Ev › internet › Microsoft Office yazılım paketiyle çalışma. Microsoft Office'in Windows bilgisayara kurulması. Araç bloğu “Konu dizini”

Microsoft Office yazılım paketiyle çalışma. Microsoft Office'in Windows bilgisayara kurulması. Araç bloğu “Konu dizini”

En popüler metin editörü Microsoft Word'ü inceliyoruz. Bu materyalde yeni bir belge oluşturmayı, metni girmeyi, düzenlemeyi ve biçimlendirmeyi, listeler oluşturmayı, stilleri uygulamayı ve çok daha fazlasını öğreneceksiniz.

Bu makaleyle, yüksek kaliteli metin belgelerinin en iyi şekilde nasıl oluşturulacağını öğreneceğiniz bir dizi eğitim materyali açıyoruz. popüler uygulama bu alanda - Microsoft Word (Word). Buradaki sunum oldukça ilkel bir dilde olacak ve bu, bu editöre zaten kısmen aşina olan okuyucuları ilk başta korkutabilir. Ama inanın bana, bu seride büyük olasılıkla faydalı bilgiler bulacaksınız.

Microsoft Word, profesyonelce tasarlanmış belgeler oluşturmak için kullanılan bir metin düzenleyicisidir (işlemci). Kelime adı tesadüfen seçilmedi, çünkü İngilizce'den çevrildiğinde "Kelime" anlamına geliyor.

Word'ün en modern metin biçimlendirme araçlarını bir araya getirmesi nedeniyle, her karmaşıklıkta belgeleri kolayca oluşturmak ve düzenlemek için kullanılabilir. Ayrıca, güçlü düzenleme ve değiştirme araçlarıyla bu uygulama, birden fazla kullanıcının tek bir belge üzerinde işbirliği yapması için uygun bir ortam sağlar.

Word eğitim serisinin ilk bölümünde, yeni bir belge oluşturmayı, metin girmeyi ve düzenlemeyi öğrenecek ve bazı temel biçimlendirme türleriyle tanışacaksınız. Burada editörün yeni çıkmış şerit arayüzü ile tanışmaya başlayacağız. Ayrıca madde işaretli ve etiketsiz listeler oluşturmaya, belge alanlarını değiştirmeye ve çok daha fazlasına bakacağız.

PROGRAM PENCERESİ

Word'ü açtığınızda, program penceresi iki ana bölümünü görüntüler: üstte bulunan şerit (aşağıdaki şekilde kırmızıyla vurgulanmıştır) ve neredeyse tüm program penceresini kaplayan boş bir belge.

Şerit, bir belge ve içeriği üzerinde çeşitli eylemleri gerçekleştirmek için kullanılabilecek bir dizi düğme ve komut içerir (örneğin, metnin boyutunu değiştirmek veya yazdırmak). Belge penceresinin kendisi sıradan bir beyaz kağıt yaprağına benzer ve her türlü test bilgisinin girilmesi için tasarlanmıştır.

Ayrıca soldaki şeridin üstünde hızlı başlatma menüsü, ortada belgenin adı ve sağ üst köşede program penceresini küçültmek, yeniden boyutlandırmak ve kapatmak için düğmeler bulunur.

Açılan belgede sayfanın sol üst köşesinde bir imleç yani yanıp sönen küçük dikey bir çizgi göreceksiniz. Bu satır, girdiğiniz karakterlerin bu yerden başlayarak görüneceğini belirtir.

METİN GİRME VE DÜZENLEME

Programı açtıktan sonra yazmaya başlayın; girdiğiniz harfler, kelimeler ve cümleler belge sayfasında görünmeye başlayacaktır. Aynı sayfada ancak bir satır aşağı yazmaya başlamak için Enter tuşuna basmalısınız. Enter tuşuna kaç kez bastığınız, atlanan satır sayısına karşılık gelecektir. Metni girerken imleç yavaş yavaş sağa doğru hareket eder. Satırın sonuna ulaştığınızda harfleri yazmaya devam etmeniz yeterlidir. Karakterler ve ekleme noktası otomatik olarak bir sonraki satıra geçecektir.

Yeni bir paragrafa başlamanız gerekiyorsa bunu yapmak için Enter tuşuna basın. Sonuç olarak, imleç otomatik olarak başlangıçta görünecektir Yeni hat. Paragraflar arasındaki boşluğu biraz daha büyütmeniz gerekiyorsa yeni paragraf girmeye başlamadan önce Enter tuşuna tekrar basın.

Yazılan metindeki bir hatayı düzeltmeniz gerekiyorsa, imleci gereksiz harfin sağına getirin ve Geri tuşuna basın. Bu durumda imleç solundaki karakteri siler. Bir kelimenin tamamını silmeniz gerekiyorsa, belirtilen tuşa, kelime kaybolana kadar mümkün olduğunca çok kez basın. Hatayı silmek için başka bir seçenek daha vardır: imleci kelimenin başına, yani soluna yerleştirin ve Del tuşuna istediğiniz sayıda basın.

Rastgele birkaç paragraf yazarak veya önerdiğimiz sürümü yazarak metin girişi ve düzenleme becerilerinizi geliştirin.

HATA DÜZELTME

Siz metni girerken, Word, dilbilgisi veya yazım hataları varsa, bunları dalgalı yeşil veya kırmızı bir çizgiyle vurgulayarak sizi uyarır. Yeşil alt çizgi dilbilginizi kontrol etmeniz gerektiğini, kırmızı alt çizgi ise olası yazım hatalarını veya bir kelimenin (örneğin özel ad veya yer adı) tanınmadığını, yani Word düzenleyici sözlüğünde bulunmadığını belirtir. .

Bu tür alt çizgilerle ne yapmalı? Bunu yapmak için fare imlecini altı çizili kelimenin üzerine getirip sağ tuşa basmanız gerekir. Sonuç olarak, önerilen düzeltme seçeneklerini içeren küçük bir pencere görünecektir. Gerekli kelimeyi seçin ve farenin sol tuşuyla üzerine tıklayın. Sözcük değiştirilecek ve alt çizgi kaldırılacaktır. Sözcük tanınmazsa Word herhangi bir seçenek sunmaz. Bu alt çizgilerin düzeltilmemesi durumunda belgenin basılı sayfalarında görünmeyeceğini lütfen unutmayın.

Benzer eylemler yeşil alt çizgilerle de yapılabilir. Ancak Word'ün, çoğunun düzeltilmesi oldukça kolay olan yazım hatalarını tanımada iyi olduğunu, ancak dilbilgisi ve kullanım hatalarını kendi başınıza bulmanın çok daha zor olduğunu unutmayın. Haklı olduğunuzu düşünüyorsanız ve Word size yanlış seçenekler sunuyorsa, sağ tıklama menüsünden uygun seçeneği seçerek düzeltmeyi atlayın; alt çizgi kaldırılacaktır.

Her alt çizgiye dikkat etme konusunda kendinizi rahat hissetmiyorsanız, yazarken bunları görmezden gelebilir ve yazmayı bitirdikten sonra tüm belgenin yazımını ve dilbilgisini bir kerede kontrol edebilirsiniz. Bunu yapmak için sekmeyi açın Gözden geçirmekşeridin üst kısmında Yazım grup içinde Yazım.

Eğer bantla çalışmak hala kafanızda soru işaretleri yaratıyorsa, bu noktaya daha sonra tekrar dönün, çünkü bantla çalışmanın açıklaması aşağıda verilecektir.

METİN PARÇALARINI VURGULAMAK

Bir belgedeki metinle herhangi bir işlem gerçekleştirmek için, onu seçmeniz ve ardından istediğiniz komutu seçilen alana uygulamanız gerekir. Bir kelimenin tamamını veya bir edatı seçmek için üzerine çift tıklayın; ardından seçilen alan mavi renkle vurgulanacaktır.

İsteğe bağlı bir metin parçası seçmek için iki yöntem kullanabilirsiniz. İlk durumda, yanıp sönen imleci seçmek istediğiniz parçanın başına getirin. Ardından Shift tuşuna basın ve bırakmadan istediğiniz parçanın sonuna tıklayın. Bundan sonra istenen metin seçildiğini belirtmek için mavi bir arka planla vurgulanacaktır. Seçimi kaldırmak için belgede herhangi bir yeri tıklayın.

İkinci durumda, yanıp sönen imleci parçanın başlangıcına da yerleştirin, ancak bu kez farenin sol düğmesini basılı tutun ve işaretçiyi istenen parçanın sonuna taşıyın. İstenilen sonuca ulaşıldıktan sonra düğme bırakılmalıdır.

Metnin farklı bölümlerinde birkaç parça seçmeniz gerekiyorsa Ctrl tuşunu kullanın. Herhangi bir şekilde metnin ilk bölümünü seçin, ardından Ctrl tuşuna basın ve bırakmadan bir sonraki bölümü seçin, ardından tuşu bırakabilirsiniz. Başka bir parça seçmeniz gerekiyorsa tekrar Ctrl tuşuna basın ve devam edin.

METİN BİÇİMLENDİRME

Örneğin önemli bilgilere dikkat çekmek için metni kalın, italik veya altı çizili yapabilirsiniz. Ama bunlar önemsiz şeyler. Boyutunu, stilini, rengini, arka planını değiştirebilir ve ona animasyon öğeleri uygulayabilirsiniz. Ve bu bile Word'ün metinle çalışırken kullanıcılara sağladığı yeteneklerin tam listesi değil.

Şimdi makalenin başında tartışılan şeridi (şerit arayüzü) hatırlamanın ve onu nasıl kullanabileceğinizi öğrenmenin zamanı geldi.

Çalışma penceresinin üst kısmında birkaç sekme vardır. Her biri belirli bir dizi eylem içerir. İkinci sekmeyi seçmemiz gerekiyor - Ev(seçili değilse, üzerine sol tıklamanız gerekir).

Her sekme, çeşitli öğeleri birleştiren komutların bulunduğu birkaç grup içerir. Sekmede Ev grubu bul Yazı tipi(grupların adları feed'in alt satırındadır). Bu grup, metinde çeşitli değişiklikler yapmanıza olanak tanıyan çeşitli komutlar ve düğmeler içerir.

Bizim durumumuzda, metnin rastgele bir bölümünü veya kelimenin tamamını seçin, ardından stilini değiştirmek için yukarıda belirtilen gruptaki ilgili düğmelere tıklayın.

Şekilde görüldüğü gibi butona bastıktan sonra Gözü pek, seçilen metnin stili değişti. Şimdi butonlara tıklayarak daha eğimli ve altı çizili hale getirelim İtalik Ve Stresli.

Bu durumda, alt çizgi sıradan düz veya dalgalı, noktalı, çift vb. olabilir. Olası seçeneklerin tam listesini görmek için sağdaki üçgen düğmesini kullanın.

Örneğimizden, bir seçime çeşitli biçimlendirme türlerini uygulayabileceğinizi görebilirsiniz.

Daha önce fark ettiğiniz gibi, grup Yazı tipi Yazı tipini ve rengini, boyutunu değiştirmenize, yazı tipinin üstünü çizmenize veya üst simgelere ve alt simgelere dönüştürmenize, animasyon veya arka plan eklemenize olanak tanıyan pek çok farklı kullanışlı düğme içerir. Bir metin parçası seçin ve uygun düğmelere tıklayarak tüm bu biçimlendirme seçeneklerini kendiniz uygulamaya çalışın.

STİLLER

Önceki bölümde tartışılan değişiklik yapma yöntemi, yalnızca birkaç karakterin, kelimenin veya cümlenin biçimini değiştirmeniz gerekiyorsa kullanışlıdır. Belgenin tamamına aynı anda birden fazla biçimlendirme türü uygulamak için stiller.

Sekmede farklı stil türleri mevcuttur Ev grup içinde Stiller. Yazı tipini, metin boyutunu, nitelikleri ve paragraf formatını otomatik olarak değiştirmek için bir stil seçmeniz yeterlidir. Örneğin, aynı anda yazı tipi stilini değiştirebilir, metni büyütebilir ve kalın biçimlendirme ekleyebilirsiniz.

Resimden görebileceğiniz gibi, adı verilen bir stil seçtikten sonra Başlık 1 ilk paragrafımız başlığa dönüştürüldü (yazı boyutu büyütüldü, rengi ve kalınlığı değiştirildi).

Denemek için sekmede Ev grup içinde Stiller Farenizi farklı stillerin üzerine tek tek getirin. Bu sayede herhangi bir seçeneği uygulamak istediğinizde belgede meydana gelecek değişiklikleri görebilirsiniz. Seçilen stili son olarak uygulamak için farenin sol tuşuyla tıklamanız yeterlidir. Diğer stilleri görüntülemek için ok bloğunun sağ alt köşesindeki butona tıklayarak koleksiyonu açabilirsiniz. Diğer.

LİSTE OLUŞTURMA

Bir belgede liste oluşturmanız gerekiyorsa bunu sekmeden de yapabilirsiniz. Ev grup içinde Paragraf(grubun sağındadır) Yazı tipi).

Hadi pratik yapalım. Öncelikle listeye dönüştürülecek metni Enter tuşunu kullanarak farklı paragraflara ayırın. Aynı zamanda bunlar tek tek kelimeler veya tüm cümleler olabilir.

Örneğimizde son paragrafı liste halinde biçimlendirmeye karar verdik.

Şimdi listeye dönüştürmek istediğiniz metni seçin. Paragraf grubunda düğmeye tıklayın İşaretleyiciler. Metin madde işaretli listeye dönüştürülecektir. Listenin seçimini kaldırmadan düğmesine basın Numaralama Numaralandırılmış bir liste oluşturmak için

SAYFA ALANLARI

Sayfa kenar boşlukları sayfanın kenarları etrafındaki boş alandır. Varsayılan olarak sayfanın üstünde, altında, solunda ve sağındaki kenar boşluğu genişlikleri sırasıyla 2 cm, 2 cm, 3 cm ve 1,5 cm'dir. Bu, en yaygın kenar boşluğu genişliğidir ve çoğu belge için sıklıkla kullanılır. Ancak farklı boyuttaki alanlara ihtiyacınız varsa bunları nasıl değiştireceğinizi bilmeniz gerekir. Diğer kenar boşluğu boyutları, örneğin kısa mektuplar, tarifler, davetiyeler veya şiirler oluştururken yararlı olabilir.

Şerit aynı zamanda alanların boyutunu değiştirmek için de kullanılır. Yalnızca bu sefer sekmeyi kullanın Sayfa düzeni. Seçmek için önce üzerine tıklamanız gerekir, ardından grupta Sayfa ayarlarıÖğeyi seçin Alanlar. Alanların görüntüleri (simgeleri) ve boyutları önünüzde görünecektir.

Listenin ilk değeri bir alandır Normalşu anda aktif olan. Daha dar kenar boşlukları oluşturmak için düğmeye tıklamanız gerekir. Dar. Sol ve sağ kenar boşluklarını daha geniş yapmak istiyorsanız, Geniş. Bir kenar boşluğu türü seçtiğinizde, otomatik olarak belgenin tamamına uygulanacaktır.

Alanları seçtiğinizde simgelerinin arka plan rengi değişecektir. Düğmeye tekrar bastığınızda alanlar, Arka plan rengindeki bu değişiklik sayesinde hangi boyut kenar boşluklarının ayarlandığını belirleyebilirsiniz.

PENCEREKULİS

Çalışmanızda yaptığınız değişiklikleri kaybetmemek için kaydetmeniz gerekir ve bunu ne kadar erken yaparsanız o kadar iyi olur. Bunu yapmak için şeritteki ilk sekmeyi açın Dosya. Belgeleri kaydetme, açma, yazdırma vb. gibi çeşitli işlemleri gerçekleştirebileceğiniz Backstage adlı büyük bir pencere görünecektir.

Görüntülenen pencerenin sol alanında öğesini seçin. Kaydetmek. Yeni, daha küçük bir pencere görünecektir. Bu pencerede, belgeyi bilgisayarda nereye kaydetmek istediğinizi ve hangi adı taşıyacağını belirtmeniz gerekir. Belgeyi kaydettikten sonra periyodik olarak kaydederek çalışmaya devam edin. Ayrıca herhangi bir zamanda Ctrl+S tuş kombinasyonuna basarak bir belgeyi kaydetmek de çok kullanışlıdır.

Belge yazdırılmaya hazırsa sekmeyi tekrar açın Dosya. Açılan menünün sol kısmında komutu seçin Fok. Satıra tıklamanız gereken büyük bir pencere görünecektir Fok. Elbette, önce bilgisayara bir yazdırma cihazının (bir yazıcı veya MFP) bağlanması gerekir. Diğer birçok durumda olduğu gibi, kısayol tuşlarını kullanarak bir belgeyi yazdırabilirsiniz - bu durumda tuş kombinasyonu Ctrl + P'dir.

Metin belgesi üzerinde çalışma tamamlandıktan ve belge kaydedildikten sonra dosyayı kapatın. Bunu yapmak için sekmeyi açın Dosya ve sol alanda tıklayın Kapalı.

Bir belgeyi kapattıktan sonra bulmak için listeyi görüntüleyin En son belgeler. Listedeki bir belgeye tıkladığınızda açılacaktır.

Sekmede Word'de çalışmayı bitirmek için Dosya bir takım seç çıkış Menünün en altında veya program penceresinin sağ üst köşesindeki çarpı işaretine tıklayın.

ÇÖZÜM

Bununla birlikte, en popüler metin düzenleyicisi Microsoft Word'e yönelik eğitim materyallerinin ilk bölümünü bitireyim.

Edinilen becerileri pekiştirmek için, birkaç kısa metni kendiniz yazarak ve bunlara çeşitli biçimlendirme öğeleri uygulayarak edindiğiniz bilgileri uyguladığınızdan emin olun.

Bir sonraki bölümde metin parçalarını nasıl kesip yapıştıracağımızı, satır aralığını nasıl değiştireceğimizi, hizalamayı, biçimlendirme işaretlerini nasıl kullanacağımızı ve çok daha fazlasını öğreneceğiz.

Ayrıca okuyun:

Microsoft Word, Microsoft Office paketinin bir parçası veya bilgisayarınıza ayrı olarak yüklenen bir program olabilen bir metin düzenleyicisidir. Program, grafik ve resimler içerebilecek mektupları ve çeşitli belge türlerini kaydetmek için kullanılabilir. Bu kılavuz, işletim sistemini kullanarak Microsoft Word'ün nasıl açılacağını, yeni bir belgenin nasıl başlatılacağını, oluşturulacağını ve kaydedileceğini açıklamaktadır. Windows sistemleri 7.

Bir şeylerin yolunda gitmeyebileceğinden veya ters gidebileceğinden korkmayın. Bu program kullanıcılar için oluşturulmuş olup, onu kullanmanızı mümkün olduğunca kolaylaştırmak için en küçük ayrıntısına kadar düşünülmüştür. Ve tabii ki her görevde asıl şey eğitimdir, hata yapmaktan korkmayın. Yanlışlıkla yanlış düğmeye tıklarsanız, sol üst köşede her zaman son eyleminizi geri almanıza olanak tanıyan kavisli bir ok bulunur. Bunu Ctrl ve Z tuş kombinasyonunu kullanarak da yapabilirsiniz.

Başlamadan önce son bir tavsiye detaylı talimatlar kullanım yoluyla Metin düzeltici Windows'tan - . Bu, özellikle büyük metinlerle veya ciddi belgelerle çalışırken önemlidir. Her şey olabilir: Elektrik kesilebilir, dizüstü bilgisayar deşarj olabilir ve kapanabilir ve hiç kimse arızalardan muaf değildir. Önemli dosyaları kaybetmek ve bunları geri yüklemek için saatler harcamak pek hoş bir deneyim değildir. Tek yapmanız gereken zaman zaman sol üst köşedeki diskete tıklamak.

Program, Microsoft Office altındaki Başlat menüsünde bulunabilir. Bunları takip et adım adım talimatlar Belgeyi Microsoft Word'de başlatmak için.

Programda gezinme

Metin nasıl seçilir (vurgulanır)

Metni seçmek veya vurgulamak, seçimi stil, yazı tipi ve/veya renk açısından değiştirmenize ve hatta gerekirse kelimeleri değiştirmenize olanak tanır. Belgenizdeki metni seçmek için bu adım adım talimatları izleyin.

Aşama 1. Fare metni seçmek için kullanılır. Siz hareket ettirdikçe işaretçi değişecektir.

Adım 2. İşaretçiyi istediğiniz parçanın başlangıcına taşıyın. Farenin sol tuşuna tıklayın ve basılı tutun. Bunu yaparken işaretçiyi seçimi durdurmak istediğiniz yere taşıyın. Fareyi hareket ettirdikçe metin vurgulanacaktır. Seçiminiz bittiğinde farenin sol düğmesini bırakın.

Seçilen metin artık biçimlendirilebilir veya değiştirilebilir.

Metni Ctrl+C tuşlarını kullanarak kopyalayabilirsiniz. Metni sil - Geri tuşu.

Boyutu ve yazı tipini değiştirme

Aşağıdaki adımlar yazınızı daha ilginç ve ilgi çekici hale getirmenize yardımcı olabilir. Metin farklı şekillerde değiştirilebilir.

Metin hizalama

Bazen oluşturduğunuz belge, paragrafların farklı bir şekilde düzenlenmesini gerektirebilir. Varsayılan olarak metin sola hizalanır. Ancak metin sağa veya ortaya hizalanabilir.

Bir notta! Tüm metni seç Ctrl + A.

Seçilen metni, bazen daha kolay olan klavye kısayollarının bir kombinasyonunu kullanarak değiştirebilirsiniz:

Ortala - metni seçin, Ctrl + E tuşlarına basın.
Sağa hizalayın - Ctrl + R.
Genişliğe sığdır - Ctrl + J.
Sol - Ctrl + L.

Metni kalın, italik veya altı çizili yapma

Yazı tipi stilini değiştirme yeteneği belgenizi daha ilgi çekici hale getirebilir. Kalın veya italik gibi farklı metin stilleri onu öne çıkarabilir. Başlıkların altını çizmek yararlı olabilir.

kalın - Ctrl + B;
italik - Ctrl + I;
altı çizili - Ctrl + U.

Kopyala ve yapıştır

Bu iki fonksiyonun öneminden bahsetmeye gerek yok. Zamanımızdan önemli ölçüde tasarruf sağlıyorlar ve daktiloların kullanıldığı günlerde olduğu gibi, tekrar yazmaya gerek kalmadan ekleme yapmamıza olanak sağlıyorlar.

Bu aynı zamanda kısayol tuşları kullanılarak da yapılabilir. Her şey geçen seferkiyle aynı: metni kopyalamak için Ctrl ve C tuşlarına, yapıştırmak için Ctrl ve V tuşlarına aynı anda basın.

Numaralı veya Madde İşaretli Liste Nasıl Oluşturulur

Numaralandırılmış veya madde işaretli listelerin kullanılması, öğelerin vurgulanmasına veya önemli adımların, hiyerarşinin veya bir şeyin sırasının gösterilmesine yardımcı olabilir.

Yeni öğeler eklemeyi durdurmak ve standart metne dönmek için belgenin üst kısmındaki numaralandırma simgesini tekrar tıklayın.

Madde işaretli liste aynı prensip kullanılarak oluşturulur, tek fark 1 adımdır. “Numaralandırma” butonu yerine sağda bulunan “İşaretçiler” butonuna tıklayın.

Liste oluşturmanın başka bir yolu daha var. İlk olarak kullanıcı, her biri zorunlu olarak yeni bir satıra olmak üzere tüm liste öğelerini girer. Tüm öğeler yazıldığında, hepsini seçin ve ne tür bir listeye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak numaralandırmaya veya işaretçilere tıklayın.

Aynı sonucu elde edeceksiniz. Bu Farklı yollar ve burada doğru ya da yanlış yok, asıl önemli olan hedefe ulaşılmasıdır. Size uygun olan yöntemi kullanın.

Bilginin yapılandırılmasına ve daha sunulabilir bir biçimde sunulmasına yardımcı olurlar. Bu beceri olmadan yapamazsınız.

Aşama 1.Üst araç çubuğunda Ekle sekmesine gidin.
Adım 2. Tablo simgesine tıklayın. Önünüzde hücre sayısını seçmeniz gereken bir pencere açılacaktır. Bu aynı zamanda sayıları manuel olarak girerek de yapılabilir. Bunu yapmak için açılan panelde “Tablo çiz” alanına tıklayın.

Tek yapmanız gereken alanları doldurmak. Aniden ek satırlara veya sütunlara ihtiyaç duyarsanız her şeyi yeniden yapmanıza gerek yoktur. Tablo alanına sol tıklayın. Görünen menüde "Ekle"ye tıklayın ve uygun seçeneği seçin.

Bu temel bilgi, metinle çalışmaya yönelik temel ilkelerinizi oluşturmalıdır. Ana olanları vurgulayalım:

Metin, yanıp sönen imlecin bulunduğu yere girilir ve başka hiçbir yere girilmez.
Bir karakteri, kelimeyi, satırı, paragrafı veya metnin tamamını değiştirmek için önce onu seçmeniz gerekir. Bilgisayarın tam olarak ne üzerinde işlem yapması gerektiğini anlaması gerekir.
Metni seçtikten sonra onunla istediğinizi yapabilirsiniz. Pratik yapabilir, bir parça seçebilir ve "Ana Sayfa" sekmesinde bulunan düğmelere dönüşümlü olarak tıklayabilirsiniz. Hangi özelliklerin birlikte kullanılabileceğini ve hangilerinin birbirini dışladığını fark edeceksiniz.
Kendinizi korumak için değişikliklerinizi kaydetmeyi unutmayın.
Karşılaştığınız sorunu çözmek için sizin için uygun olan yöntemleri kullanın.

Video - Yeni Başlayanlar İçin Word

Muhtemelen herkes Microsoft'un Office çevrimiçi hizmetini başlattığını biliyor, değilse de Ofis çevrimiçi bunlar web uygulamalarıdır - Word, Excel, PowerPoint, OneNote Ve yeni Sallanmak. Paketle çalışmak için kuruluma ihtiyacınız yok, herhangi bir uygulamayı seçin ve tamamen ücretsiz kullanın. Uygun değil mi?

Office Online belge düzenleme yazılım paketi, önceden oluşturulmuş belgeleri yalnızca görüntülemenize değil, aynı zamanda oluşturmanıza ve düzenlemenize de olanak tanır ve en önemlisi, MS Office ürünleri için pahalı bir lisans satın almanıza gerek kalmaz.

Bu kılavuzda sadece MS Office'in çevrimiçi nasıl kullanılacağına bakacağız, aynı zamanda MS Office'i çevrimiçi olarak Windows 10'a mümkün olduğunca entegre etmeye çalışacağız, ardından yeni Word, Exel, PowerPoint, OneNote oluşturabileceğiz. Belgeleri sallayın ve neredeyse bir masaüstü programı olan Microsoft Office'teki gibi düzenleyin, yalnızca ücretsiz.

Not: Talimatlar Windows 10 için yazılmıştır. hesap Oturum açmak için Microsoft'a tıklayın.

Öncelikle MS Office belgelerini doğrudan masaüstünden başlatma/oluşturma sorununu çözelim. Bunu yapmak için Office paketi programları için kısayollar oluşturmamız gerekiyor, ardından bunları görev çubuğuna veya Başlat menüsüne sabitleyebiliriz.

Web uygulamaları Word, Excel, PowerPoint için kısayollar oluşturuyoruz.

MS Office çevrimiçi paketi için kısayollar oluşturmak kolaydır.

Masaüstündeki boş bir alana sağ tıklayın ve açılan içerik menüsünden seçim yapın. “Oluştur” → “Kısayol”.

Satırına aşağıdaki bağlantıyı kopyalayıp yapıştırın veya yazın, MS Office paketinden gerekli uygulamaya göre butona tıklayın "Daha öte"örnekte Word metin düzenleyicisi için bir kısayol oluşturuyoruz .

Bir sonraki pencerede kısayol için istediğiniz adı girin.

Kelime: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Priz: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Bir not: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
Sallanmak: https://sway.com/my

İhtiyacınız olan uygulamalar için bu işlemi tekrarlayın.

OneDrive bulut depolama alanını ayarlayalım.

Explorer'ı kullanarak belgelerinizi saklamak için OneDrive'da herhangi bir klasör oluşturabilirsiniz. Kullanacağımız örnekte Windows klasörü 10 - "Belgeler".

Yeni bir MS Office belgesinin Belgeler klasörüne kaydedilmesi veya daha önce oluşturulan belgeleri klasörden düzenleyebilmek için OneDrive'ı yapılandırmamız gerekecek.

OneDrive Ayarlarını açalım, “Otomatik Kaydetme” sekmesiyle ilgileniyoruz.

Görev çubuğundaki OneDrive simgesine sağ tıklayın ve beliren menüden seçim yapın "Seçenekler".

Açılan pencerede sekmeye gidin "Otomatik kaydet".

Burada paragrafta gerekli "Belgeler" açılır listeden seçin "TekDrive" Değişiklikleri yaptıktan sonra düğmeye basın "TAMAM".

Her şeyi doğru yaptıysanız, "OneDrive" klasöründe "Belgeler" klasörünün göründüğünü göreceksiniz.

Microsoft Office'i çevrimiçi olarak Windows 10'a nasıl entegre etmeyi başardığımızı test edelim.

Belge oluşturma ve düzenleme.

Masaüstünden çevrimiçi olarak MS Office'te yeni bir belge oluşturalım.

Bunu yapmak için önceden oluşturulmuş Word, Excel, PowerPoint kısayollarından herhangi birini başlatın. İlk başlattığınızda, Microsoft hesabınızı kullanarak oturum açmanız istenecektir; oturum açmak için zaten bir hesap kullanıyorsanız parola girmenize gerek kalmayacaktır.

Açılan pencerede " Yeni belge" veya mevcut şablonlardan birini seçebilir, her şeyi hızlı ve kolay bir şekilde yazdırmaya başlayabilirsiniz, kabul edersiniz.

Belge otomatik olarak kaydedilir; Word'de veya Excel tablosunda yazdığınız metnin kaydedilmeyeceğinden endişelenmenize gerek yoktur.

Oluşturulan belgede değişiklik yaptıktan sonra pencereyi kapatın ve Windows Gezgini'nde "klasöre gidin" OneDrive" → « Belgeler".

Oluşturduğunuz belgeyi bulacağınız klasörde sadece bulutta değil, bilgisayarınızda da saklanır, yani oluşturulan dosyaya internet olmadan da erişebileceksiniz.

Not: anlamak zorundasın - Bilgisayarınızdaki bir dosyayı silerseniz, bulutta da silinir ve bunun tersi de geçerlidir.

Daha önce kaydedilmiş belgeleri MS Office'te çevrimiçi olarak açma veya düzenleme.

MS Office'in herhangi bir sürümünde oluşturduğunuz eski belgelerinizi bu klasöre aktarabilir ve kolayca açıp düzenleyebilirsiniz.

Önceden oluşturulmuş bir belgeyi açmak için Explorer'ı açın, "klasörüne gidin" OneDrive" → "Belgeler", istediğiniz belgeye sağ tıklayın ve içerik menüsünden seçim yapın "İnternette görüntüle".

Belgeyi açtıktan sonra düzenlemeler yapabilirsiniz (Word Online örneği için ekran görüntüsüne bakın).

Bu kadar, Artık belgelerinizi oluşturup düzenleyebilirsiniz ve en önemlisi MS Office ürünleri için pahalı bir lisans satın almanıza gerek kalmaz.

Umarım bilgiler faydalıdır. Microsoft Office çevrimiçi hakkında ne düşünüyorsunuz, aşağıdaki yorumları paylaşın.

Microsoft Ofis Word'ü metin yazmak ve işlemek için kullanılan bir yazılım aracıdır. Bu program günlük ofis işlerinde çok yaygındır. Çoğu zaman metinlerle çalışmak zorunda olan çalışanların minimum düzeyde Office becerisine sahip olması gerekir. Metnin yazdırılmasında karmaşık bir şey yoktur, ancak onu işlemek ve doğru şekilde biçimlendirmek için belirli bilgi gereklidir.

Microsoft Word'ün Temelleri

Word'ü kullanarak çeşitli türlerde metinler oluşturabilirsiniz: makaleler, dönem ödevleri, belgeler vb. Metni değiştirerek özelleştirmek mümkündür dış görünüş, resimler, tablolar ve diğer gerekli unsurların eklenmesi.

Bir belgeye metin yazmak

Programı masaüstünden veya menüden açarak "Başlangıç", bizi boş beyaz bir A4 kağıt sayfasıyla karşılayacağız. Sayfa formatı başka herhangi bir standartla değiştirilebilir, bunun hakkında daha sonra biraz sonra bilgi verilecektir.

A4 kağıdın sağındaki özel kaydırıcıyı veya bilgisayar faresinin tekerleğini kullanarak sayfalar arasında gezinebilirsiniz.

Metni yazdırmaya başlamak için farenin sol düğmesini kullanarak imleci sayfanın üst kısmındaki amaçlanan metnin başlangıcına konumlandırın.

Yanlışlıkla yanlış bir şey yaptıysanız veya bir metin parçasını sildiyseniz, işlemi geri döndürebilirsiniz. Bunu yapmak için tuş kombinasyonunu kullanın "Ctrl+Z".

Bitmiş belgeyi kaydetme

Yazılı eserlerinizi korumak için temiz sayfa elektronik "kağıdı" daha fazla kullanmak veya işlemek için tam teşekküllü bir dosyaya dönüştürmek için birkaç seçenek vardır:

Varsayılan olarak Microsoft Word, belgenizi otomatik olarak kaydetme seçeneğini ayarlar. Bu seçeneği aşağıdaki yolu kullanarak devre dışı bırakabilirsiniz: "Dosya" — "Seçenekler" — "Koruma". Bu menüde, hem otomatik kaydetmeyi devre dışı bırakma özelliğini hem de bu fonksiyonun değiştirilen dosyayı otomatik olarak kaydedeceği zaman aralığını seçebilirsiniz. Belgelerini manuel olarak kaydetmeyi unutanlar için çok kullanışlı bir özellik.

Sizin için önemli olan belgelerle çalışırken veri kaybını önlemek için otomatik kaydetme işlevini devre dışı bırakmayın. Bir programın çökmesinin nedeni herhangi bir şey olabilir: programın yanlışlıkla kapatılması, hava koşulları nedeniyle bilgisayarın çökmesi vb.

Yazı tipiyle çalışma

Metnin görsel algısı okuyucu için oldukça önemlidir. Bazen yanlış biçimlendirme nedeniyle metni okuyan kişi, ne kadar ilginç olursa olsun, metni okumayı bitirme isteğini kaybeder. Yazılan harf ve sembol akışının sunulabilir görünmesini sağlamak için programda yerleşik araçlar vardır.

Metin tasarımı ne kadar karmaşık görünürse, belgeyi kullananların onu okuma isteği de o kadar az olacaktır. Metnin görünümünü seçerken yazı tipini kullanmak gelenekseldir "Times New Roman" Boyut 14. Başlıklar için 16 beden kullanılmaktadır.

Yine de kendi takdirinize bağlı olarak farklı bir yazı tipi kullanmaya karar verirseniz, Word, kullanıcılarına önceden yüklenmiş hazır bir yazı tipi listesi sunar. işletim sistemi. Size sağlanan miktar yeterli değilse, internetten indirilen veya satın alınan ek yazı tiplerini yükleyebilirsiniz.

Bir yazı tipinin iki ana parametresi vardır: yazı tipi türü ve boyutu. Bunlara ek olarak, daha özgün bir metin tasarımı için başka ek parametreler de vardır. Parametrelerden herhangi birini uygulamak için öncelikle işlenmek üzere belgenin belirli bir bölümünü seçmeniz gerekir. Bunu yapmak için parçanın başlangıcına sol tıklayın ve sonuna kadar sürükleyin. Tüm belgeleri bir kerede seçmek için tuş kombinasyonuna basın "Ctrl+A".

1. Bir türü değiştirmek için paneldeki ismine tıklayıp listeden seçim yapmanız yeterlidir. yeni yazı tipi. İstediğiniz seçeneğin üzerine geldiğinizde, son seçiminizi yapmadan önce metnin nasıl görüneceğini önizleyebilirsiniz. Fare tekerleğini kullanarak veya açık pencerenin sağında görünen kaydırıcıya tıklayarak listede gezinebilirsiniz.

1. Yazı tipi boyutunu değiştirmek için yazı tipi adının sağındaki sayıya tıklayın ve aynı şekilde harf ve sembollerin boyutunu da seçebilirsiniz.

Ek olarak, yazı tipi boyutunu dijital bir parametre seçmeden, yalnızca bundan sorumlu iki düğmeye tıklayarak değiştirebilirsiniz. Sol düğme harflerin boyutunu bir adım artırır, sağ düğme ise buna göre azaltır.

Belge içeriğini hizalama

Bir belgedeki içeriği bir sayfaya hizalamak için dört işlev vardır:

Sola Hizala (klavye kısayolu "Ctrl+L");
Ortaya hizalama (klavye kısayolu "Ctrl+E");
Sağa hizala (klavye kısayolu "Ctrl+R");
İki yana yasla (klavye kısayolu "Ctrl+E").

İlk üç fonksiyonda her şey açıksa, genişlik hizalamanın özü nedir? Her şey son derece basit. Bu parametre, bazı kuruluşlarda belgeleri kabul ederken gereklidir, çünkü metin kullanıldıktan sonra her iki taraftaki sayfayı düzenli olarak doldurur. Bunu anlamak için bir örnek kullanarak eylemine bakalım:

1. Sola hizalama:

1. Genişlik hizalaması:

Örnek, ikinci versiyonda sağ taraftaki metnin daha düzgün, kenara daha yakın yerleştirildiğini göstermektedir. Uyum söz konusu olduğunda resmi materyalin formatı tam olarak bu olmalıdır.

Metin stilini değiştirme

Hemen hemen her düzenleyicinin metin stilini değiştirme yeteneği vardır ve bu işlev elbette efsanevi Word'ü atlamamıştır. Bu seçeneklerde ayrıca materyalleri hızlı bir şekilde tasarlamak için klavye kısayolları bulunur.

Word düzenleyicisi stili değiştirmek için üç ana işlev sağlar. Bunlara erişim, üst kontrol panelinde, yazı tipi seçimiyle aynı pencerede mevcuttur.