Verktøy for rask sammenligning av dokumenter. En guide til programvare for datasammenligning som sammenligner Excel-filer ved bruk av betinget formatering

For å oppdatere forelderen. Problemet var at jeg gjorde endringer i det overordnede temaets style.css-fil. Og selvfølgelig husker jeg ikke hva jeg endret der (og jeg trenger ikke å huske det).

Men så kom øyeblikket da en ny versjon temaer for WordPress. Jeg ville selvfølgelig se hva som var nytt der. Men før vi oppdaterte den, måtte vi først lagre endringene som ble gjort i stilene. Derfor måtte jeg huske navnet på programmet som sammenligner filer.

WinMerge

Tidligere brukte jeg skrivebordsprogrammet WinMerge (winmerge.org). Det var til stor hjelp når du trengte å sammenligne to filer. Slik ser grensesnittet ut. Sofistikert, kul, programmerer.

Men det er noe enklere.

Quick Diff

Men jeg var for lat til å søke etter WinMerge på datamaskinen min, så jeg bestemte meg for å bruke den fantastiske nettjenesten "Quick Diff". Han hjalp oss utføre veldig raskt komparativ analyse to fragmenter av tekst og finne alle forskjellene.

Fordeler med nettjenesten

1. Enkelt og intuitivt grensesnitt.
2. Sammenligning av filer skjer i løpet av sekunder.
3. Ingen forhåndspåmelding.
4. Det er ikke nødvendig å laste ned eller installere noe.
5. Helt gratis.

Hvordan sammenligne to tekstfragmenter

For å sammenligne, kopier bare de ønskede fragmentene inn i de tilsvarende venstre og høyre feltene (ingen forskjell) og klikk på knappen

Resultatet vil være under, under Output-overskriften.

Forklaringer

Det som ikke er i den oppdaterte filen er uthevet i rødt, og endringer som er gjort i den opprinnelige filen er uthevet med grønt.

Men i dette eksemplet er den eneste forskjellen at det modifiserte fragmentet inneholder mellomrom på begynnelsen av linjen. Det er derfor det er uthevet med grønt. Kanskje denne koden ble kuttet ut, men da jeg limte den tilbake, viste det seg med en forskyvning og ekstra mellomrom dukket opp.

Fragment av sammenlignede filer i onlinetjenesten "Quick Diff" (www.quickdiff.com)

Generelt, vær forsiktig og se hvilke endringer som er viktige og meningsfulle for deg. Her viste jeg et eksempel på bruk av tjenesten for å sammenligne to stilfiler. Men du kan bruke denne tjenesten til å sammenligne hvilke redigeringer korrekturleseren gjorde på teksten, ja, du vet aldri hva den vil være nyttig for.

Latskap er motoren til fremskritt, uansett hvor rart det høres ut, noen oppfinnelser forenkler livene våre i stor grad. I artikkelen min vil jeg fortelle deg hvordan du sammenligner to filer på tilgjengelige måter.
Jeg bestemte meg for å skrive om dette etter en sak da jeg trengte å finne ut hvilke endringer utviklerne gjorde i prosedyren for databasen under en ny oppdatering.

Og to programmer som har vært med meg lenge, hjalp meg med dette:
1.Total Commander
2. Notisblokk++

Sammenligning av filer i TotalCommander

La oss si at vi allerede har to filer som vi må sammenligne.
1. Velg dem deretter i TotalCommander

2. Gå til FIL-menyen — -> Sammenlign etter innhold.

3. I vinduet som åpnes har vi to områder hvor innholdet i filene er synlig.

Som et resultat er linjer med endringer uthevet i grått, spesifikke forskjeller er uthevet i rødt.

For å gå til neste blokk med forskjeller eller gå tilbake til den forrige i TotalCommander, er det "Neste forskjell" og "Forrige forskjell"-knapper i menyen. Her kan du aktivere redigeringsmodusen ved å klikke på "Rediger"-knappen, hvoretter du kan endre fonten, kopiere linjer fra vindu til vindu, og i tilfelle en feil handling er det en lagringsknapp for "Rull tilbake".

Etter redigering vil programmet spørre hva de skal gjøre med filene: lagre eller ikke lagre.

Sammenligner filer i Notisblokk++

Notepad++ er etter min mening den beste notisblokken som alle burde ha. Den har stor funksjonalitet som kan utvides med plugins.

Så hvordan kan Notepad++ hjelpe oss med å sammenligne filer? Svaret er enkelt: du må laste ned den nødvendige plugin-en.

Åpne elementet "Plugins" -> "Plugin Manager" -> "Show Plugin Manager".

En stor liste over ulike plugins vil vises i manageren som åpnes. Plukke ut " Sammenlign" og installere.

1. åpne to filer i Notepad++.
2. Vi sørger for at begge filene er åpne i faner ved siden av hverandre.
3. På menylinjen, gå til Plugins -> Sammenlign -> Sammenlign, eller bruk hurtigtastene - Alt + D og start programtillegget.

I vinduet som åpnes, som i TotalComander, Vi har to områder hvor innholdet i filene er synlig.

Røde minuser - hva ble slettet,

Gule utropstegn indikerer hva som har endret seg.

Avslutte sammenligningsmodus via Plugins-menyen –> Sammenlign – > Fjern resultater, eller Ctrl + Alt + D.

Det hender at du har to nesten identiske tekster, og du må tydelig se hvordan de skiller seg. Et vanlig eksempel: du "spilte opp" et intervju fra en båndopptaker og sendte det til en krevende samtalepartner for korrekturlesing. Og han, i stedet for å fremheve redigeringene sine i farger, kuttet ganske enkelt ut noen fraser, la til nye og byttet avsnitt.

Som et resultat ser det ut til at du leser ditt eget intervju, men du kjenner ham ikke «i sminke». Å sammenligne to store tekster manuelt er vanskelig – er det mulig å gjøre denne oppgaven enklere? nettsted vil fortelle deg hvordan.

Programmerere står ofte overfor slike oppgaver, så filsammenligningsprogrammer kan fremheve syntaks når de sammenligner programkoder for forskjellige programmeringsspråk. Vi trenger slike programmer for å tillate sammenligning av tekster i det vanlige .txt-formatet og helst i Word.

Til sammenligning tok vi flere avsnitt av artikkelen vår og erstattet noen ord og byttet fraser. Nå skal vi sammenligne.

Microsoft Word

I et program Microsoft Office Fra og med versjon 2007 kan du sammenligne to filer uten å forlate Word. Gå til menypunktet Gjennomgå – Sammenlign – Sammenlign... (sammenligner to versjoner av et dokument). Vi spesifiserer to filer, klikker på "Mer" -knappen og merker parameterne du vil sammenligne teksten med, og velger også hvor du vil se endringene: i den første filen, i den andre eller i en ny.

Programmet fremhever slettet tekst med rød gjennomstreket tekst, innsatt tekst med rød understreking og flyttede avsnitt med grønn tekst. I et eget panel til venstre (ikke i skjermbildet nedenfor) kan du spore endringer for hvert ord, og også se en oppsummering: i vårt tilfelle 57 rettelser, hvorav 26 innsettinger, 29 slettinger, 2 trekk.

WinMerge er et gratis filsammenligningsverktøy på tvers av plattformer som kan brukes på en rik "zoo" operativsystemer, fra og med Windows 98. Siste versjon– WinMerge 2.14.0 – eksisterer både som et installasjonsprogram (6,14 MB) og som en bærbar enhet. Ut-av-boksen-programmet kan bare sammenligne vanlig tekstfiler, og hvis vi også ønsker å jobbe med office-dokumenter (tekster i .doc, .docx, .odt-formater, tabeller i .xls, .xlsx, .sxc-formater, PDF-filer og andre kontorfiler i eksotiske formater), må vi Last ned Xdocdiff-plugin. Plugin-modulen kobles til som følger:

1) Pakk ut arkivet med plugin

2) Kopier filene xdoc2txt.exe og zlib.dll til mappen med installert program WinMerge

3) Kopier hele MergePlugins-mappen sammen med amb_xdocdiffPlugin.dll-filen til mappen med det installerte WinMerge-programmet

4) Start WinMerge, gå til tilleggsmenyen - Liste, merk av for "Aktiver tillegg"

5) Gå til tilleggsmenyen - merk av i boksen "Pakk ut automatisk"

Det er det, nå kan du åpne våre to filer: hvis du vil, de vanlige "TEXT"-filene, eller hvis du vil, "Word"-filene.

Programmet vil advare deg om at du også kan spesifisere arkiverte filer, men for å gjøre dette må du laste ned en arkiveringsplugin. Vi er imidlertid ikke redde for fraværet; vi nekter fremtidige lignende varsler og mottar et vindu med våre to tekster. På venstre side av vinduet er det to lange kolonner: dette er miniatyrer av tekstene våre. Avsnitt der endringer ble funnet er uthevet i gult. Siden det var slike endringer i hvert av de tre avsnittene i kildeteksten vår, er begge kolonnene farget gule. Spesifikke endrede ord er uthevet i lys gult.

Men programmet har mange innstillinger, så det er enkelt å markere ordene i en annen farge.

Det er mange programmer for å sammenligne filer, inkludert tekstfiler, men deres største ulempe er prisen. Sammenlign det! koster $29 per lisens, Beyond Compare - $30, Compare Suite - $70, DiffDoc Professional - så mye som $399,95. La oss se på eksemplet med dette siste, dyreste programmet, hvor mye bedre det er enn gratis WinMerge.

Last ned programmet (7 MB) og kjør det. Resultatet er veldig likt det Microsoft Office 2007 ga oss, bare kolonneoppsettet er annerledes. Rød gjennomstreking – tekst som er endret, rød understreking – tekst som den opprinnelige er endret til (rød gjennomstreking); blå gjennomstreking – kuttet tekst, grønn – flyttet (eller lagt til "fra bunnen av") tekst.

Det viser seg at det praktisk talt ikke er noen forskjell. Hvis brukeren ærlig kjøpte en dyr Microsoft-kontorpakke, er det ingen vits i å bruke ytterligere $400 på det offisielle kjøpet og registreringen av dette programmet. Det er ikke nødvendig å bruke selv "prøveversjonen" hvis den samme funksjonaliteten leveres av standard Word, spesielt siden den uregistrerte versjonen av DiffDoc Professional minner deg om behovet for å kjøpe hvert 15. minutt.

Til slutt, la oss sjekke en av de mange nettbaserte tjenestene for å sammenligne tekster: DiffNow

Tjenesten ser ut til å støtte nedlasting av doc-filer, "svelget" dem, skrev "Filer sammenlignet vellykket", men i stedet for det normale resultatet produserte den et binært sett med nuller og enere, der den imidlertid fremhevet forskjellene. Derfor er det bedre å kopiere og lime inn teksten manuelt. Nettstedet fremhever endringer som dette: brun – endret tekst, blå – slettet, burgunder – lagt til, lilla – endrede ord i endrede setninger. Tjenesten støtter ulike innstillinger (inkludert muligheten til å endre farger), men vi kunne ikke bli kvitt en ulempe med noen innstillinger: teksten er forlenget i lengde som en programmerer, så du må bruke horisontal rulling.

Trenger du å sammenligne to Microsoft Excel-filer? Her er to enkle måter gjør det.

Det er mange grunner til at du kanskje vil ta ett Excel-dokument og sammenligne det med et annet. Dette kan være en tidkrevende oppgave.

det krever mye konsentrasjon, men det finnes måter å gjøre livet ditt enklere på.

Trenger du å se nærmere manuelt eller vil du at Excel skal gjøre noe av det tunge løftet

på dine vegne, her er to enkle måter å sammenligne flere ark på.

Hvordan sammenligne Excel-filer

Excel lar brukere vise to versjoner av et dokument samtidig for raskt å identifisere forskjellene mellom dem:

1. Først åpner du arbeidsbøkene du vil sammenligne.
2. Bytte til Vis > Vindu > Sidevisning.

Sammenligning av Excel-filer etter øyet

For å begynne, åpne Excel og eventuelle arbeidsbøker du vil sammenligne. Vi kan bruke samme teknikk for å sammenligne ark i samme dokument

eller helt andre filer.

Hvis det hentes mer enn ett ark fra samme bok, må det skilles ut på forhånd. For å gjøre dette, gå til Vis > Vindu > Nytt vindu.

Dette vil ikke skille de individuelle arkene permanent, bare åpne en ny forekomst av dokumentet.

Denne menyen vil vise alle tabeller som er åpne for øyeblikket. Hvis du bare har to åpne, velges de automatisk.

Gjør ditt valg og klikk Fint. Du vil se begge tabellene vises på skjermen.

Hvis det er mer praktisk, kan du bruke Ordne alt knappen for å bytte mellom vertikal og horisontal konfigurasjon.

En viktig alternativ noe å være klar over er Synkronisert rulling veksling

Aktivering av dette alternativet sikrer at når du ruller i ett vindu, vil det andre bevege seg synkronisert. Dette er viktig hvis du jobber med et stort bord

og du vil fortsette å teste det ene mot det andre. Hvis de to arkene av en eller annen grunn ikke er på linje, klikker du bare Tilbakestill vinduets posisjon.

Sammenligning av Excel-filer ved hjelp av betinget formatering

I mange tilfeller Den beste måtenå sammenligne to regneark kan være så enkelt som å vise dem på skjermen samtidig. Det er imidlertid mulig å automatisere prosessen noe.

Bruke betinget formatering

Vi kan sjekke Excel for eventuelle avvik mellom de to arkene. Dette kan spare mye tid hvis alt du trenger å finne er forskjellene mellom en versjon og en annen.

For denne metoden må vi sørge for at de to arkene vi jobber med er en del av den samme arbeidsboken. For å gjøre dette, høyreklikk på navnet på arket du vil overføre og velg Flytt eller kopier.

Her kan du bruke rullegardinmenyen til å bestemme hvilket dokument det skal limes inn i.

Velg alle cellene som er fylt ut i regnearket der du vil at eventuelle forskjeller skal utheves. En rask måte å gjøre dette på er å klikke på cellen i øverste venstre hjørne og deretter bruke snarveien

Ctrl + Shift + End.

Bytte til Hjem> Stiler> Betinget formatering> Ny regel.

Velge Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres og skriv inn følgende:

A1arknavn!A1

Bare husk å legge inn "sheet_name" for et hvilket som helst annet arknavn. Denne formelen sjekker bare når en celle på ett ark ikke samsvarer nøyaktig med den tilsvarende cellen på et annet ark, og flagger hver forekomst.

Ovenfor kan du se resultatene. Alle cellene som inneholder endringer er uthevet i rødt, slik at du raskt og enkelt kan sammenligne de to arkene.

La Excel gjøre det harde arbeidet

Teknikken ovenfor viser en måte du kan la Excel håndtere noen av de tunge løftene. Selv om du følger nøye med, er det en sjanse for at du går glipp av en endring hvis du utfører denne oppgaven manuelt. Med betinget formatering kan du være sikker på at ingenting slipper gjennom nettet.

Excel er god på monotont og detaljorientert arbeid. Når du har mestret dens evner, kan du spare deg selv for litt tid og krefter ved å bruke teknikker som betinget formatering og litt kreativitet.

Har du noen råd for å sammenligne dokumenter i Excel? Eller trenger du hjelp med prosessene beskrevet i denne veiledningen? Uansett, hvorfor ikke bli med i samtalen i kommentarfeltet nedenfor?

Compare er en av de mest nyttige pluginene. Og hvis du trenger å sammenligne 2 filer i Notepad++, er sammenligning det du trenger.

For å sammenligne filer i notepad++, la oss sjekke om plugin-en er installert. For å gjøre dette, åpne plugins-fanen. Hvis den ikke er installert, gå til Plugin Manager: Plugins - Plugin Manager - Sammenlign - Installer. Etter installering av plugin, vil editoren starte på nytt.

I notepad++ er det ganske enkelt å sammenligne filer: åpne de to filene som skal sammenlignes, trykk Ctrl+Alt+1 eller utfør en handling i menyen.

Etter dette har vi tre deler av vinduet: den første filen, den andre og Compare NavBar der forskjeller i dokumenter, hvis noen, er grafisk merket. Altså vi sammenlignet to filer Notisblokk++ editor.

I notepad++ viste det seg å være ganske enkelt å sammenligne to filer, som du kan se, utfører notepad++-editoren en linje-for-linje sammenligning av filer med utheving av linjer med forskjellig kode. For meg, som for mange webansvarlige, er denne editoren den beste.