвременните версии на операционните системи.

Когато стартирате програмата за първи път, съветникът за създаване на връзка се активира. Потребителите са подканени да изберат „лява“ и „дясна“ папки. Така разработчиците „кръщават“ източника и получателя.

Следващата стъпка е да изберете типа синхронизация. Налични са три опции:

1. Синхронизирайте. Пълна синхронизация на всички извършени файлови операции в двете посоки.
2. Ехо. Копиране на промените, направени в папката „лява“ в папката „дясна“.
3. Допринесете. Селективно копиране. Само нови или променени документи се прехвърлят от източника към местоназначението. Изтриването на файлове се игнорира.

На последния етап задаваме името на създадената връзка.

В главния прозорец виждаме дадена двойка папки. Ако желаете, можете да промените избрания тип синхронизация или да зададете допълнителни правила. Тук можете да изтриете връзката или да създадете допълнителна двойка директории. Щракването върху маркирания бутон стартира синхронизирането.

Напредъкът на операцията се показва с индикационна лента. След завършване прозорецът показва подробна статистика за изпълнението.

Помощната програма поддържа създаване на неограничен брой връзки. Операциите могат да се извършват за всички заедно или чрез избиране на необходимата в момента двойка директории.

Накрая

Както можете да видите, синхронизирането на папки в Windows може да се организира с помощта на вградени инструменти или с помощта на специална помощна програма, разработена от Microsoft. Допълнителни функции, необходими за съвместна дейност, може да осигури облачно хранилище на OneDrive, което е компонент на системата.

14 март

Добър ден, скъпи читатели на блога! Днес ще разгледаме това, което изглежда най-простата операция - синхронизиране на папки с файлове. По принцип сме свикнали с факта, че концепцията за синхронизация се отнася за Интернет. Мобилните ни телефони са постоянно синхронизирани с услуги на Google и Apple, работни приложения и куп други неща. Удобно, бързо и безопасно. Но какво да направите, ако просто трябва да синхронизирате две папки в рамките на един и същи компютър?

За съжаление не намерих стандартна процедура (с изключение на писане на скрипт в PowerShell). Но беше намерено просто решение - програмата SyncToy от авторите на самата операционна система Windows системи. Това е, което ще използваме, за да настроим синхронизацията. Единственият минус е, че е на английски. Това не е толкова критично - ще видите по-нататък, че настройките са минимални.

Прозорецът на програмата изглежда много прост:

За да започнете синхронизирането, трябва да създадете двойка синхронизирани папки - „Създаване на нова двойка папки“. Кликнете и отидете на следващия прозорец.

Лявата папка (основна по стандарт) е мястото, където ще качваме файлове. Правилната папка е мястото, където ще ги добавим. Имам две папки: SCAN (документите от скенера пристигат там) и папката „За всеки“ (хората отиват тук, за да видят документи). Имам нужда от нови файлове, които да прехвърлят от папката „СКАНИРАНЕ“ към „За всички“ по команда. Изберете съответно и щракнете върху „Напред“.

В следващия прозорец трябва да изберете вида на синхронизацията, има три опции за избор:

• Синхронизирайте— двупосочна синхронизация, ако обектът е добавен към някоя от папките, той ще „прелети“ в друга папка, когато се извършва синхронизиране, изтриване и преименуване на файлове и за двете папки;
• Ехо— еднопосочна синхронизация, само от лявата папка в дясната, само моя опция, преименуване и изтриване на файлове в същата посока;
• Допринесете— еднопосочна синхронизация, само от лявата папка вдясно, преименуването работи отляво надясно, няма изтриване на файлове.

Поставяме точка срещу желаната опцияи щракнете върху „Напред“.

В следващия прозорец ще трябва да посочите име за създадената двойка папки и да щракнете върху „Край“.

Стартовият прозорец на програмата ще се промени леко. Името на създадената двойка папки ще се появи вляво, а два бутона „Преглед“ и „Изпълнение“, „Преглед“ и „Изпълнение“ ще се появят долу вдясно. Те се различават по функция - „Преглед“ ще покаже какво ще се промени, „Изпълни“ ще синхронизира папки.“

Ако щракнете върху „Преглед“, ще се появи следният прозорец. За чистота на експеримента изчистих папката „SCAN“ и поставих там само един файл „stores.xlsx“. В папката има един файл (маркиран е с отметка), в долния ляв ъгъл се показва прозорец с операция „Ново“ (нов файл), в долната част се показва посоката на синхронизиране и бутона „Изпълни“.

След като щракнете върху „Изпълни“, прозорецът ще бъде както следва.

Състояние „Завършено“ и бутон „Затвори“. Синхронизирането е завършено, остава само да проверите резултата.

В папката "Everyone" се показват два файла - "stores.xlsx" и файла за синхронизация. Не го изтривайте в никакъв случай! Върши работа!

Ако трябва да добавите нова двойка синхронизирани папки, в главния прозорец на програмата щракнете върху бутона „Създаване на нова двойка папки“ и задайте желаните настройки.

След.какво.беше.казано.

Автоматичното стартиране на синхронизацията чрез планировчика на задачи е в помощния прозорец, но моят съвет към вас е да го направите ръчно, тъй като изборът на планировчик на времеви задачи е много лош.

Категории:// от 14.03.2018г

Въпреки че, разбира се, имаше муха в мехлема. Програмата е платена, струва 600 рубли. Безплатната версия, след 30 дни използване, позволява синхронизиране само на 100 файла и 3 задачи.

Като цяло, разбира се, в случай на добър софтуер, 600 рубли не е жалко. От друга страна, все пак се опитах да намеря нещо подобно за нищо. 🙂

И го намерих. - Безплатно софтуерза синхронизиране на файлове и директории.

Използва иновативни алгоритми за синхронизиране на вашите данни между персонални компютри, лаптопи, USB флаш устройства и т.н. Allway Sync съчетава желязна надеждност и изключително прост потребителски интерфейс.

Тук интерфейсът не е толкова приятен, а самият сайт е преведен на руски доста зле. Освен това програмата не може да синхронизира данни чрез FTP, WebDAV или SFTP. Но необходимата функция е синхронизирана с флашкатя има. Той прави това не по-зле от GoodSync и е напълно безплатен.

Не намерих инструкции в сайта. Затова ще ви кажа къде и какво трябва да се конфигурира, така че автоматичната синхронизация да работи и не е нужно да помните за програмата.

1. След стартиране на програмата ще бъде създадена нова задача. Съответно трябва да изберете папки за синхронизиране. В моя случай това е "C:\Workfiles" от лявата страна и "Z:" отдясно. Ще ви кажа защо точно „Z“ по-късно.

2. Можете да извършите ръчен анализ и първа синхронизация, като щракнете върху съответните бутони, за да се уверите, че всичко работи правилно.

• При свързване на сменяемо устройство
• След определен период от време

Съответно, синхронизирането ще настъпи в момента, в който поставите USB флаш устройството в компютъра, а Allway Sync постоянно ще следи промените във файла всеки път, когато изтече определено време от последната проверка. Ако файловете са различни, синхронизирането ще започне.

Има и няколко други опции за време за синхронизиране; изберете тези, които са удобни лично за вас. Всъщност само опцията „При свързване на сменяемо устройство“ ще бъде напълно достатъчна.

Щракнете върху „OK“, за да запазите настройките.

4. За да сте сигурни, че програмата се зарежда всеки път, когато включите компютъра, изберете „Преглед -> Настройки... -> Приложение“ в горното меню и поставете отметка в квадратчето „Стартиране на приложението в лентата на задачите, когато включите компютъра .”

Сега настройката е завършена. И тогава ми донесоха някакъв документ на друга флашка. И така, какво имаме тук? Опа! Всички мои строго секретни работни файлове бяха синхронизирани с нечия флашка!

За да предотвратите това, трябва да промените буквата на вашето работещо флаш устройство. За мен е "Z", въпреки че дискът "X" също звучи добре. 🙂

За да промените буквата на устройството, поставете вашата флашка в компютъра, с който ще синхронизирате. След това отворете "Старт -> Контролен панел -> Административни инструменти -> Управление на компютъра -> Управление на дискове". Намерете флаш устройството там, щракнете с десния бутон, изберете „Промяна на буквата на устройството или пътя на устройството“ и изберете всяка буква, но за предпочитане по-близо до края на списъка.

Сега Windows ще присвоява тази буква на вашето флаш устройство всеки път и синхронизирането ще се извършва само с желаното устройство, а не с никое.

След това чрез менюто на Allway Sync “Файл -> Експортиране” можете да запазите настройките на програмата и задачата, за да ги импортирате на други компютри, с които е необходима синхронизация.

Сега не се тревожа за важни файлове. Дублират се 3 пъти: на флашка, на домашен компютъри на служебен лаптоп. Освен това данните са синхронизирани и винаги разполагам с актуално копие. Така че не се страхувам от загуба на флаш устройство, смърт на твърд диск или системни повреди! 🙂

Преди около две години създадох проект - малка клиентска програма, която може да се инсталира на всяко устройство и просто синхронизира файлове.
Например, можете да посочите, че документите ще бъдат синхронизирани между вашия домашен и служебен компютри. Музика и книги между домашния компютър и телефона. Архивиранемежду домашен компютър, работен компютър и сървър. Тази програма може също да контролира последващото разпространение на всеки файл в системата. Тоест, вие като собственик винаги можете да разберете историята на файла: копиране на флаш устройство, на друг компютър, по имейл и т.н.

Тогава почти вече получих финансиране, но инвестиционният фонд, с който работех, в последния момент поиска сериозен дял в бизнеса. И реших, че играта не си струва свещта. И тогава някак си не остана време за това.

Да, казвате, има съхранение в облакаи защо е необходимо, когато има Yandex.Disk, Dropbox и куп облачни услуги за съхранение на файлове. Е, просто не винаги е приемливо и удобно. минуси:
1. Доверявате файловете си на трета страна без никакви гаранции (не съм параноик, но не бихте оставили интимните си данни в такова хранилище)
2. За достъп до тях е необходим интернет. И това в Русия все още не винаги е възможно с необходимата скорост.

Святото място никога не е празно и компанията BitTorrent пусна нещо подобно, но в съкратен вид. Тяхната програма просто синхронизира файлове между различни платформи и системи веднага щом влязат онлайн или са в една и съща подмрежа. За съжаление не можете гъвкаво да конфигурирате правилата за синхронизиране, но има отличен клиент, който се администрира или чрез собствен интерфейс (WIndows, MAC OS X, Android, iOS), или уеб интерфейс (*NIX).

Вече не отивам на мобилния си телефон за снимки, документи и музика и не отивам на сървъра, за да получа рядко актуализирано архивиране.
На домашния ви компютър има няколко папки:
Телефон
сървър
Общ
Автоматичен

За да сложа нещо на телефона си, просто копирам необходим файлкъм папката "Телефон". Ще се появи на телефона ми след няколко секунди
За да обменя документи с момчетата на работа, ги сложих в общата папка. И след няколко секунди този файл ще се появи за всички хора, от които имам нужда - локално, а не в облака.

В колата има Google Nexus като медиен център, гледане на интернет през 3G. На моя домашен компютър поставям навигационни карти и музика в папката Auto. Всичко се сгъва автоматично в колата. От папката Auto/recorder взимам интересни моменти, заснети от видеорекордера (устройството в колата винаги е онлайн).
Спестява много време.

Пожелаваме успех на BotTorrent в развитието на техния прекрасен проект.
Изтегли.
Достъпен в Google Play Market и Apple AppStor. Мисля, че скоро ще се появи мобилна версия Windows.

PS
Благодаря на Мурин Саша за съвета)