Arbeider med Microsoft Office-programvarepakken. Installere Microsoft Office på en Windows-datamaskin. Verktøyblokk "Emneindeks"

Vi studerer det mest populære tekstredigeringsprogrammet, Microsoft Word. I dette materialet lærer du hvordan du oppretter et nytt dokument, skriver inn, redigerer og formaterer tekst, lager lister, bruker stiler og mye mer.

Med denne artikkelen åpner vi en hel serie med opplæringsmateriell som du vil lære hvordan du lager tekstdokumenter av høy kvalitet på det meste populær app i dette området - Microsoft Word (Word). Presentasjonen her vil være i et ganske primitivt språk, som i begynnelsen kan skremme vekk lesere som allerede er delvis kjent med denne redaktøren. Men tro meg, du vil mest sannsynlig finne nyttig informasjon i denne serien.

Microsoft Word er en tekstredigerer (prosessor) som brukes til å lage profesjonelt utformede dokumenter. Navnet Word ble ikke valgt ved en tilfeldighet, fordi det oversatt fra engelsk betyr "Ord".

På grunn av det faktum at Word kombinerer de mest moderne tekstformateringsverktøyene, kan det brukes til å enkelt lage dokumenter av enhver kompleksitet og organisere dem. I tillegg, med kraftige redigerings- og modifikasjonsverktøy, gir denne applikasjonen et praktisk miljø for flere brukere å samarbeide om ett enkelt dokument.

I den første delen av Word-opplæringsserien lærer du hvordan du oppretter et nytt dokument, legger inn og redigerer tekst og blir kjent med noen grunnleggende formateringstyper. Her vil vi begynne å bli kjent med det nymotens båndgrensesnittet til redaktøren. Vi skal også se på å lage punktlister og umerkede lister, endre dokumentfelt og mye mer.

PROGRAMVINDU

Når du åpner Word, viser programvinduet sine to hoveddeler: båndet som er plassert øverst (uthevet med rødt i figuren nedenfor) og et tomt dokument som opptar nesten hele programvinduet.

Båndet inneholder et sett med knapper og kommandoer som kan brukes til å utføre ulike handlinger på et dokument og dets innhold (for eksempel å endre størrelsen på teksten eller skrive den ut). Selve dokumentvinduet ser ut som et vanlig hvitt papirark og er beregnet for å legge inn all slags testinformasjon.

Også over båndet til venstre er hurtigstartmenyen, i midten står navnet på dokumentet, og i øvre høyre hjørne er det knapper for å minimere, endre størrelse og lukke programvinduet.

I dokumentet som åpnes, i øvre venstre hjørne av siden vil du se en markør, det vil si en liten blinkende vertikal linje. Denne linjen indikerer at fra dette stedet vil tegnene du skriver inn vises.

LEGG INN OG REDIGER TEKST

Etter å ha åpnet programmet begynner du ganske enkelt å skrive og bokstavene, ordene og setningene du skrev inn vil begynne å vises på dokumentsiden. For å begynne å skrive på samme side, men én linje ned, må du trykke på Enter-tasten. Antall ganger du trykker på Enter vil tilsvare antall linjer hoppet over. Når du skriver inn tekst, beveger markøren seg gradvis til høyre. Når du kommer til slutten av linjen, fortsett å skrive bokstaver. Tegnene og innsettingspunktet vil automatisk flytte til neste linje.

Hvis du trenger å starte et nytt avsnitt, trykk Enter for å gjøre det. Som et resultat vil markøren automatisk vises i begynnelsen ny linje. Hvis du trenger å gjøre avstanden mellom avsnitt litt større, trykk Enter-tasten igjen før du begynner å skrive inn et nytt avsnitt.

Hvis du trenger å rette en feil i skrevet tekst, plasserer du bare markøren til høyre for den unødvendige bokstaven og trykker på tilbaketasten. I dette tilfellet vil markøren slette tegnet til venstre for det. Hvis du trenger å slette et helt ord, trykker du på den angitte tasten så mange ganger som mulig til ordet forsvinner. Det er et annet alternativ for å slette en feil: plasser markøren i begynnelsen av ordet, det vil si til venstre for det, og trykk på Del-tasten det nødvendige antallet ganger.

Øv på tekstinntasting og redigeringsferdigheter ved å skrive noen tilfeldige avsnitt, eller skriv inn versjonen vi foreslo.

FEILRETTING

Når du skriver inn tekst, advarer Word deg hvis det er grammatiske feil eller stavefeil ved å markere dem med en bølget grønn eller rød linje. En grønn understreking indikerer at du må sjekke grammatikken din, og en rød understreking indikerer mulige stavefeil eller at et ord (for eksempel et egennavn eller stedsnavn) ikke gjenkjennes, det vil si at det ikke er i Word-editorens ordbok .

Hva skal man gjøre med slike understrekinger? For å gjøre dette, må du flytte musepekeren over det understrekede ordet og trykke på høyre knapp. Som et resultat vil et lite vindu vises med foreslåtte korrigeringsalternativer. Velg ønsket ord og klikk på det med venstre museknapp. Ordet vil bli erstattet og understrekingen fjernes. Hvis ordet ikke gjenkjennes, vil ikke Word tilby noen alternativer. Vær oppmerksom på at hvis disse understrekingene ikke er rettet, vil de ikke vises på de utskrevne sidene i dokumentet.

Lignende handlinger kan gjøres med grønne understreker. Men husk at Word er flinke til å gjenkjenne stavefeil, hvorav de fleste er ganske enkle å rette, men å finne grammatiske feil og bruksfeil på egenhånd er mye vanskeligere. Hvis du tror du har rett og Word gir deg feil alternativer, hopper du rett og slett over rettelsen ved å velge riktig alternativ fra høyreklikkmenyen, og understrekingen vil bli fjernet.

Hvis du ikke føler deg komfortabel med å legge merke til hver understreking, kan du ignorere dem mens du skriver, og når du er ferdig med å skrive, kontrollerer du stavemåten og grammatikken til hele dokumentet samtidig. For å gjøre dette, åpne fanen Anmeldelseøverst på båndet og velg Staving i gruppe Staving.

Hvis arbeid med båndet fortsatt reiser spørsmål for deg, gå tilbake til dette punktet senere, da en beskrivelse av arbeidet med det vil bli gitt nedenfor.

UTHEVER FRAGMENT AV TEKST

For å utføre handlinger med tekst i et dokument, må du velge det, og deretter bruke ønsket kommando på det valgte området. For å velge et helt ord eller en preposisjon, dobbeltklikker du bare på det, hvoretter det valgte området vil bli uthevet i blått.

For å velge et vilkårlig tekststykke kan du bruke to metoder. I det første tilfellet plasserer du den blinkende markøren i begynnelsen av fragmentet du vil velge. Trykk deretter på Shift-tasten og klikk på slutten av ønsket fragment uten å slippe den. Etter dette vil ønsket tekst utheves med blå bakgrunn for å indikere at den er valgt. Klikk hvor som helst i dokumentet for å fjerne markeringen.

I det andre tilfellet plasserer du også den blinkende markøren i begynnelsen av fragmentet, men denne gangen holder du nede venstre museknapp og flytter pekeren til slutten av det ønskede fragmentet. Etter å ha oppnådd ønsket resultat, må knappen slippes.

Hvis du trenger å velge flere fragmenter i forskjellige deler av teksten, bruker du Ctrl-tasten. Velg den første delen av teksten på noen måte, trykk deretter Ctrl og, uten å slippe den, velg den neste delen, hvoretter du kan slippe tasten. Hvis du trenger å velge et annet fragment, trykk på Ctrl-tasten igjen og fortsett.

TEKSTFORMATERING

For å trekke oppmerksomhet til viktig informasjon, for eksempel, kan du gjøre tekst fet, kursiv eller understreket. Men dette er småting. Du kan endre størrelse, stil, farge, bakgrunn og bruke animasjonselementer på den. Og selv dette er ikke hele listen over funksjoner som Word gir brukere når de jobber med tekst.

Nå er tiden inne for å huske båndet (båndgrensesnittet), som ble diskutert helt i begynnelsen av artikkelen, og finne ut hvordan du kan bruke det.

Det er flere faner øverst i arbeidsvinduet. Hver av dem inneholder et spesifikt sett med handlinger. Vi må velge den andre fanen - hjem(hvis den ikke er valgt, må du venstreklikke på den).

Hver fane inneholder flere grupper med kommandoer som kombinerer flere elementer. På fanen hjem finne gruppen Font(navnene på gruppene er på bunnlinjen i feeden). Denne gruppen inneholder flere kommandoer og knapper som lar deg gjøre ulike endringer i teksten.

I vårt tilfelle, velg en vilkårlig del av teksten eller et helt ord, og klikk deretter på de tilsvarende knappene i gruppen ovenfor for å endre stilen.

Som du kan se av figuren, etter å ha trykket på knappen Dristig, har den valgte teksten endret stil. La oss nå gjøre den mer skråstilt og understreket ved å klikke på knappene Kursiv Og Stresset.

I dette tilfellet kan understrekingen enten være vanlig solid eller bølget, prikket, dobbel, etc. Bruk trekantknappen til høyre for å se hele listen over mulige alternativer.

Fra vårt eksempel kan du se at du kan bruke flere typer formatering på ett utvalg.

Som du kanskje allerede har lagt merke til, gruppen Font inneholder ganske mange forskjellige nyttige knapper som lar deg endre skrifttype og -farge, dens størrelse, stryke ut skriften eller konvertere den til superscripts og subscripts, legge til animasjon eller bakgrunn. Velg et stykke tekst og prøv å bruke alle disse formateringsalternativene på det selv ved å klikke på de aktuelle knappene.

STIL

Metoden for å gjøre endringer diskutert i forrige seksjon er praktisk bare hvis du trenger å endre formatet på bare noen få tegn, ord eller setninger. For å bruke flere typer formatering på hele dokumentet samtidig stiler.

Ulike typer stiler er tilgjengelige på fanen hjem i gruppe Stiler. Det er nok å velge en stil for automatisk å endre skrifttype, tekststørrelse, attributter og avsnittsformatering. Du kan for eksempel endre skriftstilen, gjøre teksten større og legge til fet formatering samtidig.

Som du kan se fra bildet, etter å ha valgt en stil kalt Overskrift 1, ble vårt første avsnitt forvandlet til en overskrift (skriftstørrelsen økte, fargen og tykkelsen endret).

For å eksperimentere, på fanen hjem i gruppe Stiler Hold musen over de forskjellige stilene én etter én. På denne måten kan du se endringene som vil skje med dokumentet etter at du vil bruke et alternativ. For til slutt å bruke den valgte stilen, klikk på den med venstre museknapp. For å se andre stiler, kan du åpne samlingen ved å klikke på knappen i nedre høyre hjørne av pilblokken Annen.

LAGE LISTER

Skal du lage en liste i et dokument, kan du også gjøre dette på fanen hjem i gruppe Avsnitt(som er til høyre for gruppen Font).

La oss øve. Først av alt, skille teksten som skal konverteres til en liste i forskjellige avsnitt ved å bruke Enter-tasten. Samtidig kan dette enten være enkeltord eller hele setninger.

I vårt eksempel bestemte vi oss for å formatere det siste avsnittet som en liste.

Velg nå teksten du vil konvertere til en liste. Klikk på knappen i Avsnitt-gruppen Markører. Teksten vil bli konvertert til en punktliste. Trykk på knappen uten å velge bort listen Nummerering for å lage en nummerert liste.

SIDEFELT

Sidemarger er det tomme rommet rundt kantene på siden. Som standard er margbreddene øverst, nederst, til venstre og høyre på siden henholdsvis 2 cm, 2 cm, 3 cm og 1,5 cm. Dette er den vanligste margbredden og brukes ofte til de fleste dokumenter. Men hvis du trenger felt av en annen størrelse, må du vite hvordan du endrer dem. Andre margstørrelser kan være nyttige, for eksempel når du lager korte brev, oppskrifter, invitasjoner eller dikt.

Båndet brukes også til å endre størrelsen på feltene. Bare denne gangen bruker du fanen Sideoppsettet. Du må først klikke på den for å velge den, og deretter i gruppen Sideinnstillinger Velg en Enger. Bilder (ikoner) av felt og deres størrelser vil vises foran deg.

Den første verdien av listen er et felt Normal som er aktiv for øyeblikket. For å lage smalere marger må du klikke på knappen Smal. Hvis du vil gjøre venstre og høyre marg mye bredere, klikker du Bred. Når du velger en margtype, vil den automatisk bli brukt på hele dokumentet.

Når du velger felt, vil bakgrunnsfargen til ikonene deres endres. Når du trykker på knappen igjen Enger, Takket være denne endringen i bakgrunnsfarge kan du bestemme hvilke størrelsesmarger som er angitt.

VINDUBAK SCENEN

For ikke å miste endringene som er gjort i arbeidet ditt, må du lagre dem, og jo før du gjør dette, jo bedre. For å gjøre dette, åpne den aller første fanen på båndet Fil. Et stort vindu kalt Backstage vil dukke opp, der du kan utføre ulike operasjoner, for eksempel lagre, åpne, skrive ut dokumenter og så videre.

I venstre område av vinduet som vises, velg Lagre. Et nytt, mindre vindu vil dukke opp. I dette vinduet må du angi hvor på datamaskinen du vil lagre dokumentet, samt hvilket navn det skal ha. Etter å ha lagret dokumentet, fortsett å arbeide ved å lagre det med jevne mellomrom. Det er også veldig praktisk å lagre et dokument når som helst ved å trykke på Ctrl+S tastekombinasjonen.

Hvis dokumentet er klart til å skrives ut, åpner du fanen igjen Fil. I venstre område av menyen som åpnes, velg kommandoen Tetning. Et stort vindu vil dukke opp der du må klikke på linjen Tetning. Selvfølgelig må en utskriftsenhet - en skriver eller MFP - først kobles til datamaskinen. Som i mange andre tilfeller kan du skrive ut et dokument ved hjelp av hurtigtaster - i dette tilfellet er tastekombinasjonen Ctrl + P.

Etter at arbeidet med tekstdokumentet er fullført og dokumentet er lagret, lukker du filen. For å gjøre dette, åpne fanen Fil og klikk i venstre område Lukk.

For å finne et dokument etter at du har lukket det, se listen Siste dokumenter. Klikk på et dokument i listen, så åpnes det.

For å fullføre arbeidet i Word i fanen Fil velge et lag Exit helt nederst i menyen eller bare klikk på krysset i øvre høyre hjørne av programvinduet.

KONKLUSJON

Med dette, la meg fullføre den første delen av opplæringsmateriellet dedikert til det mest populære tekstredigeringsprogrammet, Microsoft Word.

For å konsolidere de ervervede ferdighetene, sørg for å øve opp kunnskapen din ved å skrive inn flere korte tekster selv og bruke forskjellige formateringselementer i dem.

I neste del lærer vi hvordan du klipper ut og limer inn biter av tekst, endrer linjeavstand, gjør justering, bruker formateringsmerker og mye mer.

Les også:

Microsoft Word er et tekstredigeringsprogram som kan være en del av Microsoft Office-pakken eller et program installert separat på datamaskinen din. Programmet kan brukes til å ta opp brev og ulike typer dokumenter, som kan inneholde grafikk og bilder. Denne veiledningen forklarer hvordan du åpner Microsoft Word, starter, oppretter og lagrer et nytt dokument ved å bruke operasjonen Windows-systemer 7.

Ikke vær redd for at noe ikke fungerer eller går galt. Dette programmet ble laget for brukere, og det er gjennomtenkt til minste detalj for å gjøre det så praktisk som mulig for deg å bruke det. Og selvfølgelig er det viktigste i hver oppgave trening, ikke vær redd for å gjøre feil. Hvis du ved et uhell klikker på feil knapp, er det alltid en buet pil i øvre venstre hjørne som lar deg angre den siste handlingen. Du kan også gjøre dette ved å bruke Ctrl- og Z-tastkombinasjonen.

Et siste råd før du begynner detaljerte instruksjoner ved bruk tekstredigerer fra Windows - . Dette er spesielt viktig når man jobber med store tekster eller seriøs dokumentasjon. Alt kan skje: strømmen kan bli kuttet, den bærbare datamaskinen kan lades ut og slå seg av, og ingen er immun mot sammenbrudd. Å miste viktige filer og deretter bruke timer på å gjenopprette dem er ikke den mest behagelige opplevelsen. Alt du trenger å gjøre er å klikke på disketten i øvre venstre hjørne fra tid til annen.

Programmet finner du i Start-menyen under Microsoft Office. Følg disse trinnvise instruksjoner for å starte dokumentet i Microsoft Word.

Programnavigasjon

Hvordan velge (utheve) tekst

Ved å velge eller utheve tekst kan du endre utvalget når det gjelder stil, skrift og/eller farge, og til og med erstatte ord om nødvendig. Følg disse trinnvise instruksjonene for å velge tekst i dokumentet.

Trinn 1. Musen brukes til å velge tekst. Pekeren endres når du flytter den.

Steg 2. Flytt pekeren til begynnelsen av det ønskede fragmentet. Klikk og hold venstre museknapp. Mens du gjør dette, flytt pekeren dit du vil stoppe valget. Når du beveger musen, vil teksten bli uthevet. Når du er ferdig med valget, slipper du venstre museknapp.

Den valgte teksten kan nå formateres eller endres.

Du kan kopiere tekst ved å bruke Ctrl+C-tastene. Slett tekst - Tilbake.

Endre størrelse og skrift

Følgende trinn kan bidra til å gjøre skrivingen din mer interessant og engasjerende. Teksten kan endres på forskjellige måter.

Tekstjustering

Noen ganger kan dokumentet du oppretter kreve et annet arrangement av avsnitt. Som standard er tekst venstrejustert. Tekst kan imidlertid justeres til høyre eller midtstilt.

På en lapp! Velg all tekst Ctrl + A.

Du kan endre den valgte teksten ved å bruke en kombinasjon av hurtigtaster, noe som noen ganger er enklere:

1. Senter - velg teksten, trykk Ctrl + E.
2. Juster til høyre - Ctrl + R.
3. Tilpass bredde - Ctrl + J.
4. Venstre - Ctrl + L.

Hvordan gjøre tekst fet, kursiv eller understreket

Muligheten til å endre skriftstilen kan gjøre dokumentet ditt mer interessant. Ulike tekststiler, for eksempel fet eller kursiv, kan få den til å skille seg ut. Understreking kan være nyttig for overskrifter.

• fet skrift - Ctrl + B;
• kursiv - Ctrl + I;
• understreke - Ctrl + U.

Kopiere og lime inn

Det er ikke nødvendig å snakke om viktigheten av disse to funksjonene. De sparer tiden vår betydelig og lar oss sette inn uten å skrive den på nytt, slik tilfellet var på skrivemaskinens dager.

Dette kan også gjøres ved hjelp av hurtigtaster. Alt er det samme som forrige gang: trykk Ctrl og C samtidig for å kopiere teksten, og Ctrl og V for å lime inn.

Hvordan lage en nummerert eller punktliste

Bruk av nummererte eller punktlister kan bidra til å fremheve elementer eller vise viktige trinn, hierarki eller sekvens av noe.

For å slutte å legge til nye elementer og gå tilbake til standardtekst, klikk på nummereringsikonet på nytt øverst i dokumentet.

En punktliste lages etter samme prinsipp, den eneste forskjellen er 1 trinn. I stedet for «Nummerering»-knappen, klikk på «Markører»-knappen, den er plassert til høyre.

Det er en annen måte å lage en liste på. Først legger brukeren inn alle listeelementene, hver enkelt på en ny linje. Når alle elementene er skrevet, velger du dem alle og klikker enten på nummereringen eller på markørene, avhengig av hva slags liste du trenger.

Du vil få samme resultat. Dette forskjellige måter og det er ingen rett eller galt her, hovedsaken er at målet er oppnådd. Bruk metoden som er praktisk for deg.

De bidrar til å strukturere informasjon og presentere den i en mer presentabel form. Du kan ikke klare deg uten denne ferdigheten.

1. Trinn 1. I den øverste verktøylinjen går du til Sett inn-fanen.
2. Steg 2. Klikk på tabellikonet. Et vindu åpnes foran deg der du må velge antall celler. Dette kan også gjøres ved å legge inn tallene manuelt. For å gjøre dette, klikk på "Tegn tabell"-området i panelet som vises.

Alt du trenger å gjøre er å fylle ut feltene. Hvis du plutselig trenger flere rader eller kolonner, trenger du ikke gjøre om hele greia. Venstreklikk i tabellområdet. I menyen som vises, klikk "Sett inn" og velg det aktuelle alternativet.

Denne grunnleggende kunnskapen skal danne dine grunnleggende prinsipper for arbeid med tekst. La oss fremheve de viktigste:

1. Teksten skrives inn der den blinkende markøren er plassert og ingen andre steder.
2. For å endre et tegn, ord, linje, avsnitt eller hel tekst, må du først velge det. Det er nødvendig at datamaskinen forstår nøyaktig hva den skal utføre handlinger på.
3. Når du har valgt teksten, kan du gjøre hva du vil med den. Du kan øve, velge et fragment og vekselvis klikke på knappene på "Hjem"-fanen. Du vil legge merke til hvilke funksjoner som kan brukes sammen og hvilke som utelukker hverandre.
4. Ikke glem å lagre endringene dine for å beskytte deg selv.
5. Bruk de metodene som er praktiske for deg for å løse problemet du står overfor.

Video - Word for nybegynnere

Sannsynligvis vet alle at Microsoft har lansert nettjenesten Office, hvis ikke, da Kontor på nett dette er nettapplikasjoner - Word, Excel, PowerPoint, OneNote og nytt Svaie. For å jobbe med pakken trenger du ikke installasjon, bare velg et hvilket som helst program og bruk det helt gratis. Er det ikke praktisk?

Programvarepakken Office Online-dokumentredigering lar deg ikke bare se, men også opprette og redigere tidligere opprettede dokumenter, og viktigst av alt, du trenger ikke å kjøpe en dyr lisens for MS Office-produkter.

I denne veiledningen vil vi ikke bare se på hvordan du bruker MS Office online, men også prøve å integrere MS Office online i Windows 10 så mye som mulig, hvoretter vi vil kunne lage nye Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Svai dokumenter og rediger dem nesten som med et skrivebordsprogram Microsoft Office, bare gratis.

Merk: Instruksjonene er skrevet for Windows 10, som bruker regnskap microsoft for å logge på.

Først av alt, la oss løse problemet med å starte/opprette MS Office-dokumenter direkte fra skrivebordet. For å gjøre dette, må vi lage snarveier for Office-pakkeprogrammene, hvoretter vi kan feste dem til oppgavelinjen eller Start-menyen.

Vi lager snarveier for nettapplikasjoner Word, Excel, PowerPoint.

Det er enkelt å lage snarveier for MS Office online-pakken.

1. På en tom plass på skrivebordet, høyreklikk og velg fra hurtigmenyen som åpnes. "Opprett" → "Snarvei".

1. I linjen, kopier og lim inn eller skriv inn lenken nedenfor, i henhold til ønsket applikasjon fra MS Office-pakken, klikk på knappen "Lengre", i eksemplet lager vi en snarvei for Word-tekstredigereren .

1. I neste vindu skriver du inn ønsket navn for snarveien.

• Ord: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Utmerke: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• PowerPoint: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
• Onenote: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
• Svaie: https://sway.com/my

Gjenta denne operasjonen for applikasjonene du trenger.

La oss sette opp OneDrive skylagring.

Ved å bruke Utforsker kan du opprette en hvilken som helst mappe i OneDrive for å lagre dokumentene dine. I eksemplet skal vi bruke Windows-mappen 10 - "Dokumentasjon".

For at et nytt MS Office-dokument skal lagres i Dokumenter-mappen eller for å kunne redigere tidligere opprettede dokumenter fra mappen, må vi konfigurere OneDrive.

La oss åpne OneDrive-innstillinger, vi er interessert i "AutoSave" -fanen.

1. Høyreklikk på OneDrive-ikonet på oppgavelinjen og velg fra menyen som vises "Alternativer".

1. Gå til fanen i vinduet som åpnes "Auto-lagre".

Her er det nødvendig i avsnitt "Dokumentasjon" velg fra rullegardinlisten "OneDrive" Etter å ha gjort endringer, trykk på knappen "OK".

Hvis du gjorde alt riktig, vil du se at mappen "Dokumenter" vises i "OneDrive"-mappen.

La oss teste hvordan vi klarte å integrere Microsoft Office online i Windows 10.

Opprette og redigere dokumenter.

La oss lage et nytt dokument i MS Office online fra skrivebordet.

1. For å gjøre dette, start en av de tidligere opprettede Word-, Excel-, PowerPoint-snarveiene. Når du starter første gang, vil du bli bedt om å logge på med Microsoft-kontoen din; hvis du allerede bruker en konto for å logge på, trenger du ikke å angi et passord.

1. I vinduet som åpnes, klikk på " Nytt dokument" eller du kan velge en av de tilgjengelige malene, du kan begynne å skrive ut alt, samtykker du, raskt og enkelt.

Dokumentet lagres automatisk; du trenger ikke å bekymre deg for at teksten du skrev inn i Word eller Excel-tabellen ikke blir lagret.

1. Etter at du har gjort endringer i det opprettede dokumentet, lukk vinduet og i Windows Utforsker gå til mappen " OneDrive" → « Dokumentasjon".

I mappen finner du dokumentet du opprettet; det lagres ikke bare i skyen, men også på datamaskinen din, det vil si at du vil ha tilgang til den opprettede filen selv uten Internett.

Merk: du må forstå - hvis du sletter en fil på datamaskinen, vil den bli slettet i skyen og omvendt.

Hvordan åpne eller redigere tidligere lagrede dokumenter i MS Office online.

Du kan overføre gamle dokumenter som er opprettet i en hvilken som helst versjon av MS Office til denne mappen og enkelt åpne og redigere dem.

For å åpne et tidligere opprettet dokument, åpne Utforsker, gå til mappen " OneDrive" → "Dokumenter", høyreklikk på ønsket dokument og velg fra hurtigmenyen "Se på Internett".

Etter å ha åpnet dokumentet, kan du gjøre endringer (Se skjermbilde for Word Online eksempel).

Det er alt, Nå kan du opprette og redigere dokumentene dine, og viktigst av alt, du trenger ikke kjøpe en dyr lisens for MS Office-produkter.

Jeg håper informasjonen er nyttig. Hva synes du om Microsoft Office online, del i kommentarene nedenfor.

Microsoft Office Word er et programvareverktøy for å skrive og behandle tekst. Dette programmet svært vanlig i det daglige kontorarbeidet. Ofte kreves det at ansatte som må jobbe med tekst har minimale Office-ferdigheter. Det er ikke noe komplisert i å skrive ut tekst, men det kreves viss kunnskap for å behandle den og formatere den riktig.

Grunnleggende om Microsoft Word

Ved hjelp av Word kan du lage tekster av ulike typer: essays, semesteroppgaver, dokumenter, etc. Det er mulig å tilpasse teksten ved å endre utseende, legge til bilder, tabeller og andre nødvendige elementer.

Skrive inn tekst i et dokument

Ved å åpne programmet fra skrivebordet eller menyen "Start", vil vi bli møtt av et blankt, hvitt ark med A4-papir. Arkformatet kan endres til en hvilken som helst annen standard, mer om det litt senere.

Du kan bla gjennom sidene ved å bruke en spesiell glidebryter til høyre for A4-arket, eller med rattet på en datamus.

For å begynne å skrive ut tekst, bruk venstre museknapp og plasser markøren i begynnelsen av den tiltenkte teksten øverst på siden.

Hvis du ved et uhell gjorde noe galt eller slettet et tekststykke, kan du returnere handlingen. For å gjøre dette, bruk tastekombinasjonen "Ctrl+Z".

Lagrer det ferdige dokumentet

For å bevare verkene dine skrevet i blanke ark elektronisk "papir" til en fullverdig fil for videre bruk eller behandling, er det flere alternativer:

Som standard angir Microsoft Word alternativet for å automatisk lagre dokumentet. Du kan deaktivere dette alternativet ved å bruke følgende bane: "Fil" — "Alternativer" — "Bevaring". I denne menyen kan du velge både muligheten til å deaktivere autolagring og tidsintervallet etter at denne funksjonen vil lagre den endrede filen automatisk. En veldig nyttig funksjon for folk som glemmer å lagre dokumentene sine manuelt.

Når du arbeider med dokumenter som er viktige for deg, må du ikke deaktivere den automatiske lagringsfunksjonen for å unngå tap av data. Årsaken til et programkrasj kan være hva som helst: utilsiktet stenging av programmet, datakrasj på grunn av værforhold osv.

Arbeid med fonten

Visuell oppfatning av teksten er svært viktig for leseren. Noen ganger, på grunn av feil formatering, mister personen som leser teksten lysten til å lese den ferdig, uansett hvor interessant den måtte være. For å få den maskinskrevne strømmen av bokstaver og symboler til å se presentabel ut, er det verktøy innebygd i programmet.

Jo mer kompleks tekstdesignet ser ut, jo mindre ønske vil brukere av dokumentet ha til å lese det. Det er vanlig å bruke en font når du velger utseende på tekst "Times New Roman" Størrelse 14. Størrelse 16 brukes til overskrifter.

Hvis du fortsatt bestemmer deg for å bruke en annen font etter eget skjønn, tilbyr Word brukerne en ferdig liste over fonter som er forhåndsinstallert med operativsystem. Hvis beløpet du har fått ikke er nok, kan du installere flere fonter som er lastet ned eller kjøpt på Internett.

En skrift har to hovedparametere: skrifttype og størrelse. I tillegg til dem er det også andre tilleggsparametre for en mer original tekstdesign. For å bruke noen av parameterne, må du først velge et spesifikt fragment av dokumentet for behandling. For å gjøre dette, venstreklikk på begynnelsen av fragmentet og dra til slutten. For å velge alle dokumenter samtidig, trykk på tastekombinasjonen "Ctrl + A".

1. 1. For å endre en type klikker du bare på navnet på panelet og velger fra listen ny font. Når du holder musepekeren over alternativet du ønsker, vil du kunne forhåndsvise hvordan teksten vil se ut før du tar ditt endelige valg. Du kan bla gjennom listen ved å bruke musehjulet eller ved å klikke på glidebryteren som vises til høyre i det åpne vinduet.

1. 1. For å endre skriftstørrelsen klikker du på tallet til høyre for skriftnavnet og på samme måte kan du velge størrelse på bokstaver og symboler.

I tillegg kan du endre skriftstørrelsen uten å velge en digital parameter, men bare ved å klikke på de to knappene som er ansvarlige for dette. Den venstre knappen øker størrelsen på bokstavene med ett trinn, og den høyre reduserer den følgelig.

Justere dokumentinnhold

Det er fire funksjoner for å justere innhold i et dokument til et ark:

• Venstrejuster (hurtigtast "Ctrl + L");
• Midtjustering (hurtigtast "Ctrl+E");
• Høyrejuster (hurtigtast "Ctrl + R");
• Juster (hurtigtast "Ctrl+E").

Hvis alt er klart med de tre første funksjonene, hva er så essensen av breddejustering? Alt er ekstremt enkelt. Denne parameteren er nødvendig når du godtar dokumenter i noen organisasjoner, siden teksten etter bruk fyller arket regelmessig på begge sider. For å forstå dette, la oss se på handlingen ved å bruke et eksempel:

1. 1. Venstrejustering:

1. 1. Breddejustering:

Eksemplet viser at i den andre versjonen er teksten på høyre side plassert mer pent, nærmere kanten. Det er akkurat dette formatet på offisielt materiale skal være når det gjelder justering.

Endre tekststilen

Nesten alle redaktører har muligheten til å endre tekststilen, og denne funksjonen gikk selvfølgelig ikke utenom det legendariske Word. Disse alternativene har også hurtigtaster for raskt å designe materialer.

Word-editoren har tre hovedfunksjoner for å endre stilen. Tilgang til dem er tilgjengelig i det øverste kontrollpanelet, i samme vindu som fontvalget.

• • Fet (tastatursnarvei "Ctrl+B");

• • Kursiv (tastekombinasjon "Ctrl + I");

• • Understreket (tastkombinasjon "Ctrl + U").

Disse parameterne kan kombineres med hverandre. Dette er hvordan teksten vil se ut med de tre stilalternativene nevnt ovenfor brukt på den:

Sett inn et bilde i et Word-dokument

1. 1. For å sette inn et element i et dokument, må du først åpne undermenyen "Sett inn" i programmets topppanel.

1. 1. Word-galleriet har allerede et visst sett med bilder for å sette inn i et dokument. For å se disse filene, klikk på knappen "Bilde".

I vinduet som vises, se etter ønsket bilde blant filene på datamaskinen.

Som du kan se, er det ikke vanskelig å gjøre grunnleggende arbeid i Word-kontorprogrammet, det viktigste er å bli vant til grensesnittet og bli vant til funksjonene for å forstå formålet.