Утилиты для быстрого сравнения документов. Путеводитель по программам для сравнения данных Сравнение файлов Excel с использованием условного форматирования

Чтобы обновить родительскую. Проблема была в том, что я вносил правки в файл style.css родительской темы. А что именно там менял, я, конечно же, не помню (да и не нужно это запоминать).

Но вот, наступил момент, когда появилась новая версия темы для Вордпресс. Мне, конечно же хотелось посмотреть, че там нового. Но, прежде, чем обновить ее, сначала нужно было сохранить внесенные в стили изменения. Поэтому, пришлось вспоминать название программы, которая сравнивает файлы.

WinMerge

Раньше я пользовался десктопной программкой WinMerge (winmerge.org). Она сильно выручала, когда нужно было сравнить два файла. Вот так выглядит ее интерфейс. Навороченная крутая, программисткая.

Но есть кое-что попроще.

Quick Diff

Но искать WinMerge на компе было лень и я решил воспользоваться замечательным онлайн-сервисом «Quick Diff» . Он помог очень быстро провести сравнительный анализ двух фрагментов текста и найти все отличия.

Преимущества онлайновго сервиса

1. Простой и понятный интерфейс.
2. Сравнение файлов происходит в считанные секунды.
3. Никакой предварительной регистрации.
4. Ничего не нужно скачивать и устанавливать.
5. Абсолютно бесплатен.

Как сравнить два текстовых фрагмента

Для сравнения достаточно скопировать нужные фрагменты в соответствующие поля Left и Right (без разницы) и нажать кнопку

Результат будет ниже, под заголовком Output.

Пояснения

Красным цветом подсвечено то, чего в нет в обновленном файле, зеленым - внесенные изменения в исходный файл.

Но в данном примере, отличия только в том, что в измененном фрагменте присутствуют пробелы в начале строки. Поэтому он выделен зеленым цветом. Возможно этот код вырезался, но потом когда вставлялся обратно, получилось со смещением и появились лишние пробелы.

Фрагмент сравниваемых файлов в онлайн-сервисе «Quick Diff» (www.quickdiff.com)

В общем, будьте внимательны, смотрите, какие изменения существенны и имеют значения для вас. Здесь я показал пример использования сервиса для сравнения двух файлов стилей. Но вы, можете использовать данный сервис для сравнения, какие правки внес корректор в текст, да, мало ли для чего вам пригодится.

Лень – двигатель прогресса, как бы странно это не звучало, некоторые изобретения очень упрощают нам жизнь. В своей статье я хочу рассказать, как сравнить два файла доступными способами.
А решил написать об этом после одного случая, когда мне нужно было узнать какие изменения внесли разработчики в процедуру для базы данных при новом обновлении.

А помогли мне в этом две программы, которые обосновались у меня уже давно:
1. Total Commander
2. Notepad++

Сравнение файлов в TotalCommander

Допустим у нас уже есть два файла которые нам нужно сравнить.
1.Тогда выделяем их в TotalCommander

2. Переходим в меню ФАЙЛ — -> Сравнить по содержимому.

3. В открывшимся окне имеем две области в каждой из которых видно содержимое файлов.

В итоге, строки с изменениями подсвечиваются серым, конкретные отличия красным шрифтом.

Для перехода к следующему блоку различий или возврату к предыдущему в TotalCommander имеет в меню кнопки «Следующее отличие» и «Предыдущее отличие». Здесь же можно активировать режим редактирования нажав кнопку «Редактировать», после этого можно изменить шрифт, копировать строки из окна в окно, а в случае ошибочного действия есть спасительная кнопка «Откат».

После редактирования программа спросит, что сделать с файлами: сохранять или не сохранять.

Сравнение файлов в Notepad++

Notepad++ по моему мнению лучший блокнот который должен быть у каждого. Он имеет большой функционал, расширяющийся за счет плагинов.

Итак, как нам поможет Notepad++ для сравнения файлов? Ответ прост: нужно скачать нужный плагин.

Открываем пункт «Плагины» —> «Plugin Manager»—> «Show Plugin Manager».

В открывшимся менеджере высыплется большой список различных плагинов. Выбираем « Compare « и устанавливаем.

1. открываем два файла в Notepad++.
2. Делаем так чтобы оба файла были открыты во вкладках рядом друг с другом.
3. На панели меню идем в Плагины —> Compare —> Compare, либо используем горячие клавиши – Alt + D и запускаем плагин.

В открывшимся окне , как и в TotalComander, имеем две области в каждой из которых видно содержимое файлов.

Красные минусы -то что удалилось,

Желтые восклицательные знаки — то что изменилось.

Выход из режима Compare через меню Плагины – > Compare – > Clear Results, либо Ctrl + Alt + D.

Бывает так, что у вас есть два почти одинаковых текста, и вам нужно четко видеть, чем именно они отличаются. Распространенный пример: вы «сняли» с диктофона интервью и отправили требовательному собеседнику на вычитку. А тот, вместо того чтобы цветом выделить свои правки, просто вырезал некоторые фразы, дописал новые, поменял местами абзацы.

В результате вы читаете вроде бы свое же интервью, но не узнаете его «в гриме». Сличать вручную два больших текста сложно – можно ли облегчить эту задачу? сайт подскажет, как.

Такие задачи достаточно часто встают перед программистами, поэтому программы для сравнения файлов умеют подсвечивать синтаксис при сравнении программных кодов различных языков программирования. Нам же нужно, чтобы такие программы позволяли сравнивать тексты в обычном формате.txt и желательно – в «вордовском».

Для сравнения мы взяли несколько абзацев нашей статьи и заменили некоторые слова, поменяли местами фразы. Сейчас будем сравнивать.

Microsoft Word

В программе Microsoft Office начиная с версии 2007 сравнить два файла можно, не выходя из «ворда». Идем в пункт меню Рецензирование – Сравнить – Сравнить… (сравнение двух версий документа). Указываем два файла, жмем кнопку «Больше» и отмечаем параметры, по которым нужно сравнить текст, а также выбираем, где просматривать изменения: в первом файле, во втором или в новом.

Удаленный текст программа выделяет красным зачеркнутым текстом, вставленный текст – красным подчеркнутым, перемещенные абзацы – зеленым. В отдельной панели слева (на скриншоте ниже ее нет) можно отследить изменения по каждому слову, а также увидеть резюме: в нашем случае 57 исправлений, из них 26 вставок, 29 удалений, 2 перемещения.

WinMerge – это бесплатная кроссплатформенная утилита для сравнения файлов, ее можно использовать на богатом «зоопарке» операционных систем, начиная с Windows 98. Последняя версия – WinMerge 2.14.0 – существует как в виде инсталлятора (6,14 Мб), так и в виде портативной сборки . Программа «из коробки» может сравнивать только обычные текстовые файлы, а если мы хотим работать также с офисными документами (тексты в форматах.doc, .docx, .odt, таблицы в форматах.xls, .xlsx, .sxc, PDF-файлы и другие офисные файлы экзотических форматов), надо скачать плагин Xdocdiff . Подключается плагин следующим образом:

1) Распаковываем архив с плагином

2) Файлы xdoc2txt.exe и zlib.dll копируем в папку с установленной программой WinMerge

3) Папку MergePlugins вместе с файлом amb_xdocdiffPlugin.dll копируем целиком в папку с установленной программой WinMerge

4) Запускаем WinMerge, идем в меню Дополнения – Список, ставим галочку «Включить дополнения»

5) Идем в меню Дополнения – ставим галочку «Распаковка автоматически»

Все, теперь можно открывать два наших файла: хочешь - обычные «тээкстэшные», хочешь – «вордовские».

Программа вас предупредит, что вы сможете также указывать заархивированные файлы, но для этого придется скачать плагин-архиватор. Впрочем, его отсутствие нам не страшно, отказываемся от будущих подобных уведомлений и получаем окно с нашими двумя текстами. В левой части окна – две длинные колонки: это миниатюры наших текстов. Желтым цветом выделены абзацы, в которых нашлись изменения. Поскольку в каждом из трех абзацев нашего исходного текста нашлись такие изменения, то обе колонки закрашены желтым. Конкретные измененные слова подсвечены светло-желтым.

Но у программы есть множество настроек, так что несложно подсветить слова каким-нибудь другим цветом.

Программ для сравнения файлов, в том числе текстовых, немало, их основной недостаток – цена. Compare it! стоит 29$ за лицензию, Beyond Compare – 30$, Compare Suite - 70$, DiffDoc Professional - аж 399,95$. Посмотрим на примере этой последней, самой дорогой программы, насколько она лучше бесплатной WinMerge.

Скачиваем программу (7 мб), запускаем. Результат очень похож на тот, что нам выдал Microsoft Office 2007, только расположение колонок иное. Красный зачеркнутый – текст, который изменили, красный подчеркнутый – текст, на который был изменен исходный (красный зачеркнутый); синий зачеркнутый – вырезанный текст, зеленый – перемещенный (или добавленный «с нуля») текст.

Получается, что разницы практически нет. Если уж пользователь честно купил дорогой офисный пакет Microsoft, то тратить еще 400 долларов на официальную покупку и регистрацию этой программы смысла нет никакого. Даже «триальной» версией нет нужды пользоваться, если тот же самый функционал обеспечивает стандартный «Ворд», тем более что незарегистрированная версия DiffDoc Professional каждые 15 минут напоминает о необходимости покупки.

Наконец, проверим один из множества онлайн-сервисов для сличения текстов: DiffNow

Сервис вроде бы поддерживает загрузку doc-файлов, «проглотил» их, написал Files compared successfully («сравнение файлов прошло успешно»), но вместо нормального результата выдал бинарный набор нолей и единиц, в котором, правда, подсветил отличия. Поэтому лучше копировать и вставлять текст вручную. Сайт подсвечивает изменения так: коричневый – измененный текст, синий – удаленный, бордовый – добавленный, фиолетовый – измененные слова в измененных предложениях. Сервис поддерживает различные настройки (в том числе можно заменять цвета), но от одного недостатка мы никакими настройками избавиться не смогли: текст по-программистски вытянут в длину, приходится задействовать горизонтальный скроллинг.

Нужно сравнить два файла Microsoft Excel? Вот два простых способа сделать это.

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться взять один документ Excel и сравнить его с другим. Это может быть трудоемкой задачей

это требует большой концентрации, но есть способы облегчить себе жизнь.

Нужно ли вам внимательно посмотреть вручную или вы хотите, чтобы Excel выполнял некоторые тяжелые работы

от вашего имени, вот два простых способа сравнить несколько листов.

Как сравнить файлы Excel

Excel позволяет пользователям сразу выводить на экран две версии документа, чтобы быстро установить различия между ними:

1. Сначала откройте рабочие книги, которые нужно сравнить.
2. Перейдите к Вид> Окно> Вид рядом .

Сравнение файлов Excel на глаз

Для начала откройте Excel и все рабочие книги, которые вы хотите сравнить. Мы можем использовать ту же технику для сравнения листов в одном документе

или совершенно разные файлы.

Если из одной и той же книги получено более одного листа, ее необходимо отделить заранее. Для этого перейдите к Вид> Окно> Новое окно .

Это не разделит отдельные листы навсегда, просто откроет новый экземпляр вашего документа.

В этом меню будут перечислены все таблицы, которые в данный момент открыты. Если у вас есть только два открытых, они будут выбраны автоматически.

Сделайте свой выбор и нажмите Хорошо . Вы увидите, что обе таблицы появятся на экране.

Если это более удобно, вы можете использовать Расставить все кнопка для переключения между вертикальной и горизонтальной конфигурацией.

Один важный вариант, о котором следует знать, это Синхронная прокрутка переключения.

Включение этого параметра гарантирует, что при прокрутке одного окна другое будет двигаться синхронно. Это важно, если вы работаете с большой таблицей

и вы хотите продолжать проверять одно против другого. Если по какой-либо причине два листа не выровнены, просто нажмите Сбросить положение окна .

Сравнение файлов Excel с использованием условного форматирования

Во многих случаях лучший способ сравнения двух электронных таблиц может состоять в том, чтобы просто вывести их на экран одновременно. Однако возможно несколько автоматизировать процесс.

Использование условного форматирования

Мы можем проверить Excel на наличие расхождений между двумя листами. Это может сэкономить много времени, если все, что вам нужно найти, это различия между одной версией и другой.

Для этого метода нам нужно убедиться, что два листа, с которыми мы работаем, являются частью одной рабочей книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите перенести, и выберите Переместить или скопировать .

Здесь вы можете использовать выпадающее меню, чтобы решить, в какой документ он будет вставлен.

Выберите все ячейки, которые заполнены на листе, где вы хотите, чтобы любые различия были выделены. Быстрый способ сделать это — щелкнуть ячейку в верхнем левом углу, а затем использовать ярлык

Ctrl + Shift + End .

Перейдите к Главная> Стили> Условное форматирование> Новое правило .

Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать и введите следующее:

A1sheet_name!A1

Просто не забудьте выложить «sheet_name» для любого имени другого листа. Эта формула выполняет только проверку, когда ячейка на одном листе не точно соответствует соответствующей ячейке на другом листе, и помечает каждый экземпляр.

Выше вы можете увидеть результаты. Все ячейки, содержащие изменения, были выделены красным, что позволяет быстро и легко сравнить два листа.

Пусть Excel сделает тяжелую работу

Приведенная выше методика демонстрирует один способ, которым вы можете позволить Excel справиться с некоторыми тяжелыми задачами. Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть вероятность, что вы можете пропустить изменение, если вы будете выполнять эту задачу вручную. Благодаря условному форматированию вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает в сеть

Excel хорош в монотонных и детально ориентированных работах. Как только вы овладеете его возможностями, вы сможете сэкономить немного времени и усилий, используя такую ​​технику, как условное форматирование и немного изобретательности.

У вас есть совет по сравнению документов в Excel? Или вам нужна помощь с процессами, описанными в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?

Compare – один из самых полезных плагинов . И если у вас возникла необходимость сравнить 2 файла в Notepad++, compare это то, что вам нужно.

Для того, что бы осуществить сравнение файлов в notepad++ проверим, установлен ли плагин. Для этого откроем закладку плагины. Если он не установлен, идем в Менеджер плагинов: Плагины — Менеджер плагинов — Compare — Установить. После установки плагина редактор перезагрузится.

В notepad ++ сравнение файлов осуществляется довольно просто: открываем два файла, которые необходимо сравнить, нажимаем Ctrl+Alt+1 или выполняем действие в меню.

После этого у нас появляются три участка окна: первый файл, второй и Compare NavBar в котором графически отмечаются различия в документах, если таковые имеются. Таким образом мы сравнили два файла редактором Notepad++.

В notepad ++ сравнить два файла оказалось довольно просто, как видите редактор notepad++ осуществляет построчное сравнение файлов с подсветкой строк с различным кодом. Для меня, как и для многих веб-мастеров этот редактор является лучшим.