Wie archiviere ich eine Datei und versende sie per E-Mail!? So senden Sie eine Datei oder einen Ordner per E-Mail. Entfernen alter Anhänge

Ich begrüße Sie wieder, liebe Leser der Seite. Wie immer bin ich bei Ihnen, Dmitry Kostin, und wir werden weiterhin lernen, wie man im Internet arbeitet. Verdammt, gestern bin ich sehr spät zu Bett gegangen, also bin ich irgendwo gegen 11.30 Uhr aufgewacht. Das ist für mich seltsam, da ich am Wochenende normalerweise höchstens bis 21 Uhr schlafe. Na gut, aber ich habe gut geschlafen. Und wie ich in der letzten Lektion versprochen habe, befassen wir uns heute mit einem weiteren wichtigen Element von E-Mails. Insbesondere erfahren Sie, wie Sie einen Ordner in Mail ru Mail erstellen.

Warum sollte es überhaupt geschaffen werden? Und um nicht alle Briefe im Posteingang oder im Archiv zu speichern. Für eine bestimmte Kategorie können wir einen eigenen Ordner erstellen, zum Beispiel „2014“, „Arbeit“, „Briefe von Aliexpress“ usw. Nennen Sie es, wie Sie wollen. Darüber hinaus können Sie für jeden dieser Ordner ein Passwort festlegen, das zusätzlichen Schutz bietet.

Das Arbeiten mit zusätzlichen Ordnern wird wesentlich komfortabler als ohne. Sie müssen nicht alle Ihre E-Mails durchforsten, um die benötigten Informationen zu finden. Nun, ich hoffe, Sie haben verstanden, was ich meinte, oder? Na dann, geh zum erstellten Postfach und los geht’s!

Neue Ordner

Es ist ganz einfach, einen zusätzlichen Ordner in unserem Postfach zu erstellen. Dazu müssen wir im Menü unserer Briefe den Punkt „Ordner anpassen“ auswählen. Es ist fast unsichtbar, aber Sie werden es sehen. Ich habe es auf dem Bild für alle Fälle hervorgehoben.

Ein Ordnereinstellungsmenü wird geöffnet. Hier sehen Sie alles, was wir heute haben (verdammt, nach diesem Satz fällt mir sofort Klitschko mit morgen ein). Nun, Sie wissen wahrscheinlich schon, was als nächstes zu tun ist? Rechts! Sie müssen auf die Schaltfläche „+ Ordner hinzufügen“ klicken.

Hier öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie einen Namen für Ihr neues Verzeichnis auswählen müssen. Darüber hinaus müssen Sie auswählen, wo dieses Verzeichnis angezeigt werden soll. Wenn Sie „Auf der obersten Ebene“ belassen, wird der Ordner erstellt Gesamtkatalog, wo sich „Posteingang“, „Gesendet“, „Entwürfe“ usw. befinden. Normalerweise mache ich das nicht. Ich empfehle, neue Ordner als Unterordner der Hauptordner zu erstellen. Klicken Sie auf „Ordnerposition“ und wählen Sie „Posteingang“ aus dem Dropdown-Menü. Auf diese Weise ist das Verzeichnis bereits ein untergeordnetes Verzeichnis.

Weitere Optionen anzeigen. Es besteht noch keine Notwendigkeit, hier etwas einzutragen. Es besteht keine Notwendigkeit, den Zugriff von E-Mail-Programmen zu verweigern, aber später werde ich über diese Programme sprechen und dann werden wir uns mit diesem Punkt befassen. Es macht keinen Sinn, einen Ordner zu einem Archiv zu machen, da dieser Ordner zu einem Archiv wird und der alte Ordner mit dem Archiv normal wird. Im Allgemeinen ist die Funktion nutzlos, also verwenden Sie sie nicht. Nun, lassen Sie uns etwas weiter unten über Passwörter sprechen. Klicken Sie also einfach auf „Hinzufügen“.

Wenn Sie alles erstellt haben, klicken Sie oben auf die Registerkarte „Briefe“, um zur Hauptseite Ihrer E-Mail zurückzukehren.

Beachten Sie, dass sich unser neuer Ordner jetzt unter dem Posteingang befindet. Wenn Sie jedoch darauf klicken, ist es leer. Nun, es ist natürlich. Wie kann es gefüllt werden? Nun, füllen wir es jetzt mit etwas. Melden Sie sich im „Posteingang“ an und wählen Sie einige Briefe aus, indem Sie sie mithilfe von Kontrollkästchen auswählen (Quadrate links vom Betreff des Briefes, in denen beim Anklicken Kontrollkästchen platziert werden). Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Verschieben“, die sich direkt darüber befindet, und wählen Sie Ihren neuen Ordner aus dem Dropdown-Menü aus.

Gehen Sie nun zu Ihrem brandneuen Verzeichnis und Sie werden genau die beiden Briefe sehen, die Sie dorthin gesendet haben. Stimmen Sie zu, dass es viel bequemer ist, auf diese Weise zu arbeiten? Alles ist an seinem Platz und nicht in Unordnung und Chaos.

Passwortschutz

Jetzt erstellen wir mit Ihnen einen weiteren zusätzlichen Hintern, dieses Mal jedoch mit einem Passwort, damit Eindringlinge oder Ihre neugierigen Verwandten nicht herumschnüffeln.

Wir erstellen einen neuen Ordner auf die gleiche Weise, wie ich es oben beschrieben habe, aktivieren jetzt jedoch das Kontrollkästchen „Ordner ist passwortgeschützt“. Und schauen Sie, was passiert ist. Wir bekamen automatisch ein Kontrollkästchen „Für E-Mail-Programme nicht verfügbar“ und es öffnete sich ein zusätzliches Formular, in dem wir ein Passwort und eine Sicherheitsfrage eingeben und das aktuelle E-Mail-Passwort eingeben müssen. Nachdem alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie wie gewohnt auf „Hinzufügen“.

Wenn Sie nun zur Hauptseite der E-Mail zurückkehren, sehen Sie einen neuen Ordner, gegenüber dem sich ein offenes Schloss befindet. Das bedeutet, dass wir uns vorerst ohne Passwort anmelden können.

Lasst uns dort auch gleich ein paar Briefe hochladen. Gehen Sie dazu genauso vor wie im vorherigen Fall (Verschieben – Ihr neuer Ordner), nur müssen Sie jetzt genau den Ordner auswählen, den wir mit dem Passwort erstellt haben.

Lass uns reingehen und es uns ansehen. Alles ist vorhanden? Wunderbar. Klicken Sie nun oben rechts auf „Beenden“ und kehren Sie dann zu Ihrem Postfach zurück.

Wie Sie sehen, wurde das offene Schloss des neuen Katalogs durch ein geschlossenes ersetzt. Das bedeutet, dass Sie Briefe von dort aus jetzt nicht mehr einfach ansehen können. Klicken Sie auf das passwortgeschützte Verzeichnis und es öffnet sich ein Formular zur Eingabe Ihres Passwortes. Geben Sie es ein, klicken Sie auf „Anmelden“ und schon sind Sie wieder in Ihrem Ordner! Hurra! Wir hatten Erfolg! Du bist einfach großartig.

Im Allgemeinen können Sie auf diese Weise den Prozess der Arbeit mit E-Mails optimieren. Aber im Allgemeinen würde ich Ihnen empfehlen, sich hervorragend anzusehen Video-Tutorials zum produktiven Arbeiten am Computer. Sie zeigen Ihnen auf einfache und unkomplizierte Weise, wie Sie sehr produktiv am Computer arbeiten und den gesamten Arbeitsprozess optimieren. Einfach super. Und besondere Zeit wird speziell der Arbeit mit E-Mails gewidmet. Überzeugen Sie sich selbst.

Damit ist unsere Lektion abgeschlossen. Vielen Dank, dass Sie meinen Blog gelesen haben. Wenn Sie etwas nicht verstehen, fragen Sie ruhig nach. Und vergessen Sie nicht, meine Blog-Updates zu abonnieren, dann verpassen Sie keine wichtigen und wichtigen Punkte bei der Arbeit mit einem Computer. Nun, wir sehen uns in den nächsten Artikeln, in denen ich Ihnen viele interessante Dinge erzählen werde. Viel Glück an alle und tschüss!

Mit freundlichen Grüßen, Dmitry Kostin

So erstellen Sie in wenigen Minuten einen Ordner in Yandex Mail.

So erstellen Sie einen Ordner in Yandex Mail, um Briefe aus einem bestimmten Postfach zu archivieren.
So stellen Sie sicher, dass eingehende wichtige E-Mails nie im SPAM-Ordner landen.

Guten Tag! Evgeny Nazarov ist bei Ihnen.

Beginnen wir ohne weitere Umschweife mit der Erstellung von Ordnern zur Archivierung eingehender Briefe.
Alles wird so aussehen, wie im Bild unten gezeigt.

Schritt eins ist die Auswahl eines Absenders.

Zuerst müssen wir einen Brief des Absenders öffnen, für den wir einen Ordner in Yandex Mail erstellen möchten, damit alle nachfolgenden Briefe darin archiviert werden, den Posteingang umgehen und nicht im SPAM-Ordner landen.

Schritt zwei: Gehen Sie zur Regelerstellungskonsole.

Nachdem wir den benötigten Brief geöffnet haben, müssen wir oben rechts (drei Punkte) ein zusätzliches Menü öffnen, wie im Bild unten gezeigt.
Klicken Sie anschließend im sich öffnenden Menü auf „Regel erstellen“.

Anschließend werden wir auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der wir alle notwendigen Einstellungen vornehmen.

Schritt drei – Erstellen Sie eine Regel.

Im Abschnitt „Übernehmen“ ändern wir die erste Regel in „für alle Briefe, einschließlich Spam“. Diese Regel weist die Server an, diesen Brief nicht im SPAM-Ordner abzulegen.

Die zweite Regel „mit und ohne Anhänge“ lassen wir unverändert.

Wir lassen die Bedeutung der Regeln „von wem“ und „übereinstimmt mit“ unverändert, d. h. wir belassen die E-Mail-Adresse, die in das Feld eingegeben wird.

Aktivieren Sie im Abschnitt „Aktion ausführen“ das Kontrollkästchen neben „In Ordner ablegen“, erweitern Sie dann das Regelmenü und wählen Sie „Neuer Ordner“.

Geben Sie dem Ordner den gewünschten Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ordner erstellen“.

Wir schließen die Einrichtung zum Erstellen eines Ordners in Yandex Mail ab.

An diesem Punkt können Sie die Einrichtung abschließen, damit alles funktioniert. Anschließend müssen Sie die Einstellungen speichern, indem Sie einfach auf die Schaltfläche „Regel erstellen“ klicken. Wenn Sie Briefe vom Absender haben, für den wir einen Ordner erstellen, ist dies der Fall Klicken Sie besser auf die Schaltfläche „Auf vorhandene Briefe anwenden“. In diesem Fall werden auch alle Briefe, die Ihnen in der Vergangenheit zugesandt wurden, in unseren erstellten Ordner verschoben.

Danach öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie nichts weiter tun müssen. Gehen Sie einfach zur Haupt-Mail-Seite und Sie sehen den Ordner, den Sie gerade erstellt haben.

Ich werde diesen Beitrag hier beenden. Wenn es für Sie nützlich war, teilen Sie es in den sozialen Medien. Netzwerke und Kommentare hinterlassen.

Sie können sich auch mein Video „So erstellen Sie einen Ordner in Yandex Mail“ ansehen, wenn Sie es nicht lesen möchten.

Immer mit dir,
Evgeniy Nazarov und das Team „Ich bin ein Partner“.

Inhalt:

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie in Gmail ein neues E-Mail-Label erstellen. Gmail-Labels helfen Ihnen, Ihre E-Mails zu organisieren und sie leichter auffindbar zu machen.

Schritte

Teil 1: Etiketten in Gmail erstellen

1. 1 Öffnen Sie die Gmail-Website. Gmail-Labels ähneln Ordnern. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie einer E-Mail mehrere Labels zuweisen können. Sie können Verknüpfungen nur auf der Gmail-Website verwalten. V mobile Applikation Gmail kann keine neuen Labels erstellen.
   • Wenn die Seite „Posteingang von Gmail“ geöffnet wird, öffnen Sie das Menü in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf „Mail“.
   • Im Gegensatz zur Gmail-App können Sie mit der mobilen Inbox-App Labels und Filter verwalten. Lesen Sie dazu im dritten Abschnitt dieses Artikels.
2. 2 Suchen Sie die E-Mail, die Sie kennzeichnen möchten. Jeder Nachricht kann ein Label zugewiesen werden. Öffnen Sie Ihren Posteingang und suchen Sie nach der E-Mail, die Sie benötigen.
   • Um mehreren E-Mails gleichzeitig ein Label zuzuweisen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den entsprechenden E-Mails.
3. 3 Klicken Sie oben im Fenster (über der E-Mail-Liste) auf „Labels“. Diese Schaltfläche verfügt über ein Symbol in Form einer Verknüpfung (Tag). Alle verfügbaren Verknüpfungen, einschließlich der voreingestellten, werden angezeigt.
4. 4 Der Shortcut-Name kann direkt im sich öffnenden Menü in der entsprechenden Zeile eingegeben werden. Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, klicken Sie auf „Erstellen“ (unterhalb der Namenszeile angezeigt).
   • Sie können auch das Kontrollkästchen neben einem vorhandenen Label aktivieren, um es ausgewählten E-Mails zuzuweisen.
5. 5 Überlegen Sie, ob Sie einer vorhandenen Verknüpfung eine neue hinzufügen müssen. Wenn Sie eine neue Verknüpfung erstellen, werden Sie vom System aufgefordert, diese zu einer vorhandenen Verknüpfung hinzuzufügen (dies ähnelt einem Ordner und seinen Unterordnern).
6. 6 Klicken Sie auf „Neu“, um ein neues Label zu erstellen und es der ausgewählten E-Mail zuzuweisen. Auf dem Bildschirm wird eine Meldung angezeigt, die angibt, dass der/den E-Mail(s) ein Label zugewiesen wurde.
7. 7 Überprüfen Sie markierte E-Mails. E-Mails mit Labels können schnell gefunden werden, indem Sie im linken Bereich auf das entsprechende Label klicken. Um eine Liste aller verfügbaren Verknüpfungen anzuzeigen, klicken Sie auf „Mehr“ (unter den Verknüpfungsnamen im linken Bereich). Wenn Sie auf ein Label klicken, werden alle E-Mails angezeigt, denen es zugeordnet ist. E-Mails werden nach Eingangsdatum sortiert.

Teil 2 E-Mails nach Labels in Gmail filtern

1. 1 Erstellen Sie Filter, damit relevanten E-Mails automatisch bestimmte Labels zugewiesen werden. In diesem Fall erhalten bestimmte eingehende E-Mails automatisch die eine oder andere Kennzeichnung. Dadurch wird das Sortieren eingehender Nachrichten erheblich vereinfacht und die Suche nach den benötigten Briefen beschleunigt.
2. 2 Öffnen Sie die Gmail-Einstellungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die durch ein Zahnradsymbol gekennzeichnet ist, und wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Menü.
3. 3 Gehen Sie zur Registerkarte „Filter und blockierte Adressen“. Eine Liste der aktiven Filter wird angezeigt.
4. 4 Klicken Sie auf Neuen Filter erstellen. Dieser Link befindet sich unterhalb der Liste der aktiven Filter.
5. 5 Geben Sie die Kriterien ein, nach denen dem Brief ein bestimmtes Label zugewiesen wird. Nachrichten können nach Absenderadresse, Empfängeradresse, Betreff, Schlüsselwörtern, Anhang und Größe gefiltert werden. Während Sie Kriterien eingeben, werden die entsprechenden Buchstaben im Hauptfenster angezeigt. Sie können mehrere Kriterien gleichzeitig angeben, um einen hochspezialisierten Filter zu erstellen.
6. 6 Klicken Sie auf „Einen Filter basierend auf dieser Abfrage erstellen“. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster aus, was mit dem Buchstaben geschehen soll, der das angegebene Kriterium erfüllt. Aktivieren Sie „Verknüpfung anwenden“ und wählen Sie dann die gewünschte Verknüpfung aus. Sie können auch festlegen, dass die E-Mail Ihren Posteingang überspringt oder sie automatisch als gelesen markiert.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Filter auf passende E-Mail-Threads anwenden“, um den Filter auf Nachrichten anzuwenden, die Sie bereits erhalten haben.

Teil 3 Erstellen und Arbeiten mit Verknüpfungen im Posteingang

1. 1 Öffnen Sie die Inbox-Website oder die entsprechende mobile App. Sie können Verknüpfungen sowohl auf der Inbox-Website als auch in der mobilen Anwendung erstellen und verwalten, und die Benutzeraktionen sind sehr ähnlich (das Design der Website imitiert das Design der mobilen Anwendung).
   • Inbox ist der neue E-Mail-Dienst von Google. Es funktioniert in Verbindung mit Gmail und wird für die Arbeit mit einem elektronischen Postfach verwendet.
2. 2 Öffnen Sie das Menü und klicken Sie auf „Erstellen“. Um das Menü in der mobilen App zu öffnen, wischen Sie von links nach rechts. Auf der Website ist das Menü standardmäßig geöffnet. Die Schaltfläche „Erstellen“ befindet sich unten im Menü.
3. 3 Geben Sie einen Namen für die Verknüpfung ein, die Sie erstellen möchten. Tun Sie dies im sich öffnenden Fenster.
4. 4 Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um die Kriterien festzulegen, nach denen die Beschriftung den Briefen zugewiesen wird. Hier können Sie fast die gleichen Kriterien zum Filtern von Briefen wie in Gmail auswählen, einschließlich der Absenderadresse, des Betreffs des Briefs und Schlüsselwörtern. Öffnen Sie das Menü „Von“, um bestimmte Kriterien auszuwählen.
   • Verwenden Sie die Menüoptionen UND, um zusätzliche Kriterien hinzuzufügen. In diesem Fall müssen die Briefe alle angegebenen Kriterien erfüllen.
   • Wenn Sie Kriterien eingeben, werden passende E-Mails angezeigt.
5. 5 Speichern Sie das neue Etikett und die neue Regel. Sie kehren zum Fenster mit den Verknüpfungseinstellungen zurück und die neue Regel wird oben angezeigt.
6. 6 Entscheiden Sie, ob E-Mails in Ihrem Posteingang gruppiert werden. In diesem Fall werden alle mit demselben Label versehenen Nachrichten gruppiert. Dadurch wird es einfacher, mehrere E-Mails mit demselben Label zu finden und mit ihnen zu arbeiten. Wenn Sie E-Mails nicht gruppieren möchten, werden sie wie gewohnt in Ihrem Posteingang angezeigt. Wenn Sie die E-Mail-Gruppierung aktiviert haben, geben Sie an, wann die E-Mail-Gruppe verschoben werden soll Oberer Teil Posteingangsordner (jedes Mal, wenn Sie eine neue E-Mail erhalten, einmal am Tag oder einmal in der Woche).
7. 7 Finden Sie Briefe mit Etiketten. Im Menü „Posteingang“ wird eine Liste mit Verknüpfungen angezeigt. Klicken Sie auf ein Label, um eine Liste der passenden E-Mails anzuzeigen. Gruppierte E-Mails werden auch in Ihrem Posteingang angezeigt, wenn sich in der Gruppe ungelesene Nachrichten befinden.
8. 8 Weisen Sie einer neuen E-Mail ein vorhandenes Label zu. Wenn Sie eine neue Nachricht erhalten und dieser schnell ein bestehendes Label zuweisen möchten, tun Sie dies direkt aus der Nachricht heraus.
   • Klicken Sie oben im offenen Brief auf die Schaltfläche „⋮“.
   • Wählen Sie die gewünschte Verknüpfung aus. Sie können im Dropdown-Menü auch eine neue Verknüpfung erstellen.
   • Wählen Sie aus, ob neue E-Mails, die von dieser Adresse gesendet werden, mit diesem Label gekennzeichnet werden sollen. Dies ist optional, automatisiert jedoch den Sortiervorgang.

Ich werde oft gefragt: „Wie versende ich eine Datei per E-Mail?“ oder umgekehrt, ich bitte jemanden, mir diese oder jene Datei zu schicken, und die Person, die ich frage, hat keine Ahnung, wie das geht ...
Deshalb habe ich beschlossen, diesen Leitfaden zu schreiben.
Bereiten wir zunächst eine Datei vor, die wir per Post versenden.
Hierzu kann die Datei entpackt verschickt werden, d.h. So wie sie ist, hängen Sie die Datei einfach an den Brief an, als Anhang oder packen Sie sie in ein Archiv ...
Wenn unsere Datei nicht vorhanden ist große Größe, dann kann es auch ohne verschickt werden „Archivierung“, d.h. ohne Komprimierung...

Wenn die Datei groß ist, ist es besser, sie zu packen "Archiv" Dadurch kann die Datei viel kleiner werden, was die Übertragung erheblich beschleunigt.
Außerdem muss gesagt werden, dass einige E-Mail-Dienste heutzutage den Versand ausführbarer Dateien und vieler Programmbibliotheksdateien nicht zulassen. Im Fall von Windows ist die ausführbare Datei .EXE – also Dateiprogramm und .DLL - Dateibibliotheken (Bibliotheken können nicht nur DLL-Dateien sein, aber ich werde sie nicht alle auflisten). Dieser Ansatz von Mail-Diensten ist verständlich, denn bei der Übertragung solcher Dateien können sich diese einfach als Viren, Trojaner und diverse ähnliche Übel entpuppen... Daher müssen Mailserver, um Probleme während der Übertragung zu vermeiden Übermittlung eines Briefes, schneiden Sie einfach die angehängten Dateien ab, die sie für verdächtig halten. Dies gilt auch für Skriptdateien und Dateien, die Befehlssätze enthalten, wie z. B. .BAT und .CMD...
Deshalb sollten solche Dateien in ein Archiv gepackt werden, und zwar nicht nur gepackt, sondern gepackt und mit einem Passwort geschützt!
Und noch ein paar Worte zum Packen und Archivieren von Dateien ... Bilddateien wie .JPG, .PNG werden beim Archivieren fast nicht komprimiert, sie können nur dann in ein Archiv gepackt werden, wenn Sie viele Dateien versenden möchten in einem Brief, und es ist sehr „mühsam“, sie alle einzeln hinzuzufügen ... Textdateien hingegen werden sehr stark komprimiert, wenn sie in ein Archiv gepackt werden; es kommt vor, dass das Archiv nach der Komprimierung etwa 30 % des Inhalts enthält ursprüngliche Dateigröße. In diesem Fall ist es natürlich besser, die Dateien zu packen, denn... die Größe wird deutlich abnehmen.
Das heißt, wir haben herausgefunden, dass das Packen von Dateien in ein Archiv, d.h. sollte archiviert werden:
— Wenn wir viele Dateien übertragen möchten, müssen wir nach dem Packen nur eine Datei hinzufügen und nicht beispielsweise 20 oder 30 ...
- Wenn wir Textdateien übertragen wollen, weil... Beim Verpacken wird die Größe erheblich reduziert, und wenn wir viele dieser Dateien haben, ist es natürlich viel einfacher, dem Brief eine Datei hinzuzufügen ...
— Wenn wir eine Programmdatei usw. übertragen möchten. — Die Datei(en) müssen archiviert werden, damit der Mailserver sie nicht abschneidet...
Außerdem wissen wir, dass Bilder wie .JPG, .PNG nur dann archiviert werden sollten, wenn wir mehrere Dateien übertragen möchten, denn Diese Dateien verlieren beim Packen fast nicht an Größe ...
Lassen Sie uns nun der Reihe nach über alles sprechen ...
So archivieren Sie Dateien:

Ich habe zum Beispiel mehrere vorbereitet Textdateien, die eine Gesamtgröße von 3,73 Megabyte haben.
Um Dateien in ein Archiv zu packen, müssen wir einen Archivierer installiert haben. Heute ist der gebräuchlichste Archiver WinRar http://www.rarlab.com/) Ein Nachteil dieses Programms ist, dass es kostenpflichtig ist.
Und das Programm 7-Reißverschluss(offizielle Website des Programms: http://www.7-zip.org/) Dieser Archiver ist kostenlos, aber weniger verbreitet.
Außerdem unterstützen heutzutage fast alle Betriebssysteme .ZIP-Archivdateien – das bedeutet, dass, wenn Sie einer Person ein ZIP-Archiv senden, sie es einfach öffnen kann.
Nun fügen wir die Dateien dem Archiv hinzu. Wählen Sie dazu die gewünschte Dateigruppe aus:

Klicken Sie mit der zweiten (rechten) Maustaste darauf und wählen Sie sie aus "Zum Archiv hinzufügen" (Wenn Sie einen anderen Archivierer installiert haben, kann der Name des Menüelements abweichen).

Das Fenster „Dateien zum Archiv hinzufügen“ wird geöffnet:

In dem wir einige Parameter konfigurieren müssen:
1 - Legen Sie den Dateinamen fest (um Dateien über das Internet zu übertragen, ist es besser, Namen festzulegen mit lateinischen Buchstaben, damit es keine Probleme mit Kodierungen etc. gibt)
2 – Wählen Sie den Archivtyp aus (wir haben bereits darüber gesprochen)
3 – Stellen Sie die Komprimierungsstufe ein (je stärker die Komprimierung, desto kleiner wird unsere Archivdatei)
4 - Drücken Sie die Taste OK um ein Archiv zu erstellen.
Hier ist der Dialog des Archivierungsprogramms 7-Reißverschluss:

Wie Sie auf dem Bild sehen können, ist fast alles gleich, naja, sie heißen zwar etwas anders, aber im Prinzip ist es leicht zu verstehen...
Nach dem Packen haben wir jetzt eine Archivdatei, die nur noch 31,6 Kilobyte groß ist, statt 3,73 Megabyte!

So legen Sie nun ein Passwort für das Archiv fest:
WinRar— Um ein passwortgeschütztes Archiv zu erstellen, gehen Sie im Fenster zur Archiverstellung auf die Registerkarte "Zusätzlich" und drücken Sie die Taste "Passwort festlegen".

Es öffnet sich ein Dialog zum Festlegen des Passworts:

Dabei sollten beide Felder ausgefüllt werden, d.h. Geben Sie das Kennwortfeld und das Kennwortbestätigungsfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
7-Reißverschluss— Um ein passwortgeschütztes Archiv zu erstellen, füllen Sie im Archiverstellungsfenster zwei Felder aus, natürlich das Passwort und die Passwortbestätigung:

Anschließend nehmen wir alle dazugehörigen Einstellungen vor, wie oben beschrieben.
Nun, das war's, wir haben die Verpackung geklärt, jetzt geht es direkt mit dem Versenden der Datei per Post weiter...
Eine Datei zu einem Brief hinzufügen.
Jetzt müssen wir einige Dinge herausfinden ... Auf welche Weise verwenden wir E-Mails – über einige Mailprogramm oder durch Web-Interface, d.h. indem Sie über einen Browser auf die Website des Mailservers gehen, dort Ihre Daten eingeben usw. (Ein Browser ist ein Programm, mit dem Sie Internetseiten anzeigen)
Wenn du benutzt Webinterface, dann gehen Sie zu Ihrem E-Mail-Konto...
Erstellen Sie einen neuen Brief. (Ich zeige als Beispiel, wie das auf Servern gemacht wird Google, mail.ru Und Yandex)
Und nachdem Sie den Text des Briefes geschrieben haben und ihn natürlich benötigen, klicken Sie auf:

Verknüpfung "Datei anhängen"- V Google

Taste "Datei anhängen"- V mail.ru

Taste "Datei anhängen"- V Yandex

Anschließend wird ein Dateiauswahldialog angezeigt:

Dabei benötigen Sie: - Geben Sie den Pfad zur Datei an, d.h. Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie die zu übertragenden Dateien speichern oder in dem Sie das Archiv erstellt haben. Wählen erforderliche Datei und drücken Sie die Taste Offen.
Anschließend wird die Datei auf den Mailserver hochgeladen und dem Brief hinzugefügt:

Wenn Sie weitere Dateien hinzufügen müssen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche oder den Link „Datei anhängen“ und führen Sie tatsächlich alles aus, was oben beschrieben wurde ...

Eigentlich ist das alles, nachdem Sie einen Brief erstellt und eine angehängte Datei hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ und senden Sie den Brief ...
Schauen wir uns nun an, wie man das alles über E-Mail-Programme macht. Ich werde zum Beispiel über die beiden gängigsten E-Mail-Programme sprechen Die Fledermaus! Und Microsoft Outlook.
Zuerst ungefähr Microsoft Outlook.
Erstellen Sie wie beim Webinterface einen neuen Brief, geben Sie den Adressaten, den Betreff und den Text des Briefes ein ...

Datei anhängen

(In älteren Versionen befindet sich diese Schaltfläche an einer anderen Stelle)

Auf die gleiche Weise können Sie bei Bedarf mehrere weitere Dateien hinzufügen ...
Nun ungefähr "Die Fledermaus!"
Wie in allen vorherigen Fällen erstellen wir einen neuen Brief, geben den Adressaten, den Betreff, den Text des Briefes ein ...
Um eine Datei hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Datei anhängen

Danach erhalten wir eine Anhangdatei:

Auf die gleiche Weise können Sie bei Bedarf mehrere weitere Dateien hinzufügen ...
Das ist alles, um den Brief zu versenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ ...
Mithilfe dieser Anleitung können Sie Dateien über die meisten Kanäle versenden Mailserver, indem sie ihr Webinterface und die meisten E-Mail-Programme verwenden ... Weil. Fast überall sind diese Funktionen sehr ähnlich, fast immer gleich benannt und an den erwarteten Stellen platziert.
P.S.
In vielen E-Mail-Programmen können Sie beim Erstellen eines Briefes Anhänge hinzufügen, indem Sie die Dateien einfach in das Bearbeitungsfenster des neuen Briefes ziehen. (von Ordner zu Ordner).

Einstellungen, Filter – automatische Verteilung der Briefe in Ordner und Anti-Spam-Schutz

Fügen Sie ein Postfach hinzu – erhalten Sie Briefe von anderen Postfächern per Post

Dieser Abschnitt ist für die Erstellung neuer Ordner in E-Mails zum Versenden von Briefen vorgesehen. Mithilfe von Ordnern können Sie Ihre E-Mails organisieren, indem Sie Briefe nach Thema oder anderen Parametern verteilen. Mit Ordnern können Sie auch den Zugriff auf bestimmte E-Mails blockieren, indem Sie den Ordner mit einem Passwort sperren.

Gehen Sie zur Schaltfläche „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke neben der Schaltfläche „Beenden“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ und wählen Sie „Einstellungen“.

Wählen Sie den Abschnitt „Ordner“ entweder in der Liste links oder rechts mit einem Symbol in Form eines gelben Ordners mit einem darauf gezeichneten Schloss aus.

Die Seite enthält eine Liste der vorhandenen Ordner. Oben in der Liste befindet sich die Schaltfläche „Ordner hinzufügen“. Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Sie entsprechend einen neuen Ordner für Briefe erstellen. Erstellen wir beispielsweise einen „Persönlichen“ Ordner und klicken Sie auf „Ordner hinzufügen“.

Tragen Sie im ersten Feld den Namen des neuen Ordners ein (jeder Name ist möglich, ich erstelle jedoch „Persönlich“). In der zweiten Zeile wählen wir die Verschachtelungsebene aus, also wie in Betriebssystem, entweder ist dieser Ordner sichtbar und entspricht den anderen, oder er befindet sich in einem anderen Ordner. Um es klarer zu machen, erstelle ich einen Ordner, der im vorhandenen Ordner „Posteingang“ verschachtelt ist. Ich öffne das Feld „Ordner der ersten Ebene“ und wähle den Ordner „Posteingang“ aus.

Wählen Sie nun die Ordnerverfügbarkeit aus. „Nicht verfügbar für E-Mail-Programme (POP3)“ – das bedeutet, dass Sie diesen Ordner nicht in E-Mail-Programmen wie Bat, Microsoft Outlook und dergleichen öffnen können, wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren. In diesem Fall können Briefe aus dem Ordner nur in Mail geöffnet werden.

Sie können ein Passwort erstellen, wenn jemand anderes Zugriff auf Ihre E-Mails hat. Um ein Passwort zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ordner ist passwortgeschützt“.

Zusätzliche Zeilen scheinen ausgefüllt zu sein – wir geben das Passwort für den Ordner zweimal ein (wie Sie ein Passwort erstellen, sehen Sie im Abschnitt „Registrierung per E-Mail“), nach dem Passwort geben wir eine geheime Frage ein, die Frage ist nicht ausgewählt, sondern wird unabhängig erfunden. Im Folgenden finden Sie die Antwort auf diese Frage. Die Antwort und die Frage müssen nicht logisch miteinander verbunden sein, Hauptsache, Sie können sich diese Antwort später merken. Die Antwort ist für die Passwortwiederherstellung gedacht; ich rate Ihnen nicht, einfach irgendetwas zu schreiben, da Sie Ihr Passwort eines Tages mit Sicherheit vergessen werden.

Geben Sie in der unteren Zeile das Passwort für das Mail-Postfach ein, also für das Postfach, in dem Sie sich gerade befinden. Wenn Sie sich nicht mehr an Ihr Passwort erinnern, gehen Sie zum Abschnitt „Passwortwiederherstellung“. Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Nun ist in der Ordnerliste ein neuer Ordner mit dem Namen „Persönlich“ aufgetaucht. Wenn Sie auf einen neuen Ordner zeigen, werden rechts zwei Schaltflächen angezeigt: „Einstellungen“ und „Ordner löschen“. In den Ordnereinstellungen können Sie den Ordner umbenennen, ihn für E-Mail-Programme unzugänglich machen und ihn mit einem Passwort schließen. Im Allgemeinen ist dies alles, was wir beim Erstellen eines neuen Ordners angeben.

Wenn Sie mit der Maus über die Hauptordner fahren, die bei der Eingabe bereits vorhanden waren, erscheinen außerdem zwei Schaltflächen – „Löschen“ und – Einstellungen. Sie können nur Ordner löschen, die Sie selbst erstellt haben. Beim Löschen eines Ordners werden alle in diesem Ordner gespeicherten Briefe gelöscht.

Nun gehen wir zum Hauptmenü, um uns das Ergebnis unserer Aktionen anzusehen; klicken Sie dazu in der Liste links auf „Gehe zum Posteingang“.

Unter den Ordnern ist ein neuer Ordner aufgetaucht – der erstellte. Der Persönliche Ordner befindet sich unterhalb des Posteingangsordners und kann mithilfe eines Dreiecks im Posteingangsordner ausgeblendet oder angezeigt werden.