heim › Internet › Arbeiten mit dem Microsoft Office-Softwarepaket. Installieren von Microsoft Office auf einem Windows-Computer. Werkzeugblock „Themenindex“

Arbeiten mit dem Microsoft Office-Softwarepaket. Installieren von Microsoft Office auf einem Windows-Computer. Werkzeugblock „Themenindex“

Wir studieren den beliebtesten Texteditor, Microsoft Word. In diesem Material erfahren Sie, wie Sie ein neues Dokument erstellen, Text eingeben, bearbeiten und formatieren, Listen erstellen, Stile anwenden und vieles mehr.

Mit diesem Artikel eröffnen wir eine ganze Reihe von Schulungsmaterialien, mit denen Sie lernen, wie Sie am besten hochwertige Textdokumente erstellen beliebte App in diesem Bereich - Microsoft Word (Word). Die Präsentation wird hier in einer eher primitiven Sprache erfolgen, was Leser, die mit diesem Editor bereits teilweise vertraut sind, zunächst abschrecken könnte. Aber glauben Sie mir, Sie werden in dieser Serie höchstwahrscheinlich nützliche Informationen finden.

Microsoft Word ist ein Texteditor (Prozessor), mit dem professionell gestaltete Dokumente erstellt werden. Der Name Word wurde nicht zufällig gewählt, denn aus dem Englischen übersetzt bedeutet er „Wort“.

Da Word die modernsten Textformatierungswerkzeuge vereint, lassen sich damit beliebig komplexe Dokumente einfach erstellen und organisieren. Darüber hinaus bietet diese Anwendung mit leistungsstarken Bearbeitungs- und Änderungstools eine praktische Umgebung für die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer an einem einzigen Dokument.

Im ersten Teil der Word-Tutorialreihe erfahren Sie, wie Sie ein neues Dokument erstellen, Text eingeben und bearbeiten und sich mit einigen grundlegenden Formatierungsarten vertraut machen. Hier beginnen wir unsere Bekanntschaft mit der neuen Ribbon-Schnittstelle des Editors. Wir werden uns auch mit der Erstellung von Aufzählungslisten und Listen ohne Tags, dem Ändern von Dokumentfeldern und vielem mehr befassen.

PROGRAMMFENSTER

Wenn Sie Word öffnen, werden im Programmfenster seine beiden Hauptteile angezeigt: das Menüband oben (in der Abbildung unten rot hervorgehoben) und ein leeres Dokument, das fast das gesamte Programmfenster einnimmt.

Die Multifunktionsleiste enthält eine Reihe von Schaltflächen und Befehlen, mit denen Sie verschiedene Aktionen an einem Dokument und seinem Inhalt ausführen können (z. B. die Größe des Texts ändern oder ihn drucken). Das Dokumentfenster selbst sieht aus wie ein gewöhnliches weißes Blatt Papier und ist für die Eingabe aller Arten von Testinformationen gedacht.

Außerdem befindet sich oberhalb des Menübands links das Schnellstartmenü, in der Mitte der Name des Dokuments und in der oberen rechten Ecke befinden sich Schaltflächen zum Minimieren, Ändern der Größe und Schließen des Programmfensters.

Im sich öffnenden Dokument sehen Sie in der oberen linken Ecke der Seite einen Cursor, also eine kleine blinkende vertikale Linie. Diese Zeile zeigt an, dass ab dieser Stelle die von Ihnen eingegebenen Zeichen erscheinen.

TEXT EINGEBEN UND BEARBEITEN

Nachdem Sie das Programm geöffnet haben, beginnen Sie einfach mit der Eingabe und die von Ihnen eingegebenen Buchstaben, Wörter und Sätze werden auf der Dokumentseite angezeigt. Um mit der Eingabe auf derselben Seite, aber eine Zeile tiefer, zu beginnen, müssen Sie die Eingabetaste drücken. Die Häufigkeit, mit der Sie die Eingabetaste drücken, entspricht der Anzahl der übersprungenen Zeilen. Während Sie Text eingeben, bewegt sich der Cursor allmählich nach rechts. Sobald Sie das Ende der Zeile erreicht haben, tippen Sie einfach weiter Buchstaben ein. Die Zeichen und die Einfügemarke werden automatisch in die nächste Zeile verschoben.

Wenn Sie einen neuen Absatz beginnen müssen, drücken Sie dazu die Eingabetaste. Dadurch erscheint der Cursor automatisch am Anfang Neue Zeile. Wenn Sie den Abstand zwischen den Absätzen etwas vergrößern müssen, drücken Sie erneut die Eingabetaste, bevor Sie mit der Eingabe eines neuen Absatzes beginnen.

Wenn Sie einen Fehler im eingegebenen Text korrigieren müssen, platzieren Sie einfach den Cursor rechts neben dem unnötigen Buchstaben und drücken Sie die Rücktaste. In diesem Fall löscht der Cursor das Zeichen links davon. Wenn Sie ein ganzes Wort löschen müssen, drücken Sie die angegebene Taste so oft wie möglich, bis das Wort verschwindet. Es gibt eine weitere Möglichkeit, einen Fehler zu löschen: Platzieren Sie den Cursor am Wortanfang, also links davon, und drücken Sie die Entf-Taste so oft wie nötig.

Üben Sie Ihre Texteingabe- und Bearbeitungsfähigkeiten, indem Sie ein paar zufällige Absätze eingeben oder die von uns vorgeschlagene Version eingeben.

FEHLER KORREKTUR

Während Sie Text eingeben, warnt Word Sie vor Grammatik- oder Rechtschreibfehlern, indem es diese mit einer wellenförmigen grünen oder roten Linie hervorhebt. Eine grüne Unterstreichung zeigt an, dass Sie Ihre Grammatik überprüfen müssen, und eine rote Unterstreichung weist auf mögliche Rechtschreibfehler hin oder darauf, dass ein Wort (z. B. ein Eigenname oder ein Ortsname) nicht erkannt wird, d. h. nicht im Word-Editor-Wörterbuch enthalten ist .

Was tun mit solchen Unterstrichen? Dazu müssen Sie den Mauszeiger über das unterstrichene Wort bewegen und die rechte Taste drücken. Als Ergebnis erscheint ein kleines Fenster mit vorgeschlagenen Korrekturmöglichkeiten. Wählen Sie das gewünschte Wort aus und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf. Das Wort wird ersetzt und die Unterstreichung wird entfernt. Wenn das Wort nicht erkannt wird, bietet Word keine Optionen an. Bitte beachten Sie, dass diese Unterstreichungen nicht auf den gedruckten Seiten des Dokuments erscheinen, wenn sie nicht korrigiert werden.

Ähnliche Aktionen können mit grünen Unterstreichungen durchgeführt werden. Beachten Sie jedoch, dass Word Rechtschreibfehler gut erkennen kann. Die meisten davon lassen sich relativ einfach korrigieren. Grammatik- und Anwendungsfehler allein zu finden, ist jedoch viel schwieriger. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Recht haben und Word Ihnen die falschen Optionen anzeigt, überspringen Sie einfach die Korrektur, indem Sie die entsprechende Option aus dem Rechtsklick-Menü auswählen. Die Unterstreichung wird dann entfernt.

Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, auf jede Unterstreichung zu achten, können Sie sie beim Tippen ignorieren. Wenn Sie mit dem Tippen fertig sind, überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik des gesamten Dokuments auf einmal. Öffnen Sie dazu die Registerkarte Rezension oben im Menüband und wählen Sie aus Rechtschreibung in einer Gruppe Rechtschreibung.

Wenn die Arbeit mit dem Band immer noch Fragen für Sie aufwirft, kommen Sie später auf diesen Punkt zurück, da die Arbeit damit weiter unten beschrieben wird.

TEXTFragmente hervorheben

Um Aktionen mit Text in einem Dokument auszuführen, müssen Sie ihn auswählen und dann den gewünschten Befehl auf den ausgewählten Bereich anwenden. Um ein ganzes Wort oder eine Präposition auszuwählen, doppelklicken Sie einfach darauf. Anschließend wird der ausgewählte Bereich blau hervorgehoben.

Um ein beliebiges Textstück auszuwählen, können Sie zwei Methoden verwenden. Platzieren Sie im ersten Fall den blinkenden Cursor am Anfang des Fragments, das Sie auswählen möchten. Drücken Sie dann die Umschalttaste und klicken Sie, ohne sie loszulassen, an das Ende des gewünschten Fragments. Anschließend wird der gewünschte Text mit einem blauen Hintergrund hervorgehoben, um anzuzeigen, dass er ausgewählt ist. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument, um die Auswahl aufzuheben.

Platzieren Sie im zweiten Fall den blinkenden Cursor ebenfalls am Anfang des Fragments, halten Sie dieses Mal jedoch die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie den Zeiger an das Ende des gewünschten Fragments. Nach Erreichen des gewünschten Ergebnisses muss die Taste losgelassen werden.

Wenn Sie mehrere Fragmente an verschiedenen Stellen des Textes auswählen müssen, verwenden Sie die Strg-Taste. Wählen Sie auf beliebige Weise den ersten Textabschnitt aus, drücken Sie dann die Strg-Taste und wählen Sie, ohne sie loszulassen, den nächsten Abschnitt aus. Anschließend können Sie die Taste loslassen. Wenn Sie ein anderes Fragment auswählen müssen, drücken Sie erneut die Strg-Taste und fahren Sie fort.

TEXTFORMATIERUNG

Um beispielsweise auf wichtige Informationen aufmerksam zu machen, können Sie den Text fett, kursiv oder unterstrichen formatieren. Aber das sind Kleinigkeiten. Sie können Größe, Stil, Farbe und Hintergrund ändern und Animationselemente darauf anwenden. Und selbst dies ist nicht die gesamte Liste der Funktionen, die Word Benutzern beim Arbeiten mit Text bietet.

Jetzt ist es an der Zeit, sich an das Menüband (Ribbon-Schnittstelle) zu erinnern, das ganz am Anfang des Artikels besprochen wurde, und herauszufinden, wie Sie es verwenden können.

Oben im Arbeitsfenster befinden sich mehrere Registerkarten. Jeder von ihnen enthält eine bestimmte Reihe von Aktionen. Wir müssen die zweite Registerkarte auswählen - heim(Wenn es nicht ausgewählt ist, müssen Sie mit der linken Maustaste darauf klicken).

Jede Registerkarte enthält mehrere Gruppen mit Befehlen, die mehrere Elemente kombinieren. Auf der Registerkarte heim Finde die Gruppe Schriftart(Die Namen der Gruppen stehen in der unteren Zeile des Feeds). Diese Gruppe enthält mehrere Befehle und Schaltflächen, mit denen Sie verschiedene Änderungen am Text vornehmen können.

In unserem Fall wählen Sie einen beliebigen Textabschnitt oder ein ganzes Wort aus und klicken dann auf die entsprechenden Schaltflächen in der oben genannten Gruppe, um den Stil zu ändern.

Wie aus der Abbildung ersichtlich ist, nach dem Drücken der Taste Deutlich, der ausgewählte Text hat seinen Stil geändert. Jetzt machen wir es schräger und unterstrichener, indem wir auf die Schaltflächen klicken Kursivschrift Und Betont.

In diesem Fall kann die Unterstreichung entweder normal durchgezogen oder wellenförmig, gepunktet, doppelt usw. sein. Verwenden Sie die Dreiecksschaltfläche rechts, um die vollständige Liste der möglichen Optionen anzuzeigen.

An unserem Beispiel sehen Sie, dass Sie mehrere Formatierungsarten auf eine Auswahl anwenden können.

Wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, ist die Gruppe Schriftart enthält viele verschiedene nützliche Schaltflächen, mit denen Sie die Schriftart und -farbe sowie die Größe ändern, die Schriftart durchstreichen oder in hoch- und tiefgestellte Zeichen umwandeln sowie Animationen oder Hintergrund hinzufügen können. Wählen Sie einen Text aus und versuchen Sie, alle diese Formatierungsoptionen selbst darauf anzuwenden, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen klicken.

STILE

Die im vorherigen Abschnitt beschriebene Methode zum Vornehmen von Änderungen ist nur praktisch, wenn Sie das Format nur einiger weniger Zeichen, Wörter oder Sätze ändern müssen. Um mehrere Formatierungsarten gleichzeitig auf das gesamte Dokument anzuwenden Stile.

Auf der Registerkarte stehen verschiedene Arten von Stilen zur Verfügung heim in einer Gruppe Stile. Es reicht aus, einen Stil auszuwählen, um Schriftart, Textgröße, Attribute und Absatzformatierung automatisch zu ändern. Sie können beispielsweise den Schriftstil ändern, den Text vergrößern und gleichzeitig Fettformatierung hinzufügen.

Wie Sie auf dem Bild sehen können, wird nach Auswahl eines Stils der Name aufgerufen Überschrift 1, unser erster Absatz wurde in eine Überschrift umgewandelt (die Schriftgröße wurde vergrößert, ihre Farbe und Dicke änderte sich).

Zum Experimentieren auf der Registerkarte heim in einer Gruppe Stile Bewegen Sie Ihre Maus nacheinander über die verschiedenen Stile. Auf diese Weise können Sie die Änderungen sehen, die am Dokument vorgenommen werden, nachdem Sie eine Option anwenden möchten. Um den ausgewählten Stil endgültig anzuwenden, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste darauf. Um andere Stile anzuzeigen, können Sie die Sammlung öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Pfeilblocks klicken Andere.

LISTEN ERSTELLEN

Wenn Sie in einem Dokument eine Liste erstellen müssen, können Sie dies auch auf der Registerkarte tun heim in einer Gruppe Absatz(das ist rechts von der Gruppe). Schriftart).

Lass uns üben. Teilen Sie zunächst den Text, der in eine Liste umgewandelt werden soll, mit der Eingabetaste in verschiedene Absätze auf. Dabei kann es sich sowohl um einzelne Wörter als auch um ganze Sätze handeln.

In unserem Beispiel haben wir uns entschieden, den letzten Absatz als Liste zu formatieren.

Wählen Sie nun den Text aus, den Sie in eine Liste umwandeln möchten. Klicken Sie in der Gruppe „Absatz“ auf die Schaltfläche Markierungen. Der Text wird in eine Aufzählungsliste umgewandelt. Drücken Sie die Taste, ohne die Liste abzuwählen Nummerierung um eine nummerierte Liste zu erstellen.

SEITENFELDER

Seitenränder sind der leere Raum um die Ränder der Seite. Standardmäßig betragen die Randbreiten oben, unten, links und rechts auf der Seite jeweils 2 cm, 2 cm, 3 cm und 1,5 cm. Dies ist die gebräuchlichste Randbreite und wird häufig für die meisten Dokumente verwendet. Wenn Sie jedoch Felder mit einer anderen Größe benötigen, müssen Sie wissen, wie Sie diese ändern können. Andere Randgrößen können beispielsweise beim Verfassen von kurzen Briefen, Rezepten, Einladungen oder Gedichten nützlich sein.

Das Menüband wird auch verwendet, um die Größe der Felder zu ändern. Verwenden Sie dieses Mal nur die Registerkarte Seitenlayout. Sie müssen zuerst darauf klicken, um es auszuwählen, und dann in der Gruppe Seiteneinstellungen Menüpunkt wählen Felder. Vor Ihnen erscheinen Bilder (Symbole) von Feldern und deren Größen.

Der erste Wert der Liste ist ein Feld Normal welches gerade aktiv ist. Um schmalere Ränder zu erstellen, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken Eng. Wenn Sie den linken und rechten Rand deutlich breiter machen möchten, klicken Sie auf Breit. Wenn Sie einen Randtyp auswählen, wird dieser automatisch auf das gesamte Dokument angewendet.

Wenn Sie Felder auswählen, ändert sich die Hintergrundfarbe ihrer Symbole. Wenn Sie die Taste erneut drücken Felder, Dank dieser Änderung der Hintergrundfarbe können Sie bestimmen, welche Randgröße eingestellt wird.

FENSTERHINTER DEN KULISSEN

Um die an Ihrer Arbeit vorgenommenen Änderungen nicht zu verlieren, müssen Sie sie speichern. Je früher Sie dies tun, desto besser. Öffnen Sie dazu die allererste Registerkarte im Menüband Datei. Es erscheint ein großes Fenster namens Backstage, in dem Sie verschiedene Vorgänge ausführen können, beispielsweise Dokumente speichern, öffnen, drucken usw.

Wählen Sie im linken Bereich des angezeigten Fensters aus Speichern. Es erscheint ein neues, kleineres Fenster. In diesem Fenster müssen Sie angeben, wo auf dem Computer Sie das Dokument speichern möchten und welchen Namen es haben soll. Nachdem Sie das Dokument gespeichert haben, können Sie mit der Arbeit fortfahren, indem Sie es regelmäßig speichern. Es ist auch sehr praktisch, ein Dokument jederzeit durch Drücken der Tastenkombination Strg+S zu speichern.

Wenn das Dokument zum Drucken bereit ist, öffnen Sie die Registerkarte erneut Datei. Wählen Sie im linken Bereich des sich öffnenden Menüs den Befehl aus Siegel. Es erscheint ein großes Fenster, in dem Sie auf die Zeile klicken müssen Siegel. Natürlich muss zunächst ein Druckgerät – ein Drucker oder MFP – an den Computer angeschlossen werden. Wie in vielen anderen Fällen können Sie ein Dokument über Tastenkombinationen drucken – in diesem Fall lautet die Tastenkombination Strg + P.

Nachdem die Arbeit am Textdokument abgeschlossen und das Dokument gespeichert ist, schließen Sie die Datei. Öffnen Sie dazu die Registerkarte Datei und im linken Bereich klicken Schließen.

Um ein Dokument zu finden, nachdem Sie es geschlossen haben, sehen Sie sich die Liste an Aktuelle Dokumente. Klicken Sie auf ein Dokument in der Liste und es wird geöffnet.

Um die Arbeit in Word auf der Registerkarte abzuschließen Datei Wählen Sie ein Team aus Ausfahrt ganz unten im Menü oder klicken Sie einfach auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke des Programmfensters.

ABSCHLUSS

Damit möchte ich den ersten Teil der Schulungsmaterialien zum beliebtesten Texteditor Microsoft Word abschließen.

Um die erworbenen Fähigkeiten zu festigen, üben Sie unbedingt Ihr erworbenes Wissen, indem Sie selbst mehrere kurze Texte verfassen und darin verschiedene Formatierungselemente anwenden.

Im nächsten Teil erfahren Sie, wie Sie Textabschnitte ausschneiden und einfügen, den Zeilenabstand ändern, die Ausrichtung vornehmen, Formatierungszeichen verwenden und vieles mehr.

Lesen Sie auch:

Microsoft Word ist ein Texteditor, der Teil der Microsoft Office-Suite oder ein separat auf Ihrem Computer installiertes Programm sein kann. Mit dem Programm können Briefe und verschiedene Arten von Dokumenten erfasst werden, die Grafiken und Bilder enthalten können. In dieser Anleitung wird erklärt, wie Sie Microsoft Word öffnen, ein neues Dokument starten, erstellen und speichern Windows-Systeme 7.

Haben Sie keine Angst, dass etwas nicht klappen oder schief gehen könnte. Dieses Programm wurde für Benutzer erstellt und ist bis ins kleinste Detail durchdacht, um Ihnen die Nutzung so komfortabel wie möglich zu machen. Und natürlich geht es bei jeder Aufgabe vor allem darum, zu trainieren, keine Angst davor zu haben, Fehler zu machen. Wenn Sie versehentlich auf die falsche Schaltfläche klicken, befindet sich in der oberen linken Ecke immer ein gebogener Pfeil, mit dem Sie Ihre letzte Aktion rückgängig machen können. Sie können dies auch mit der Tastenkombination Strg und Z tun.

Bevor Sie beginnen, noch ein letzter Ratschlag detaillierte Anleitung durch Nutzung Texteditor von Windows - . Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit großen Texten oder seriösen Dokumentationen arbeiten. Es kann alles passieren: Der Strom kann ausfallen, der Laptop kann sich entladen und abschalten, und niemand ist vor Ausfällen gefeit. Wichtige Dateien zu verlieren und dann stundenlang mit der Wiederherstellung zu verbringen, ist nicht die angenehmste Erfahrung. Sie müssen lediglich von Zeit zu Zeit auf die Diskette in der oberen linken Ecke klicken.

Das Programm finden Sie im Startmenü unter Microsoft Office. Folge diesen Schritt für Schritt Anweisungen um das Dokument in Microsoft Word zu starten.

Programmnavigation

So markieren (markieren) Sie Text

Durch Auswählen oder Hervorheben von Text können Sie die Auswahl hinsichtlich Stil, Schriftart und/oder Farbe ändern und bei Bedarf sogar Wörter ersetzen. Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Text in Ihrem Dokument auszuwählen.

Schritt 1. Mit der Maus wird Text ausgewählt. Der Zeiger ändert sich, wenn Sie ihn bewegen.

Schritt 2. Bewegen Sie den Zeiger an den Anfang des gewünschten Fragments. Klicken und halten Sie die linke Maustaste. Bewegen Sie dabei den Zeiger an die Stelle, an der Sie die Auswahl beenden möchten. Wenn Sie die Maus bewegen, wird der Text hervorgehoben. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl fertig sind, lassen Sie die linke Maustaste los.

Der ausgewählte Text kann nun formatiert oder geändert werden.

Sie können Text mit den Tasten Strg+C kopieren. Text löschen – Rücktaste.

Größe und Schriftart ändern

Die folgenden Schritte können dazu beitragen, Ihr Schreiben interessanter und ansprechender zu gestalten. Der Text kann auf unterschiedliche Weise geändert werden.

Textausrichtung

Manchmal erfordert das von Ihnen erstellte Dokument möglicherweise eine andere Anordnung der Absätze. Standardmäßig ist der Text linksbündig ausgerichtet. Der Text kann jedoch rechtsbündig oder zentriert ausgerichtet werden.

Auf eine Anmerkung! Markieren Sie den gesamten Text mit Strg + A.

Sie können den ausgewählten Text mithilfe einer Kombination von Tastaturkürzeln ändern, was manchmal einfacher ist:

Mitte – Wählen Sie den Text aus und drücken Sie Strg + E.
Nach rechts ausrichten – Strg + R.
Breite anpassen – Strg + J.
Links – Strg + L.

So machen Sie Text fett, kursiv oder unterstrichen

Die Möglichkeit, den Schriftstil zu ändern, kann Ihr Dokument interessanter machen. Verschiedene Textstile wie Fett oder Kursiv können es hervorheben. Bei Überschriften kann eine Unterstreichung sinnvoll sein.

fett - Strg + B;
kursiv - Strg + I;
unterstreichen – Strg + U.

Kopieren und Einfügen

Über die Bedeutung dieser beiden Funktionen muss nicht gesprochen werden. Sie sparen uns erheblich Zeit und ermöglichen uns das Einfügen ohne erneutes Tippen, wie es zu Zeiten der Schreibmaschinen der Fall war.

Dies kann auch über Hotkeys erfolgen. Alles ist wie beim letzten Mal: Drücken Sie gleichzeitig Strg und C, um den Text zu kopieren, und Strg und V, um ihn einzufügen.

So erstellen Sie eine nummerierte oder Aufzählungsliste

Die Verwendung von nummerierten Listen oder Listen mit Aufzählungszeichen kann dabei helfen, Elemente hervorzuheben oder wichtige Schritte, Hierarchien oder die Reihenfolge von etwas anzuzeigen.

Um das Hinzufügen neuer Elemente zu beenden und zum Standardtext zurückzukehren, klicken Sie erneut auf das Nummerierungssymbol oben im Dokument.

Eine Liste mit Aufzählungszeichen wird nach dem gleichen Prinzip erstellt, der einzige Unterschied besteht in einem Schritt. Klicken Sie statt der Schaltfläche „Nummerierung“ auf die Schaltfläche „Markierungen“, diese befindet sich rechts.

Es gibt eine andere Möglichkeit, eine Liste zu erstellen. Zunächst gibt der Benutzer alle Listenelemente ein, jedes notwendigerweise in einer neuen Zeile. Wenn alle Elemente eingegeben wurden, markieren Sie sie alle und klicken Sie entweder auf die Nummerierung oder auf die Markierungen, je nachdem, welche Art von Liste Sie benötigen.

Sie erhalten das gleiche Ergebnis. Das verschiedene Wege Und hier gibt es kein richtig oder falsch, Hauptsache das Ziel wird erreicht. Nutzen Sie die für Sie passende Methode.

Sie helfen dabei, Informationen zu strukturieren und in einer ansehnlicheren Form darzustellen. Auf diese Fähigkeit kann man nicht verzichten.

Schritt 1. Gehen Sie in der oberen Symbolleiste zur Registerkarte Einfügen.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Tabellensymbol. Vor Ihnen öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Anzahl der Zellen auswählen müssen. Dies kann auch durch manuelle Eingabe der Zahlen erfolgen. Klicken Sie dazu im erscheinenden Panel auf den Bereich „Tabelle zeichnen“.

Sie müssen lediglich die Felder ausfüllen. Wenn Sie plötzlich zusätzliche Zeilen oder Spalten benötigen, müssen Sie nicht das Ganze wiederholen. Klicken Sie mit der linken Maustaste in den Tabellenbereich. Klicken Sie im angezeigten Menü auf „Einfügen“ und wählen Sie die entsprechende Option aus.

Dieses Grundwissen soll Ihre Grundprinzipien für die Arbeit mit Texten bilden. Lassen Sie uns die wichtigsten hervorheben:

Der Text wird dort eingegeben, wo sich der blinkende Cursor befindet und nirgendwo anders.
Um ein Zeichen, Wort, eine Zeile, einen Absatz oder den gesamten Text zu ändern, müssen Sie es zunächst auswählen. Es ist notwendig, dass der Computer versteht, worauf er genau Aktionen ausführen muss.
Sobald Sie den Text ausgewählt haben, können Sie damit machen, was Sie wollen. Sie können üben, ein Fragment auswählen und abwechselnd auf die Schaltflächen auf der Registerkarte „Startseite“ klicken. Sie werden feststellen, welche Funktionen gemeinsam genutzt werden können und welche sich gegenseitig ausschließen.
Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern, um sich selbst zu schützen.
Nutzen Sie die für Sie passenden Methoden zur Lösung Ihres Problems.

Video - Wort für Anfänger

Wahrscheinlich weiß jeder, dass Microsoft den Office-Onlinedienst gestartet hat, wenn nicht, dann Büro online das sind Webanwendungen - Word, Excel, PowerPoint, OneNote und neu Schwanken. Um mit dem Paket zu arbeiten, ist keine Installation erforderlich. Wählen Sie einfach eine beliebige Anwendung aus und nutzen Sie sie völlig kostenlos. Ist das nicht praktisch?

Mit dem Office Online-Dkönnen Sie nicht nur zuvor erstellte Dokumente anzeigen, sondern auch erstellen und bearbeiten. Und was am wichtigsten ist: Sie müssen keine teure Lizenz für MS Office-Produkte erwerben.

In diesem Leitfaden werden wir uns nicht nur mit der Online-Nutzung von MS Office befassen, sondern auch versuchen, MS Office online so weit wie möglich in Windows 10 zu integrieren. Anschließend können wir neue Word-, Exel-, PowerPoint- und OneNote-Dateien erstellen. Erstellen Sie Dokumente und bearbeiten Sie sie fast wie mit einem Desktop-Programm von Microsoft Office, nur kostenlos.

Notiz: Die Anleitung ist für Windows 10 geschrieben, das verwendet Konto Microsoft, um sich anzumelden.

Lassen Sie uns zunächst das Problem des Startens/Erstellens von MS Office-Dokumenten direkt vom Desktop aus lösen. Dazu müssen wir Verknüpfungen für die Office-Suite-Programme erstellen und diese anschließend an die Taskleiste oder das Startmenü anheften.

Wir erstellen Verknüpfungen für Webanwendungen Word, Excel, PowerPoint.

Es ist ganz einfach, Verknüpfungen für das MS Office-Onlinepaket zu erstellen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop und wählen Sie aus dem sich öffnenden Kontextmenü aus. „Erstellen“ → „Verknüpfung“.

Kopieren Sie in die Zeile den Link unten und fügen Sie ihn ein oder geben Sie ihn ein. Klicken Sie je nach erforderlicher Anwendung aus dem MS Office-Paket auf die Schaltfläche "Weiter", im Beispiel erstellen wir eine Verknüpfung für den Word-Texteditor .

Geben Sie im nächsten Fenster den gewünschten Namen für die Verknüpfung ein.

Wort: https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Steckdose: https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Eine Note: https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
Schwanken: https://sway.com/my

Wiederholen Sie diesen Vorgang für die benötigten Anwendungen.

Lassen Sie uns den OneDrive-Cloudspeicher einrichten.

Mit dem Explorer können Sie in OneDrive einen beliebigen Ordner zum Speichern Ihrer Dokumente erstellen. Im Beispiel werden wir verwenden Windows-Ordner 10 - "Dokumentation".

Damit ein neues MS-Office-Dokument im Ordner „Dokumente“ gespeichert wird oder bereits erstellte Dokumente aus dem Ordner bearbeitet werden können, müssen wir OneDrive konfigurieren.

Öffnen wir die OneDrive-Einstellungen. Wir interessieren uns für die Registerkarte „AutoSave“.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie aus dem angezeigten Menü aus "Optionen".

Gehen Sie im sich öffnenden Fenster auf die Registerkarte „Automatisch speichern“.

Hier ist es im Absatz notwendig "Dokumentation" Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus "Eine Fahrt" Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie die Taste "OK".

Wenn Sie alles richtig gemacht haben, sehen Sie im Ordner „OneDrive“, dass der Ordner „Dokumente“ erscheint.

Testen wir, wie wir es geschafft haben, Microsoft Office online in Windows 10 zu integrieren.

Dokumente erstellen und bearbeiten.

Lassen Sie uns online vom Desktop aus ein neues Dokument in MS Office erstellen.

Starten Sie dazu eine der zuvor erstellten Word-, Excel- oder PowerPoint-Verknüpfungen. Beim ersten Start werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft-Konto anzumelden. Wenn Sie bereits ein Konto für die Anmeldung verwenden, müssen Sie kein Passwort eingeben.

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf „ Neues Dokument" Oder Sie wählen eine der verfügbaren Vorlagen und können schnell und bequem mit dem Drucken beginnen.

Das Dokument wird automatisch gespeichert; Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass der in Word oder der Excel-Tabelle eingegebene Text nicht gespeichert wird.

Nachdem Sie Änderungen am erstellten Dokument vorgenommen haben, schließen Sie das Fenster und gehen Sie im Windows Explorer zum Ordner „ Eine Fahrt" → « Dokumentation".

Im Ordner finden Sie das von Ihnen erstellte Dokument; es wird nicht nur in der Cloud, sondern auch auf Ihrem Computer gespeichert, d. h. Sie haben auch ohne Internet Zugriff auf die erstellte Datei.

Notiz: du musst verstehen - Wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer löschen, wird sie auch in der Cloud gelöscht und umgekehrt.

So öffnen oder bearbeiten Sie zuvor gespeicherte Dokumente in MS Office online.

In diesen Ordner können Sie Ihre alten Dokumente, die Sie in einer beliebigen MS-Office-Version erstellt haben, übertragen und dort ganz einfach öffnen und bearbeiten.

Um ein zuvor erstelltes Dokument zu öffnen, öffnen Sie den Explorer und gehen Sie zum Ordner „ OneDrive“ → „Dokumente“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Dokument und wählen Sie es aus dem Kontextmenü aus „Im Internet ansehen“.

Nachdem Sie das Dokument geöffnet haben, können Sie Änderungen vornehmen (siehe Screenshot für Word Online-Beispiel).

Das ist alles, Jetzt können Sie Ihre Dokumente erstellen und bearbeiten und – was am wichtigsten ist – Sie müssen keine teure Lizenz für MS Office-Produkte erwerben.

Ich hoffe, dass die Informationen nützlich sind. Was denken Sie über Microsoft Office online? Teilen Sie uns dies in den Kommentaren unten mit.

Microsoft Office Word ist ein Softwaretool zum Schreiben und Verarbeiten von Texten. Dieses Programm kommt im Büroalltag sehr häufig vor. Oftmals werden von Mitarbeitern, die mit Texten arbeiten müssen, minimale Office-Kenntnisse verlangt. Das Drucken von Text ist nichts Kompliziertes, aber es sind bestimmte Kenntnisse erforderlich, um ihn zu verarbeiten und richtig zu formatieren.

Microsoft Word-Grundlagen

Mit Word können Sie Texte verschiedener Art erstellen: Aufsätze, Hausarbeiten, Dokumente usw. Es ist möglich, den Text durch Ändern anzupassen Aussehen, Hinzufügen von Bildern, Tabellen und anderen notwendigen Elementen.

Text in ein Dokument eingeben

Durch Öffnen des Programms über den Desktop oder das Menü "Start", werden wir von einem leeren weißen Blatt A4-Papier begrüßt. Das Blattformat kann auf jeden anderen Standard geändert werden, mehr dazu später.

Sie können mit einem speziellen Schieberegler rechts neben dem A4-Blatt oder mit dem Rad einer Computermaus durch die Seiten scrollen.

Um mit dem Drucken von Text zu beginnen, positionieren Sie den Cursor mit der linken Maustaste am Anfang des gewünschten Textes oben auf der Seite.

Wenn Sie versehentlich etwas falsch gemacht oder einen Text gelöscht haben, können Sie die Aktion zurückgeben. Verwenden Sie dazu die Tastenkombination „Strg+Z“.

Speichern des fertigen Dokuments

Um Ihre geschriebenen Werke zu bewahren Sauberer Schiefer Um das elektronische „Papier“ zur weiteren Verwendung oder Verarbeitung in eine vollwertige Datei umzuwandeln, gibt es mehrere Möglichkeiten:

Standardmäßig stellt Microsoft Word die Option zum automatischen Speichern Ihres Dokuments ein. Sie können diese Option über den folgenden Pfad deaktivieren: "Datei" — "Optionen" — "Erhaltung". In diesem Menü können Sie sowohl die Möglichkeit zum Deaktivieren der automatischen Speicherung als auch das Zeitintervall auswählen, nach dem diese Funktion die geänderte Datei automatisch speichert. Eine sehr nützliche Funktion für Leute, die vergessen, ihre Dokumente manuell zu speichern.

Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die für Sie wichtig sind, deaktivieren Sie nicht die automatische Speicherfunktion, um Datenverlust zu vermeiden. Die Ursache für einen Programmabsturz kann alles sein: versehentliches Schließen des Programms, Computerabsturz aufgrund von Wetterbedingungen usw.

Arbeiten mit der Schriftart

Die visuelle Wahrnehmung des Textes ist für den Leser sehr wichtig. Manchmal verliert die Person, die den Text liest, aufgrund einer falschen Formatierung die Lust, ihn zu Ende zu lesen, egal wie interessant er auch sein mag. Um den getippten Strom aus Buchstaben und Symbolen ansehnlich aussehen zu lassen, sind im Programm Tools integriert.

Je komplexer die Textgestaltung aussieht, desto weniger Lust haben die Nutzer des Dokuments, es zu lesen. Es ist üblich, bei der Wahl des Erscheinungsbildes von Texten eine Schriftart zu verwenden „Times New Roman“ Größe 14. Für Überschriften wird die Größe 16 verwendet.

Wenn Sie sich dennoch nach eigenem Ermessen für die Verwendung einer anderen Schriftart entscheiden, bietet Word seinen Benutzern eine vorgefertigte Liste mit vorinstallierten Schriftarten an Betriebssystem. Sollte die Ihnen zur Verfügung gestellte Menge nicht ausreichen, können Sie zusätzliche Schriftarten installieren, die Sie im Internet heruntergeladen oder gekauft haben.

Eine Schriftart hat zwei Hauptparameter: den Schrifttyp und ihre Größe. Darüber hinaus gibt es noch weitere, zusätzliche Parameter für eine originellere Textgestaltung. Um einen der Parameter anzuwenden, müssen Sie zunächst ein bestimmtes Fragment des Dokuments zur Verarbeitung auswählen. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf den Anfang des Fragments und ziehen Sie es bis zum Ende. Um alle Dokumente auf einmal auszuwählen, drücken Sie die Tastenkombination „Strg + A“.

1. Um einen Typ zu ändern, klicken Sie einfach auf seinen Namen im Bedienfeld und wählen Sie ihn aus der Liste aus neue Schriftart. Wenn Sie mit der Maus über die gewünschte Option fahren, können Sie in der Vorschau sehen, wie der Text aussehen wird, bevor Sie Ihre endgültige Auswahl treffen. Sie können mit dem Mausrad oder durch Klicken auf den Schieberegler, der rechts im geöffneten Fenster erscheint, durch die Liste scrollen.

1. Um die Schriftgröße zu ändern, klicken Sie auf die Zahl rechts neben dem Schriftnamen und können auf die gleiche Weise die Größe von Buchstaben und Symbolen auswählen.

Darüber hinaus können Sie die Schriftgröße ändern, ohne einen digitalen Parameter auszuwählen, sondern nur durch Klicken auf die beiden dafür zuständigen Schaltflächen. Mit der linken Taste werden die Buchstaben um eine Stufe vergrößert, mit der rechten entsprechend verkleinert.

Dokumentinhalte ausrichten

Es gibt vier Funktionen zum Ausrichten von Inhalten in einem Dokument an einem Blatt:

Nach links ausrichten (Tastenkombination „Strg + L“);
Zentrierte Ausrichtung (Tastaturkürzel „Strg+E“);
Nach rechts ausrichten (Tastenkombination). „Strg + R“);
Blocksatz (Tastaturkürzel „Strg+E“).

Wenn mit den ersten drei Funktionen alles klar ist, was ist dann das Wesentliche bei der Breitenausrichtung? Alles ist extrem einfach. Dieser Parameter ist bei der Annahme von Dokumenten in einigen Organisationen erforderlich, da der Text nach seiner Verwendung regelmäßig das Blatt auf beiden Seiten ausfüllt. Um dies zu verstehen, schauen wir uns die Wirkungsweise anhand eines Beispiels an:

1. Linke Ausrichtung:

1. Breitenausrichtung:

Das Beispiel zeigt, dass in der zweiten Version der Text auf der rechten Seite sauberer, näher am Rand platziert wird. Genau das sollte das Format des offiziellen Materials sein, wenn es um die Ausrichtung geht.

Ändern des Textstils

Fast jeder Editor hat die Möglichkeit, den Textstil zu ändern, und diese Funktion hat natürlich auch das legendäre Word nicht umgangen. Diese Optionen verfügen auch über Tastaturkürzel zum schnellen Entwerfen von Materialien.

Der Word-Editor bietet drei Hauptfunktionen zum Ändern des Stils. Der Zugriff darauf ist im oberen Bedienfeld möglich, im selben Fenster wie die Schriftartenauswahl.

- Fett (Tastaturkürzel „Strg+B“);

- Kursiv (Tastenkombination „Strg + I“);

- Unterstrichen (Tastenkombination „Strg + U“).

Diese Parameter können miteinander kombiniert werden. So sieht der Text aus, wenn die drei oben genannten Stiloptionen darauf angewendet werden:

Fügen Sie ein Bild in ein Word-Dokument ein

1. Um ein Element in ein Dokument einzufügen, müssen Sie zunächst das Untermenü öffnen "Einfügen" im oberen Bereich des Programms.

1. Die Word-Galerie verfügt bereits über einen bestimmten Satz Bilder zum Einfügen in ein Dokument. Um diese Dateien anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bild".

Suchen Sie im angezeigten Fenster unter den Dateien auf Ihrem Computer nach dem gewünschten Bild.

Wie Sie sehen, ist die Durchführung grundlegender Arbeiten im Word-Office-Programm nicht schwierig. Die Hauptsache besteht darin, sich an die Benutzeroberfläche und die Funktionen zu gewöhnen, um deren Zweck zu verstehen.

Beliebt in der Kategorie: