Πώς να αρχειοθετήσετε ένα αρχείο και να το στείλετε μέσω email!; Πώς να στείλετε ένα αρχείο ή έναν φάκελο μέσω email Αφαίρεση παλαιών συνημμένων

Σας καλωσορίζω και πάλι, αγαπητοί αναγνώστες του ιστότοπου. Ως συνήθως, είμαι μαζί σας, Ντμίτρι Κόστιν, και θα συνεχίσουμε να μαθαίνουμε πώς να εργαζόμαστε στο Διαδίκτυο. Γαμώτο, χθες πήγα για ύπνο πολύ αργά, οπότε ξύπνησα περίπου στις 11.30 κάπου. Αυτό είναι περίεργο για μένα, αφού συνήθως κοιμάμαι το πολύ μέχρι τις 9 τα Σαββατοκύριακα. Λοιπόν, εντάξει, αλλά κοιμήθηκα καλά. Και όπως υποσχέθηκα στο τελευταίο μάθημα, σήμερα θα ασχοληθούμε με ένα άλλο σημαντικό στοιχείο του email. Συγκεκριμένα, θα μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε ένα φάκελο στο mail ru mail.

Γιατί να δημιουργηθεί καθόλου; Και για να μην αποθηκεύονται όλα τα γράμματα στα εισερχόμενα ή στο αρχείο. Για μια συγκεκριμένη κατηγορία, μπορούμε να δημιουργήσουμε τον δικό μας φάκελο, για παράδειγμα “2014”, “Work”, “Letters from Aliexpress” κ.λπ. Πείτε το όπως θέλετε. Αλλά επιπλέον, μπορείτε να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης σε κάθε τέτοιο φάκελο, ο οποίος παρέχει πρόσθετη προστασία.

Η εργασία με πρόσθετους φακέλους γίνεται πολύ πιο άνετη από ό,τι χωρίς αυτούς. Δεν χρειάζεται να ανιχνεύσετε όλο το email σας για να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Λοιπόν, ελπίζω να καταλάβατε τι εννοούσα, σωστά; Λοιπόν, πηγαίνετε στο γραμματοκιβώτιο που δημιουργήθηκε και πάμε!

Νέοι φάκελοι

Είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσουμε έναν επιπλέον φάκελο στο σχεδόν mail μας. Για να γίνει αυτό, στο μενού των γραμμάτων μας πρέπει να επιλέξουμε το στοιχείο "Προσαρμογή φακέλων". Είναι σχεδόν αόρατο, αλλά θα το δείτε. Το τόνισα στην εικόνα για παν ενδεχόμενο.

Θα ανοίξει ένα μενού ρυθμίσεων φακέλου. Εδώ θα δείτε όλα όσα έχουμε σήμερα (φτου, μετά από αυτή τη φράση ο Klitschko έρχεται αμέσως στο μυαλό με το αύριο). Λοιπόν, μάλλον έχετε ήδη καταλάβει τι πρέπει να γίνει στη συνέχεια; Σωστά! Πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "+ Προσθήκη φακέλου".

Εδώ θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου πρέπει να επιλέξετε ένα όνομα για τον νέο σας κατάλογο. Επιπλέον, πρέπει να επιλέξετε πού θα εμφανίζεται αυτός ο κατάλογος. Εάν αφήσετε "Στο ανώτερο επίπεδο", τότε ο φάκελος θα δημιουργηθεί γενικός κατάλογος, όπου βρίσκονται τα «Εισερχόμενα», «Απεσταλμένα», «Πρόχειρα» κ.λπ. Συνήθως δεν το κάνω αυτό. Συνιστώ να δημιουργήσετε νέους φακέλους ως υποφακέλους των κύριων. Κάντε κλικ στο «Θέση φακέλου» και επιλέξτε «Εισερχόμενα» από το αναπτυσσόμενο μενού. Με αυτόν τον τρόπο ο κατάλογος θα είναι ήδη παιδί.

Δείτε άλλες επιλογές. Δεν χρειάζεται να βάλουμε τίποτα εδώ ακόμα. Δεν χρειάζεται να αρνηθείτε την πρόσβαση από προγράμματα email, αλλά αργότερα θα μιλήσω για αυτά τα προγράμματα και στη συνέχεια θα εξετάσουμε αυτό το σημείο. Δεν έχει νόημα να γίνει ένας φάκελος αρχείο, αφού αυτός ο φάκελος θα γίνει αρχείο και ο παλιός φάκελος με το αρχείο θα γίνει κανονικός. Γενικά, η λειτουργία είναι άχρηστη, οπότε μην τη χρησιμοποιήσετε. Λοιπόν, ας μιλήσουμε για τους κωδικούς πρόσβασης λίγο πιο κάτω. Απλά κάντε κλικ στο "Προσθήκη".

Λοιπόν, όταν έχετε δημιουργήσει τα πάντα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Γράμματα", η οποία βρίσκεται στο επάνω μέρος για να επιστρέψετε στην κύρια σελίδα της αλληλογραφίας σας.

Σημειώστε ότι ο νέος μας φάκελος βρίσκεται τώρα κάτω από τα Εισερχόμενα. Αλλά αν κάνετε κλικ σε αυτό, θα είναι άδειο. Λοιπόν, είναι φυσικό. Πώς μπορεί να γεμίσει; Λοιπόν, ας το γεμίσουμε με κάτι τώρα. Συνδεθείτε στα "Εισερχόμενα" και επιλέξτε μερικά γράμματα, επιλέγοντάς τα χρησιμοποιώντας πλαίσια ελέγχου (τετράγωνα στα αριστερά του θέματος του γράμματος, στα οποία, όταν κάνετε κλικ, τοποθετούνται πλαίσια ελέγχου). Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "Μετακίνηση", το οποίο βρίσκεται ακριβώς από πάνω και επιλέξτε το νέο σας φάκελο από το αναπτυσσόμενο μενού.

Τώρα μεταβείτε στον ολοκαίνουργιο κατάλογο σας και θα δείτε τα δύο γράμματα που στείλατε εκεί. Συμφωνείτε ότι είναι πολύ πιο βολικό να εργάζεστε με αυτόν τον τρόπο; Όλα είναι στη θέση τους, και όχι σε αταξία και χάος.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης

Τώρα ας δημιουργήσουμε ένα άλλο πρόσθετο πισινό μαζί σας, αλλά αυτή τη φορά με έναν κωδικό πρόσβασης, ώστε οι εισβολείς ή οι αδιάκριτοι συγγενείς σας να μην τρυπώνουν.

Δημιουργούμε έναν νέο φάκελο με τον ίδιο τρόπο που περιέγραψα παραπάνω, αλλά τώρα τσεκάρουμε το πλαίσιο ελέγχου "Ο φάκελος προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης". Και δείτε τι έγινε. Λάβαμε αυτόματα ένα πλαίσιο ελέγχου "μη διαθέσιμο για προγράμματα email" και άνοιξε μια πρόσθετη φόρμα όπου πρέπει να βρούμε έναν κωδικό πρόσβασης, μια ερώτηση ασφαλείας και να εισαγάγουμε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης email. Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο «Προσθήκη» ως συνήθως.

Τώρα, όταν επιστρέψετε στην κύρια σελίδα αλληλογραφίας, θα δείτε έναν νέο φάκελο, απέναντι από τον οποίο υπάρχει μια ανοιχτή κλειδαριά. Αυτό σημαίνει ότι προς το παρόν μπορούμε να συνδεθούμε χωρίς κωδικό πρόσβασης.

Ας ανεβάσουμε αμέσως και εκεί δυο γράμματα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε το ίδιο όπως στην προηγούμενη περίπτωση (Μετακίνηση - ο νέος σας φάκελος), μόνο που τώρα πρέπει να επιλέξετε ακριβώς τον φάκελο που φτιάξαμε με τον κωδικό πρόσβασης.

Πάμε να το ελέγξουμε. Όλα είναι στη θέση τους; Εκπληκτικός. Τώρα κάντε κλικ στο «Έξοδος» στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στο γραμματοκιβώτιό σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, η ανοιχτή κλειδαριά στον νέο κατάλογο έχει αντικατασταθεί με κλειστή. Αυτό σημαίνει ότι τώρα δεν μπορείτε εύκολα να δείτε γράμματα από εκεί. Κάντε κλικ στον κατάλογο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και θα ανοίξει μια φόρμα για την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασής σας. Πληκτρολογήστε το, κάντε κλικ στο "Σύνδεση" και είστε ξανά στον φάκελό σας! Ζήτω! Τα καταφέραμε! Είσαι απλά υπέροχος.

Γενικά, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία εργασίας με το email. Γενικά όμως θα σου πρότεινα να δεις άριστα εκπαιδευτικά βίντεο σχετικά με την παραγωγική εργασία στον υπολογιστή. Με έναν απλό και εύκολο τρόπο θα σας πουν πώς να εργαστείτε πολύ παραγωγικά στον υπολογιστή και να βελτιστοποιήσετε ολόκληρη τη διαδικασία εργασίας. Απλά φοβερό. Και ειδικός χρόνος αφιερώνεται ειδικά στην εργασία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Δες το και μονος σου.

Λοιπόν, αυτό ολοκληρώνει το μάθημά μας. Ευχαριστώ που διαβάσατε το blog μου. Αν δεν καταλαβαίνετε κάτι, μη διστάσετε να ρωτήσετε. Και μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στις ενημερώσεις του ιστολογίου μου, τότε δεν θα χάσετε κανένα σημαντικό και βασικό σημείο όταν εργάζεστε με υπολογιστή. Λοιπόν, θα σας δούμε στα επόμενα άρθρα, όπου θα σας πω πολλά ενδιαφέροντα πράγματα. Καλή επιτυχία σε όλους και αντίο!

Με εκτίμηση, Dmitry Kostin

Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο στην αλληλογραφία Yandex σε λίγα λεπτά.

Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο στην αλληλογραφία Yandex για να αρχειοθετήσετε γράμματα από ένα συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο.
Πώς να διασφαλίσετε ότι τα εισερχόμενα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν καταλήγουν ποτέ στον φάκελο SPAM.

Γειά σου! Ο Evgeny Nazarov είναι μαζί σας.

Χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας αρχίσουμε να δημιουργούμε φακέλους για την αρχειοθέτηση εισερχόμενων επιστολών.
Όλα θα φαίνονται όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Το πρώτο βήμα είναι η επιλογή αποστολέα.

Αρχικά, πρέπει να ανοίξουμε μια επιστολή από τον αποστολέα για τον οποίο θέλουμε να δημιουργήσουμε έναν φάκελο στο mail Yandex, έτσι ώστε όλα τα επόμενα γράμματα να αρχειοθετούνται σε αυτόν, παρακάμπτοντας τα εισερχόμενα και να μην καταλήγουν στο φάκελο SPAM.

Βήμα δεύτερο - μεταβείτε στην κονσόλα δημιουργίας κανόνων.

Αφού ανοίξουμε το γράμμα που χρειαζόμαστε, πρέπει να ανοίξουμε ένα επιπλέον μενού πάνω δεξιά (τρεις τελείες), όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δημιουργία κανόνα» στο μενού που ανοίγει.

Μετά από αυτό, θα μεταφερθούμε σε μια νέα σελίδα όπου θα κάνουμε όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις.

Βήμα τρίτο - δημιουργήστε έναν κανόνα.

Στην ενότητα "Εφαρμογή", αλλάζουμε τον πρώτο κανόνα σε "σε όλα τα γράμματα, συμπεριλαμβανομένων των ανεπιθύμητων", αυτός ο κανόνας θα πει στους διακομιστές να μην τοποθετήσουν αυτό το γράμμα στο φάκελο SPAM.

Αφήνουμε τον δεύτερο κανόνα αμετάβλητο "με και χωρίς συνημμένα".

Αφήνουμε αμετάβλητη την έννοια των κανόνων «από ποιον» και «ταιριάζει με», δηλαδή αφήνουμε το email που εισάγεται στο πεδίο.

Στην ενότητα "Εκτέλεση ενέργειας", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Τοποθέτηση σε φάκελο", στη συνέχεια αναπτύξτε το μενού κανόνων και επιλέξτε "Νέος φάκελος".

Δώστε στο φάκελο το επιθυμητό όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία φακέλου».

Ολοκληρώνουμε τη ρύθμιση για τη δημιουργία ενός φακέλου στην αλληλογραφία Yandex.

Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση έτσι ώστε όλα να λειτουργούν και, στη συνέχεια, πρέπει να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις κάνοντας απλά κλικ στο κουμπί "Δημιουργία κανόνα" ή εάν έχετε γράμματα από τον αποστολέα στον οποίο δημιουργούμε έναν φάκελο, είναι καλύτερα να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή σε υπάρχοντα γράμματα". Σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα γράμματα που σας στάλθηκαν στο παρελθόν θα μετακινηθούν επίσης στον φάκελο που δημιουργήσαμε.

Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στο οποίο δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Απλώς μεταβείτε στην κύρια σελίδα αλληλογραφίας και θα δείτε τον φάκελο που μόλις δημιουργήσατε.

Θα τελειώσω αυτήν την ανάρτηση εδώ. Αν σας ήταν χρήσιμο, μοιραστείτε το στα Social Media. Δίκτυα και αφήστε σχόλια.

Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε το βίντεό μου "Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο στο Yandex mail" εάν δεν θέλετε να διαβάσετε.

Πάντα μαζί σας,
Evgeniy Nazarov και η ομάδα "I am a Partner".

Περιεχόμενο:

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα email στο Gmail. Οι ετικέτες Gmail σάς βοηθούν να οργανώσετε τα email σας και να τα βρίσκετε πιο εύκολα.

Βήματα

Μέρος 1 Δημιουργία ετικετών στο Gmail

1. 1 Ανοίξτε τον ιστότοπο του Gmail.Οι ετικέτες του Gmail είναι παρόμοιες με τους φακέλους, με τη μόνη διαφορά ότι μπορείτε να αντιστοιχίσετε πολλές ετικέτες σε ένα email. Μπορείτε να διαχειριστείτε μόνο συντομεύσεις στον ιστότοπο του Gmail. V εφαρμογή κινητούΤο Gmail δεν μπορεί να δημιουργήσει νέες ετικέτες.
   • Εάν ανοίξει η σελίδα Εισερχόμενα από το Gmail, ανοίξτε το μενού στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλληλογραφία".
   • Σε αντίθεση με την εφαρμογή Gmail, η εφαρμογή Inbox για κινητά σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε ετικέτες και φίλτρα. Διαβάστε σχετικά στην τρίτη ενότητα αυτού του άρθρου.
2. 2 Βρείτε το email που θέλετε να επισημάνετε.Μια ετικέτα μπορεί να αντιστοιχιστεί σε οποιοδήποτε μήνυμα. Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας και βρείτε το email που χρειάζεστε.
   • Για να αντιστοιχίσετε μια ετικέτα σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στα αντίστοιχα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. 3 Στο επάνω μέρος του παραθύρου (πάνω από τη λίστα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), κάντε κλικ στην επιλογή "Ετικέτες".Αυτό το κουμπί έχει ένα εικονίδιο με τη μορφή συντόμευσης (ετικέτα). Θα εμφανιστούν όλες οι διαθέσιμες συντομεύσεις, συμπεριλαμβανομένων των προκαθορισμένων.
4. 4 Το όνομα της συντόμευσης μπορεί να εισαχθεί απευθείας στο μενού που ανοίγει στην αντίστοιχη γραμμή. Αφού εισαγάγετε ένα όνομα, κάντε κλικ στο «Δημιουργία» (εμφανίζεται κάτω από τη γραμμή ονόματος).
   • Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα σε μια υπάρχουσα ετικέτα για να την αντιστοιχίσετε σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. 5 Σκεφτείτε εάν χρειάζεται να προσθέσετε μια νέα συντόμευση σε μια υπάρχουσα.Όταν δημιουργείτε μια νέα συντόμευση, το σύστημα θα σας ζητήσει να την προσθέσετε σε μια υπάρχουσα συντόμευση (αυτή είναι παρόμοια με έναν φάκελο και τους υποφακέλους του).
6. 6 Κάντε κλικ στο Νέο για να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα και να την αντιστοιχίσετε στο επιλεγμένο email.Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι έχει εκχωρηθεί μια ετικέτα στα email(α).
7. 7 Ελέγξτε τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Μπορείτε να βρείτε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ετικέτες κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη ετικέτα στο αριστερό πλαίσιο. Για να εμφανίσετε μια λίστα με όλες τις διαθέσιμες συντομεύσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα (κάτω από τα ονόματα συντομεύσεων στο αριστερό παράθυρο). Κάνοντας κλικ σε μια ετικέτα θα εμφανιστούν όλα τα email στα οποία έχει εκχωρηθεί. Τα email θα ταξινομηθούν κατά ημερομηνία λήψης.

Μέρος 2 Φιλτράρισμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ετικέτες στο Gmail

1. 1 Δημιουργήστε φίλτρα έτσι ώστε συγκεκριμένες ετικέτες να αντιστοιχίζονται αυτόματα σε σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Σε αυτήν την περίπτωση, ορισμένα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λαμβάνουν αυτόματα τη μία ή την άλλη ετικέτα. Αυτό θα απλοποιήσει σημαντικά την ταξινόμηση των εισερχόμενων μηνυμάτων και θα επιταχύνει την αναζήτηση των γραμμάτων που χρειάζεστε.
2. 2 Ανοίξτε τις ρυθμίσεις του Gmail.Κάντε κλικ στο κουμπί, το οποίο υποδεικνύεται από ένα εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το μενού.
3. 3 Μεταβείτε στην καρτέλα "Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις".Εμφανίζεται μια λίστα με ενεργά φίλτρα.
4. 4 Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου φίλτρου.Αυτός ο σύνδεσμος βρίσκεται κάτω από τη λίστα των ενεργών φίλτρων.
5. 5 Εισαγάγετε τα κριτήρια σύμφωνα με τα οποία θα αποδοθεί μια συγκεκριμένη ετικέτα στο γράμμα.Τα μηνύματα μπορούν να φιλτραριστούν κατά διεύθυνση αποστολέα, διεύθυνση παραλήπτη, θέμα, λέξεις-κλειδιά, συνημμένο και μέγεθος. Καθώς εισάγετε κριτήρια, τα αντίστοιχα γράμματα θα εμφανιστούν στο κύριο παράθυρο. Μπορείτε να καθορίσετε πολλά κριτήρια ταυτόχρονα για να δημιουργήσετε ένα εξαιρετικά εξειδικευμένο φίλτρο.
6. 6 Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου με βάση αυτό το ερώτημα".Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τι να κάνετε με το γράμμα που πληροί το καθορισμένο κριτήριο. Επιλέξτε "Εφαρμογή συντόμευσης" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη συντόμευση που θέλετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το email να παραλείπει τα εισερχόμενά σας ή να το επισημαίνει αυτόματα ως αναγνωσμένο.
   • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εφαρμογή φίλτρου σε αντιστοιχισμένα νήματα email" για να εφαρμόσετε το φίλτρο σε μηνύματα που έχετε ήδη λάβει.

Μέρος 3 Δημιουργία και εργασία με συντομεύσεις στα Εισερχόμενα

1. 1 Ανοίξτε τον ιστότοπο Εισερχόμενα ή την αντίστοιχη εφαρμογή για κινητά.Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε συντομεύσεις τόσο στον ιστότοπο Εισερχόμενα όσο και στην εφαρμογή για κινητά και οι ενέργειες του χρήστη είναι πολύ παρόμοιες (η σχεδίαση του ιστότοπου μιμείται τη σχεδίαση της εφαρμογής για κινητά).
   • Το Inbox είναι η νέα υπηρεσία email της Google. Λειτουργεί σε συνδυασμό με το Gmail και χρησιμοποιείται για εργασία με ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο.
2. 2 Ανοίξτε το μενού και κάντε κλικ στο "Δημιουργία".Για να ανοίξετε το μενού στην εφαρμογή για κινητά, σύρετε από αριστερά προς τα δεξιά. Στον ιστότοπο, το μενού είναι ανοιχτό από προεπιλογή. Το κουμπί Δημιουργία βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού.
3. 3 Εισαγάγετε ένα όνομα για τη συντόμευση που θέλετε να δημιουργήσετε.Κάντε το στο παράθυρο που ανοίγει.
4. 4 Κάντε κλικ στο «Προσθήκη» για να καθορίσετε τα κριτήρια σύμφωνα με τα οποία η ετικέτα θα εκχωρηθεί σε γράμματα.Εδώ μπορείτε να επιλέξετε σχεδόν τα ίδια κριτήρια για το φιλτράρισμα των γραμμάτων όπως στο Gmail, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης του αποστολέα, του θέματος της επιστολής και των λέξεων-κλειδιών. Ανοίξτε το μενού Από για να επιλέξετε συγκεκριμένα κριτήρια.
   • Χρησιμοποιήστε τις επιλογές του μενού ΚΑΙ για να προσθέσετε επιπλέον κριτήρια. Σε αυτήν την περίπτωση, τα γράμματα πρέπει να πληρούν όλα τα καθορισμένα κριτήρια.
   • Καθώς εισάγετε κριτήρια, θα εμφανιστούν τα αντίστοιχα email.
5. 5 Αποθηκεύστε τη νέα ετικέτα και κανόνα.Θα επιστρέψετε στο παράθυρο ρυθμίσεων συντόμευσης και ο νέος κανόνας θα εμφανιστεί στην κορυφή.
6. 6 Αποφασίστε εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ομαδοποιηθούν στα εισερχόμενά σας.Σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί με την ίδια ετικέτα θα ομαδοποιηθούν. Αυτό θα διευκολύνει την εύρεση και την εργασία με πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία έχει εκχωρηθεί η ίδια ετικέτα. Εάν δεν θέλετε να ομαδοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας ως συνήθως. Εάν έχετε ενεργοποιήσει την ομαδοποίηση email, καθορίστε πότε θα μετακινήσετε την ομάδα email πάνω μέροςΦάκελοι εισερχομένων (κάθε φορά που λαμβάνετε νέο email, μία φορά την ημέρα ή μία φορά την εβδομάδα).
7. 7 Βρείτε γράμματα με ετικέτες.Μια λίστα συντομεύσεων εμφανίζεται στο μενού Εισερχόμενα. Κάντε κλικ σε μια ετικέτα για να δείτε μια λίστα με τα αντίστοιχα email. Τα ομαδοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται επίσης στα εισερχόμενά σας εάν υπάρχουν μη αναγνωσμένα μηνύματα στην ομάδα.
8. 8 Αντιστοιχίστε μια υπάρχουσα ετικέτα σε ένα νέο email.Εάν λάβετε ένα νέο μήνυμα και θέλετε να αντιστοιχίσετε γρήγορα μια υπάρχουσα ετικέτα σε αυτό, κάντε το απευθείας από το μήνυμα.
   • Στο επάνω μέρος της ανοιχτής επιστολής, κάντε κλικ στο κουμπί "⋮".
   • Επιλέξτε τη συντόμευση που θέλετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα συντόμευση στο αναπτυσσόμενο μενού.
   • Επιλέξτε εάν τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από αυτήν τη διεύθυνση θα επισημαίνονται με αυτήν την ετικέτα. Αυτό είναι προαιρετικό, αλλά αυτοματοποιεί τη διαδικασία ταξινόμησης.

Με ρωτούν συχνά: "Πώς να στείλω ένα αρχείο μέσω email;" ή το αντίστροφο, ζητώ από κάποιον να μου στείλει αυτό ή εκείνο το αρχείο και το άτομο που ρωτάω δεν έχει ιδέα πώς να το κάνει...
Ως εκ τούτου, αποφάσισα να γράψω αυτόν τον οδηγό.
Αρχικά, ας ετοιμάσουμε ένα αρχείο που θα στείλουμε ταχυδρομικώς.
Για να γίνει αυτό, το αρχείο μπορεί να σταλεί χωρίς συσκευασία, π.χ. ως έχει, απλώς επισυνάψτε το αρχείο στην επιστολή, ως συνημμένο ή συσκευασμένο σε ένα αρχείο...
Αν το αρχείο μας δεν είναι μεγάλο μέγεθος, τότε μπορεί να σταλεί χωρίς "Αρχειοθέτηση", δηλ. χωρίς συμπίεση...

Εάν το αρχείο είναι μεγάλο, είναι καλύτερα να το συσκευάσετε "Αρχείο", χάρη σε αυτό, το αρχείο μπορεί να γίνει πολύ μικρότερο, γεγονός που θα επιταχύνει σημαντικά τη μεταφορά.
Επίσης, πρέπει να πούμε ότι σήμερα, ορισμένες υπηρεσίες αλληλογραφίας δεν επιτρέπουν την αποστολή εκτελέσιμων αρχείων και πολλών αρχείων βιβλιοθήκης προγραμμάτων. Στην περίπτωση των Windows, το εκτελέσιμο αρχείο είναι .EXE - δηλ. αρχείο-πρόγραμμα, και .DLL - αρχείο-βιβλιοθήκες (οι βιβλιοθήκες μπορεί να είναι όχι μόνο αρχεία dll, αλλά δεν θα τα αναφέρω όλα). Αυτή η προσέγγιση των υπηρεσιών αλληλογραφίας είναι κατανοητή, αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κατά τη μετάδοση τέτοιων αρχείων, τα τελευταία μπορεί απλά να αποδειχθούν ιοί, Trojans και διάφορες παρόμοιες αηδίες... Επομένως, οι διακομιστές αλληλογραφίας, προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα κατά τη διάρκεια της μετάδοση μιας επιστολής, απλά κόψτε τα συνημμένα αρχεία που το θεωρούν ύποπτο. Αυτό ισχύει επίσης για αρχεία σεναρίων και αρχεία που περιέχουν σύνολα εντολών, όπως .BAT και .CMD...
Επομένως, τέτοια αρχεία θα πρέπει να συσκευάζονται σε ένα αρχείο, και όχι απλά να συσκευάζονται, αλλά να συσκευάζονται και να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης!
Και επίσης, λίγα λόγια για τη συσκευασία και την αρχειοθέτηση αρχείων... Τα αρχεία εικόνων, όπως .JPG, .PNG, σχεδόν δεν συμπιέζονται κατά την αρχειοθέτηση, μπορούν να συσκευαστούν σε ένα αρχείο μόνο αν θέλετε να στείλετε πολλά αρχεία σε ένα γράμμα, και το να τα προσθέτεις όλα ένα προς ένα είναι πολύ «κουραστικό»... Τα αρχεία κειμένου, αντίθετα, συμπιέζονται πάρα πολύ όταν συσκευάζονται σε ένα αρχείο· συμβαίνει ότι μετά τη συμπίεση, το αρχείο έχει περίπου το 30% του αρχικό μέγεθος αρχείου. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο, φυσικά, να πακετάρετε τα αρχεία, γιατί... το μέγεθος θα μειωθεί σημαντικά.
Αυτό σημαίνει ότι έχουμε ανακαλύψει ότι η συσκευασία αρχείων σε ένα αρχείο, π.χ. θα πρέπει να αρχειοθετηθεί:
— Αν θέλουμε να μεταφέρουμε πολλά αρχεία, μετά τη συσκευασία, θα χρειαστεί να προσθέσουμε μόνο ένα αρχείο, και όχι 20 ή 30 για παράδειγμα...
- Αν θέλουμε να μεταφέρουμε αρχεία κειμένου, γιατί... κατά τη συσκευασία, το μέγεθος μειώνεται σημαντικά, και φυσικά, αν έχουμε πολλά από αυτά τα αρχεία, τότε είναι πολύ πιο εύκολο να προσθέσουμε ένα αρχείο στο γράμμα...
— Αν θέλουμε να μεταφέρουμε ένα αρχείο προγράμματος κ.λπ. — τα αρχεία πρέπει να αρχειοθετηθούν έτσι ώστε ο διακομιστής αλληλογραφίας να μην τα αποκόψει...
Επίσης, γνωρίζουμε ότι εικόνες όπως .JPG, .PNG θα πρέπει να αρχειοθετούνται μόνο εάν θέλουμε να μεταφέρουμε πολλά αρχεία, επειδή αυτά τα αρχεία σχεδόν δεν χάνουν μέγεθος όταν συσκευάζονται...
Τώρα ας μιλήσουμε για όλα με τη σειρά...
Πώς να αρχειοθετήσετε αρχεία:

Για παράδειγμα, έχω ετοιμάσει αρκετά αρχεία κειμένου, τα οποία έχουν συνολικό μέγεθος 3,73 megabyte.
Για να συσκευάσουμε αρχεία σε ένα αρχείο, πρέπει να έχουμε εγκαταστήσει έναν αρχειοθέτη. Σήμερα ο πιο συνηθισμένος αρχειοθέτης είναι WinRar http://www.rarlab.com/) ένα μείον αυτού του προγράμματος είναι ότι πληρώνεται.
Και το πρόγραμμα 7-φερμουάρ(επίσημος ιστότοπος του προγράμματος: http://www.7-zip.org/) αυτός ο αρχειοθέτης είναι δωρεάν, αλλά λιγότερο κοινός.
Επίσης, σήμερα, σχεδόν όλα τα λειτουργικά συστήματα υποστηρίζουν αρχεία αρχειοθέτησης .ZIP - αυτό σημαίνει ότι εάν στείλετε σε ένα άτομο ένα αρχείο ZIP, απλά θα μπορεί να το ανοίξει.
Τώρα ας προσθέσουμε τα αρχεία στο αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την απαιτούμενη ομάδα αρχείων:

Κάντε κλικ πάνω τους με το δεύτερο (δεξί) κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε "Προσθήκη στο αρχείο" (εάν έχετε εγκαταστήσει κάποιο άλλο αρχειοθέτημα, το όνομα του στοιχείου μενού μπορεί να διαφέρει).

Θα ανοίξει το παράθυρο Προσθήκη αρχείων στην αρχειοθέτηση:

Στις οποίες πρέπει να διαμορφώσουμε κάποιες παραμέτρους:
1 - Ορίστε το όνομα αρχείου (για να μεταφέρετε αρχεία μέσω του Διαδικτύου, είναι καλύτερο να ορίσετε ονόματα με λατινικά γράμματα, ώστε να μην υπάρχουν προβλήματα με κωδικοποιήσεις κ.λπ.)
2 — Επιλέξτε τον τύπο αρχείου (το έχουμε ήδη μιλήσει)
3 - Ορίστε το επίπεδο συμπίεσης (όσο ισχυρότερη είναι η συμπίεση, τόσο μικρότερο θα είναι το αρχείο αρχειοθέτησής μας)
4 - Πατήστε το κουμπί Εντάξειγια να δημιουργήσετε ένα αρχείο.
Εδώ είναι το παράθυρο διαλόγου του προγράμματος αρχειοθέτησης 7-φερμουάρ:

Όπως μπορείτε να δείτε στην εικόνα, σχεδόν όλα είναι τα ίδια, καλά, ναι, ονομάζονται λίγο διαφορετικά, αλλά κατ 'αρχήν, είναι εύκολο να καταλάβουμε ...
Μετά τη συσκευασία, έχουμε τώρα ένα αρχείο αρχειοθέτησης που έχει μέγεθος μόνο 31,6 kilobyte, από 3,73 megabyte!

Τώρα, πώς να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο:
WinRar— Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, στο παράθυρο δημιουργίας αρχείου, μεταβείτε στην καρτέλα "Επιπροσθέτως"και πατήστε το κουμπί "Ορίστε κωδικό".

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου ρύθμισης κωδικού πρόσβασης:

Στο οποίο θα πρέπει να συμπληρωθούν και τα δύο πεδία, π.χ. πεδίο κωδικού πρόσβασης και πεδίο επιβεβαίωσης κωδικού πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.
7-φερμουάρ— Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, στο παράθυρο δημιουργίας αρχείου, συμπληρώστε δύο πεδία, φυσικά τον κωδικό πρόσβασης και την επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης:

Μετά από αυτό, πραγματοποιούμε όλες τις σχετικές ρυθμίσεις, όπως περιγράφεται παραπάνω.
Λοιπόν, αυτό ήταν, τακτοποιήσαμε τη συσκευασία, ας προχωρήσουμε τώρα απευθείας στην αποστολή του αρχείου μέσω ταχυδρομείου...
Προσθήκη αρχείου σε γράμμα.
Τώρα, πρέπει να καταλάβουμε κάποια πράγματα... Με ποιον τρόπο χρησιμοποιούμε το ταχυδρομείο - μέσω ορισμένων πρόγραμμα αλληλογραφίαςή μέσω διεπαφή ιστού, δηλ. περνώντας από ένα πρόγραμμα περιήγησης στον ιστότοπο του διακομιστή αλληλογραφίας, εισαγάγετε τα δεδομένα σας εκεί κ.λπ. (το πρόγραμμα περιήγησης είναι ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για την προβολή τοποθεσιών στο Διαδίκτυο)
Εάν χρησιμοποιείτε Διασύνδεση Ιστού, μετά μεταβείτε στον λογαριασμό αλληλογραφίας σας...
Δημιουργήστε ένα νέο γράμμα. (Θα δείξω ως παράδειγμα πώς γίνεται αυτό στους διακομιστές google, mail.ruΚαι yandex)
Και αφού γράψετε το κείμενο της επιστολής, αν φυσικά το χρειάζεστε, κάντε κλικ:

Σύνδεσμος "Επισυνάψετε το αρχείο"- V google

κουμπί "Επισυνάψετε το αρχείο"- V mail.ru

κουμπί "Επισυνάψετε το αρχείο"- V yandex

Μετά από αυτό, θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής αρχείου:

Στο οποίο χρειάζεστε: - καθορίστε τη διαδρομή προς το αρχείο, π.χ. μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο αποθηκεύετε αρχεία για μεταφορά ή στον οποίο δημιουργήσατε το αρχείο. Επιλέγω απαιτούμενο αρχείοκαι πατήστε το κουμπί Ανοιξε.
Μετά από αυτό, το αρχείο θα μεταφορτωθεί στον διακομιστή αλληλογραφίας και θα προστεθεί στο γράμμα:

Εάν χρειάζεται να προσθέσετε άλλα αρχεία, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί ή τον σύνδεσμο "Επισύναψη αρχείου" και κάντε πραγματικά όλα όσα περιγράφηκαν παραπάνω...

Στην πραγματικότητα, αυτό είναι όλο, αφού δημιουργήσετε μια επιστολή και προσθέσετε ένα συνημμένο αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί αποστολής και στείλτε την επιστολή...
Τώρα ας δούμε πώς να τα κάνουμε όλα αυτά μέσω προγραμμάτων email. Για παράδειγμα, θα μιλήσω για τα δύο πιο κοινά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτά είναι Η νυχτερίδα!Και Microsoft Outlook.
Πρώτα για Microsoft Outlook.
Όπως και στην περίπτωση της διεπαφής Ιστού, δημιουργήστε μια νέα επιστολή, εισαγάγετε τον παραλήπτη, το θέμα, το κείμενο της επιστολής...

Επισυνάψετε το αρχείο

(σε παλαιότερες εκδόσεις αυτό το κουμπί βρίσκεται σε διαφορετική τοποθεσία)

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε πολλά ακόμα αρχεία εάν χρειάζεται...
Τώρα περίπου "Η νυχτερίδα!"
Όπως σε όλες τις προηγούμενες περιπτώσεις, δημιουργούμε μια νέα επιστολή, εισάγουμε τον παραλήπτη, το θέμα, το κείμενο της επιστολής...
Για να προσθέσετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Επισυνάψετε το αρχείο

Μετά από αυτό θα έχουμε ένα αρχείο συνημμένου:

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε πολλά ακόμα αρχεία εάν χρειάζεται...
Αυτό είναι όλο, για να στείλετε την επιστολή, κάντε κλικ στο κουμπί αποστολή...
Χρησιμοποιώντας αυτόν τον οδηγό, θα μπορείτε να στέλνετε αρχεία στα περισσότερα Διακομιστές αλληλογραφίας, χρησιμοποιώντας τη διεπαφή Ιστού τους και τα περισσότερα προγράμματα αλληλογραφίας... Επειδή. σχεδόν παντού, αυτές οι λειτουργίες είναι πολύ παρόμοιες, σχεδόν πάντα, ονομάζονται το ίδιο και βρίσκονται στα αναμενόμενα μέρη.
ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ.
Σε πολλά προγράμματα email, τη στιγμή της δημιουργίας ενός γράμματος, μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα απλά σύροντας τα αρχεία στο παράθυρο επεξεργασίας του νέου γράμματος. (από φάκελο σε φάκελο).

Ρυθμίσεις, φίλτρα - αυτόματη διανομή γραμμάτων σε φακέλους και προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα

Προσθήκη γραμματοκιβωτίου - λάβετε γράμματα από άλλα γραμματοκιβώτια μέσω ταχυδρομείου

Αυτή η ενότητα προορίζεται για τη δημιουργία νέων φακέλων στο ταχυδρομείο για τη διανομή επιστολών. Οι φάκελοι σάς βοηθούν να οργανώσετε την αλληλογραφία σας διανέμοντας γράμματα ανά θέμα ή άλλες παραμέτρους. Οι φάκελοι σάς επιτρέπουν επίσης να αποκλείσετε την πρόσβαση σε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλειδώνοντας το φάκελο με έναν κωδικό πρόσβασης.

Μεταβείτε στις ρυθμίσεις - κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία, δίπλα στο κουμπί "Έξοδος" ή κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις".

Επιλέξτε την ενότητα "Φάκελοι" είτε στη λίστα στα αριστερά είτε στα δεξιά με ένα εικονίδιο σε μορφή κίτρινου φακέλου με μια κλειδαριά σχεδιασμένη πάνω του.

Η σελίδα περιέχει μια λίστα με υπάρχοντες φακέλους. Στην κορυφή της λίστας βρίσκεται το κουμπί "Προσθήκη φακέλου", κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για γράμματα. Για παράδειγμα, ας δημιουργήσουμε έναν «Προσωπικό» φάκελο και κάνουμε κλικ στο «Προσθήκη φακέλου».

Στο πρώτο πεδίο, γράψτε το όνομα του νέου φακέλου (οποιοδήποτε όνομα είναι δυνατό, αλλά θα δημιουργήσω "Προσωπικό"). Στη δεύτερη γραμμή επιλέγουμε το επίπεδο ένθεσης, δηλαδή είναι σαν μέσα λειτουργικό σύστημα, είτε αυτός ο φάκελος θα είναι ορατός και θα είναι ίσος με τους άλλους είτε θα βρίσκεται μέσα σε άλλο φάκελο. Για να το κάνω πιο σαφές, θα δημιουργήσω έναν φάκελο ένθετο στον υπάρχοντα φάκελο "Εισερχόμενα". Ανοίγω το πεδίο «Φάκελος πρώτου επιπέδου» και επιλέγω το φάκελο «Εισερχόμενα».

Τώρα επιλέξτε τη διαθεσιμότητα φακέλου. "Δεν είναι διαθέσιμο για προγράμματα email (POP3)" - αυτό σημαίνει ότι εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε αυτόν τον φάκελο από προγράμματα email, όπως το Bat, το Microsoft Outlook και παρόμοια. Σε αυτήν την περίπτωση, τα γράμματα από το φάκελο μπορούν να ανοίξουν μόνο στο Mail.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης εάν κάποιος άλλος έχει πρόσβαση στην αλληλογραφία σας. Για να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε το πλαίσιο "Ο φάκελος προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης".

Φαίνεται ότι έχουν συμπληρωθεί πρόσθετες γραμμές - εισάγουμε τον κωδικό πρόσβασης για το φάκελο δύο φορές (μπορείτε να δείτε πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης στην ενότητα "εγγραφή στην αλληλογραφία"), μετά τον κωδικό πρόσβασης εισάγουμε μια μυστική ερώτηση, η ερώτηση δεν επιλέγεται, αλλά επινοείται ανεξάρτητα. Ακολουθεί η απάντηση σε αυτό το ερώτημα. Η απάντηση και η ερώτηση δεν χρειάζεται να συνδέονται λογικά, το κυριότερο είναι ότι μπορείτε αργότερα να θυμηθείτε αυτήν την απάντηση. Η απάντηση προορίζεται για την ανάκτηση κωδικού πρόσβασης· δεν σας συμβουλεύω να γράψετε τίποτα, καθώς μια μέρα θα ξεχάσετε σίγουρα τον κωδικό πρόσβασής σας.

Στην κάτω γραμμή, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για το γραμματοκιβώτιο αλληλογραφίας, δηλαδή για το γραμματοκιβώτιο στο οποίο βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή. Εάν δεν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας, μεταβείτε στην ενότητα "ανάκτηση κωδικού πρόσβασης". Αφού συμπληρώσετε όλα τα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη».

Τώρα ένας νέος φάκελος με το όνομα "Personal" εμφανίστηκε στη λίστα των φακέλων. Εάν δείξετε έναν νέο φάκελο, εμφανίζονται δύο κουμπιά στα δεξιά - ρυθμίσεις και - διαγραφή φακέλου. Στις ρυθμίσεις φακέλου, μπορείτε να μετονομάσετε το φάκελο, να τον καταστήσετε μη προσβάσιμο σε προγράμματα email και να τον κλείσετε με κωδικό πρόσβασης. Γενικά, αυτό είναι το μόνο που καθορίζουμε κατά τη δημιουργία ενός νέου φακέλου.

Εάν τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από τους κύριους φακέλους που υπήρχαν ήδη όταν εισαγάγατε, τότε εμφανίζονται επίσης δύο κουμπιά - "Εκκαθάριση" και - ρυθμίσεις. Μπορείτε να διαγράψετε μόνο φακέλους που δημιουργήσατε μόνοι σας. Κατά την εκκαθάριση ενός φακέλου, όλα τα γράμματα που είναι αποθηκευμένα σε αυτόν το φάκελο διαγράφονται.

Τώρα πηγαίνουμε στο κύριο μενού για να δούμε το αποτέλεσμα των ενεργειών μας· για να πάμε, κάντε κλικ στο «μετάβαση στα εισερχόμενα» στη λίστα στα αριστερά.

Ένας νέος εμφανίστηκε μεταξύ των φακέλων - αυτός που δημιουργήθηκε. Ο Προσωπικός φάκελος βρίσκεται κάτω από το φάκελο Εισερχόμενα και μπορεί να κρυφτεί ή να εμφανιστεί χρησιμοποιώντας ένα τρίγωνο στο φάκελο Εισερχόμενα.