Работа със софтуерния пакет Microsoft Office. Инсталиране на Microsoft Office на компютър с Windows. Инструментен блок „Тематичен индекс“

Изучаваме най-популярния текстов редактор Microsoft Word. В този материал ще научите как да създавате нов документ, да въвеждате, редактирате и форматирате текст, да създавате списъци, да прилагате стилове и много други.

С тази статия откриваме цяла поредица от обучителни материали, с които ще научите как да създавате висококачествени текстови документи в най- популярно приложениев тази област - Microsoft Word (Word). Представянето тук ще бъде на доста примитивен език, което първоначално може да изплаши читателите, които вече са частично запознати с този редактор. Но повярвайте ми, най-вероятно ще намерите полезна информация в тази серия.

Microsoft Word е текстов редактор (процесор), използван за създаване на професионално проектирани документи. Името Word не е избрано случайно, защото в превод от английски означава „Дума“.

Поради факта, че Word съчетава най-модерните инструменти за форматиране на текст, той може да се използва за лесно създаване на документи с всякаква сложност и тяхното организиране. В допълнение, с мощни инструменти за редактиране и модифициране, това приложение предоставя удобна среда за множество потребители да си сътрудничат върху един документ.

В първата част от поредицата уроци за Word ще научите как да създавате нов документ, да въвеждате и редактирате текст и да се запознаете с някои основни типове форматиране. Тук ще започнем нашето запознаване с новомодния лентов интерфейс на редактора. Ще разгледаме също създаването на списъци с водещи символи и немаркирани списъци, промяна на полетата на документа и много други.

ПРОГРАМЕН ПРОЗОРЕЦ

Когато отворите Word, прозорецът на програмата показва двете си основни части: лентата, разположена в горната част (маркирана в червено на фигурата по-долу) и празен документ, който заема почти целия прозорец на програмата.

Лентата включва набор от бутони и команди, които могат да се използват за извършване на различни действия върху документ и неговото съдържание (например промяна на размера на текста или отпечатването му). Самият прозорец на документа изглежда като обикновен бял лист хартия и е предназначен за въвеждане на всякаква тестова информация.

Също така над лентата вляво е менюто за бързо стартиране, в средата е името на документа, а в горния десен ъгъл има бутони за минимизиране, преоразмеряване и затваряне на прозореца на програмата.

В документа, който се отваря, в горния ляв ъгъл на страницата ще видите курсор, тоест малка мигаща вертикална линия. Този ред показва, че започвайки от това място, ще се появят въведените от вас знаци.

ВЪВЕЖДАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ НА ТЕКСТ

След като отворите програмата, просто започнете да пишете и въведените от вас букви, думи и изречения ще започнат да се показват на страницата на документа. За да започнете да пишете на същата страница, но един ред надолу, трябва да натиснете клавиша Enter. Броят пъти, които натискате Enter, ще съответства на броя пропуснати редове. Докато въвеждате текст, курсорът постепенно се премества надясно. След като стигнете до края на реда, просто продължете да пишете букви. Знаците и точката на вмъкване автоматично ще се преместят на следващия ред.

Ако трябва да започнете нов параграф, натиснете Enter, за да го направите. В резултат на това курсорът автоматично ще се появи в началото нова линия. Ако трябва да направите разстоянието между абзаците малко по-голямо, натиснете отново клавиша Enter, преди да започнете да въвеждате нов абзац.

Ако трябва да коригирате грешка във въведен текст, просто поставете курсора вдясно от ненужната буква и натиснете клавиша Backspace. В този случай курсорът ще изтрие знака вляво от него. Ако трябва да изтриете цяла дума, натиснете посочения клавиш възможно най-много пъти, докато думата изчезне. Има и друга възможност за изтриване на грешка: поставете курсора в началото на думата, тоест вляво от нея и натиснете клавиша Del необходимия брой пъти.

Практикувайте уменията си за въвеждане и редактиране на текст, като напишете няколко произволни абзаца или въведете предложената от нас версия.

КОРЕКЦИЯ НА ГРЕШКА

Докато въвеждате текст, Word ви предупреждава, ако има граматически или правописни грешки, като ги подчертава с вълнообразна зелена или червена линия. Зелено подчертаване показва, че трябва да проверите граматиката си, а червено подчертаване показва възможни правописни грешки или че дума (например собствено име или име на място) не е разпозната, тоест не е в речника на редактора на Word .

Какво да правим с такива долни черти? За да направите това, трябва да преместите курсора на мишката върху подчертаната дума и да натиснете десния бутон. В резултат на това ще се появи малък прозорец с предложени опции за корекция. Изберете желаната дума и кликнете върху нея с левия бутон на мишката. Думата ще бъде заменена и подчертаването ще бъде премахнато. Ако думата не бъде разпозната, Word няма да предложи никакви опции. Моля, обърнете внимание, че ако тези подчертавания не бъдат коригирани, те няма да се появят на отпечатаните страници на документа.

Подобни действия могат да се извършват със зелени подчертавания. Но имайте предвид, че Word е добър в разпознаването на правописни грешки, повечето от които са сравнително лесни за коригиране, но намирането на граматически грешки и грешки в използването сами е много по-трудно. Ако смятате, че сте прави и Word ви дава грешни опции, просто пропуснете корекцията, като изберете подходящата опция от менюто с десен бутон и подчертаването ще бъде премахнато.

Ако не се чувствате удобно да обръщате внимание на всяко подчертаване, можете да ги игнорирате, докато пишете, и след като приключите с въвеждането, проверете правописа и граматиката на целия документ наведнъж. За да направите това, отворете раздела Прегледв горната част на лентата и изберете Правописв група Правопис.

Ако работата с лентата все още повдига въпроси за вас, върнете се към тази точка по-късно, тъй като описанието на работата с нея ще бъде дадено по-долу.

ПОДКРЕТЯВАНЕ НА ФРАГМЕНТИ ОТ ТЕКСТА

За да извършите някакви действия с текст в документ, трябва да го изберете и след това да приложите желаната команда към избраната област. За да изберете цяла дума или предлог, просто щракнете двукратно върху него, след което избраната област ще бъде маркирана в синьо.

За да изберете произволен фрагмент от текст, можете да използвате два метода. В първия случай поставете мигащия курсор в началото на фрагмента, който искате да изберете. След това натиснете клавиша Shift и, без да го пускате, щракнете в края на желания фрагмент. След това желаният текст ще бъде маркиран със син фон, за да покаже, че е избран. Щракнете където и да е в документа, за да премахнете избора.

Във втория случай също поставете мигащия курсор в началото на фрагмента, но този път задръжте левия бутон на мишката и преместете показалеца му в края на желания фрагмент. След постигане на желания резултат, бутонът трябва да се освободи.

Ако трябва да изберете няколко фрагмента в различни части на текста, използвайте клавиша Ctrl. Изберете първата част от текста по произволен начин, след това натиснете Ctrl и, без да я пускате, изберете следващата част, след което можете да освободите клавиша. Ако трябва да изберете друг фрагмент, натиснете отново клавиша Ctrl и продължете.

ФОРМАТИРАНЕ НА ТЕКСТА

За да привлечете вниманието към важна информация, например, можете да направите текста удебелен, курсив или подчертан. Но това са незначителни неща. Можете да промените неговия размер, стил, цвят, фон и да приложите анимационни елементи към него. И дори това не е целият списък от възможности, които Word предоставя на потребителите при работа с текст.

Сега е моментът да си припомните лентата (интерфейс на лентата), която беше обсъдена в самото начало на статията, и да разберете как можете да я използвате.

В горната част на работния прозорец има няколко раздела. Всеки от тях съдържа определен набор от действия. Трябва да изберем втория раздел - У дома(ако не е избран, трябва да щракнете с левия бутон върху него).

Всеки раздел съдържа няколко групи с команди, които комбинират няколко елемента. В раздела У доманамери групата Шрифт(имената на групите са на долния ред на емисията). Тази група съдържа няколко команди и бутони, които ви позволяват да правите различни промени в текста.

В нашия случай изберете произволен участък от текст или цяла дума, след което щракнете върху съответните бутони в горепосочената група, за да промените стила му.

Както се вижда от фигурата, след натискане на бутона Удебелен, избраният текст е променил стила си. Сега нека го направим по-наклонен и подчертан, като щракнете върху бутоните КурсивИ сресиран.

В този случай подчертаването може да бъде както обикновено плътно, така и вълнообразно, пунктирано, двойно и т.н. Използвайте бутона с триъгълник вдясно, за да видите пълния списък с възможни опции.

От нашия пример можете да видите, че можете да приложите няколко вида форматиране към една селекция.

Както може би вече сте забелязали, групата Шрифтсъдържа доста различни полезни бутони, които ви позволяват да промените вида и цвета на шрифта, неговия размер, да зачеркнете шрифта или да го преобразувате в надписи и долен индекс, да добавите анимация или фон. Изберете част от текста и опитайте сами да приложите всички тези опции за форматиране към него, като щракнете върху съответните бутони.

СТИЛОВЕ

Методът за извършване на промени, обсъден в предишния раздел, е удобен само ако трябва да промените формата само на няколко знака, думи или изречения. За да приложите няколко вида форматиране към целия документ наведнъж стилове.

В раздела са налични различни видове стилове У домав група Стилове. Достатъчно е да изберете стил, за да промените автоматично шрифта, размера на текста, атрибутите и форматирането на абзаца. Например, можете да промените стила на шрифта, да направите текста по-голям и да добавите удебелено форматиране едновременно.

Както можете да видите от снимката, след като изберете стил, т.нар Заглавие 1, нашият първи параграф беше трансформиран в заглавие (размерът на шрифта се увеличи, цветът и дебелината му се промениха).

За да експериментирате, на табл У домав група СтиловеЗадръжте мишката върху различните стилове един по един. По този начин можете да видите промените, които ще се случат с документа, след като искате да приложите някоя опция. За да приложите окончателно избрания стил, просто щракнете върху него с левия бутон на мишката. За да видите други стилове, можете да отворите колекцията, като щракнете върху бутона в долния десен ъгъл на блока със стрелки други.

СЪЗДАВАНЕ НА СПИСЪЦИ

Ако трябва да създадете списък в документ, можете да направите това и в раздела У домав група Параграф(което е отдясно на групата Шрифт).

Да се ​​упражняваме. Първо, разделете текста, който ще бъде преобразуван в списък, в различни параграфи с помощта на клавиша Enter. В същото време това могат да бъдат както отделни думи, така и цели изречения.

В нашия пример решихме да форматираме последния параграф като списък.

Сега изберете текста, който искате да конвертирате в списък. В групата Абзац щракнете върху бутона Маркери. Текстът ще бъде преобразуван в списък с водещи символи. Без да премахвате избора от списъка, натиснете бутона Номерацияза създаване на номериран списък.

ПОЛЕТА НА СТРАНИЦАТА

Полетата на страницата са празното пространство около краищата на страницата. По подразбиране ширините на полетата в горната, долната, лявата и дясната част на страницата са съответно 2 см, 2 см, 3 см и 1,5 см. Това е най-често срещаната ширина на полето и често се използва за повечето документи. Но ако имате нужда от полета с различен размер, трябва да знаете как да ги промените. Други размери на полетата могат да бъдат полезни, например, когато създавате кратки писма, рецепти, покани или стихотворения.

Лентата се използва и за промяна на размера на полетата. Само този път използвайте раздела Оформление на страница. Първо трябва да щракнете върху него, за да го изберете, а след това в групата Настройки на страницатаИзбери предмет Полета. Пред вас ще се появят изображения (икони) на полета и техните размери.

Първата стойност на списъка е поле нормалнокойто е активен в момента. За да създадете по-тесни полета, трябва да щракнете върху бутона Тесен. Ако искате да направите лявото и дясното поле много по-широки, щракнете Широка. Когато изберете тип поле, то автоматично ще се приложи към целия документ.

Когато изберете полета, цветът на фона на техните икони ще се промени. Когато натиснете бутона отново полета,Благодарение на тази промяна в цвета на фона, можете да определите какъв размер на маржовете са зададени.

ПРОЗОРЕЦЗАД КУЛИСА

За да не загубите промените, направени в работата ви, трябва да ги запазите и колкото по-скоро го направите, толкова по-добре. За да направите това, отворете първия раздел на лентата Файл. Ще се появи голям прозорец, наречен Backstage, в който можете да извършвате различни операции, например запазване, отваряне, отпечатване на документи и т.н.

В лявата част на прозореца, който се показва, изберете Запазване. Ще се появи нов, по-малък прозорец. В този прозорец трябва да посочите къде на компютъра искате да запишете документа, както и какво име ще носи. След като запазите документа, продължете работата, като го запазвате периодично. Също така е много удобно да запазите документ по всяко време, като натиснете клавишната комбинация Ctrl+S.

Ако документът е готов за отпечатване, отворете раздела отново Файл. В лявата част на менюто, което се отваря, изберете командата Тюлен. Ще се появи голям прозорец, в който трябва да кликнете върху линията Тюлен. Разбира се, първо към компютъра трябва да бъде свързано печатащо устройство - принтер или многофункционално устройство. Както в много други случаи, можете да отпечатате документ с помощта на горещи клавиши - в този случай комбинацията от клавиши е Ctrl + P.

След като работата по текстовия документ приключи и документът бъде записан, затворете файла. За да направите това, отворете раздела Файли щракнете в лявата област Близо.

За да намерите документ, след като сте го затворили, вижте списъка Последни документи. Щракнете върху документ в списъка и той ще се отвори.

За да завършите работата в Word в таб Файлизберете отбор Изходв най-долната част на менюто или просто щракнете върху кръста в горния десен ъгъл на прозореца на програмата.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С това нека завърша първата част от обучителните материали, посветени на най-популярния текстов редактор Microsoft Word.

За да затвърдите придобитите умения, не забравяйте да практикувате придобитите знания, като напишете сами няколко кратки текста и приложите различни форматиращи елементи в тях.

В следващата част ще научим как да изрязваме и поставяме части от текст, да променяме разстоянието между редовете, да правим подравняване, да използваме знаци за форматиране и много повече.

Прочетете също:

Microsoft Word е текстов редактор, който може да бъде част от пакета Microsoft Office или програма, инсталирана отделно на вашия компютър. Програмата може да се използва за запис на писма и различни видове документи, които могат да включват графики и изображения. Това ръководство обяснява как да отворите Microsoft Word, да стартирате, създадете и запишете нов документ с помощта на операционната Windows системи 7.

Не се страхувайте, че нещо може да не се получи или да се обърка. Тази програма е създадена за потребители и е обмислена до най-малкия детайл, за да ви направи възможно най-удобно да я използвате. И разбира се, основното във всяка задача е обучението, не се страхувайте да правите грешки. Ако случайно щракнете върху грешен бутон, винаги има извита стрелка в горния ляв ъгъл, която ви позволява да отмените последното си действие. Можете също да направите това, като използвате клавишната комбинация Ctrl и Z.

Последен съвет преди да започнете подробни инструкциичрез използване текстов редакторот Windows - . Това е особено важно при работа с големи текстове или сериозна документация. Всичко може да се случи: електричеството може да бъде прекъснато, лаптопът може да се разреди и да се изключи и никой не е имунизиран от повреди. Загубата на важни файлове и след това прекарването на часове във възстановяването им не е най-приятното изживяване. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете от време на време върху дискетата в горния ляв ъгъл.

Програмата може да бъде намерена в менюто "Старт" в Microsoft Office. Следвайте тези инструкции стъпка по стъпказа да стартирате документа в Microsoft Word.

Навигация по програмата

Как да изберете (маркирате) текст

Избирането или маркирането на текст ви позволява да промените селекцията по отношение на стил, шрифт и/или цвят и дори да замените думи, ако е необходимо. Следвайте тези инструкции стъпка по стъпка, за да изберете текст във вашия документ.

Етап 1.Мишката се използва за избиране на текст. Показалецът ще се промени, докато го местите.

Стъпка 2. Преместете показалеца в началото на желания фрагмент. Щракнете и задръжте левия бутон на мишката. Докато правите това, преместете показалеца до мястото, където искате да спрете селекцията. Докато движите мишката, текстът ще бъде маркиран. Когато приключите с избора си, отпуснете левия бутон на мишката.

Избраният текст вече може да бъде форматиран или променен.

Можете да копирате текст с помощта на клавишите Ctrl+C. Изтриване на текст - Backspace.

Промяна на размера и шрифта

Следващите стъпки могат да ви помогнат да направите писането си по-интересно и ангажиращо. Текстът може да се променя по различни начини.

Подравняване на текст

Понякога документът, който създавате, може да изисква различно подреждане на параграфи. По подразбиране текстът е подравнен вляво. Текстът обаче може да бъде подравнен надясно или в центъра.

За бележка!Изберете целия текст Ctrl + A.

Можете да промените избрания текст, като използвате комбинация от клавишни комбинации, което понякога е по-лесно:

1. Център - изберете текста, натиснете Ctrl + E.
2. Подравнете надясно - Ctrl + R.
3. Побиране на ширина - Ctrl + J.
4. Ляво - Ctrl + L.

Как да направите текст удебелен, курсив или подчертан

Възможността за промяна на стила на шрифта може да направи вашия документ по-интересен. Различни стилове на текст, като получер или курсив, могат да го направят изпъкващ. Подчертаването може да бъде полезно за заглавия.

• получер - Ctrl + B;
• курсив - Ctrl + I;
• подчертаване - Ctrl + U.

Копиране и поставяне

Няма нужда да говорим за важността на тези две функции. Те спестяват значително нашето време и ни позволяват да вмъкваме, без да го въвеждаме повторно, както беше в дните на пишещите машини.

Това може да стане и с помощта на клавишни комбинации. Всичко е както миналия път: натиснете едновременно Ctrl и C, за да копирате текста, и Ctrl и V, за да поставите.

Как да създадете номериран или маркиран списък

Използването на номерирани списъци или списъци с водещи символи може да помогне за подчертаване на елементи или показване на важни стъпки, йерархия или последователност от нещо.

За да спрете добавянето на нови елементи и да се върнете към стандартния текст, щракнете отново върху иконата за номериране в горната част на документа.

Списъкът с водещи символи се създава на същия принцип, като единствената разлика е 1 стъпка. Вместо бутона „Номериране“, щракнете върху бутона „Маркери“, той се намира вдясно.

Има и друг начин за създаване на списък. Първо, потребителят въвежда всички елементи от списъка, всеки задължително на нов ред. Когато всички елементи са въведени, изберете ги всички и щракнете или върху номерацията, или върху маркерите, в зависимост от това какъв списък ви е необходим.

Ще получите същия резултат. Това различни начинии тук няма правилно или грешно, важното е, че целта е постигната. Използвайте удобния за вас метод.

Те помагат да се структурира информацията и да се представи в по-представим вид. Не можете без това умение.

1. Етап 1.В горната лента с инструменти отидете на раздела Вмъкване.
2. Стъпка 2.Кликнете върху иконата на масата. Пред вас ще се отвори прозорец, в който трябва да изберете броя на клетките. Това може да стане и чрез ръчно въвеждане на числата. За да направите това, в панела, който се показва, щракнете върху областта „Начертайте таблица“.

Всичко, което трябва да направите, е да попълните полетата. Ако внезапно се нуждаете от допълнителни редове или колони, не е нужно да преправяте всичко. Щракнете с левия бутон в областта на таблицата. В менюто, което се показва, щракнете върху „Вмъкване“ и изберете подходящата опция.

Тези основни знания трябва да формират вашите основни принципи за работа с текст. Нека подчертаем основните:

1. Текстът се въвежда там, където се намира мигащият курсор и никъде другаде.
2. За да промените знак, дума, ред, абзац или цял текст, първо трябва да го изберете. Необходимо е компютърът да разбере върху какво точно трябва да извършва действия.
3. След като изберете текста, можете да правите каквото искате с него. Можете да практикувате, да изберете фрагмент и последователно да щракнете върху бутоните, разположени в раздела „Начало“. Ще забележите кои функции могат да се използват заедно и кои са взаимно изключващи се.
4. Не забравяйте да запазите промените си, за да се защитите.
5. Използвайте онези методи за решаване на проблема, които са изправени пред вас, които са удобни за вас.

Видео - Слово за начинаещи

Вероятно всеки знае, че Microsoft пусна онлайн услугата Office, ако не, тогава Офис онлайнтова са уеб приложения - Word, Excel, PowerPoint, OneNoteи нови Люлеене. За да работите с пакета не е необходима инсталация, просто изберете произволно приложение и го използвайте напълно безплатно. Не е ли удобно?

Софтуерният пакет за редактиране на документи Office Online ви позволява не само да преглеждате, но и да създавате и редактирате предварително създадени документи и най-важното е, че не е необходимо да купувате скъп лиценз за продукти на MS Office.

В това ръководство ще разгледаме не само как да използваме MS Office онлайн, но и ще се опитаме да интегрираме MS Office онлайн в Windows 10, доколкото е възможно, след което ще можем да създаваме нови Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Размахвайте документи и ги редактирайте почти като с настолна програма Microsoft Office, само безплатно.

Забележка:Инструкциите са написани за Windows 10, който използва сметка microsoft за влизане.

Първо, нека решим проблема със стартирането/създаване на документи на MS Office директно от работния плот. За да направим това, трябва да създадем преки пътища за програмите от пакета Office, след което да ги закачим към лентата на задачите или менюто "Старт".

Създаваме преки пътища за уеб приложения Word, Excel, PowerPoint.

Лесно е да създадете преки пътища за онлайн пакета MS Office.

1. На празно място на работния плот щракнете с десния бутон и изберете от контекстното меню, което се отваря. „Създаване“ → „Пряк път“.

1. В реда копирайте и поставете или напишете линка по-долу, според необходимото приложение от пакета на MS Office натиснете бутона "по-нататък", в примера създаваме пряк път за текстовия редактор на Word .

1. В следващия прозорец въведете желаното име за прекия път.

• дума: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• PowerPoint: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Една бележка: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
• Суей: https://sway.com/my

Повторете тази операция за приложенията, от които се нуждаете.

Нека да настроим облачното хранилище на OneDrive.

С помощта на Explorer можете да създадете всяка папка в OneDrive, за да съхранявате вашите документи. В примера, който ще използваме Windows папка 10 - "документация".

За да бъде записан нов документ на MS Office в папката Documents или за да можем да редактираме вече създадени документи от папката, ще трябва да конфигурираме OneDrive.

Нека отворим настройките на OneDrive, интересуваме се от раздела „Автоматично запазване“.

1. Щракнете с десния бутон върху иконата на OneDrive в лентата на задачите и изберете от появилото се меню "Настроики".

1. В прозореца, който се отваря, отидете на раздела "Автоматично запазване".

Тук е необходимо в ал "документация"изберете от падащия списък "OneDrive"След като направите промени, натиснете бутона "ДОБРЕ".

Ако сте направили всичко правилно, тогава в папката „OneDrive“ ще видите, че се появява папката „Документи“.

Нека тестваме как успяхме да интегрираме Microsoft Office онлайн в Windows 10.

Създаване и редактиране на документи.

Нека създадем нов документ в MS Office онлайн от работния плот.

1. За да направите това, стартирайте някой от създадените по-рано преки пътища на Word, Excel, PowerPoint. Когато стартирате за първи път, ще бъдете подканени да влезете с вашия акаунт в Microsoft; ако вече използвате акаунт за влизане, няма да се налага да въвеждате парола.

1. В прозореца, който се отваря, щракнете върху " Нов документ"или можете да изберете един от наличните шаблони, можете да започнете да печатате всичко, съгласявате се, бързо и удобно.

Документът се запазва автоматично, не е нужно да се притеснявате, че текстът, който сте въвели в Word или таблицата на Excel, няма да бъде запазен.

1. След като направите промени в създадения документ, затворете прозореца и в Windows Explorer отидете в папката " OneDrive" → « документация".

В папката ще намерите документа, който сте създали, той се съхранява не само в облака, но и на вашия компютър, тоест ще имате достъп до създадения файл дори без интернет.

Забележка:трябва да разбереш - ако изтриете файл на вашия компютър, той ще бъде изтрит в облака и обратно.

Как да отваряте или редактирате предварително запазени документи в MS Office онлайн.

Можете да прехвърлите вашите стари документи, създадени във всяка версия на MS Office, в тази папка и лесно да ги отваряте и редактирате.

За да отворите предварително създаден документ, отворете Explorer, отидете в папката " OneDrive" → "Документи", щракнете с десния бутон върху желания документ и изберете от контекстното меню „Преглед в Интернет“.

След като отворите документа, можете да правите редакции (вижте екранна снимка за примера на Word Online).

Това е всичко,Вече можете да създавате и редактирате документите си и най-важното не е необходимо да купувате скъп лиценз за продукти на MS Office.

Надявам се информацията да е полезна. Какво мислите за Microsoft Office онлайн, споделете в коментарите по-долу.

Microsoft Office Wordе софтуерен инструмент за писане и обработка на текст. Тази програмамного често в ежедневната офис работа. Често служителите, които трябва да работят с текст, трябва да имат минимални умения за работа с Office. Няма нищо сложно в отпечатването на текст, но са необходими определени познания за обработката и правилното му форматиране.

Основи на Microsoft Word

С помощта на Word можете да създавате текстове от различни видове: есета, курсови работи, документи и др. Възможно е да персонализирате текста чрез промяна външен вид, добавяне на картинки, таблици и други необходими елементи.

Въвеждане на текст в документ

Като отворите програмата от десктопа или менюто "Старт", ще бъдем посрещнати от празен бял лист хартия А4. Форматът на листа може да бъде променен на всеки друг стандарт, повече за това малко по-късно.

Можете да превъртате през страници с помощта на специален плъзгач вдясно от листа А4 или с колелото на компютърната мишка.

За да започнете да печатате текст, като използвате левия бутон на мишката, позиционирайте курсора в началото на желания текст в горната част на страницата.

Ако случайно сте направили нещо нередно или сте изтрили част от текст, можете да върнете действието обратно. За да направите това, използвайте клавишната комбинация "Ctrl+Z".

Запазване на готовия документ

За да запазите вашите произведения, написани в на чистоелектронна „хартия“ в пълноценен файл за по-нататъшното му използване или обработка, има няколко опции:

По подразбиране Microsoft Word задава опцията за автоматично запазване на вашия документ. Можете да деактивирате тази опция по следния път: "файл" — "Настроики" — "Запазване". В това меню можете да изберете както възможността за деактивиране на автоматичното запазване, така и интервала от време, след който тази функция автоматично ще запази променения файл. Много полезна функция за хора, които забравят да запазят документите си ръчно.

Когато работите с документи, които са важни за вас, не деактивирайте функцията за автоматично запазване, за да избегнете загуба на данни. Причината за срив на програмата може да бъде всичко: случайно затваряне на програмата, компютърен срив поради метеорологични условия и др.

Работа с шрифта

Визуалното възприятие на текста е много важно за читателя. Понякога, поради неправилно форматиране, човекът, който чете текста, губи всякакво желание да го прочете докрай, колкото и интересен да е той. За да изглежда въведеният поток от букви и символи представителен, в програмата има вградени инструменти.

Колкото по-сложен изглежда дизайнът на текста, толкова по-малко желание ще имат потребителите на документа да го четат. Обичайно е да се използва шрифт, когато се избира външният вид на текста "Times New Roman"Размер 14. Размер 16 се използва за заглавия.

Ако все пак решите да използвате различен шрифт по свое усмотрение, Word предлага на своите потребители готов списък с шрифтове, предварително инсталирани с операционна система. Ако предоставената ви сума не е достатъчна, можете да инсталирате допълнителни шрифтове, изтеглени или закупени от интернет.

Шрифтът има два основни параметъра: тип на шрифта и неговия размер. Освен тях има и други, допълнителни параметри за по-оригинален дизайн на текста. За да приложите някой от параметрите, първо трябва да изберете конкретен фрагмент от документа за обработка. За да направите това, щракнете с левия бутон върху началото на фрагмента и плъзнете до края му. За да изберете всички документи наведнъж, натиснете клавишната комбинация "Ctrl + A".

1. 1. За да промените тип, просто щракнете върху името му в панела и изберете от списъка нов шрифт. Когато задържите курсора на мишката над желаната от вас опция, ще можете да прегледате как ще изглежда текстът, преди да направите окончателния си избор. Можете да превъртате списъка с колелцето на мишката или като щракнете върху плъзгача, който се появява вдясно в отворения прозорец.

1. 1. За да промените размера на шрифта, щракнете върху числото вдясно от името на шрифта и по същия начин можете да изберете размера на буквите и символите.

Освен това можете да промените размера на шрифта, без да избирате цифров параметър, а само като щракнете върху двата бутона, отговорни за това. Левият бутон увеличава размера на буквите с една стъпка, а десният съответно го намалява.

Подравняване на съдържанието на документа

Има четири функции за подравняване на съдържание в документ спрямо лист:

• Подравняване вляво (клавишна комбинация "Ctrl + L");
• Централно подравняване (клавишна комбинация "Ctrl+E");
• Подравняване вдясно (клавишна комбинация "Ctrl + R");
• Обосноваване (клавишна комбинация "Ctrl+E").

Ако всичко е ясно с първите три функции, тогава каква е същността на подравняването по ширина? Всичко е изключително просто. Този параметър е необходим при приемане на документи в някои организации, тъй като след използването му текстът редовно запълва листа от двете страни. За да разберем това, нека разгледаме действието му с пример:

1. 1. Ляво подравняване:

1. 1. Подравняване по ширина:

Примерът показва, че във втората версия текстът от дясната страна е поставен по-спретнато, по-близо до ръба. Точно такъв трябва да бъде форматът на официалните материали, когато става дума за подравняване.

Промяна на стила на текста

Почти всеки редактор има възможност да променя стила на текста и тази функция, разбира се, не заобиколи легендарната Word. Тези опции също имат клавишни комбинации за бързо проектиране на материали.

Редакторът на Word предоставя три основни функции за промяна на стила. Достъпът до тях е наличен в горния контролен панел, в същия прозорец като избора на шрифт.

• • Получер (клавишна комбинация "Ctrl+B");

• • Курсив (клавишна комбинация "Ctrl + I");

• • Подчертано (клавишна комбинация "Ctrl + U").

Тези параметри могат да се комбинират един с друг. Ето как ще изглежда текстът с трите стилови опции, споменати по-горе, приложени към него:

Вмъкване на изображение в документ на Word

1. 1. За да вмъкнете елемент в документ, първо трябва да отворите подменюто "Вмъкване"в горния панел на програмата.

1. 1. Галерията на Word вече има определен набор от изображения за вмъкване в документ. За да видите тези файлове, щракнете върху бутона "Картина".

В прозореца, който се показва, потърсете желаното изображение сред файловете на вашия компютър.

Както можете да видите, извършването на основна работа в офис програмата Word не е трудно, основното е да свикнете с интерфейса и да свикнете с функциите, за да разберете тяхната цел.